مهارات السيطرة وضبط المخزون والمخازن مع برنامج Peachtree Accounting
الى اخوانى واعزائى المحاسبيين
- المخزون :-
الاصناف- تعديل المخزون - التجميعات - مشاكل المخزون ( تعدد المخازن - تواريخ الانتهاء )
هنا وجدنا ان البرنامج فصل المخزون ايضا فى دورة لوحده لضبط المخزون وجعله حساب تابع للمشتريات وللمبيعات يزيد تلقائيا مع المشتريات ويقل تلقائيا مع المبيعات وبالتالى يضبط تلقائيا مع الاثنين
الاصناف كما قام بتقسيم المخزون الى قسميين كبيريين هما :-
1- عناصر سلعية Stock Items
2- عناصر غير سلعية Non-Stock Items
ولضبط الاولى كان لابد من ان يقوم بعمل دفاتر محاسبية لها مثل دفتر المبيعات ودفتر المشتريات ودفتر المخزون وايضا عمل لها اعداد مثل ( الكمية المتاحة - كمية الطلب - كمية العرض - حد ادنى - كمية اعادة الطلب )
اذن لكى نضبط الاصناف السلعية نحتاج الى دفاتر واعداد
ولضبط الثانية الاصناف الغير سلعية ( مثل الخدمة والعمالة ) كان لابد من ان يقوم بعمل دفاتر ايضا مثل دفتر المشتريات ودفتر المبيعات ودفتر تكاليف الرواتب ولم يعمل لها اعداد لانه لايمكن تخزين هذه الاشياء وعبر عنها بالمصطلح الانجليزى N/A وهو اختصار لجملة غير متاح اى ليس له اعداد
كان هذا الفكر غريب وجديد على عالم الحسابات كيف تصبح العمالة والخدمة جزء من المخزون ولكنه كان فكر راقى سبق الاخرين وكان يهدف الى السيطرة الكاملة على المخزون وعدم هروب اى حركة من الدائرة المحاسبية
تعديل المخزون : كما قلنا سابقا ان المخزون دورة مغلقة مع المبيعات والمشتريات ولكن الواقع الفعلى يحتاج لفتح المخزون للتعديل بالزيادة والنقص كما يحدث فى الحياة العملية ولذلك تم فتح هذه الوظيفة ولكن بيومية منفصلة مسجلة ومراقبة لكى انقص التوالف والمنتهى صلاحيته وازيد بوانص اخر العام او اى زيادات لم تاتى عن طريق الشراء
التجميعات :- هناك اشياء تدخل المخزون فرادى وتخرج مجمعة فى صنف جديد لم يدخل المخزن مثل الكمبيوتر لايدخل المخزن ككمبيوتر ولكن يدخل رامات - شاشات -هاردات الخ ولكن تخرج فى الببيع كمبيوتر كامل وكذلك القميص لايدخل المصنع قميص ولكن قماش - ازرار - خيط - اكياس - اكمام -الخ ويخرج قميص
فكيف نحل هذه المعضلة فكان لابد من ادخال يومية تجميعات تعرف المنتج الكامل من عدة اصناف دخلت لكى تحسب لك التكاليف ولكى تخصم مااستخدمته من الاصناف الاولية
رابط الموضوع مع غيره من الموضوعات الهامة