مشروع خدمات المحاسبة عن بعد Remote Accounting Services مشروع كل الشباب

الموضوعات العامة
21

دعونا الأن نبدا في النقاش العلمي ونجيب على التساؤلات التالية :

  1. الغاية من المشروع المحاسب عن بعد !!!

  2. أين سوف يتوفر البرنامج المحاسبي الذي سوف يقوم بمعالجة هذه البيانات المالية ؟

  3. ماهي قدرات البرنامج المحاسبي هذا ؟ هل سوف يكون فيها كافة الأستاذ المساعد من مخزون مبيعات مشتريات ؟

  4. هل البرنامج المحاسبي يستطيع إصدار فواتير للعميل ام هو إستاذ عام فقط ؟

  5. هل استطيع متابعة حركة المبيعات والزبائن من خلال البرنامج ؟

  6. ماهي السرية المتوفرة في هذه البرامج ؟

  7. ما هو عدد الشركات يسمح البرنامج بخلقها ضمن نظامه القائم ؟

  8. هل سوف يتم تحميل البرنامج على جهاز المؤسسة الصغيرة ؟ وأين سوف يتم الأحتفاظ بالبيانات المالية ؟

  9. من الذي سوف يكون لديه كلمة السر والصلاحيات المحاسب ام صاحب المؤسسة ؟

  10. في حالة وجود البرنامج على سيرفر خارجي ؟ ماذا يحدث في حالة كان السيرفر مقفل كيف أحصل على بياناتي ؟

22

  1. ماهي برامج الحماية المتوفرة للمحافظة على قاعدة البيانات وهل انتم مؤهلين لذلك ؟

  2. ماهي التكلفة الشهرية التي سوف يقوم بسدادها صاحب المؤسسة الصغيرة للبرنامج والمحاسب عن بعد ؟

  3. في حالة رغبة صاحب المؤسسة في قراءة التقارير كيفية التواصل مع المحاسب عن بعد ؟

  4. هل سوف تكون لدينا الصلاحية بطباعة البيانات المالية للشخص او المؤسسة الصغيرة ؟

  5. من الذي سوف يقوم بترشيح المحاسب لعملية القيام بتدخيل البيانات المالية عن بعد ؟

  6. هل سوف يكون هناك معايير محاسبية مطلوبة في المحاسب الذي سوف يقوم بهذه العملية ؟

  7. من الذي سوف يقوم بمراقبة على صحة المعلومات التي يقوم بإدخالها من قبل المحاسب عن بعد ؟

  8. ماهي التكلفة المالية لهذا المشروع بالنسبة لصاحب المؤسسة الصغيرة وما الفائدة التي سوف تعود عليه بها ؟

  9. هل المحاسب الذي يقوم بتدخيل مجموعة من الشركات لن يقوم بخلط الأوراق المستلمة من صاحب المؤسسة الصغبرة مع مؤسسات اخرى في سباق مع الزمن من أجل الأنجاز والأنتهاء من المهام المؤكلة له للحصول على مردود مادي اكبر بحمع شركات اكثر ؟

  10. ماهي المعلومات الأحتياطية التي سوف تقدمها الهيئة القائمة لصاحب المشروع للمحافظة على معلوماته ؟

23

  1. هل المشروع مضمون من الهاكر والمخترقون في ظل عصر التكنولوجيا ؟

  2. من هم الأشخاص المخولين بالدخول على حسابات الشركة ومن سوف يقوم بمنح هذه الصلاحية ؟

  3. هل الحسابات سوف تكون سرية أم من هب ودب يستطيع الدخول إليها ؟

  4. ما هي مميزات البرنامج المحاسبي المراد إستعماله ومدى قدرته على معالجة البيانات المحاسبية ؟

  5. اين سوف يكون المحاسب الذي سوف يقوم بإدخال البيانات ؟

24

  1. ما هي الضمانات التي سوف تعطي لصاحب المؤسسة الصغيرة للمحافظة على سرية في تسير والمحافظة على بياناته المالية ؟

  2. ما هو حجم الضغط الذي سوف يكون على الموقع وهل السيرفر الموجود يتحمل قاعدة البيانات للشركات ؟

  3. ايها افضل ان أعين محاسب عن بعد او محاسب دوام ثان يقوم بعمل القيود المحاسبية تحت عيني وملفاتي بحوزتي ؟

  4. لماذا احتاج لمحاسب عن بعد وانا استطيع تدوين مصاريفي ومبيعاتي والفرق بينهما هو ربحي ؟

  5. هل تستطيع السكرتارية إدخال المعلومات ومن ثمن نحصل على التقارير المالية وتوفير ثمن المحاسب عن بعد ؟

25

  1. ماهو الدعم الفني الذي سوف يقدم للمشترك ضمن البرنامج ؟

  2. ما هي الضمانات التي وسف تمنح لصاحب المؤسسة الفردية بإستمرارية التواصل مع المحاسب والمحافظة على وسيلة الأتصال ؟

  3. ما هو الضمان بان المحاسب يقوم بعمله على ما يرام والتحقق من صحة النتائج ؟

  4. من هو الذي سوف يقوم بتدريب العاملين وصاحب المؤسسة الصغيرة على البرنامج المحاسبي ؟

  5. هل هذا البرنامج المحاسبي المراد إستعماله معتمد من جهات موثوق بها ؟

26

يكفي هذه الأسئلة يا أستاذ / محمد بشارة لأنك أهلكتني بها قبل أن أجيب عنها

27
  1. الغاية من المشروع المحاسب عن بعد !!!

المشروع ببساطة توفير محاسب قادر على تقديم التقارير المالية بشكل آني طالما أن أرسال المعلومات يتم بشكل منتظم من قبل القائمين على إدارة المؤسسة أو الشركة أو النشاط الأقتصادي المعني ، هذا المحاسب سوف يتقاضى أجر نظير تقديم خدماته التي لا تشترط الأنتقال إلى مكان النشاط الأقتصادي ، فنحن أقرب ما نكون نريد تحويل القيد المفرد إلى القيد المزدوج و وضع البيانات المالية التي يتم تدوينها بشكل فطري من قبل صاحب أي شركة في شكلها المقبول محاسبياً و الذي يمكن أن يعتمد عليه بعد ذلك ليكون نواة لنظام محاسبي أكبر و يكون نواة لفرصة عمل دائمة لأحد الخريجين في المستقبل

نحن دورنا كمنتدى هو توفير الحل المالي و الأستشارة حول المعالجات المحاسبية و تأسيس هيكل الحسابات المبدئي للعمل على الحل المالي المنشور على الموقع و هو FrontAccounting ، و في المقابل سوف نأخذ نسبة معينة من المقترح أن تتراوح ما بين 10 دولار إلى 50 دولار ، يتم توزيعها بنسب معينة بين القائمين على إدارة المشروع و الموقع و تخصيص جزء لعملية تطوير مستقبلية لأحد الحلول المالية التي نتمنى أن تكون مجانية بالكامل و مطورة بناءاً على متطلبات أهم الأنشطة العاملة في الدول العربية و بأكثر من لغة برمجة واجهات و قواعد بيانات

  1. أين سوف يتوفر البرنامج المحاسبي الذي سوف يقوم بمعالجة هذه البيانات المالية ؟

برنامج الحسابات سيتوفر على سيرفر الموقع بإذن الله تعالى و سوف يرتكز على قواعد بيانات MySQL و واجهات PHP و هو منشور بالفعل على الموقع على هذا الرابط و لقد كنا نضعه تحت الأختبار في الفترة السابقة و سيتم وضعه بشكل مكثف تحت الأختبار الفعلي في الفترة القادمة بإذن الله تعالى

  1. ماهي قدرات البرنامج المحاسبي هذا ؟ هل سوف يكون فيها كافة الأستاذ المساعد من مخزون مبيعات مشتريات ؟

البرنامج فيه جميع الأساسيات التي يمكن الأعتماد عليها للرقابة على الوضع الداخلي في أي شركة و هو ثنائي اللغة يمكن أن يعمل باللغة العربية و اللغة الإنجليزية و لقد كان لنا السبق هنا في المنتدى في نشر ملف التعريب الخاص باللغة العربية على موقع FrontAccounting و يمكنكم زيارة موقع البرنامج لرؤية أسم الموقع و أن الترجمة قد تمت بواسطة فريق الموقع هنا

أما بالنسبة للرقابة على المخزون و المبيعات و المشتريات فنعم هي موجودة

  1. هل البرنامج المحاسبي يستطيع إصدار فواتير للعميل ام هو إستاذ عام فقط ؟

نعم يستطيع البرنامج إصدار فواتير OnLine و هذا الأمر يتطلب أن يكون هناك من يعرف كيفية الإدخال في الشركة و الفواتير تكون بصيغة PDF و يمكن طباعتها بسهولة و البرنامج لكي يعمل بكفاءة شديدة ينصح بأستخدام Mozilla Firefox كمتصفح لأنه بالفعل أفضل من Explorer

  1. هل استطيع متابعة حركة المبيعات والزبائن من خلال البرنامج ؟

نعم تستطيع ذلك بكل بساطة ، فأنت كمدير و كصاحب شركة لك صلاحيات ولوج معينة تستطيع أن تحصل على جميع أنواع التقارير بخصوص عملك في أي وقت طوال اليوم أو طوال الأسبوع أو طوال السنة طالما أنك مواظب على إرسال البيانات الخام الخاصة بك و طالما أن المحاسب الذي يعمل من بعد يدخل هذه البيانات في صورتها الصحيحة و يدققها ليتأكد من خلوها من الأخطاء

  1. ماهي السرية المتوفرة في هذه البرامج ؟

بالتأكيد هناك سرية في البرنامج فهناك صلاحيات تمنح للمدير كمتصفح تقارير و هناك صلاحيات تمنح للمحاسب و هناك صلاحيات تمنح لإدارة الموقع كمديري نظام

بالإضافة إلى ما سبق فإننا سنتعامل مع الشركات ليس بأسمائها الأصلية و لكن لكل شركة سوف يكون هناك كود يتم تسمية الشركة به ، و هذا الكود هو الذي سيظهر على التقارير و بذلك نحن نحمي العميل بشكل غير مباشر و نحمي أنفسنا أيضاً من أية مسائلة عن الأستخدامات الخاصة بهذه البيانات من إدارة المشروع

  1. ما هو عدد الشركات يسمح البرنامج بخلقها ضمن نظامه القائم ؟

عدد الشركات التي يسمح بها البرنامج غير محدود لأن كل الشركات سوف تكون في قاعدة بيانات واحدة و بالتالي سيسهل هذا الأمر عملية الصيانة و النسخ الأحتياطي و الأسترجاع

  1. هل سوف يتم تحميل البرنامج على جهاز المؤسسة الصغيرة ؟ وأين سوف يتم الأحتفاظ بالبيانات المالية ؟

بالطبع لن يتم تحميل البيانات على جهاز المؤسسة الصغيرة و لكن المؤسسة سوف تتصل بقاعدة البيانات على السيرفر الخاص بنا في الموقع و تتصفح جميع التقارير OnLine و جميع البيانات المالية سوف يتم الأحتفاظ بها في قاعدة بيانات محددة بشكل دقيق على سيرفر الموقع

  1. من الذي سوف يكون لديه كلمة السر والصلاحيات المحاسب ام صاحب المؤسسة ؟

في الحقيقة الأثنين سيكون معهم كلمات سر و أسماء دخول مختلفة و لكن الصلاحيات سوف تختلف حيث أنها مصنفة ثلاثة تصنيفات ، الأول : مدير النظام و له مطلق الصلاحيات على النظام ككل ، الثاني : المحاسب و له حق الولوج لشاشات الإدخال و التقارير المالية بالكامل ، الثالث : مستعرض التقارير الذي يفترض أن يكون من إدارة المشروع و له صلاحية أستعراض التقارير و الأستعلامات فقط

  1. في حالة وجود البرنامج على سيرفر خارجي ؟ ماذا يحدث في حالة كان السيرفر مقفل كيف أحصل على بياناتي ؟

السيرفر يعمل بشكل كفئ هنا و لكن بشكل عام لا يوجد على مستوى العالم سيرفر يعمل بكفاءة تامة 100% ، فالأعطال من الممكن أن تتواجد و لكن المهم هل يوجد فريق دعم يصلح الأعطال بشكل كفئ في وقت قياسي ، فهذا هو السؤال الأهم و نحن و الحمد لله تستضيفنا شركة من أفضل الشركات الخاصة بالأستضافة و بها دعم 24 ساعة متواصلة في شكل المحادثات التفاعلية بواسطة مهندسين متخصصين

و بذلك أكون قد أنهيت الجزء الأول من الأسئلة و أسئل الله أن يقويني عليها كاملة

28
  1. ماهي برامج الحماية المتوفرة للمحافظة على قاعدة البيانات وهل انتم مؤهلين لذلك ؟

لا يوجد على مستوى العالم برنامج حماية واحد معروف للمحافظة على أي نوع من أنواع قواعد البيانات ، و لكن توجد خطط تأمين توضع بواسطة فريق الصيانة أو فريق إدارة تكنولوجيا المعلومات و ذلك لتوفير خطط نسخ أحتياطي دورية لقواعد البيانات بحيث أنه في حالة حدوث أي عطب يمكن إعادة أسترجاع قاعدة البيانات مرة أخرى

و بشكل عام كل قواعد البيانات مدخلها أو أبوابها هي التطبيقات المبرمجة على لغات أخرى مثل PHP أو ASP أو Visual Basic أو C أو أي لغة للواجهات الأمامية ، لذا فالسؤال الأجدر بنا سوقه في حالتنا هل هناك تأمين معين لتلك الواجهات بحيث لا يعبث بها أحد ؟ و سوف أرد على هذا السؤال أيضاً بإجابة واحدة و هي تأمين صلاحيات أستخدام الملفات على السيرفر بحيث لا يترك أياً منها صالح للكتابة من قبل الذين يريدون العبث بالملفات النظامية على الموقع ، و بشكل شخصي لا أثق في اي تطبيق لأن أي تطبيق هو من صنع البشر و هو بالتأكيد غير كامل ، حتى مايكروسوفت نفسها تنتج منتجات بها الكثير من الثغرات الأمنية التي تعالج بشكل يومي ، لذا متابعة التحديث للتطبيق المستخدم و أيضاً وضع أستراتيجية نسخ أحتياطي سليمة سوف يؤمن البيانات بشكل كبير جداً ، و أضف إلى ذلك أن رابط الخدمة لن يعرفه غير الذين لهم صلاحية الدخول في المشروع و أستخدامه فقط ، بمعنى أنه يدرج في محركات البحث كرابط يمكن زيارته

  1. ماهي التكلفة الشهرية التي سوف يقوم بسدادها صاحب المؤسسة الصغيرة للبرنامج والمحاسب عن بعد ؟

نحن ليس لنا دخل فيما سيتقاضاه المحاسب من عميله فهذا الأمر بين المحاسب و عميله و لكن ما يعنينا هنا هو أن المحاسب حينما يتقدم إلينا بطلب لفتح شركة جديدة على قاعدة البيانات سيتوجب عليه دفع مقدار شهري سوف يكون موحد على مستوى الدولة الواحدة ، مثلاً نحن سنأخذ 10 دولار شهرياً على فتح الشركة الخاصة بجمهورية السودان و المحاسب الذي سيعالج البيانات و الذي أتفق مع عميله له مطلق الحرية في أن يأخذ ما يشاء و كيفما يترائى له

  1. في حالة رغبة صاحب المؤسسة في قراءة التقارير كيفية التواصل مع المحاسب عن بعد ؟

صاحب المؤسسة سيكون له كلمة السر و أسم الدخول الخاص به اللذان سيمكنانه من توليد التقارير كيفما يشاء و في الوقت الذي يشاء و بالتالي هو لن يحتاج إلى الأتصال بالمحاسب إلا في حالات الأستفسار عن معنى بعض الأرقام و هذا ممكن أن يكون من خلال الهاتف بشكل عادي

  1. هل سوف تكون لدينا الصلاحية بطباعة البيانات المالية للشخص او المؤسسة الصغيرة ؟

التقارير المالية لن تكون معنونة بأسم الشركة و لن تعني شيئ لأي شخص خارجي يريد رؤيتها لأنها لن تشير إلى شركة معينة ، فالإدارة سوف يكون لديها قاعدة بيانات على الأكسس لإدارة هذا المشروع بشكل خارجي من حيث أكواد الشركات و أسماء المحاسبين القائمين عليها و كلمات السر و أسماء الدخول و بداية الإشتراك و ما إلى ذلك من معلومات ، و بالتالي فنحن لن تمثل لنا التقارير سوى أرقام تعبر عن مستوى أداء شركة كودها مثلاً 30023 فقط ، و نحن كإدارة لن نهتم بأسماء الشركات و لن نستخدمها في قاعدة بيانات للإشارة إلى بيانات أي شركة و هذا نوع من التحوط بحيث أن البيانات لن تشير إلى شركة بحد ذاتها ، فالكود الخاص بالشركة لن يعني شيئ إلا لصاحب المؤسسة و المحاسب القائم على معالجة البيانات ، إذن نستخلص من ذلك أن الأطلاع على هذه البيانات لن يكون إلا في شكله العام لمتطلبات الإدارة ، و لعلنا في المستقبل يمكننا وضع بعض التحليلات الإدارية المهمة عن الأنشطة الأقتصادية الناجحة من خلال وضع دراسات جدوى ترتكز على بيانات واقعية

  1. من الذي سوف يقوم بترشيح المحاسب لعملية القيام بتدخيل البيانات المالية عن بعد ؟

نحن لن نرشح محاسبين إلا في حالة طلب الشركة ذلك منا رأساً و سنراعي أن يكون الترشيح على مستوى الدولة التي بها المشروع و لكن بشكل عام نحن لسنا المسوقين للمشروع ، فالمحاسب في الأساس هو المسوق له ، لأنه بتسويقه للمشروع يسوق لنفسه في الأساس ، فالفكرة أساساً تنبع من أن نسبة ما يمكن أن نتقاضاه من هذا الأمر قد تبلغ ما بين 10% إلى 20% من الأتعاب الشهرية و بالتالي فباقي الـ 80% ستكون للمحاسب يستطيع أن يفعل بها ما يشاء بكل حرية لأن ذلك سيكون مجهوده

  1. هل سوف يكون هناك معايير محاسبية مطلوبة في المحاسب الذي سوف يقوم بهذه العملية ؟

الفكرة هنا هي أستغلال كافة الأمكانات المتاحة لدينا ، فنحن نريد أن نضع حافزاً لطاقم المشرفين بجعلهم أستشاريين لهذه العملية لقدرتهم على الرد على الأسئلة المتعلقة بالمحاسبة و ذلك بتوفير دعم كامل فني و علمي للمحاسب الذي سيقوم بهذه العملية من خلال إدارة الموقع و الأستشاريين، و بذلك نكون قد أسهمنا في تدريب المحاسبين الجدد الذين هم الأساس في هذا الأمر لكي يكون لعملنا بعداً أجتماعياً يمكننا من أن نصيب أهدافاً عدة بسهم واحد

  1. من الذي سوف يقوم بمراقبة على صحة المعلومات التي يقوم بإدخالها من قبل المحاسب عن بعد ؟

مراقبة البيانات تتطلب خبرة في الإدارة المالية و خبرة في قراءة الأرقام المحاسبية بشكل جيد و قد يواجه الخريج الجديد هذه المشكلة في حالة عمله لأول مرة لذا فنحن سنعطي خياراً للمحاسب بتوفير خدمة دعم فحص البيانات من حيث المعالجة المحاسبية في مقابل أجر مادي اضافي ، بحيث أن المحاسب هنا سوف يستفيد من هذه الخدمة لمدة محدودة لتكن مثلاً شهر أو شهرين إلى أن يقف على أرجله في المعالجات المحاسبية و سيكون ذلك المقابل بالكامل للإستشاري الذي سيتبرع بالقيام بالمهمة

  1. ماهي التكلفة المالية لهذا المشروع بالنسبة لصاحب المؤسسة الصغيرة وما الفائدة التي سوف تعود عليه بها ؟

سوق العمل تتسم بالمنافسة الشديدة و نحن ندخل مجالاً نوسع فيه دائرة أستخدام المحاسبين و نسهم بتأصيل الفكر المحاسبي لدى رجال الأعمال ليدركوا أهمية عمل المحاسب و بناءاً على ما سبق يجب على المحاسب أن يغري صاحب العمل بكافة الطرق في البداية حتى يعتاد على العمل المحاسبي المنتظم و يرى ثمرة التنظيم و يستطيع فيما بعد الحكم على الخدمة المقدمة بشكل جيد و تقديرها التقدير الذي يليق

لذا أنصح أن يكون السعر في بداية الأرتباط بأي عميل منخفض و يتم رفعه بعد الأعتماد بالكامل على البيانات المحاسبية المعالجة

بالنسبة للفوائد لا يمكنني حصرها و لكن يمكنني تلخيصها في أنها فوائد التقارير المالية المتعارف عليها

  1. هل المحاسب الذي يقوم بتدخيل مجموعة من الشركات لن يقوم بخلط الأوراق المستلمة من صاحب المؤسسة الصغبرة مع مؤسسات اخرى في سباق مع الزمن من أجل الأنجاز والأنتهاء من المهام المؤكلة له للحصول على مردود مادي اكبر بحمع شركات اكثر ؟

بالطبع لن يكون خلط في الأوراق إذا أحسن المحاسب الأتفاق مع عميله ، و لقد ذكرت أن لكل شركة سيكون هناك كود و يكفي أن يتم كتابة ذلك الكود على أية مستندات أو بيانات مرسلة لتميزها عن غيرها من المؤسسات و في تقديري فإن وقت العمل اليومي لكل شركة يجب أن لا يزيد عن الساعة الواحدة فقط أو الساعة و نصف بحد أقصى

  1. ماهي المعلومات الأحتياطية التي سوف تقدمها الهيئة القائمة لصاحب المشروع للمحافظة على معلوماته ؟

لم أستوضح هذا السؤال جيداً و لكن بشكل عام المعلومات سوف تكون موضوعة بشكل لا يعطيها قيمة بالنسبة لقارئها من الخارج ، فالشركة غير معنونة أو مسماة على النظام و لكن فقط الكود الخاص بها هو المتداول على السيرفر و أيضاً بالنسبة لأسماء الموردين أو العملاء لن يتم كتابتها بواسطة المحاسب بشكل كامل حتى لا يتم إستغلالها و لن يكون معروفاً أيضاً البلد الخاص بالشركة أو أرقام الأتصالات و بالتالي فلا خوف من أستغلال البيانات المقدمة من صاحب الشركة

هذا كل ما في الأمر

29
  1. هل المشروع مضمون من الهاكر والمخترقون في ظل عصر التكنولوجيا ؟

كما ذكرت سابقاً لا يوجد موقع على الأنترنت مضمون من الهاكر و المخترقون في ظل عصر التكنولوجيا و لكننا نقوم بدورنا بتأمين قاعدة بياناتنا و عمل نسخ أحتياطي كل نصف يوم مثلاً و الأحتفاظ بنسخة حية على السيرفر و نسخة أخرى يتم تنزيلها من السيرفر على أي كمبيوتر شخصي عادي للحالات الطارئة بحيث إذا حدث مكروه كما حدث لموقعنا من قبل تسهل عملية أسترجاع البيانات في وقت قياسي

  1. من هم الأشخاص المخولين بالدخول على حسابات الشركة ومن سوف يقوم بمنح هذه الصلاحية ؟

الاشخاص المخولين بالدخول على حسابات الشركة هم مدير النظام و المحاسب و مدير الشركة و هذه الصلاحيات تمنح بمجرد فتح الشركة من قبل مدير النظام لأول مرة و ذلك لأن كل شركة جديدة تتطلب بعض الإضافات لكي يتم تأسيسها على قاعدة البيانات

  1. هل الحسابات سوف تكون سرية أم من هب ودب يستطيع الدخول إليها ؟

لن يستطيع من هب و دب الدخول طالما لا يملك كلمة المرور و أسم المستخدم ، اللهم إلا تم تسريب الأمر من قبل المحاسب أو صاحب الشركة نفسه

  1. ما هي مميزات البرنامج المحاسبي المراد إستعماله ومدى قدرته على معالجة البيانات المحاسبية ؟

يمكنكم زيارة رابط موقع FrontAccounting لمراجعة أمكانيات البرنامج

  1. اين سوف يكون المحاسب الذي سوف يقوم بإدخال البيانات ؟

المحاسب أو المحاسبة سوف يعملون من أي مكان يمكنهم فيه الدخول على الأنترنت ( المنزل ، النادي ، الحديقة ، الفندق ، …)

30
  1. ما هي الضمانات التي سوف تعطي لصاحب المؤسسة الصغيرة للمحافظة على سرية في تسير والمحافظة على بياناته المالية ؟

لا تعتقد أن السرية هو كل ما يهم رجل الأعمال ، فرجال الأعمال تترتب لديهم الأولويات على حسب الحاجة ، فهناك رجل أعمال يريد أن يضبط أعماله و يوجد لديه خلل في الكثير من الحسابات و ذلك ناتج على الأعتماد على الذاكرة و السهو و الخطأ و ما إلى ذلك من أسباب تنبع من كون صاحب المؤسسة يقوم بأكثر من دور في آن واحد ، فهو المدير و هو المحاسب و هو البائع …

و في حالة أن تكون السرية للمعلومات هي الأولوية فنحن نقدم حل أمثل لهذا الأمر إذ أننا نعرض عليه عدم عرض بياناته على الأنترنت بشكل يشير إلى نشاطه بشكل علني و لكننا نقول له نحن سنعطيك قناع يمكننا من خلاله معالجة بياناتك بكل حرية و ذلك بإعطاء شركتك كود معين من خلاله تدخل لتعرف حساباتك و حسابات عملائك و مورديك و حسابات النقدية و البنوك لديك و الرقابة على المخزون إذا تطلب الأمر ذلك و رأي المحاسب أن هذه المهمة أيضاً سيأخدها على عاتقه ، إذن نحن لن نقدم ضمانة لأن أسلوبنا في حد ذاته ضمان ، فعرض البيانات على العامة في صورة كشف حساب مكتوب على رأسه كود الشركة مثلاً 23344 فقط بدون أي إشارة إلى أسم الشركة أو عنوانها أو بلدها أو أرقام أتصالاتها لن يعني شيئ بالنسبة لأي مستعرض للبيانات و بالتالي لن تكون هناك قدرة على ربط تلك البيانات بالشركة التي تمسك حساباتها عن بعد

  1. ما هو حجم الضغط الذي سوف يكون على الموقع وهل السيرفر الموجود يتحمل قاعدة البيانات للشركات ؟

نحن في تقديرنا التقني لن يكون هناك أي ضغط لأننا في البداية لكي ننشر الفكرة سوف نحتاج إلى سنة على أقل تقدير من العمل و الجهد و التنسيق لهذه المهمة التي أعتبرها مهمة كبرى نأخذها على عاتقنا

من الناحية التقنية نحن لدينا مساحات تخزينية على السيرفر مفتوحة و أيضاً تداول للمعلومات بشكل مفتوح ، و في حالة أننا واجهنا بعض المحددات يمكننا أن ننتقل إلى سيرفر خاص بنا بالكامل و أستئجاره

  1. ايها افضل ان أعين محاسب عن بعد او محاسب دوام ثان يقوم بعمل القيود المحاسبية تحت عيني وملفاتي بحوزتي ؟

ممتاز هذا التساؤل و سوف أرد عليه بتساؤل يجيب عليه على الفور ، أيهما أفضل أن تكون معلوماتك متاحة لك 24 ساعة تحت طلبك أنت أم أن تنتظر المحاسب بالدوام الجزئي أن يأتي إليك و يستخرج التقارير لك ؟

  1. لماذا احتاج لمحاسب عن بعد وانا استطيع تدوين مصاريفي ومبيعاتي والفرق بينهما هو ربحي ؟

بالفعل أنت كصاحب مؤسسة تستطيع أن تستخرج ربحك بشكل تقريبي و يمكنك أن تستمر على ذلك طالما أن أرباحك مرتفعة بشكل كافي بحيث أن الأنحراف في أي حساب للأرباح بالزيادة أو النقص لن يؤثر عليك ، و لكن ألا تظن معي أن هناك الكثير من اللحظات التي تشك فيها بكونك رابح أم خاسر ، بكون الأستمرار في النشاط من الحكمة أو التوقف عن ممارسته ، ألا ترى أن هناك الكثير من القرارات التي يجب أن تقرر بخصوص الأستثمار و التوسع تحتاج إلى بيانات دقيقة عن الماضي و أنت لن تستطيع أن تستوعب جميع بيانات الماضي بشكل يدوي مهما كانت أمكانياتك

لذا نعم أنت قادر على ذلك و لكن هل تتحمل مسئولية ذلك و هل يمكنك الوثوق فيما ستأتي به المقادير في ظل بيئة أقتصادية متقلبة ؟

  1. هل تستطيع السكرتارية إدخال المعلومات ومن ثمن نحصل على التقارير المالية وتوفير ثمن المحاسب عن بعد ؟

دائما أقول أن عمل المحاسب ليس إدخال البيانات فحسب و لكنه يدخل البيانات و لديه بعد ثالث دائما معه و هو البعد المحاسبي و المالي ، بخلاف مدخل البيانات الذي هو مثله مثل الروبوت ، يدخل البيانات بغير فهم دقيق لما تم توجيه هذه القيد بهذا الشكل

و بالنسبة للسكرتارية ، فمن قال أن أي شخص غير متخصص دراسيا قادر على توليد تقارير مالية صحيحة ؟ ، فالمحاسب عندما يدخل البيانات يدخلها من منظور محاسبي لإستخراج تقارير مالية مقبولة محاسبياً ، بينما السكرتير لن تكون لديه ملكة أستخراج تقارير مالية يعتمد عليها بشكل دقيق و بالتالي أنت لا توفر ثمن المحاسب بإستخدامك السكرتير و لكنك في الحقيقة تدفع ثمناً قليلاً لكي تفشل نشاطك

31
  1. ماهو الدعم الفني الذي سوف يقدم للمشترك ضمن البرنامج ؟

الدعم سيشمل تقديم أفلام فيديو كاملة عن أستخدام البرنامج و أيضاً تصميم شجرة الحسابات الخاصة بالنشاط و جعل البرنامج مهيأ للأستخدام لأول مرة و أيضاً أتاحة منتدى لمناقشة القضايا المحاسبية التي قد تطرأ من خلال عمل المحاسب و أرتباطه في المؤسسة

  1. ما هي الضمانات التي وسف تمنح لصاحب المؤسسة الفردية بإستمرارية التواصل مع المحاسب والمحافظة على وسيلة الأتصال ؟

هذا الأمر بين المحاسب و عميله فنحن صلتنا المباشرة مع المحاسب فقط و لن تعنينا علاقة المحاسب مع صاحب المؤسسة اللهم إلا إذا كانت هناك ممارسات مضللة من قبل المحاسب نفسه تتنافى مع أخلاق المهنة حيث أننا في هذه الحالة يجب أن نتخذ موقف صارم بهذا الخصوص

بشكل عام العلاقة بين المحاسب و صاحب العمل سوف تكون مرتبطة بمصالح مادية بين الطرفين و بالتالي طالما كان الطرف الثاني المتمثل في صاحب الشركة ملتزم مادياً مع المحاسب فإن المحاسب سيظل على أتصال دائم بالعميل ، و لن يمنع ذلك المحاسب من القيام ببعض الزيارات التي قد توثق اواصل الصلة بين المحاسب و صاحب الشركة و أعتقد أن أغلب الشركات في البداية و خاصة في حالة كونها غير مرتبطة بدفاتر محاسبية منتظمة ستجبر المحاسب على زيارتها لمعرفة واقعها من خلال واقع الأمر لترجمة الوضع الترجمة الصحيحة

  1. ما هو الضمان بان المحاسب يقوم بعمله على ما يرام والتحقق من صحة النتائج ؟

دائما أصحاب المال في المشاريع الصغيرة لديهم مؤشراتهم الخاصة التي من خلالها يستطيعون الحكم على دقة البيانات و ذلك كونهم من قبل متابعون للوضع عن كثب و بشكل عام موضوع ضمان عمل المحاسب هنا بالتأكيد سوف يخضع للتجربة من قبل صاحب الشركة و بالتالي إذا نجح الامر أستمر صاحب الشركة في التعاقد مع المحاسب و إذا لم ينجح بالتأكيد ستكون النتيجة عدم الأستمرار في الأتفاق مع المحاسب

في حالة كون المحاسب يرغب في أن يرتبط به أحد مستشاري الموقع ، هنا هذا الأمر سوف ينظر له من منظور أخر ، فهناك فرق بين أن تقول أن بياناتك تدخل بواسطتك وتدقق بواسطتك و بين أن تقول أن بياناتك تدخل بواستطك و هناك مدراء ماليين يفحصون هذه البيانات للتأكد من صحتها ، فالأمر الثاني يعطي ثقل و موثوقية للمحاسب لدى عميله صاحب المؤسسة و ذلك بالطبع كما ذكرت سيكون في مقابل يدفع للمستشار الخاص بالموقع

  1. من هو الذي سوف يقوم بتدريب العاملين وصاحب المؤسسة الصغيرة على البرنامج المحاسبي ؟

هذه مهمة المحاسب ، فنحن ندرب المحاسب و على المحاسب نشر الفكر المحاسبي بشقيه التقني و العلمي لدى المؤسسات التي سيرتبط بها

  1. هل هذا البرنامج المحاسبي المراد إستعماله معتمد من جهات موثوق بها ؟

هذا البرنامج غير معتمد من جهة محددة و هو مجاني و مفتوح المصدر و قائم عليه مجموعة من المطورين و يتم الأفصاح عن العيوب الخاصة به و معالجتها على الملأ بلا إخفاء و نحن كموقع محاسبي تكنولوجيا المعلومات يمكننا أختباره للتأكد من سلامة البيانات المعالجة من خلال النسخة التجريبية المرفوعة على الموقع

32

الفكرة ممتازة وانا اقابل هذة النوعية من اصحاب الاعمال الذين يحتاجون لمحاسب كما يطلق علية زيارات لكن المشكلة فى هولاء ان تعاملهم مع الانترنت ضعيف وعلى الفكرة فى حد ذاتها جميلة والله ولى التوفيق وانا على استعداد تام للتعاون معكم.

33

مشروع جميل وفكره اجمل ياريت والله الموفق

34

السلام عليكم

أولا كل عام وانتم بخير واعاده الله علينا وعلى الأمة الإسلامية بالخير والبركة

اسمحو لي أولا أن اهنيء القائمين على هذا المنتدى العظيم على هذه الفكرة الجديدة وها قد أن الأوان أن يخرج المنتدى من دوره في خدمة المهتمين بالمهنة إلى خدمة المجتمع ككل فمشروع مثل هذا إن قدر الله له النجاح وأكاد اراه ينجح سوف يخدم مجتمع الأعمال ككل ليس فقط المحاسبين أو اصحاب الخبرات وإنما رجال الأعمال وأصحاب الشركات

فالرجاء من الإدارة المثابرة والمداومة والسعي لنجاح هذا المشروع العظيم فالموضوع صعب ولكن ثماره عظيمة

وأنا على أتم الإستعداد للمشاركة فيه بأي صورة كانت

وأرى أن مكاتب المحاسبة يجب أن يكون لها دور في هذا المشروع فهي الكفيلة بإقناع اصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة بالموضوع فبدلا من أن يقوم مكتب المراجعة بعمل قوائم مالية وإعتمادها لتقديمها إلى الجهات المعنية (الضرائب , الشركاء ,…) بناء على تقديرات جزافية أو معلومات غير مكتملة فمن الممكن أن تكون هي الوسيط بين صاحب المنشأة وإدارة المشروع لإقناعه بالفكرة

ثم يأتي دور الإدارة في إختيار المحاسبين الأكفاء للقيام بأعمالهم طبقا لقواعد وسلوكيات المهنة وللأصول المرعية في هذا المجال

ومرة أخرى أتمنى على الله أن يكلل جهودنا جميعا بالتوفيق والنجاح ويجعل أعمالنا خالصة لوجهه الكريم

35

وأرى أن مكاتب المحاسبة يجب أن يكون لها دور في هذا المشروع فهي الكفيلة بإقناع اصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة بالموضوع فبدلا من أن يقوم مكتب المراجعة بعمل قوائم مالية وإعتمادها لتقديمها إلى الجهات المعنية (الضرائب , الشركاء ,…) بناء على تقديرات جزافية أو معلومات غير مكتملة فمن الممكن أن تكون هي الوسيط بين صاحب المنشأة وإدارة المشروع لإقناعه بالفكرة

ثم يأتي دور الإدارة في إختيار المحاسبين الأكفاء للقيام بأعمالهم طبقا لقواعد وسلوكيات المهنة وللأصول المرعية في هذا المجال

ومرة أخرى أتمنى على الله أن يكلل جهودنا جميعا بالتوفيق والنجاح ويجعل أعمالنا خالصة لوجهه الكريم

أتمنى أن يلاقي كلامك صدى لدي من يقرأه يا أستاذ / كمال و إن شاء الله تعالى سوف نستمر في هذا الأمر حتى نصل إلى مبتغانا بإذن الله تعالى

36

يجب الدخول الى الواقع مباشرة وضع برنامج فعليا على النت التسويق في ارض الواقع لدي اصحاب المشروعات الصغيرة عمل صيغ افتراضية للوثائق المستخدمة لتسهيل العمل تحديد فترة زمنية للبداء في العمل تحديد رسوم مالية بسييطة لاصحاب الاعمال الراغبين بذلك ربط محاسب معين للمشروع معين عمل تجارب واقعية ثم تطويير العمل من خلال الواقع وغير ذلك سوف يضل مسالة تنظيرية في المنتدي وهذ اسهل عمل بمعني اخر كلام وعليه كلام بدون استفادة للمجتمع ومعظم المشاريع من هذ النوع وتحياتي لكم

37

فكرة المشروع مسعادة الاعمال الصغيرة لتحكم بعملها بعيدا عن الضرئب وغيرها وهذ المشروع ليس له حجة قانونية لدي الجهات الاخري واذ تقدم الى مرحلة معينة واصبح بهذ المستوي فهذا شي عظيم لكن الامر متبط بتشريعات قانونية وهي بعيدة عن المحاسبين مافائدة هذ المشروع لاصحاب الاعمال الصغيرة التي لاتستيطيع توفير محاسب لها؟ مافائدة العمل للمحاسب في هذ المشروع؟ اذكانت الاجابة بنعم للاثنين فسوف يطور المشروع

38

جزاكم الله كل خير على الفكره العظيمه واحب ان اكون اول المتقدمين للعمل معكم ضمن البرنامج

39

جزاكم الله كل خير

40

هذة فكرة جميلة وانا معكم فيها

احمد جودة ابو السنون:cool: