دعني أحاول معك يا أستاذ / محمد فوزي
في حالة أن تكون الشركة عاملة في دولة ما يجب أن تكون التقارير المالية كافة بعملة هذه البلد و بالتالي القيود المحاسبية أيضاً ، في حالة أن تكون الشركة متعددة الجنسيات تتم ترجمة القوائم المالية في نهاية الفترة المحاسبية
على المحاسب في رأيي أن يكون على أتصال دائم بأسعار الصرف الخاصة بالعملة في تاريخ القيد المحاسبي
مثلاً فاتورة بيع بمبلغ 100 دولار لا يتم قيدها بهذا المبلغ و لكن لنفرض أن سعر الصرف في تاريخ فاتورة البيع هو 3.5 إذن يتم تحويل هذه الـ 100 دولار إلى 100×3.5 = 350 وحدة نقد محلية
و بالتالي يكون القيد كالتالي
350 من حـ / النقدية ( عملة الدولار )
350 إلى حـ / المبيعات
في رأيي كما هو واضح سابقاً لقد فتحت حساباً مستقلا للنقدية خاص بعملة الدولار و ذلك للتيسير علي في عملية الرقابة الداخلية للعملات
بفرض أنه سيتم دفع مبلغ الـ 50 دولار للمورد فإن القيد المحاسبي في رأيي طبقاً للمبدأ السابق و تحديد القيمة بالعملة المحلية بأسعار الصرف الخاصة بتاريخ حدوث القيد و بفرض أن سعر الدولار في هذه اللحظة قد أرتفع ليكون 3.6 فإن قيمة هذه الـ 50 دولار هي 180 وحدة نقد محلية في ذلك التاريخ و يكون القيد
180 من حـ / المشتريات
180 إلى حـ / النقدية ( عملة الدولار )
المشكلة التي تواجهني حالياً هو أن العملة المتواجدة في الصندوق في نهاية الفترة المحاسبية هي 50 دولار و طبقاً للقيود بالعملة المحلية فإن القيمة الموجودة تعادل 170 وحدة نقد محلية
في نهاية الفترة المحاسبية يتم أخذ سعر الصرف بتاريخ 31/12 و ليكن مثلاً على سبيل المثال 3.7 فتكون القيمة بالعملة المحلية التي يجب أن تتوافر في الصندوق هي 3.7 × 50 = 185
الفرق بين تقدير العملة في نهاية الفترة المحاسبية و بين رصيد حساب النقدية بالدولار في نهاية الفترة المحاسبية = 185 - 170 = 15 وحدة نقد محلية يجب أن يعلى بها رصيد النقدية بالدولار بسعر الصرف في تاريخ 31/12
يتم فتح حساب فروقات ترجمة عملات أو فروقات أسعار صرف العملات الأجنبية و يكون القيد كالتالي
15 من حـ / النقدية ( عملة الدولار )
15 إلى حـ / فروقات أسعار صرف العملات الأجنبية
حساب فروقات أسعار صرف العملات الأجنبية يعد هنا نوعاً من الإيراد الذي يجب أن يضاف في نهاية الفترة المحاسبية
المشكلة الآخرى التي طرأت في ذهني الآن و هي ماذا لو كان هناك فرق في الفترة الزمنية بين أرسال المستندات ( الفواتير ) و السداد علماً بأن الفواتير و السداد بالعملة الاجنبية ( حالة أخرى يجب أن نناقشها )و ذلك في حالة الشراء من مورد خارجي
حالة عملية : فاتورة شراء بقيمة 200 دولار وصلت بتاريخ 1/10 و تم دفعها بتاريخ 10/03 علماً بأن سعر صرف العملة 3.5 و 3.6 بالترتيب
المحاسب سيقوم بأستلام الفاتورة و قيدها كالتالي
700 من حـ / المشتريات
700 إلى حـ / المورد
عندما يريد أن يشتري 200 دولار لتحويلها للمورد كلفته 720 وحدة نقد محلية فيقيدها كالتالي
720 من حـ / المورد
720 إلى حـ / البنك
ما العمل في هذه الحالة لتسوية الفرقية التي حدثت نتيجة أسعار صرف العملات في حساب المورد ؟
في رأيي المنطقي أنه يجب أن يكون هناك قيد تسوية أخر لحل هذا الأمر
20 من حـ / فروقات أسعار صرف العملات الاجنبية
20 إلى حـ / المورد
ما سبق هو عبارة عن تفكير بصوت عالي فإذا كان صحيح كان بها و إن كان خطأ فأرجو تصويبي