تنقسم اي شركة مقاولات الى
1-الادارة العليا
2-الادارة التنفيذية (ادارة المشروعات)
اولا : ادارة الشركة تنقسم الى ادارات مختلفة منها
1-الادارة المالية
2-ادارة المشتريات
3-الادارة الفنية
4-ادارة التسويق
5-ادارة النقل
6-ادارة التخطيط
تعتبر هذه الادارات مراكز تكلفة خدمية
تعتبر مصروفات هذه الادارات (مرتبات – اداوات مكتبية-علاج- تليفونات) مصروفات عمومية وادارية اما الخدمات التي تقدمها للمشروعات يتم تحميلها على تكلفة المشروعات اذا امكن .
مثال : تم شراء اداوات مكتبية للادارة المالية قيمتها 1000
1000 من ح / مصروفات عمومية وادارية
اداوات مكتبية- الادارة المالية
1000 الى ح / النقدية او البنك حسب طريقة السداد
ايجار مقر الشركة 20000
20000 من ح / مصروفات عمومية وادارية
ايجار مقر الشركة
20000 الى ح / النقدية او البنك حسب طريقة السداد
تعامل حسابات ادارة شركة المقاولات مثل الشركات التجارية الاختلاف في ادارة المشروعات
ثانيا : الادارة التنفيذية
في البداية يتم شراء كراسة الشروط للمشروع
هنالك طريقتين للمعالجة :
1 – يتم تحميل مصروفات التقديم للعطاء على حساب اعمال تحت التنفيذ
2 - يتم تحميل مصروفات تقديم العطاء على حساب المصروفات العمومية والادارية
في الحالتين عند اخذ المشروع يتم عمل قيد عكسي من المصروفات العمومية والادارية او من اعمال تحت التنفيذ الى تكلفة المشروع .
من ح / تكلفة المشروع
مشروع حدائق الامل
الى ح / المصروفات العمومية والادارية او اعمال تحت التنفيذ
وبالطبع القيد الاول عند دفع قيمة كراسة الشروط
من ح / مصروفات عمومية وادارية
عطاءات
الى ح/ النقدية او البنك حسب السداد
* معظم المشروعات يقوم العميل بدفع دفعة مقدمه
فيكون القيد
من ح / العملاء
شركة المجانين – مشروع حدائق الامل
الى ح/ دفعات مقدمه
مشروع حدائق الامل
وعند تقديم المستخلص يقوم العميل بسداد المستخلص مطروح منه نسبة الدفعة المقدمة اي انه لو كانت نسبة الدفعة المقدمة من العقد 20% سوف يقوم العميل بخصم نسبة 20% من اي مستخلص مقدم
مثال :
لو ان مشروع حدائق الامل قيمته 100 وتم استلام دفعة مقدمة عبارة عن 20% من قيمة العقد وقد تم تسليم 3 مستخلصات على التوالي بقيمة 30 ، 40 ، 30
القيود
1 - 20 من ح/ العملاء
20 الى ح/ دفعات مقدمة
2-عند تسليم المستخلص الاول
من مذكورين
24 ح / العملاء
6 ح/ دفعات مقدمة
30 الى ح / الايرادات
مشروع حدائق الامل
وبعد عمل قيود المستخلص الثاني والثالث سوف تجد ان حساب الدفعات المقدمه تم اقفاله ورصيد اصبح صفر
والعملاء الرصيد المدين لها 100 والايرادات 100
-
عادة تتكون الادارة التنفيذية للمشروع من مهندسين وفنيين ومحاسبين وامناء مخازن
-
يتم تقسيم تكلفة المشروع على حسب طبيعته ولكن المعتاد ان يتم تقسم تكاليف المشروع الى
1 – تكلفة المواد (المواد التي تم صرفها على المشروع)
2 - تكلفة الاجور والمصنعيات (الاجور اليوميه والشهرية للعاملين في المشروع بالاضافة الى مقاولي الباطن)
3-تكلفة التجهيزات (مصاريف عمل الموقع والمخزن)
4-المصاريف الجارية (مصاريف الاستراحات الخاصة بالعاملين – انتقالات العاملين – مصاريف السفر – التليفونات)
* يفضل فتح مخزن لكل مشروع او كل موقع حتى يتم مراقبة المواد بصورة جيدة وتحديد الكميات المنصرفة بسهولة
* يتم فتح حساب لعهد المشاريع والتي تسلم لمحاسب الموقع
القادم : نموذج لتحليل المصروفات العمومية والادارية وتحليل تكاليف المشاريع