كثيرة هي برامج الحسابات في السوق و لكن كثير من المحاسبين لا يعرفون الفرق بين هذه البرامج تقنيا و هذا الامر بالتأكيد ينعكس على الكثير من القرارات التي سيتخذها الكيان الذي لديه اهتمام بتنظيم اعمال من خلال الانتظام المحاسبي
برامج كثيرة مشهورة في الإمارات منها مثلا Sage UK, Tally, Sage US و غيرها من البرامج و تقوم الشركات بالاختيار بناء على الشهرة و النتيجة انه بعد اعوام قليلة ستكون الرغبة في تغيير هذه البرامج كبيرة إذا توسعت الشركة في معاملاتها
تذكر أن تسأل دائما عن الـ Backend الخاصة بالبرنامج و مصطلح الـ Backend هو تعبير عن نوع قاعدة البيانات المستخدمة، و عمليا هناك نوعين رئيسيين لقواعد البيانات و هما قواعد البيانات العلائقية و قواعد البيانات التي تعتمد على ملفات مسطحة مثل CSV أو ملفات نصية و بالتأكيد فقواعد البيانات العلائقية مثل Oracle, MS SQL Server, Maria DB, MySQL, PostGreSQL هي قواعد بيانات رصينة و يمكنها إدارة البيانات بالأحجام الكبيرة جدا و ذات اعتمادية كبيرة و تستخدم على نطاق واسع.
بناء على ما سبق عند اختيارك لبرنامج الحسابات احرص على أن تكون الـ Backend هي قواعد بيانات علائقية حتى تستطيع أن توفر للشركة في المستقبل الجهد و المقابل المادي للتغيير
أشكرك على طرح هذا الموضوع المهم. اختيار برنامج محاسبة مناسب للكيان هو قرار استراتيجي طويل الأمد، و فهم الفروقات التقنية بين البرامج المختلفة أمر بالغ الأهمية لاتخاذ القرار الصائب.
أنا أتفق معك تماماً في أهمية اختيار برنامج مبني على قواعد بيانات علائقية (Relational Databases) مثل Oracle, MS SQL Server, Maria DB, MySQL, PostGreSQL. هذه التقنية توفرُّ أساساً متيناً وقابلاً للتوسع، مما يسمح للشركة بالنمو دون الحاجة إلى تغيير البرنامج في المستقبل.
إضافةً إلى ما ذكرت، أود أن أضيف بعض النقاط المهمة الأخرى التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج محاسبة:
تكامل البرنامج: يجب أن يتكامل البرنامج بسلاسة مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في الشركة، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة المخزون.
سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام والفهم، حتى يتمكن الموظفون من استخدامه بكفاءة.
الدعم الفني: يجب أن يوفر مُوَرِّد البرنامج دعماً فنياً جيداً لحل أي مشاكل قد تواجه المستخدمين.
التكلفة: يجب أن تكون تكلفة البرنامج مناسبة لميزانية الشركة.
الأمان: يجب أن يكون البرنامج آمناً ويحمي بيانات الشركة من الاختراق.
إمكانية التخصيص: يجب أن يكون البرنامج قابلاً للتخصيص ليناسب احتياجات الشركة المحددة.
التقارير: يجب أن يوفر البرنامج تقارير شاملة ودقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية.
سأبحث عن المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في المنتدى، وقد أجد بعض المواضيع التي تناقش هذه النقاط بالتفصيل. سأشاركها معك هنا إن وجدتها.
شكراً جزيلاً لك مرة أخرى على هذه المشاركة القيّمة.
