اريد توضيح معنى الايرادات المستحقة والمصروفات المستحقة
اريد توضيح معنى الايرادات المستحقة والمصروفات المستحقة
بسسم الله الرحمن الرحيم
المصروف المستحق هي مصروف حق سداده فتبعاً لمبدأ الحيطة والحظر يتم إعتبار تلك المصروفات وجبت وحتى لم يتم سدادها فمثلا بالنسبة لمرتبات العاملين عن شهر ديسمبر المستحقه في تاريخ 31/12 ولم يتم صرفها بعد بسبب إقفال الحسابات أو عمل الميزانيات فتأخر سدادها ليوم 1 أو 2 أو 3/ 1 في العام الجديد
المعالجة كالتالي :
…
1 - إثبات الإستحقاق :
…
في يوم 13/12 /2006 يتم عمل القيد وهو قيد الإستحقاق وإثبات المصروف
من ح / م المصرفات العموميه
مرتبات وأجور
إيجارات مدينة
فوائد مدينة
عمولات بيع عن شهر ديسمبر
إلى ح / مصروفات مستحقه
…
2- قيد السداد :
…
قيد السداد في العام الجيد حيث أن هذا المصروف لا يخص العام فلا يجوز خصمة من الإيرادات تطبيقاً لمبدأ المقابله أو إستقلال الفترات الماليه
من ح / مصروفات مستحقه
مرتبات وأجور
إيجارات مدينة.
عمولات بيع
إلى مذكورين
ح / البنك
ح / الشكيات في حالة السداد بشكيات وتوسيط ح الشيكات
ح / الصندوق في حالى السداد النقدي
…
يتم وضع المصورفات المستحقه في القوائم الاليه طبقاً للتبويب المحاسبي ضمن الخصوم
في الجاب الدائن تحت ح /
أرصدة دائنة أخرى
…
مصروفات مستحقه فرعي
أجور ومرتبات
عمولات بيع
إيجارت مدينة
فوائد مدينة
والله الموفق ,
الايراد المستحق:-
قبل معرفه معني الايراد الممستحق يجب ان نعلم الاتي:
_ حســــــــــــــــــــــــــــــابات المدينون:- _
هي عباره عن مجموعه من الحسابات تعبر عن مستحقات المنشاءه التي لم تحصل بعد
و تنقسم الي مايلي:
أ-حساب العملاء:-
_وهي تعبر عن المستحقات التي لم تحصل والمرتبطه بالنشاط الرئيسي للمنشاه. _
_ ب- حساب الارصده المدينه :-_
وهي تعبر عن اي مستحقات اخري لم تحصل وغير مرتبطه بالنشاط الرئيسي للمنشاه.
وتنقسم الي:-
1- سلف العاملين
2- العهد الماليه
3- العجز غير المسموح به
4- المصروف المقدم
5- الايراد المستحق
* الايراد المستحق :-
هو ايراد يخص الفتره الماليه الحاليه ولكن لم يحصل بعد .
ويدرج الايراد المستحق تحت حساب الارصده المدينه وليس كحساب منفصل.
مثــــــــــــــــــــال:-
شركه اثاث قامت ببيع نشاره الخشب بمبلغ 2000 بالاجل.
ملاحظه:
نشاره الخشب ليست مرتبطه بنشاط الشركه لذلك تعالج كايرادات اخري وعند البيع الاجل يوسط حساب الارصده المدينه .
الحل:-
يجب اثبات الايراد وذلك بالقيد التالي:
2000 من حـ/ ارصده مدينه
- ايراد مستحق
2000 الي حـ/ايرادات اخري
(بيع نشاره بالاجل)
وعند السداد(استلام المبلغ)
2000 من حـ/ النقديه او البنك
2000 الي حـ/ ارصده مدينه
- ايراد مستحق
(استلام ثمن بيع النشاره )
_ المصروف المستحق:- _
_ قبل معرفه المعني يجب ان نعلم الاتي: _
_ حســـــــــــــــــــــــابات الدائنين:- _
_ هي عباره عن مجموعه من الحسابات التي تعبر عن الالتزامات المستحقه علي المنشاه والتي لم تسدد بعد. _
_ وتنقسم الي ما يلي: _
أ- حسابات الموردين :-
وهي تعبر عن الالتزامات المستحقه علي المنشاه والناتجه عن عمليات الشراء الاجل (اصول او بضائع)
ب- حسابات الارصده الدائنه :-
_وهي تعبر عن باقي الالتزامات الاخري المستحقه علي المنشاه والغير مرتبطه بعمليات الشراء الاجل _
وتنقسم الي:-
1-مستحقات مصلحه الضرائب مثل ( ضريبه المبيعات و ضريبه الارباح التجاريه والصناعيه وضريبه المرتبات )
2-مستحقات هيئه التامينات الاجتماعيه
3-الايراد المقدم
4- المصروف المستحق
* المصروف المستحق :-
هو عباره عن مصروفات تخص الفتره الماليه الحاليه ولكن لم تسدد بعد.
ويدرج المصروف المستحق تحت حساب الارصده الدائنه وليس كحساب منفصل.
مثـــــــــــــال:-
تقوم المنشاه بدفع الاجور للعاملين والبالغ قيمتها 25000 في يوم 25 من كل شهر
وفي شهر يناير لم تتمكن المنشاه من دفع الاجور .
الحل :-
يقوم المحاسب في يوم 25/1 باثنات استحقاق الاجور وذلك تطبيقا لمبداء الاستحقاق بالقيد التالي:
25000 من حـ/ مصاريف عموميه
- اجور
25000 الي حـ/ ارصده دائنه
- اجور مستحقه
(اثبات استحقاق الاجور )
وعند السداد :
25000 من حـ/ ارصده دائنه
- اجور مستحقه
25000 الي حـ/النقديه او البنك (وذلك حسب طريقه السداد)
المصروفات المستحقة هو عبارة عن مصروف تم فعلا ولكن لم يدفع بعد (مثل اجور نقل المبيعات او المشتريات فالسائق نقل لنا البضاعة ولكن لم يأخذ اجرة نقلها ) وتثبت بالقيد من حـ/ اجور نفل بضاعة
الى حـ/ اجورنقل بضاعة مستحقة
اماالايرادات المستحقة فهي ايرادات استحقت لنا ولكن لم نقبضها بعد مثل الايجارات الدائنة
وتثبت بالقيد من حـ/الزبون X
الى حـ/ ايجارات دائنة مستحقة
. ويقفل حـ/ايجارات مستحقة في حـ/الارباح والخسائر بالطرف الدائن
هل نثبت المصاريف المستحقة والمقدمة خلال السنة نهاية كل شهر او نهاية السنة عند اعداد القوائم المالية
هل نثبت المصاريف المستحقة والمقدمة خلال السنة نهاية كل شهر او نهاية السنة عند اعداد القوائم المالية
السلام عليكم…
استاذى الفاضل/ خالد
بالرغم ان سؤالك شامم فيه انه سؤال اختبار وليس استفسار ولكنى سأناقشه معك لسبب هام لأن بعض الكتب اشارت الى هذا الموضوع بطريقة نظرية بعض الشئ ادت الى اصرار المحاسبين الجدد الى العمل بها بل ومناقشتها على ان عدم العمل خطأ شديد لايصح عمله ولكنى اقول ان هناك الكثير من الكتب المحاسبية الموجوده بالسوق تتحدث عن نظريات المحاسبة فى السبعينات فتجد كتاب حديث ولكن مؤلفه الظاهر كان قاعد على القهوه شويه فتجده يحدثك عن حسابات الارباح والخسائر وكيفية عمل حساب المتاجرة 
المهم بعض الكتب اشارت الى هذه العمليات الخاصة بتسجيل المصاريف المستحقة والمقدمة وفى المقابل الايرادات المستحقة والمقدمة على انها عمليات تسويات جردية ختامية تحدث مرة واحدة فى العام. انا لا اقول انها خطأ ولكنى اقول اذا حدث مثل هذا الموضوع سيجد المحاسب نفسه فى دوامه تتبع مع الفواتير والاشعارات مين اللى دفع ومين اللى مدفعش وخصوصا ان الموضوع الان تعدى القوائم السنوية واصبح من واجبات الادارة المالية الحديثة انتاج الكثير من التقارير الاسبوعية والشهرية والربع سنوية وبالتالى اصبح اقفال هذه الحسابات دوريا واجب مفروض عليها.
وانا بقول ان الايرادات المستحقة والمصروفات المستحقة هى لب نظرية المحاسبة على اساس الاستحقاق ومبدأ الاستحقاق الذى اوصت به الجمعية الامريكية والبريطانية فى استخدامه مع الشركات الصناعية لحل مشكلة المخزون لديها فانت ممكن تأجل كل ايراداتك ومصاريفك المستحقه لغاية ماتدفعها على الاساس النقدى (كثير من شركات الخدمات يمكنها العمل على الاساس النقدى) بس هاتعمل ايه فى مخزونك لو انت شركة تجارية او صناعية وهو ده الغرض الاساسى من تطبيق مبدأ الاستحقاق. وعلى فكرة فى طريقة ثالثة بيسموها شبه النقدى Quasi Cash other than GAAP وهى طريقة بتستخدم عادة للاغراض الضريبية فى الولايات المتحده ودول اوروبا.
اسف على تطويل الحديث انا نفسى اتكلم فى الموضوع ده كتير لأن معظم الاخطاء اللى بنكتشفها بتكون بسبب عدم دراية المحاسب الكافية بأسلوب مبدأ الاستحقاق.
بس الخلاصة يااستاذ خالد ان المحاسب لو بيقفل حساباته كل شهر هايضطر انه يثبت ده فى دفاتره او النظام المحاسبى اللى بيستخدمه ،معظم الشركات بتستخدم برامج محاسبية دلوقتى وفى برامج فيها خاصية بتسمى Recurring يعنى التكرير والترجيع. يعنى بتحطلها المبلغ المدفوع او المستلم كله وهى بتحمل كل مبلغ على فترته اللى بتخصه والباقى بتسجله كأيراد او مصروف مستحق فى الميزانية
شكرا
إعجاب واحد (1)
بسم الله الرحمن الرحيم
أخي الفاضل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
من المعلوم أن مبدأ الاستحقاق هو تحميل الفترة المحاسبية ( شهر مثلا ) بكافة مصروفاتها وايراداها بصرف النظر عن التحصيل أو السداد لذا في الحياة العملية يتم تحميل كل شهر بمصروفاته وايراداته ومن ثم يتم استهلاك هذة المصروفات بعد ذلك شهرياٌ وعدم الانتظار لاجراء التسويات في نهاية العام حيث لو طلب منك اعداد تقرير عن الموقف المالي للشركة عن شهر يناير مثلا لابد من تحميل الشهر بكافة مصروفاته وايراداته حتي تظهر النتائج فعلية . والله الموفق
بارك الله فيكم وجزاكم الله كل خير
الايرادات المستحقة . هي خدمات تم تقديمها من قبل شركتنا خلال السنة المالية ولم نستلم المبلغ حتى نهاية السنة او جزء منة. مثال . تم الاتفاق مع احد الشركات على ان نقوم بعمل صيانة لمدة ثلاث سنوات بمبلغ 30000 ريال .وحتى نهاية العام تم نحصيل مبلغ 7000 ريال… الحل … هنا نلاحظ ان قيمة العقد 30000 ريال اذا الاستحقاق السنوي مقابل خدماتنا 10000 ريال وهي 30000/3=10000 المبلغ الذي تم تحصيلة حتى نهاية الفترة 7000 … اذا الايراد المستحق 3000 ريال وهي كالتالي 10000 -7000= 3000 عكسها المصروفات المستحقة… وهي مبالغ استحقت على شركتنا ولم يتم تسديدها حتى نهاية الفترة. … على فرض ان ارواتب السنوية 12000ريال وفي نهاية العام من خلال قائمة الدخل تبين ان الرواتب المصروفة 10000 ريال اذا هنالك مصروف مستحق قدرة 2000 ريال … لها طرق معالجة واقفال وتحميل…
بسم الله الرحمن الرحيم
يتطلب اساس الاستحقاق في المحاسبه قيد كل مايخص الفتره المحاسبيه بما يخصها من مصروف وايراد . وفي الاحيان والظروف الخاصه جدا يمكن صرف مصروف لفتره معينه في تاريخ لاحق وايضا الحصول علي هذا الايراد في تاريخ لاحق ايضا . وبالنسبه لي فان اقرب مثال علي ذلك فان مصروفات وايرادات فتره الحج بشركه كهرباء مكه التي شرفت بالعمل بها كان تتم في شهر محرم من العام التالي ونظرا لارتباط اعداد الميزانيات لغرض الحصول علي الدعم الازم من الحكومه فكان يتم تقدير المصروفات المستحقه لهذه الفتره وادراجها في فترتها علي ان تصرف من حساب المصروفات المستحقه وهو بطبيعته دائن ويدرج تحت حساب الحسابات الدئنه المختلفه. ايضا حساب الايرادات المستحقه ويدرج بحساب الحسابات المدينه المختلفه وهو مدين
شكرا جدااااااااااا أنا استفدت كتير ومن الواضح اني هأتعلم منكم كتير
انا تواجهنى مشكلة واريد افضل الحلول لها تطبيقيا
حيث انى اعمل حديثا فى شركة للنقل الجماعى ووجدت المحاسب السابق لى كان يقوم بتسجيل الاجور بالصافى بعد خصم الجزاءات والسلف ولا يقوم بعمل قيد استحقاق للمرتبات ونظرا لطبيعه عمل الشركة فقد ينتهى الشهر ولا يكون جميع السائقين والموظفين قد تسلموا الرواتب مما يؤدى الى تسجيلها فى كشف حركة الخزينة فى الشهر التالى عند صرفها وتسجل فى ذلك التاريخ مما ينتج عنة ادخالها ضمن مصروفات الشهر التالى مخالفا لمبدا الاستحقاق ، اضف الى ذلك عدم اقفال ح/ السلف فى المرتبات مما ادى بشكل تراكمى الى ان ظهر لى ح/ السلف الان بمبلغ يزيد عن خمسة اشهر ،
ايضا بالنسبة ل المصرفات المستحقة هل ممكن جعلها فى حساب مستقل وليست تحت حساب الارصدة الدائنة الاخرى
طيب لو انا لقيت فى المصاريف فى يومية الخزينة فى شهر 10 (اكتوبر) فاتورة كهرباء شهر 9 (سبتمبر)يبقى ايه الحل:eek: طيب نا قولت القيد يبقى كده ***من ح /ارصدة دائنة كهرباء ***الى ح/الخزينة فاتورة كهرباء شهر 9 طيب وبالنسبة الى حساب الارصدة الدائنة عايز احمل شهر 9 بالفاتورة دى اعمل ايه ارجو سرعة الرد وجزاكم الله خيرا
طيب لو انا لقيت فى المصاريف فى يومية الخزينة فى شهر 10 (اكتوبر) فاتورة كهرباء شهر 9 (سبتمبر)يبقى ايه الحل:eek:
هناك بعض المصاريف العمومية تستحق عند وصول فاتورتها بغض النظر عن الفترة التى تغطيها مثل الكهرباء والغاز والمياه، وبالتالى فاذا جاءتك فاتورة استهلاك كهرباء 9 فى شهر 10 يتم عمل قيد استحقاقها فى 10 حتى لو دفعتها فى اى شهر اخر… ولو دفعتها اول ما استلمتها يبقى خير وبركة
طيب لو انا لقيت فى المصاريف فى يومية الخزينة فى شهر 10 (اكتوبر) فاتورة كهرباء شهر 9 (سبتمبر)يبقى ايه الحل:eek: طيب نا قولت القيد يبقى كده
***من ح /ارصدة دائنة
كهرباء
***الى ح/الخزينة
فاتورة كهرباء شهر 9
طيب وبالنسبة الى حساب الارصدة الدائنة عايز احمل شهر 9 بالفاتورة دى اعمل ايه ارجو سرعة الرد وجزاكم الله خيرا
قيد السداد الفورى
من حـ/ مصاريف عمومية (كهرباء)
الى حـ/ الخزينة
هذا القيد لن يتغير ولكن تاريخ التسجيل هو اللى ممكن تغيره على حسب مرونة النظام المحاسبى لديك فيمكن تسجله فى شهر 9 اذا امكن ذلك، وده افضل طبعا وبالتالى هتحمل المصروف الاول فى شهر 9 وتعتبره مستحق
من حـ/ مصاريف عمومية (كهرباء)
الى حـ/ مصاريف مستحقة
وفى شهر 10 تسدد
من حـ/ مصاريف مستحقة
الى حـ/ الخزينة
اريد توضيح معنى الايرادات المستحقة والمصروفات المستحقة
كلمه ايراد مستحق وردت اكثر من مرة فى منتدانا وبحثت عنها ولم اجد لها معنى الايراد يتحقق بتحرير الفاتورة او خروج البضاعه او اداء الخدمه ويكون القيد
xxxx من حـ/ العملاء او الخزينه او البنك او مهما كان المسمى المستعمل
xxxx الى حـ/ الايرادات او المبيعات او مهما كان المسمى
او فى الحاله الثانيه ايراد مؤجل فى حاله موضع الاصول الثابته المهداه ارجو من الزملاء شرح يعنى ايه ايراد مستحق
جزاك الله خير
المصروفات المستحقة هو عبارة عن مصروف تم فعلا ولكن لم يدفع بعد (مثل اجور نقل المبيعات او المشتريات فالسائق نقل لنا البضاعة ولكن لم يأخذ اجرة نقلها ) وتثبت بالقيد من حـ/ اجور نفل بضاعة
الى حـ/ اجورنقل بضاعة مستحقة
اماالايرادات المستحقة فهي ايرادات استحقت لنا ولكن لم نقبضها بعد مثل الايجارات الدائنة
وتثبت بالقيد من حـ/الزبون X
الى حـ/ ايجارات دائنة مستحقة
. ويقفل حـ/ايجارات مستحقة في حـ/الارباح والخسائر بالطرف الدائن
عفوا" زميلي ولاكن الايرادات المستحقة تكون دائما" مدينة وليست دائنة !!ثم إنها لا تقفل بالارباح والخسائر بل ترحل على الميزانية تحت بند ارصدة مدينة أخرى كأصول ,وولهذا وجب الحذر زميلي من قيودك التى كتبتها ,
عفوا" زميلي ولاكن الايرادات المستحقة تكون دائما" مدينة وليست دائنة !!ثم إنها لا تقفل بالارباح والخسائر بل ترحل على الميزانية تحت بند ارصدة مدينة أخرى كأصول ,وولهذا وجب الحذر زميلي من قيودك التى كتبتها ,
على فكره هزز كان قصده ان م النقل دى مصروف مش ايراد