الأخوة الكرام
لقد أرسل أحد أعضاء مجموعة محاسبين مصر البريدية يسأل ويستفسر عن المخزون الركد وأثر ذلك المخزون الراكد من عدة سنوات على الميزانية وقائمة الدخل
فى الواقع أن هذا الموضوع هام جداً فى التطبيق العملي وأتمني من الأخوة الكرام أن يشاركونا فى هذا الموضوع والمخزون بصفة عامة لإنه لم يسبق أن دار النقاش حول المخزون وأهميتة وأثره على نتائج أعمال المؤسسات
هذا الموضوع من المواضيع الشيقة والتي كنت افكر بطرحه لنقاش وهو المخزون والأعمال تحت التنفيذ حيث انها تعتبر من العناصر الرئيسية في القوائم المالية وتؤثر على قائمة التدفقات النقدية سوف نشرح هذا في التفصيل حيث انني بدأت بتناول هذا الموضوع وسوف اطرحه بإذن الله في الوقت القريب
البضاعة الراكدة تعرف Non moving item Stock وهي بضاعة الراكدة او غير مباعة كيفية معرفة هذه البضاعة الراكدة طبعا في كل شحنة يسجل تاريخ وصول هذه الشحنة للمخازن والكمية التي وصلت وفي نهاية كل ربع يتم عمل ما يعرف بعمر المخزون Inventory Aging ومن خلال هذا يتم معرفة البضاعة الراكدة والتي غير قابلة للتسويق او انها ضعيفة التسويق كون القيد المحاسبي :
من ح / بضاعة راكدة
الي ح/ مخصص بضاعة راكدة
وفي حالة وجود بضاعة تالفة في نهاية المدة عند الجرد الفعلي يتم خصم هذه البضاعة من هذه المخصصات هذا شرح موجز وسوف نتاول في شرحنا القادم كافة هذه الأمور بالتفصيل ان كان لنا في العمر بقية
هو ذلك المخزون الذي يقل فيه معدل الدوران عن االواحد صحيح أي إنه ليس عليه حركه مطلقا ولا يتم تدوريه وهو بمثابة رأس مال عاطل وليس عامل و
1- له أثار وخيمة على العائد المحاسبي وكذلك على تلكفه رأس المال حيث إنه يجنب جانب كبير من رأس المال في شكل عاطل خامل لا يدور مما يؤثر على زياده الأموال المستثمره وقلة العائد حيث أن المخزون هو أحد بنود الأصول فبزيادة صافي الأصول نبسة للعائد على الإستثمار يقلل من العائد على الإستثمار مما يؤثر على قرارات الإستثمار للمستثمرين المرتقبين
2- المخزون الراكد أحد المؤشرات كفأءة الإدراه حيث أن معدل دوران البضاعه أو المخزون بمثابة مدى كفاءة وجودة قرارات الإدراه بشأن إستثمار الموارد المتاحه للشركه وكذلك إستخدامها للطاقه القصوى للشركه ويبين هذا المعدل مدى كفاءة أوقصور الإداره في عمليات التشغيل من حيث قرارات الشراء والبيع وتسغير المنتجات وكذلك تحديد نقطة الطلب والحد الأدني للمخزون
3- المخزون الراكد يؤثر على قرارات الإستثمار وهيكل التمويل حيث أن المال العاطل في شكل مخزون لو إستطاعت الإداره تدويره لحقق ربح ولوفر سيوله يمكن إٍستثمارها بشكل أفضل سواء في إضافة أصول جديده أو إعادة تدويرها في شكل بضاعه جديده أو سداد إلتزامات الشركه سواء الحاليه أو المستقبليه ولوفرت على الشركه الحاجه للحصول على رأس مالي إضافي يكلفها سواء فائده كما في القروض
[quote=mmebied;782] المخزون الركد وأثر ذلك المخزون الراكد من عدة سنوات على الميزانية وقائمة الدخل
[/quote]
أثر ذلك على الميزاينة لاكثر من فتره ماليه يتمثل في
1- ظهور المخزون بقيمة مبالغ فيها وترحيله من عام لاخر
2- تضخيم الأصول عن القيمة الحقيقيه لها مما يخالف المبادئ والأعراف المحاسبيه
3- ظهور ما يسمى بالإحتياطي السريه نتيجة المغالاه في تقييم الأصول((خطأ سهو تم تصحيحه في مشاركه تاليه أكرر أسفي ))
4- تضليل حيث أنه في الحقيقه لو قمننا بتقييم تلك البضاعه بالقمية السوقية لتضائل سعرها ولاصبحت بدون قيمة
5- ظهورها بشكل متتابع يؤثر على إجمالي الإستثمار مما يؤثر على نسبة الربحيه ومعدل الإستثمار
[quote=mmebied;782]
فى الواقع أن هذا الموضوع هام جداً فى التطبيق العملي [/quote]
يظهر هذا الأثر الفعال من خلال علاقة المخزون بكل من قائمة الدخل وتحديد صافي الربح والميزانيه وتحدد إجمالي الإستثمار وأيضاً بالتحليل المالي الذي يستخدم كأداه لاتخاذ قرار ما إما إقراض المنشأه أو الإستثمار فيها أو إمدادها بالبضاعه ومنحها إئتمان أو حتى العامل الذي يقرر أن يستمر بالشركه أو يتركها بسبب البضاعه الراكده التي لا يستطيع طاقم المبيعات تصريفها بسبب إنخاض القيمة السوقيه لها
ولكن في حالة ثبات قمية البضاعه الراكده من سنة لاخرى لا يؤثر على تحليل الإتجاه والتحليل الإنتقادي أناتيكل ريفيو حيث أنه أصبح من الثوابت في الوقت الذي يوثر في سنه واحد على التحليل النسبي لبنود القوائم الماليه
المخزون من أهم أصول المنشأه حيث يمثل في بعض المنشأت 70% من أصولها
المخزون ومعدل دورانه يعكس كفاءة الإداره في التشغيل
المخزون وتقييمه وطرق التقييم المختلفه تؤثر على نتيجه اعمال المنشأه
المخزون عامل مشترك في أكثر من قائمة ماليه
المخزون من أهم العوامل المؤثره في نتيجة أعمال المنشأه
في كل شحنة يسجل تاريخ وصول هذه الشحنة للمخازن والكمية التي وصلت وفي نهاية كل ربع يتم عمل ما يعرف بعمر المخزون
يمكن الوصول لكل هذه المعلومات
إما عن طريقة
يوميه المشترايات
كروت السنف
أٍستاذ مساعد المخزون
اليبل أو الورقه الملصقة (( التي تميز المنتج ويكون عليها بيانات أو أكوات أحدها يخص تاريخ الدخول والأخر رقم صفحة أستاذ مساعد المخزون أورقم صفحة الصنف في كروت الصنف ))
ح/ مراقبة المخزون
يتم عمل ما يعرف بعمر المخزون
يعرف جيداً معني هذه الكلمات كل من عمل في
مجال السوبر ماركيت ومحلات التجزئة وإعادة البيع
شركات الأدوية ومخازنها
شركات الحاسب الألي واللابتوب والبي دي أيه
شركات تجاره التليفون المحمول
شركات تصميم صيحات الموضه وبيوت الأزياء
حيث أن كل هذه المنشأت تقوم بتقييم بضاعتها على عده أسس وينخفض فيها أسعار المخزون إنخفاض ملحوظ نظراً للتقادم أو فترات الضمان
موقف البضاعه من التقادم " محمول وكومبيوتر "
موقف البضاعه من التلف وتواريخ الصلاحيه " شركات الأدويه "
موقف البضاععه من تاريخ الصلاحيه " كما في الأغذة والمعلبات
موقف البضاعه من العروض كما في عروض المنتجات والمعلبات وبنادل البيع
القيد المحاسبي :
من ح / بضاعة راكدة
الي ح/ مخصص بضاعة راكدة
هذا القيد ما أجمله … في حاله تمايز المخزون يعني كل قطعه أعرف أفرقها وإلا لن يعتمد مأمور الضرائب المخصص وسيرده للوعاء وذلك لأسباب منها
إختلاف التوجية المحاسبي طبقا لمقتضيات مثل المسميات المتداوله المعايير المحليه وقوانين الضرائب والأعراف المحاسبيه لكل دوله
ففي مصر تسهيلا على المحاسبين وماموري الضرائ يتم إختزال بعض المصطلحات وبعض البنود المتشابهه تحت مسمى واحد وقد يختلف المسمى من دوله لاخرى فقد يتعارض المسمى مع ما هو متعارف عليه لمأموري الضرائب في مكان ما مما يؤدي لعدم إعتماد مصروف أومخصص
ولكن يمكن لنا التوجيه بحسب الغرض في حاله عدم التمايز أو التمييز
الغرض من المخصص => تخفيض قيمة المخزون أو جعله يساوي القيمة السوقيه العادله ويكون المخصص
من ح / مخصص إنخفاض أسعار مخزون
إلى ح/ المخزون
وفي حاله
1-عدم إعتماد المخصص من قبل المأمور يرد للوعاء
2- عدم إستخدام المخصص لما خصص له يتم رده للوعاء في أقرب سنه ماليه تاليه لسنة الفحص
3- ظهور ما يسمى بالإحتياطي السريه نتيجة المغالاه في تقييم الأصول
* مساء الخير يااستاذ علاء ..
لو سمحت لي انا عندي تساؤل في هذه النقطة بالذات .. أنا اعرف ان الاحتياطي السري ينشا من مغالاة الخصوم والتقليل من الاصول " اي اظهار المخزون كمثال بقيمة اقل من قيمتة الحقيقة " فيقل العائد وينشأ الاحتياطي السري .. وليس المغالاة في تقييم الاصول .. فياريت الافادة .. ام انها غلطة مطبيعية ؟
وشكرا جزيلا على مجهوداتك وجزاك الله خيرا
* مساء الخير يااستاذ علاء ..
لو سمحت لي انا عندي تساؤل في هذه النقطة بالذات .. أنا اعرف ان الاحتياطي السري ينشا من مغالاة الخصوم والتقليل من الاصول " اي اظهار المخزون كمثال بقيمة اقل من قيمتة الحقيقة " فيقل العائد وينشأ الاحتياطي السري .. وليس المغالاة في تقييم الاصول .. فياريت الافادة .. ام انها غلطة مطبيعية ؟
وشكرا جزيلا على مجهوداتك وجزاك الله خيرا
أعتذر لكل الزملاء عن الخطأ والحمد لله لإكتشافة مبكراً
عندك حق يا أستاذ/ أحمد عبد الله لقد أصبت . في الواقع لقد إختلط على الأمر " تخاريف أخر اليوم " بعد ضغط العمل وأنا متشكر جداً لتدارك الإمر وإلا كنت ساحمل ذنب كل من يقرأ معلومه خطأ كتبتها ليوم القيامه وجزاك الله كل خير
الإحتياطي السري يأتي بإظهار الأصول بأقل من قيمتها بتعليه قمية مخصص الإهلاك والمغالاه فيه وباقي المخصصات لتحقيق أغراض أخرى للإدراه في فترات ماليه تاليه أو تحقيق أرباح غير حقيقيه في المستقبل أو تغطية خسائر مستقبليه وتغطية عيوب الإدراه وعدم كفاءتها
___________________________________________
لتوضيح الفكره
الإحتياطي السري الناتج عن تقليل قيمة المخزون
مخزون أخر المده لهذا العام في حالة تحقيق الشركه أرباح معقوله تلجأ الإداره لتقليل قيمة المخزون إحتياطاً لظروف ومستقبليه وخسائر محتمله للعام القادم
وبما أن مخزون أخر المده لهذا العام هو مخزون أول المدة للعام القادم إذن ستكون
ت البضاعه المتاحه في قائمة دخل العام القادم = ت مخزون أول المده ((نقص ))+ ت المشتريات
وبذلك تقل ت البضاعه المباعه ((نقص ))التي = ت البضاعه المتاحه للبيع((نقص )) - مخزون أخر المده العام القادم
أرجو أن تكون إتضحت الفكره
وبالتالي يزيد ربح العام القادم
ربح العام القادم ((زياده)) ناتجه عن = ايرادات العام القادم- ت البضاعه المباعه ((نقص))
أعتذر لكل الزملاء عن الخطأ والحمد لله لإكتشافة مبكراً
عندك حق لقد أصبت . في الواقع لقد إختلط على الأمر " تخاريف أخر اليوم " بعد ضغط العمل وأنا متشكر جداً لتدارك الإمر وإلا كنت ساحمل ذنب كل من يقرأ معلومه خطأ كتبتها ليوم القيامه وجزاك الله كل خير
الإحتياطي السري يأتي بإظهار الأصول بأقل من قيمتها بتعليه قمية مخصص الإهلاك والمغالاه فيه وباقي المخصصات لتحقيق أغراض أخرى للإدراه في فترات ماليه تاليه أو تحقيق أرباح غير حقيقيه في المستقبل أو تغطية خسائر مستقبليه وتغطية عيوب الإدراه وعدم كفاءتها
* العفو يااستاذ علاء .. وماتجيش على نفسك كده . انشاء الله مافيش غير الدعاء لك والجزاء الحسن من الله عز وجل على مجهوداتك ..
- ويعلم الله بأنني في منتهى السعادة بتعرفي على هذا الموقع وعلى اناس محترمين وأنني استفدت من خلال يومين الكثير .. فشكرا لك ولكل القائمين على هذا الموقع ..
الأفصاح عن المخزون
من واجب الإدراه الأفصاح عن المخزون وأيضا الأفصاح عن طريقة تقييمه والمخصصات المعدة له وأيضا لو هناك مخزون بضاعه مسترده أو بضاعه تالفه وكل ذلك مفيد في تقييم كفاءه الأداره في العمليات التشغيليه وإن لم تفعل فواجب المراجع أن يوضح ذلك بتقريره وأيضا إصدار تحفظ في تقريره عن تمكين الإدراه له على الإشراف على الجرد أو تقييم المخزون لأهمية المخزون سواء من حيث الوزن النسبي لاجمالي الإستثمار أو كفاءة الإداره في توجية الإستثمار وأيضا كفاءة الإدراه في تسعير المنتجات وعمليات التسويق
وذلك تطبيقاً لمبدأ الإفصاح الكامل بإدراج ت المخزون وإدراج قيمة المخصات مطروحه منه
وفي الإيضاحات المتممه للقوائم الماليه وأيضا في تثرير مراقب الحسابات يتم التنويه لطريقة تقييم المخزون والتنويه عن الحد الأدني للطلب ومخصص إنخفاض الاسعار