مساعدة في تحليل وتصميم قاعدة بيانات لصيدلية على اسس محاسبية

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بداية احب ان اشكر الله الذي هداني الى موقعكم هذا وكذلك احب ان اشكر كل القائمين على الموقع والمشاركين فيه .

هذا الموقع يحمل بين جنباته نخبة من المحاسبين العرب ذوي الخبرة العالية وكذلك يحتوي على عدد كبير من المقالات والكتب المفيدة .

اسأل الله العلي القدير ان يجيزيكم خير جزاء على ما تقدمونه لكل طالب علم.

من عنوان الموضوع سوف ابدأ

انا محتاج الى مساعدة في تحليل و تصميم قاعدة بيانات لصيدلية على اسس محاسبية صحيحة.

الموضوع هذا شغلني كثيرا وقد تستغربون ان قلت لكم ان مشروع تخرجي كان برنامج معلوماتي اداري صيدلي ولكن على اسس مهلبية وليست اسس محاسبية وهذا آخر ما وصلت اليه.

بعد ان تخرجت قررت تطوير برنامج تخرجي وبدأت بالفعل في دراسة تقنيات اكثر حداثة وفاعلية وهي تقنية الدوت نيت ثم بدأت مرة اخرى بتصميم البرنامج من الصفر وبالفعل بدأت ولكن عندما وصلت الى تدوين حسابات العملاء والموردين وكذلك تدوين قيمة البضاعة التالفة والمرتجعة … الخ صادفتني مشاكل كثيرة ولم اعرف اين يكمن الخطأ!!!

توقفت عن كتابة البرنامج ثم بدأت في البحث في النت على اي شيئ يخص قاعدة بيانات لصيدلية وشكوت همي لصديق لي فذكر لي مصطلحات لم اكن اعرفها من قبل وهي شجرة الحسابات , دفتر الاستاذ, دفتر اليومية فتفاجأت وقررت البحث مرة اخرى في النت وقرأت مقالة للأستاذ حميد جزاه الله خير وبدأ عقلي يتحرك وبدأت احس اني امشي على الطريق الصحيح فلم اكن اعلم يوماً ان للمحاسبة علاقة بتصميم البرامج…

قمت بتحميل بعض الملفات من هذا الموقع القيم والمفيد وقد كانت من كتاب للأستاذ الدكتور محمد شريف توفيق حفظه الله وجزاه خير عني وبعدها كتب اخرى كلها في مبادئ المحاسبة ونزلت كثير من البرامج المحاسبية العربية المتوفرة على النت على جهازي وبدأت اتحسس طريقي في هذا العالم الممتع الصعب.

اعذروني على هذه المقدمة الطويلة واتمنى ان لا تكون قد ازعجتكم وانتقل الى تفاصيل المشروع في المشاركة التالية…

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

سوف احاول ان ارتب افكاري قدر الامكان واطلعكم على آخر ما توصلت اليه وعن الاسئلة التي تدور في ذهني…

بداية هذا هو التخطيط العام لأهم بنود النظام

دليل الحسابات -----> عملاء

| |

دفتر القيود -----> عمليات

|

مخزون

1-دليل الحسابات: كل الحسابات التي لها علاقة بالصيدلية وبالنتائج المترتبة على العمليات التي تقوم بها.

2- العمليات: هي كل العمليات التي تمارسها الصيدلية (بيع/شراء/اعادة/اتلاف)

3-العملاء : كل من يقوم بتأدية عملية من العمليات المذكورة.

4-المخزون: بيانات الاصناف وكمياتها مع الاخذ بعين الاعتبار وجود ادوية بتواريخ صلاحية وكذلك ادوية مفروطة.

5-دفتر القيد: القيود المالية الناتجة من اي عملية من العمليات المذكورة بالاضافة الى العمليات الاخرى كسندات الصرف والقبض

سوف ابدأ بسرد العمليات المتوقعة في الصيدلية والجهات التي تتعلق بتنفيذ هذه العملية:

1- شراء ادوية , الجهات: مورد / صيدلية مجاورة

2- بيع ادوية , الجهات: نقد / زبون دين /صيدلية مجاورة / موظف في الصيدلية / اطباء مجاورون / جهات اخرى/صدقة او زكاة

3- مرتجع مشتريات ,الجهات: نفس الجهات في 1

4- مرتجع مبيعات ,الجهات: نفس الجهات في بند 2

5- اتلاف ادوية ,الجهات:______

هذه هي اهم العمليات الممكنة في الصيدلية والتي تؤثر على كل من المخزون والحسابات عن طريق قيود اليومية بالأضافة الى سند الصرف وسند القبض وهي الدفعات المقدمة للموردين والدفعات المستلمة من الزبائن وكذلك النقود المسحوبة لأجل مصروفات معينة كالإيجار والضرائب ومسحوبات صاحب الصيدلية والتي تضاف كسندات في دفتر اليومية.

اي انه نتيجة لكل العمليات المذكورة (1-5) فأن دفتر القيود سوف يتأثر بالاضافة للعمليتين سند الصرف وسند القبض.

بالنسبة للعملاء فهم

1-موردون

2-صيدليات مجاورة

3-زبائن دين

4-موظفي الصيدلية

5-اطباء مجاورون

6-جهات أخرى

نأتي الى اول جزء توقفت عنده.

من قرآتي وجدت انه توجد طريقتان لجرد المخزون وهي الدوري والمستمر وقرأت ان طريقة الجرد الدوري تلائم المنشئات الصغيرة كالصيدلية والتي تصعب معها عملية الجرد المستمر بسبب صعوبة تسجيل كل عملية حركة على الاصناف

ولكني وجدت مقالة جميلة على هذا الرابط

http://www.ajyal.com/ar/articles/inventoryacc.html

ومافهمته منها هو ان طريقة الجرد المستمر تعتبر افضل وذلك للمعلومات القيمة التي تعطيها لمتخذي القرار في اي لحظة من السنة المالية.

اذاً امامي مهمة وهي تحديد طريقة المخزون التي سوف اعتمدها لأنه يترتب عليها تغيرات في دليل الحسابات وفي طريقة معالجة نتائج العمليات .

بعد تحديد طريقة المخزون مستمر او دوري؟ تبدأ مرحلة اعداد شجرة الحسابات او دليل الحسابات…

اعتقد ان الصيدليات في الوطن العربي لا تحتاج الى محاسبين في ادارة عملها اي ان صاحب الصيدلية هو من يتولى هذه المهمة لذلك اعتقد ان البرنامج يجب ان يوفر له كل المعلومات اللازمة بأقل تعقيد ممكن.

من وجهة نظري القاصرة اعتقد ان دليل الحسابات الافضل ان لا يكون مرناً بحد كبير يعني سوف تكون امكانية اضافة حساب جديد مقتصرة على بنود معينة محددة مسبقاً من قبل المبرمج وهي

1- العملاء

1-موردون

2-صيدليات مجاورة

3-زبائن دين

4-موظفي الصيدلية

5-اطباء مجاورون

6-جهات أخرى

2- نفقات الصيدلية

1-كهرباء

2-مياه

3-مواصلات

4-هاتف

5-ايجار

…

3-تعبت من كثرة الكتابة وقارب آذان الفجر واصابني الصداع ولم اعد استطيع التركيز

في ضوء ما كتبت كخطوة اولى اريد من الاخوة الاعزاء في هذا المنتدى الغالي ان يتفضلوا بنصيحتي بأي طرق المخزون أخذ وماهي تصوراتهم لدليل الحسابات

ان شاء الله بعد ان يتم الرد وارتاح واستطيع التركيز اواصل تقديم تصوري لهيكلية النظام فما زال هناك المخزون…

جزاكم الله خيرا

واسأل الله الاخلاص لي ولكم وان ينفعنا بما علمنا ويعلمنا ما ينفعنا .

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

م/حسين

[user2]

اردت ارفاق مخطط بسيط للنظام ولكن لم افلح فقمت بتحميله على هذا الرابط

[Hameed]

فيما يبدو أخي الكريم معين أن لديك بعض اللبس و أزدحام في الأفكار

أولاً أنت كمصمم لنظام محاسبي لا يجب عليك أن تقول هذا لصيدلية فالصيدلية هي نشاط من ألاف الأنشطة الموجودة و هو في الأساس نشاط تجاري له بعض المتطلبات الخاصة بالنسبة للمخزون تتمحور في أن مصمم الحل المالي يجب عليه أن يضع في حسبانه في الأساس تواريخ الأنتهاء الخاصة بالأدوية

مثل ذلك تماماً الأنشطة التجارية التي تعمل في مجال الأعذية ، فلا فرق بين الأثنين من حيث المتطلبات و هذا الأمر يمكن معالجته بالتقارير التي ترتكز على الأستعلامات

الآن السؤال المهم هو هل نريد تصميم نظام محاسبي متكامل ؟ أم هل نريد تصميم نظام يراقب عمليات التوريد بما يسمى SCM أو Supply Chain Management لتتبع كافة الحركات الخاصة بالبضائع من خطابات التسعير إلى فواتير البيع و الشراء

على ما أعتقد أن خيارك هو تصميم نظام محاسبي متكامل

يجب عليك أن تحدد أي نظام سوف يرتكز عليه النظام المحاسبي هل هو نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر ؟

أنظمة التسعير الخاصة بالمخزون هذه أمكانية تستخلص من الأستعلامات و التقارير

هل تريد أن تضع تقارير مالية مثل تقرير كشف التدفق النقدي ؟

هذه الأمور يجب أن توضع في الأعتبار عند تصميم النظام المحاسبي و يجب التركيز مبدئياً على الحسابات العامة و القيد المزدوج فهذا هو أصل الموضوع و بعد أن تنتهي من هذه المرحلة يمكنك البدء في مرحلة أخرى مع مراعاة أنك في مرحلة تصميم الحسابات العامة يجب أن تأخذ بعين الأعتبار الأعتبارات التي يفرضها عليك تصميم نظام إدارة عمليات التوريد بما يشمله من رقابة مخزنية و فوترة و تسليم و تسعير و حالة طلب الشراء و ما إلى ذلك

و أتمنى لك التوفيق في مشروعك

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

بارك الله فيك اخي حميد وجزاك الله خيرا على سرعة الرد.

فيما يبدو أخي الكريم معين أن لديك بعض اللبس و أزدحام في الأفكار .

بداية اخي انت وضعت يدك على الجرح عندما قلت ان عندي ازدحام في الافكار وهذا ناتج لقلة الخبرة فانا لم ادخل سوق العمل بعد ومازلت طالباً احضر الماجستير لذلك احاول قدر الامكان التركيز وترتيب المعلومات.

أولاً أنت كمصمم لنظام محاسبي لا يجب عليك أن تقول هذا لصيدلية فالصيدلية هي نشاط من ألاف الأنشطة الموجودة و هو في الأساس نشاط تجاري له بعض المتطلبات الخاصة بالنسبة للمخزون تتمحور في أن مصمم الحل المالي يجب عليه أن يضع في حسبانه في الأساس تواريخ الأنتهاء الخاصة بالأدوية

مثل ذلك تماماً الأنشطة التجارية التي تعمل في مجال الأعذية ، فلا فرق بين الأثنين من حيث المتطلبات و هذا الأمر يمكن معالجته بالتقارير التي ترتكز على الأستعلامات

بالنسبة لقولي “تصميم نظام صيدلي” فأنا يا اخي اردت ممن لديهم خبره بهكذا انظمة ان يزودوني بمعلومات او اشياء لم اكن اعرفها وما عدا هذا فأنا متفق معاك فيما قلت.

الآن السؤال المهم هو هل نريد تصميم نظام محاسبي متكامل ؟ أم هل نريد تصميم نظام يراقب عمليات التوريد بما يسمى SCM أو Supply Chain Management لتتبع كافة الحركات الخاصة بالبضائع من خطابات التسعير إلى فواتير البيع و الشراء

على ما أعتقد أن خيارك هو تصميم نظام محاسبي متكامل

نعم انا اريد تصميم نظام محاسبي متكامل.

يجب عليك أن تحدد أي نظام سوف يرتكز عليه النظام المحاسبي هل هو نظام الجرد الدوري أم نظام الجرد المستمر ؟

في المنشآت الصغيرة كالصيدلية مثلاً مع الأخذ بعين الاعتبار استخدام الحاسوب ماهي طريقة الجرد المفضلة؟

أنظمة التسعير الخاصة بالمخزون هذه أمكانية تستخلص من الأستعلامات و التقارير

هذا السؤال بالنسبة لي (حالياً) غامضاً وسوف احاول ان اقرأ لأفهم المقصود بانظمة تسعير المخزون!!!

هل تريد أن تضع تقارير مالية مثل تقرير كشف التدفق النقدي ؟

اعتقد ان التقارير المالية التي يجب توفرها في اي نظام محاسبي ناجح هي اربعة تقارير

1- الميزانية

2- قائمة الدخل

3- التدفقات النقدية

4-تغيرات حقوق الملكية

وسأحاول جاهداً توفير هذه التقارير في النظام

هذه الأمور يجب أن توضع في الأعتبار عند تصميم النظام المحاسبي و يجب التركيز مبدئياً على الحسابات العامة و القيد المزدوج فهذا هو أصل الموضوع و بعد أن تنتهي من هذه المرحلة يمكنك البدء في مرحلة أخرى مع مراعاة أنك في مرحلة تصميم الحسابات العامة يجب أن تأخذ بعين الأعتبار الأعتبارات التي يفرضها عليك تصميم نظام إدارة عمليات التوريد بما يشمله من رقابة مخزنية و فوترة و تسليم و تسعير و حالة طلب الشراء و ما إلى ذلك

اتفق معاك فيما قلت…

وسوف ابدأ بالخطوة الاولى وارجو ان تصصح لي الاخطاء التي لابد واني واقع فيها

في المشاركة القادمة سوف احاول تصميم دليل الحسابات وارفاقه ولكن قبل هذا اعتقد انه من الضروري بداية تحديد طريقة الجرد لذلك انا في انتظار مشاركتكم استاذي حميد .

و أتمنى لك التوفيق في مشروعك

بارك الله فيك اخي واستاذي وكثر الله من ا مثالك وجزاك عني خيرا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[Bishara]

أخي الفاضل احب فقط ان اضيف هنا بعض الأمور التي لم يذكرها الأخوة في طرحهم

اول في اي نظام محاسبي يتطلب خلق دليل الحسابات وتصنيف هذه الحسابات بين حسابات ميزانية حسابات ارباح حسابات حقوق الملكية مصاريف حسابات الأيرادات .

ثانيا : يتطلب معرفة طبيعة معالجة المخزون حيث ان الصيدليات والأدوية لها خبايا وخفايا يجلها غالبية المحاسبين الذين لا يعملون في هذا المجال على سبيل المثال ان هامش الربح في الأدوية يتم تحديده من قبل وزراة الصحة وذلك بتحديد سعر الدواء الذي يتوجب بيعها . لتغطية تكاليف الصيدلية هناك أمور تقوم بها شركات الأدوية لتسويق بضاعتها على سبيل المثال مقابل شراء خمسين علبة تحصل على عشرة علب مجانا هذه يتوجب معالجتها في المخزون لتخفيظ تكلفة البضاعة المباعة .

كذلك يكون هناك عمولات ومبالغ تصرف للأطباء مقابل كتابة وصفات طبية للبضاعة الموجودة في الصيدلية هذه الأمور يجب ان تعالج .

هناك ادوية ممنوع بيعها بدون وصفات طبية وهي المضادات الحيوية التي تحوى على مواد مخدرة وهذه يجب ان تحفظ وتدون بسجلات منفصلة حيث ان مفتشي الصحة يقمون بالأطلاع على هذه السجلات وتكون يدوية .

عمولات الصيدلي عن تسويق البضاعة يجب ان يكون له نسبة مقابل المبيعات تحسب مقابل البضاعة التي يقوم بتسويقها فلنفرض ان الأدوية في صيدلية ملك شركة معينة وهناك بضائع من شركات اخرى تكون عمولة على بضاعة الشركة اكبر من عمولته على عمولة الشركات الأخرى

كذلك عمولة على المشتريات وتحقيق البوانص وهي البضاعة المجانية التي تعتبر منقذ الصيدليات من الخسائر كذل التراخيص الواجب سدادها في حالة إستثمار الصيدلية من الباطن ورواتب الصيدلي والشفت الليلي وهكذا

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله

بداية اشكرك استاذ محمد بشارة على المعلومات القيمة التي افدتني .

بالنسبة لدليل الحسابات فاعتقد انه يمكن تقسيمة بالطريقة التالية

1-الاصول

11-اصول متداولة

111-الصندوق

11100001-نقدية بالصندوق

112-بضاعة

11200001-بضاعة اول المدة

11200002-بضاعة آخر المدة

11200003-تسوية فروقات مخزن

113-ذمم العملاء

11300001-عميل

114-ذمم الموظفين

11400001-موظف

115 -ذمم الاطباء المجاورين

11500001-طبيب

116 -ذمم الجهات الآخرى

11600001-اخرى

2-خصوم

21-حقوق الملكية

211-رأس المال

21100001-رأس المال

212-الأرباح والخسائر

21200001-ارباح وخسائر

22-الخصوم المتداولة

221-حساب الموردين

22100001-مورد

222-حساب الصيدليات المجاورة

22200001-صيدلية مجاورة

3-ايرادات

31-صافي المبيعات

311-صافي المبيعات النقدية

31100001-مبيعات نقدية

31100002-مرتجعات مبيعات نقدية

31100003-خصم مسموح به لمبيعات نقدية

31100004-خصم مسموح به لمرتجع مبيعات نقدية

31100005-مبيعات آجلة

31100006-مرتجعات مبيعات آجلة

31100007-خصم مسموح به لمبيعات آجلة

31100008-خصم مسموح به لمرتجع مبيعات آجلة

32-صافي المشتريات

321-صافي المشتريات النقدية

32100001-مشتريات نقدية

32100002-مرتجعات مشتريات نقدية

32100003-خصم مكتسب لمشتريات نقدية

32100004-خصم مكتسب لمرتجع مشتريات نقدية

32100005-مشتريات آجلة

32100006-مرتجعات مشتريات آجلة

32100007-خصم مكتسب لمشتريات آجلة

32100008-خصم مكتسب لمرتجع مشتريات آجلة

33-تكلفه البضاعه المباعه

331-تكلفه المبيعات

33100001-تكلفه المبيعات

4-مصروفات

41-المصـروفات العامة والعمومية

411-المصـروفات العامة والعمومية

41100001-الإيجار

41100002-كهرباء

41100003-مياه

41100004-هاتف

41100005-مسحوبات

41100006-رواتب

41100007-ضرائب

41100008-نفقات

41100009-زكاة او صدقة

41100010-عمولات

اخوتي الاعزاء هذا آخر ما توصلت اليه بخصوص دليل الحسابات (هذا اول دليل حسابات اصممه :sad: ) .

بالنسبة للنقاط الاخرى التي ذكرتها استاذي محمد فهي نقاط في غاية الاهمية وهي كذلك مؤثرة في سير النظام ولكن لا يمكنني ان اربطها حاليا بدليل الحسابات :?: . ولكن ان شاء الله سأقوم بمناقشتها فيما بعد.

الاساتذة الكرام اريد منكم مشكورين التعليق على هذا الدليل وتنبيهي للأخطاء التي وقعت فيها (احس ان هناك اخطاء كثيرة ولكني لا استطيع تحديدها) وكذلك اريد منكم ترشيح الطريقة المناسبة للجرد في هذا النظام.

جزاكم الله خيرا.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

[Hameed]

أخي الكريم / معين

بالطبع الأستاذ محمد بشارة أستاذنا جميعاً و دائما نستفيد منه و من أراءة بارك الله فيه دائما و في جميع الأخوة الزملاء في هذا المنتدى

في الحقيقة شجرة الحسابات تعد من الأساسات المهمة بالنسبة للمحاسب و لكن بالنسبة للمبرمج النظرة تختلف و تستطيع أن تقول أنها تأخذ أبعاداً أضافية أخرى أعم و أشمل

فالمبرمج يضع في حسبانه عند تصميم الجداول ما هي الأدوات التي ستفيده في في لغة الأستعلام ، و أنت هنا تريد أن تصمم أساس برنامج الحسابات فلتبدأ بتصميم جدول اليومية العامة ، ثم جدول أرقام الحسابات ثم جدول أنواع الحسابات و تصنيفها و ما إلى ذلك من أمور و بالطبع سوف تضع العلاقات بين هذه الجداول

هذه هي الخطوة الأولى

كإشارة لك بالنسبة لجدول أرقام الحسابات يجب عليك أن تضع حقل الحساب الآب أو الحساب ذو المستوى الأعلى و ذلك ليساعدك في المستقبل في لغة الأستعلامات و تبويب الحسابات

أبدأ و ضع تخطيطك في صور و سوف نحاول أن نضع تعليقاتنا عليه

و كنت أتمنى أن أشارك بفاعلية يا أخي الكريم و لكن للأسف فإن عقلي يحتاج إلى إزاحة الأتربة عن تطوير الحلول المالية بأستخدام قواعد البيانات و للأسف الشديد لا أملك من الوقت ما يسعدني على ذلك

و لكن على كلاً أدرج مشاركاتك و سوف نساعدك بما لدينا فنحن هنا كلنا أخوة نساعد بعضنا على الخير دوماً

بالتوفيق

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بداية اشكرك استاذي حميد على اضائاتك التي لا استغني عنها .

ان شاء الله سوف اقوم بتصميم الجداول التي ذكرتها واضيف ما اراه ضرورياً لتصميم النظام وسوف ا درجهم في اقرب مشاركة.

عندي عدة اسئلة استاذي حميد واستاذي محمد:

السؤال الأول: ماهي طريق الجرد التي تنصحوني بأعتمادها في النظام(من معلوماتي القاصرة افضل الجرد المستمر)؟

السؤال الثاني: بالنسبة لحساب الصيدليات المجاورة اين اضعه هل في ذمم العملاء ام في الموردين لأن الصيدليات المجاورة تستطيع ان تكون عميلاً وان تكون مورداً؟

السؤال الثالث: في حالة اعتماد طريقة الجرد المستمر هل دليل الحسابات الذي في المشاركة السابقة صحيح؟وما تعليقكم على دليل الحسابات السابق؟

وجزاكم الله خيرا

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[Hameed]

سوف أرد عليك بما عندي و إن شاء الله الأستاذ محمد بشارة يضيئ لك الطريق أكثر بإذن الله

بسم الله الرحمن الرحيم

السؤال الأول: ماهي طريق الجرد التي تنصحوني بأعتمادها في النظام(من معلوماتي القاصرة افضل الجرد المستمر)؟

بالنسبة للعصر المعلوماتي الذي نعيشة كانت المقارنة بين الطريقتين قديماً تتم على أساس مدى تعدد الأصناف المخزنية و أحجامها ، فلقد كان السائد قديماً أنه كلما كبر حجم الأصناف و قل عددها فإن طريقة الجرد المستمر هي الأنسب و إذا صغر حجم الأصناف و تعددت فإن طريقة الجرد الدوري هي الأنسب

كان ذلك قديماً أما حديثاً فالحاسب الآلي و البرامج المحاسبية قادرة على فعل كل ذلك

الفرق بين الأثنين بالنسبة لك كمطور في هو في الاحداث التي يجب أن تكون في الخلفية أو ما يسمى behind sense action

مثلاً في نظام الجرد الدوري يكون هناك موديل خاص بالفواتير يتم إدخال الفاتورة بتفاصيلها مع الأصناف التي تحتويها و المطلوب أن تحدث عدة عمليات خلف الستار بمجرد الضغط على أعتماد الفاتورة بالترحيل

أولاً يجب أن ينخفض المخزون أو رصيد المخزون بالأصناف التي لدي و هنا الرقابة المخزنية في نظام الجرد الدوري كما يسميها العلماء هي رقابة بيانية أي لا تأثير لها على الدفاتر فهذه هي ميزة نظام الجرد الدوري و لكن في المقابل يجب أن يكون هناك قيود يجب أن تحدث بها كلاً من حساب المبيعات و حساب العملاء بمجرد ترحيل الفاتورة

أي أنه هناك قيد ××× من حـ / العميل ××× إلى حـ / المبيعات

في نظام الجرد المستمر الوضع يختلف و يزداد تعقيداً بالنسبة للمطور حيث أن أمامه مشكلة أعتماد التسعير قبل عمل القيد

فمثلاً عند ترحيل الفاتورة هناك بعض العمليات التي تحدث خلف الستار

أولاً يتم تحديث الحسابات المختصة كالتالي ××× من حـ / العميل ××× إلى حـ / العميل

ثم ثانياً يتم تحديث حساب اليومية العامة المخزون كالتالي - ××× من حـ / تكلفة شراء البضاعة المباعة ××× إلى حـ / المخزون " حيث يتم التسعير بنظام التسعير المحدد من قبل المستخدم و المشهورة مثل FIFO , LIFO , Wighted Average Method or , Specific Identification Method or , any other known methods

في خلال ذلك من متطلبات التطوير أن المستخدم في حالة تحديده نظام الجرد المستمر يجب أن يحدد حساب المخزون

و في كلاً من طريقتي السيطرة على المخزون يجب على المستخدم أن يحدد نوع الحساب إذا كان حساب إيراد أو مصروفات أو أصول متداولة أو أصول طويلة الأجل أو خصوم قصيرة الأجل أو خصوم طويلة الآجل أو حسابات ملكية

بسم الله الرحمن الرحيم

السؤال الثاني: بالنسبة لحساب الصيدليات المجاورة اين اضعه هل في ذمم العملاء ام في الموردين لأن الصيدليات المجاورة تستطيع ان تكون عميلاً وان تكون مورداً؟

لا يوجد شئ حساب الصيدليات المجاورة ، أجعل تصميمك يتسم بالعمومية ، فالعميل عميل سواء كان صيدلية أو حتى إذا كان عميل عادي ، و لكن يمكنك أن تضع جدول أخر على سبيل المثال يحدد أنواع العملاء و يجب عليك أن تترك هذا الأمر للمستخدم نفسه بعد ذلك

بسم الله الرحمن الرحيم

السؤال الثالث: في حالة اعتماد طريقة الجرد المستمر هل دليل الحسابات الذي في المشاركة السابقة صحيح؟وما تعليقكم على دليل الحسابات السابق؟

أيضا ليست مهمتك كمطور أن تعرض نموذج لدليل الحسابات لأن هذا يختلف من نظام لآخر و طبقاً لمتطلبات الإدارة مع الألتزام بالقواعد العامة و لكن عليك أن تعرف أن شكل دليل الحسابات من الممكن أن يكون مماثلاً لما ذكرته مع التركيز عن الكيفيات التي سوف تعرف بها الحسابات و التي ستفيدك فيما بعد في تصميمك

مثلاً الذي يهمك ما هو المستوى الآعلى للحساب ؟ ، نوع الحساب ، هل الحساب من الحسابات الغير نقدية ( المكررة )

بشكل عام أنت كمطور تضع الهيكل الذي سيحتوي عليه دليل الحسابات أي تصمم الأطار العام لدليل الحسابات و رئيس الحسابات بعد ذلك عليه تصميم تفاصيل دليل الحسابات

و بالتوفيق

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بارك الله فيك استاذي حميد على هذه المعلومات القيمة.

اعلق على مسألة الصيدليات ا لمجاورة, تكمن المشكلى (بالنسبة لي) ان الصيدليات المجاورة تستطيع ان تلعب دور المورد وان تلعب دور العميل اي انها تستطيع توريد ادوية وتستطيع كذلك ات تشتري ولكن بعد ان فكرت اتضح لي انه ليست هناك مشكلة في مكان وضح الحساب وانه في حالى توريد دواء من قبل صيدلية مجاورة ويكون السداد آجل فأننا نسجل التكلفة كدائن في حساب الصيديلة ويكون مدين في حالة الشراء والذي سيكون ضمن الخصوم المتداولة.

ان شاء الله في المشاركة القادمة سارفق ملف وورد فيه تفصيل القيود التي ستتم عند كل عملية .

جزاكم الله خير مرة اخرى على ما تقدمونه لي من معلومات

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[Bishara]

أخي الفاضل أنا لم افهم معني الصيدلية المجاورة هل تعني صيدلية بجاروك وتشترى او تستلف منها الدواء لبيعه للمريض ؟

ثانيا لا تنسى المشتريات المركزية - وكذلك لاتنسى في المخزون ان تكون الرقابة على باتش نمبر Batch No

حيث انه مهم في تحديد صلاحية الدواء وفي الأدوية يكون الوارد أول صادر اول حيث ان صلاحية الدواء مهمة جدا .

المشتريات النقدية التي تتم من الصيدلية مباشرة - كذلك المواد التجميلية والتكميلية يجب ان تأخذ بالحسبان

كما اود ان الفت انتباهك الجرد للمخزون يكون على سعر البيع وليس سعر الشراء ويتم عمل طريقة هامش الربح لتقييم رصيد اخر المدة ؟ قد يكون كلامي غير مفهوم بهذه النقطة ولكن سوف اطرحه بالتفصيل في وقت ضمن بحثي وقراتي عن المخزون الذي ارجو ان تكون شاملة بعون الله نطرحها في وقت لاحق ان شاء الله

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله

استاذي محمد بشارة بارك الله فيك.

والله استاذي ان مشاركاتكم انت والاستاذ حميد تفيدني كثيراً وهي المرجع الذي اعتمد عليه.

استاذي العزيز بالنسبة للصيدليات المجاورة فاقصد فيها الصيدليات التي تجاور صيدلتي (على اعتبار اني صاحب الصيدلية) وهذه الصيدليات تشتري مني وتبيع لي ادوية فعند الشراء تعتبر عميل وعند البيع تعتبر مورد.

ولي عودة قريبة ان شاء الله

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[Hameed]

أعتقد أنك تقصد أمكانية Contra Transactions أو القيود المتقابلة أو المتعاكسة و التي يتم بها عملية مقاصة بين حساب العميل و حساب المورد حيث أن كلاً من حساب العميل و حساب المورد واحد أي أن العميل مورد في نفس الوقت

هذه الأمكانية يمكن أن تدرجها بشكل عادي في مرحلة متقدمة حيث أنك يمكن أن تدرج الصيدلية المجاورة في موديل العملاء و يمكنك أيضاً أدراجه في موديل الموردين و الأمكانية الخاصة بالمقاصة هنا تتم عن طريق حساب وسيط في الغالب هو حساب البنك

بشكل عام هذه النقطة بعيدة عنك و يجب أن لا تهتم بها في المرحلة الأولى من تصميمك فكما قلت لك الأساس هو اليومية العامة أولاً

بالتوفيق

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قمت بتصميم مبدأي لقاعدة البيانات كما في الشكل التالي

ارجو التعليق على مخطط النظام!

ملاحظة : اعتقد انه يجب علي اضافة جدول الصادر والوارد للمخزون.

كذلك ارفق مع هذه المشاركة مجلد فيه ملف قاعدة البيانات نفسها ومستند ورد فيه دليل الحسابات و القيود التي تتم عند حدوث العمليات الرئيسية في الصيديلة ولكن للأسف لم استطع ان اكمل كتابة القيود واشك فيما كتبت كثيراً فأرجوا التعديل واعادة ارسال المستند اذا كان هذا ممكناً.

ملاحظة: نظام الجرد المعتمد هو الجرد المستمر و طريقة احتساب الوحدات التي يتم صرفها من المخزون السلعي هي الوارد اولا صادر اولا .

والسلام عليكم ورحمة الله

pharm_110.rar (240 KB)

[ASKER3000]

السلام عليكم جزاك الله خيرا مجهود تشكر عليه تحياتى

[Hameed]

أخي الكريم

 

لقد رأيت تصميمك و لعل التصميم الذي وضعته به بعض الأفكار التي طرحتها سابقاً في منتدى الفريق العربي للبرمجة سابقاً و لكن الأمور تتغير و تتبدل مع الأيام كما تعرف

 

في الحقيقة أنا حالياً لا أعمل بتصميم الحلول المالية و لقد كانت خبرتي سابقاً في تصميم الحلول التي يمكن أن تفيد بواسطة مشاريع أكسس أو Access Projects و لقد قمت بتصميم نظام إدارة تسلسل عمليات توريد كامل سابقاً و بعدها أدركت أن هناك خلل في مهنتي فتركت برمجة قواعد البيانات تماماً

 

و لكن كمساعدة لك و بما أنك لجأت إلى منتدانا هنا سوف أقوم بتصحيح بعض المفاهيم لديك حتى يتسنى لك أن تبدأ بإذن الله تعالى البداية الصحيحة

 

في البداية يجب أن تعلم جيداً أن بداية تصميم أي حال مالي هو اليومية العامة أو ما يسمى General Ledger Module و في الغالب تجد أن الحلول المالية الكبرى تصنف إلى برامج مركزية صغيرة كلها تتمحول حول اليومية العامة بشكل أساسي ، فتجد مثلاً Accounts Receivable Module و أيضاً Accounts Payable Module و أيضاً Fixed Assets Module و أحياناً Contracts Module و ما إلى ذلك و كل هذه البرامج الفرعية تتمحور حول برنامج أساسي هو اليومية العامة

 

تصميم اليومية العامة يجب أن تتوفر فيه بعض الشروط المهمة حتى يتسنى لنا أن نقول أن هذا التصميم ناجح من عدمه

1- يجب أن تتوفر أماكنيات خاصة بتصنيف الحسابات

2- يجب أن تتوفر أمكانيات خاصة بتصنيف كشف التدفق النقدي

3- يجب أن تتوفر أمكانيات خاصة بالتحليل القطاعي

4- يجب أن تتوفر أمكانية التحليل على مستوى الشركات

5- تعدد العملات

6- الحفظ قبل مرحلة الترحيل لإعطاء فرصة للمراجعة الداخلية

 

لقد صممت لك نظام بسيط يمكنك أن توسع فيه كيفما تشاء على حسب متطلبات تصميم الحل المالي الخاص بالصيدلية و يمكنك أن تعتبره بأنه البذرة الأساسية لهذا النشاط

بعد أن تدرس هذا التصميم يمكنك بعد ذلك دراسة الدورة المستندية الخاصة بعمليات التوريد و الأستلام للبضائع و الرقابة المخزنية لترجمتها إلى تصميم أخر يرتبط بالتصميم الرئيسي الذي سوف ترى صورة له بعد قليل

 

إذا كنت تعمل بتقنية دوت نت بأستخدام أحدى لغات البرمجة الخاصة بالفيجوال ستوديو يجب عليك أن تركز بشكل خاص على برمجة ADO.Net لأنه هناك الكثير من المتطلبات الخاصة بهذا النوع من الحلول المالية سوف تحتاجها

 

الصورة التالية توضح لك تصميم ليومية عامة تم مراعاة تعدد الشركات و القطاعات ( أقسام أو فروع ) مع مراعاة متطلبات كشف التدفق النقدي و قائمة الدخل و الميزانية العمومية

و أيضاً سوف تجد قاعدة البيانات في الملف المضغوط و هي بعنوان Smart Financials يمكنك فك الضغط ثم عمل Attach لقاعدة البيانات و هي مصممة بواسطة SQL Server 2005

 

بشكل عام لن أستطيع كما قلت لك سابقا المشاركة في أية مشاريع أياً كانت لأنني في حقيقة الأمر أغلقت هذه الباب مؤقتاً لحين أشعار أخر و عليه يجب عليك أن تدرس جيداً الوضع و أن تحاول أن تفهم العمليات المحاسبية جيداً و أن تترجمها إلى تصاميم تتماشى مع المبادئ المحاسبية المقبولة قبولاً عاما و المعايير المحاسبية الدولية

 

 

و أتمنى لك التوفيق في مشوارك و أرجو منك أن ترشد المطورين أمثالك إلى هذا الموقع للأخذ برأي السادة الأعضاء المحاسبين و مدراء الحسابات بشأن المتطلبات الخاصة بتصميم الحلول المالية و تبادل الأكواد فهذا من شأنه إثراء الموقع و أيضاً تحقيق هدف نسعى له منذ بداية إنشاء الموقع و هو التكامل بين العلوم المالية و علوم تكنولوجيا المعلومات

 

 

accountingprojects_427.rar (221 KB)

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله

اولاً اشكرك استاذي العزيز حميد من كل قلبي على ما تقدمه من معلومات و جزء من وقتك الثمين والذي اسأل الله ان يجعله في ميزان حسناتك.

ان شاء الله سوف آخذ بالملاحظات التي اشرت اليها استاذي عند تصميم نظامي.

بالنسبة لقاعدة البيانات التي ارفقتها فحالياً على جهازي توجد النسخة 2000 من sql server

والملف الذي ارسلته لا يعمل الا على النسخة 2005 ولكن ان شاء الله في اقرب وقت اقوم بتنصيب النسخة الجديدة وتحميل قاعدة البيانات, ولكن من الصورة التي ارفقتها اتمنى ان تشرح لي فائدة كل من الحقول التالية

Cash_Repetd

CFClassID -> CFClassName

OB

وكذلك لي رجاء يا استاذي عندك وبقية الاخوة المحاسبين وهو مستند الوورد الذي ارفقته في المشاركة الاخيرة ياريت لو يكون عندكم وقت و تكتبوا لي القيود التي تتم عند العمليات التالية

1- البيع

2- الشراء

3- مرتجع مبيعات

4-مرتجع مشتريات

5-اتلاف

6-تسوية مخزون

مع الأخذ بعين الأعتبار استخدام طريقة الجرد المستمر.

وجزاكم الله خيراً.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[Hameed]

أخي الكريم

بالنسبة للمغزى من Cash_Repeted و هو حقل bit على ما أتذكر يحتمل نعم أو لا هو تحديد ما إذا كان هذا الحساب من الحسابات التي يتم تخفيضها من صافي الأرباح للوصول إلى صافي ربح العمليات قبل التغير في رأس المال العامل و هي خطوة مهمة لحساب كشف التدفق النقدي

بالنسبة للجدول الخاص بـ CashFlowClassifications فالغرض منه تمييز الأنشطة الخاصة بتصنيف الحسابات لأستخدامها أيضاً في تحليل كشف التدفق النقدي حيث أنه كما هو معلوم تصنف الحسابات على أساس ثلاثة أنشطة رئيسية هي الأنشطة التشغيلية و الأنشطة الأستثمارية و الأنشطة التمويلية لذلك كان لزاماً علي أن أضع هذا الجدول

أما بالنسبة إلى OB أو Opening Balance و هو الرصيد الأفتتاحي الخاص بالحساب و لكني أفضل عدم وضع هذا الحقل

كنت بالأمس على عجالة و صممت هذه القاعدة و نسيت أن أضع في أعتباري الحسابات الحاكمة Control Accounts التي سوف تستخدم في الكثير من المعالجات فيما بعد خاصة عند ربط الموديل المختلفة

بالنسبة لنظام الجرد المستمر و الدوري يمكنك مراجعتهم من خلال كتاب الأستاذ الدكتور محمد شريف توفيق على الرابط التالي

http://www.infotechaccountants.com/resources/articles/20081.pdf

و أتمنى لك التوفيق

[user2]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله

استاذي حميد بارك الله فيك وفي الاستاذ محمد شريف توفيق وفي كل من ساهم في ايصال هذا الكتاب القيم .

الكتاب اجاب على معظم الاسئلة التي كانت عندي والمتعلقة بالمخزون المستمر والقيود الحسابية.

ان شاء الله سوف انتقل الى مرحلة تصميم قاعدة البيانات وسوف اوافيكم بالنتيجة التي اصل اليها.

دعواتكم لي.

والشكر الكبير لكل القائمين على هذا الموقع الرائع وان شاء الله سأحاول تقديم ما استطيعه من خلال معرفتي البرمجية.

جزاكم الله خير .

والسلام عليكم ورحمة الله

---

اخوكم حسين المعاين