ثانيا : كلفة الطلبية : هي الكلفة المترافقة مع وضع الطلبية واستلامها وتتضمن كلفة اعداد الطلبية , نماذج الاستمارات المستخدمة , المكالمات الهاتفية ، فحص السلع من الناحية الكمية والجودة عند استلامها , حركة السلع عند الخزن المؤقت وغيرها وعادة يعبر عنها بمقدار ثابت بغض النظر عن حجم الطلبية لهذا فان زيادة كمية الطلبية (س) تؤد الى انخفاض عدد الطلبيات في السنة , وكذلك الى انخفاض كلفة الطلبية الكلية
لو فرضنا :
الطلب السنوي (ط) = 1000وحدة
كلفة الطلبية (ك ل) = 10 $
كمية الطلبية ( س) = 500 وحدة
عدد الطلبيان في السنة ( ط/س) = 5 طلبيات
كلفة الطلبيات الكلية ستكون :
كلفة الطلبيات الكلية = ط/س * ك ل = 1000/500*10= 20 $
كلفة الطلبية الكلية عند خفض الطلبية الى 200 = 1000/200*10 = 50 $
وعند خفضها الى 100= 1000/100*10= 100$
يمكن ملاحظة ان هناك علاقة عكسية بين عدد الطلبيات وكمية الطلبية فكلما انخفضت كمية الطلبية زاد عدد الطلبيات .