في المنشآت الكبيرة والتي فيها حجم اعمال مالية وادارية كبير وهائل يتم
تقسيم العمل وتحديد اهداف كل قسم والوظيفة المحددة لكل موظف ومسؤولياته وصلاحياته.
وعادة تكون التقسيمات في المنظمة او المنشأة الى دوائر واقسام مختلفة منها الدائرة الادارية
والدائرة المالية ودائرة الصيانة وهناك دائرة المشتريات والعطاءات وتختلف هذه التقسيمات
حسب نوع وحجم انشطة المنشأة.
وسوف نتطرق هنا الى التقسيمات الخاصة بالقسم المالي (الدائرة المالية) والمسميات الوظيفية
الخاصة بكل موظف.
تقسم الدائرة المالية الى عدة اقسام وهي (يندرج تحتها):
1-قسم المحاسبة
2-قسم التدقيق الداخلي
3-قسم الرواتب
4-قسم اللوازم والمشتريات
يسمى رئيس الدائرة المالية بالمدير المالي Finance Manager وهو اعلى سلطة وصلاحية في هذه الدائرة.
اما المسميات الوظيفية لقسم المحاسبة(Accounting Department) فهي بالترتيب من الاعلى للاقل:
1- رئيس قسم المحاسبة Chief Accountant
2- محاسب رئيسي Senior Accountant
3- محاسب Junior Accountant
4- كاتب حسابات (مساعد محاسب) Assistant Accountant
وفي قسم التدقيق الداخلي Internal Auditing Department
1- رئيس قسم التدقيق الداخلي Internal Auditing
2- مدقق داخلي Internal Auditor
قسم الرواتب:
1- رئيس قسم الرواتب Payroll Accounting Manager
2- محاسب الرواتب Payroll Acccountant
اما بالنسبة لقسم اللوازم والمشتريات Procurement Department
1- رئيس قسم اللوازم
2- محاسب مشتريات Purchases Accountant
3- ضابط مشتريات Purchases Officer
4- امين مستودع Warehouse Keeper
5- مدخل بيانات Data Entry