هناك الكثير من البرامج المحاسبية تقوم بهذه الوظيفة، بداية من الأوراكل والساب ومايكروسوفت دايناميك مرورا بالمتمم والعديد من البرامج المحاسبية المحلية والعالمية الأخرى.
ولكن حتى يتم ذلك يجب علينا أولا ربط كل حساب لدينا بميزان المراجعة ببنود القوائم المالية بالبرنامج، وهذا مايتم عمله عادة فى بداية إعدادات البرنامج المحاسبى حتى يتم تجميع كل الحسابات المسجلة بشجرة الحسابات بالقوائم المالية.
فأنا أقدم على وظائف عدة و عادة ما يطلب مني أن أعمل ميزانيه ليميزان مراجعه يعطيني أياه صاحب العمل كنوع من الأختبار…!!!
فإذا كانت الميزانيه صحيحه بناء على المعلومات المعطاه في الميزان حصلت على الوظيفه و إلا فلن أحصل على الوظيفه ..
تعرضت لهذا الموقف مع أني عملت الميزانيه صح يدوي و بدون برنامج وطلعت الميزانيه معي خسرانه وعندما قدمت لصاحب العمل
الميزانيه و رآها قال لاء أنه ربحان و أكيد شغلك غلط قلت لا فلم أجد في الميزان أي ما يدل على مخزون آخر المدة
و قال لماذا لم تتصلي بي و تسألي عنه كي أعلم أنك تفهمين …و خسرت الوظيفه لهذا السبب مع أنه راجع المبلغ الربح لديه فوجده نفس مبلغ الخساره لدي و أعتقد أن هذا شيئ جيد
أتمنى أن تفيدني في هذا الموضوع
فعندما يعطوني أختبار على ميزان مراجعه من 25 صفحه و المفروض أن أنجز العمل خلال ساعات لا بد لي من هكذا برنامج وليس لدي أي معلومات تسبق هذا الميزان
و أشكركم جزيل الشكر على ردكم و أهتمامكم
و أتمنى من الله في هذه العشر الشريفه أن يحقق أحلامكم و يسعدكم
أشكر مرورك الذي جاء في الوقت الأكثر من مناسب بل هو (extra) مناسب
لأني من يومين عملت مقابله و نرفضت بسبب هذا الموضوع
ليه… طبعاً هم يريدون ولا غلطه في الميزانيه و الوقت قصير و أنا حديثة التخرج كما تعلم …!!!
و طبعاً أنا صريحه .. ولا أحب النفاق و أقول الحقيقه مازلت ضعيفه محاسبياً و أحتاج أن أعمل تحت أشراف محاسب متمكن مده من الوقت
و أنا أعيش في السعوديه و فرص العمل للنساء المسنات أمثالي ضعيفه لأنهم يطبقون هنا نظام السعودة وهو عباره عن توظيف السعوديين و السعوديات فقط في عدد كبير من الوظائف
ومنها المحاسبه (نساء) فهي للسعوديات فقط و عندما أجد لي وظيفه لأقدم عليها و أقدم على أساس كاتب حسابات كي أعمل تحت أشراف أحدهم فتره من الوقت حتى أقوى محاسبياً أجد المهام الموكله إلي مهام محاسب له من الخبره عشرون عاماً يريدون أن يوظفوا كاتب حسابات براتب كاتب حسابات و بمهام مدير مالي …
لكن يلزم حسب اعتقادى أن تكونين ملمة بطبيعة الحسابات الموجودة بالميزان
فمثلا تعرفى ما هى الاصول الثابتة و المتداولة ؟ … ما هى الخصوم ؟…الخ
ايضا يهمنا فى كل حساب اذا كان رصيدة دائن ام مدين
و أعتقد أنك تدرين هذة المتطلبات جيداً و تعينها تماماً بل و تستطيعين تطبيقا و إن عاندك
التطبيق بعض الشئ.
لذا أود التوضيح لحضرتك أنة من المفيد جداً أن تطبيقين اعداد الميزانية من ميزان المراجعة يدوياً
و أصدقك القول أنك و ان كنتى الان تقومين بإعدادها ببطئ و بإجتهاد , فإنكى و مع الاستمرار فى التطبيق
سوف تكتسبين الخبرة و السرعة التى تحسين أنهما ينقصاكى بعض الشئ.
و ايضا اوضح لكى أنة من خلال الفهم الجيد لطبيعة الحسابات و حالة ارصدتها الظاهرة بميزان المراجعة ، فإنكى ستكونين قادرة على إعداد تصميم من ورقتين مربوطتين ببعضمها على الـ excel الاولى جدول ستدرجين فيها ارصدة ميزان المراجعة كما ظهرت .
و الثانية … ميزانية و هى ورقة مربوطة بالاولى تأخذ منها فقط الحسابات التى تسمع فى الميزانية مثل الاصول بنوعيها و الخصوم بنوعيها و حقوق الملكية و ارصدة مدينة اخرى (مصروفات مقدمة أو ايرادات مستحقة) و ارصدة دائنة اخرى ( مصروفات مستحقة او ايرادات مقدمة) و مجمعات الاهلاك التى تخصم من الاصول الثابتة للوصول الى صافى الاصول الثابتة فى تاريخ الميزانية، أما ما سترينة من حسابات اخرى فى الميزان فلا تشغلين نفسكى بها لأنها غالبا ما ستكون الايرادات و المصروفات بأنواعهما ،
و اذا اردتى التأكد من نتائجك يمكنك عمل نموذج ثالث فى ورقة اخرى بملف الـ excel عبارة عن قائمة الدخل التى ربط للايرادات و المصروفات بالاضافة الى مصروف الاهلاك ليعطيكى نتائج اعمال العام سواء اذا كانت ربح او خسارة و هى قيمة حتما و كما تعلمين انها تساوى متمم الميزانية سواء ربح او خسارة.
جزاكم الله خيراً على الإيضاح و أنا إلى الآن أعمل الميزانيه يدوي لأن الأعضاء تكرموا علي بالأمس فقط و أرسلوا لي البرنامج و ما المانع بعد أن أعملها يدوي أن أتأكد من صحة الحل عن طريق البرنامج (أو هيك غلط) فالغلطه هنا تساوي خسارة وظيفه ..شكراً لك فنصائحكم تدفعنا إلى الأمام…
انقطعت عن المنتدى من شهر رمضان (جعلنا الله وإياكم من المقبولين) ودخلت اليوم وقرآت موضوعك والإخوة جزاهم الله بذلوا جهدهم ولن نبخل جميعا لمساعدتك وسأضع لك روابط لردودي على بعض مواضيع الإخوة لعلها تفيدك في فهم الدورة المحاسبية وقبلها موضوع لأحد الأعضاء الكرام مسك الختام