المحاسبة في المقاولات بأسلوب قصصي

محمد : … بالطبع يختلف عدد ونوع السيارات من شركةٍ لأخرى حسبما تريد وكما قلنا تبعاً لحجم الهيكل الوظيفى وأماكن إقامة الموظفين والعاملين ولكننا سنبدأ هنا بشراء سيارات فى حدود 120000جنيهاً ..

((( وبعد أن تمت عملية شراء السيارات والتى كان ثمنها 120000 جنيهاً تم إجراء القيد التالى )))

من حـــ / الأصول

السيارات

120000 إلى حـــ / البــــــــــــنك

صالح : وما هو التأثير الذى طرأ فى قائمة المركز المالى بعد عملية الشراء هـــــذه ؟

محمد : … ظهر التأثير فى قائمة المركز المالى وكما قلت وأكرر أنه بمجرد حدوث ثم إجراء قيد لأية عمليه لابد و أن يتبعه

( القيد المحاسبى ) أثر فورى ومباشر و على الهواء مباشرة فى القوائم الماليه وهذا ما ظهر على قائمة المركز المالى هنا …

----------------------------------------------------------

أصــــــــول** حقوق الملـــكيه**

330000** البنــــــك **450000 رأس المــــال

120000** السيارات**

-------- ----------

450000** إجمالى الأصول 450000 إجمالى حقوق الملكيه**

سالم : نحن وبدون أى غضب أو زعل لا زلنا لا نفهم شيئاً نريد أن توضح لنا أكثر

محمد : يا إخوانى لاحظوا معى أننا منذ البدايه كان رأس المال قدره 450000 جنيهاً وقد أودعناهم فى البنك .. فظهر لنا رصيد البنك فى جانب ورأس المال فى جانب آخر وبنفس القيمه 450000 .. أليس كذلك ؟

سالم : نعم

محمد : أما عندما إشترينا سيارات قدرها 120000 فنحن هنا أخذنا المبلغ الذى إشترينا به …

سالم : من أين

محمد : من البنك

سالم : معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أن رصيد الأصول وبالتحديد السيارات قد زاد بمبلغ 120000 ج و رصيد البنك قد نقص بمبلغ 120000 ج أيضاً ومن إجمالى المبلغ السابق الذى سبق وأن كنا قد أودعناه فى البنك وكان 450000 ليصبح 450000 - 120000 = 330000 هو رصيد البنك الجديد .. وفى نفس الوقت فإن الجانب الأيمن من القائمه يساوى الجانب الأيسر من القائمه , حيث يساوى إجمالى كل منهم وكما هو واضح مبلغ 450000 ج … أليس كذلك ؟ ولاحظوا معى أيضاً أنه الآن وفوراً قد تم ميلاد حساب جديد إسمه حساب الأصول

سالم : وهل لدينا حسابات أخرى غير هذين الحسابين

محمد : يا أخى إنه كلما طال عمر الشركه واستمر نشاطها .. لابد و أن يستتبع ذلك حدوث عمليات متكرره , هذه العمليات سينتج عنها ميلاد حسابات جديده تُولد تباعاً وتباعاً , و تبعاً لحجم ونشاط الشركه وهذا ما حدث معنا منذ اللحظة الأولى لحدوث شركتنا هذه … وسأعيد وأكرر , عندما إتفقتم على إنشاء الشركه برأسمال قدره 450000 كان هذا هو لحظة ميلاد الحساب الأول ألا وهو حساب / رأس المال ثم ميلاد الحساب الثانى ألا وهو حساب / البنك ( عندما أودعتم قيمة رأس المال فى البنك ) ثم ميلاد الحساب الثالث … وهكذا

صالح : أخبرونا ماذا نريد أيضاً بعد شراء السيارات

محمد : نريد أن نشترى مبنى إدارى يكون هو مقر الشركه بمبلغ 100000 وكذلك شراء أثاث لهذا المكتب بقيمه 30000 و أراضى سوف نقيم عليها نشاطنا بمبلغ 100000 أخرى وأيضاً نريد أن يكون معنا مبلغ سيوله نقديه لكى نضعه فى خزينة الشركه وليكن 10000 جنيهاً ننفق منهم على المصروفات النثريه البسيطه التى ستقابلنا

سالم : تصرف واشترى ما تشاء فأنت مفوَّض ومسئول أمامنا فى هذا الشأن .

محمد : ولأنه تم الشراء فعلاً وبعد وجود المستندات الداله على كل عملية شراء سنجرى القيد التالى

من مذكورين

ْ100000 حـ/ المبانى

ْ30000 حـ/ الأثاث

ْ100000 حـ/ الأراضى

ْ10000 حـ/ النقديه بالخزينه

ْ240000 إلى حـ/ البنك

صالح : ولماذا كتبت القيد هكذا

محمد : كيف !.. ماذا تقصد !

صالح : لماذا جعلت حساب المبانى والأثاث والأراضى والنقديه مدينه بينما البنك هو الدائن ؟

محمد : المبانى مدينه لأننا دفعنا فلوس من أجل شراء المبانى .. والحال هنا فكأنما المبانى هى التى أخذت الفلوس ونحن إتفقنا من قبل أن الذى يأخذ هو المدين , فأصبحت المبانى هنا مدينه وكذلك زودنا المبانى عما كانت من قبل ونفس الشىء بالنسبه للأثاث و الأراضى والنقديه أما عن البنك دائناً فلأن البنك هو الذى أخذنا منه كل هذه النقود لكى نشترى ونزود المبانى و الأثاث والأراضى وفى نفس الوقت قد نقص الرصيد الذى كان بالبنك لِذا فهو الدائن

سالم : نود أن تعرض لنا قائمة المركز المالى أيضاً بعد الشراء

محمد : هاهى القائمه

------------------------------------------------------------------------

أصـــــــول حقوق الملكيه

ْ** 120000 السيارات **** ْ **450000 رأس المال

ْ100000 مبانى

ْ30000 أثاث

ْ100000 أراضى

10000 نقديه بالخزينه

ْ90000 نقديه بالبنك

======= ========

ْ** 450000 **** مجموع الأصول ْ 450000 **مجموع حقوق الملكيه

صالح : الحقيقه نحن نشكرك كثيراً على هذا المجهود العظيم ولكنى وبدون زعل … لا زلت لا أستوضح الأمر كاملاً !

محمد : لا بأس .. لاحظ معى تفاصيل الجانب الأيسر فى قائمة المركز المالى وكذلك إجماليه .. إنه لم يتغير منذ أن بدأنا نشاطنا منذ اللحظة الأولى , فهو يتكون من جزء واحد فقط هو الـ450000 ج رأس المال .. و بالتالى إجمالى حقوق الملكيه أيضاً 450000 لماذا ! لأن رأس المال ثابت وهو450000 ج

صالح : وما دور رأس المال هنا أو بمعنى آخر .. ماذا يفعل ؟

محمد :** منه تتفرع الأنشطه الأخرى **.. **** تذكر معى ما سبق و أن قلته لكم من قبل بأن مصطلح رأس المال هو مصطلح **** ينوب عنكم أنتم مالكى هذا المشروع **** سالم و صالح و عامر أى أنه بدلاً من أن نظل ونقول سالم صالح عامر سالم صالح عامر سالم صالح عامر فإننا نكتفى بمصطح رأس المال ( الذى ينوب عنكم دائماً ) وفى نفس الوقت أنتم الذين دفعتم كل رأس مال الشركه و لا أحد غيركم أنتم الثلاثه معنى ذلك أيضاً أنكم الثلاثه دائنين للشركه كلها … دققوا معى فى الصوره التاليه والتى تعبر عن قيمة رأس المال الذى تم الشراء منه وبالتالى توزيعه على ما يظهر بالصوره فى الأسفل من معدات و أراضى و مبانى و أثاث و … إلخ

سالم : القوائم الماليه … وماهى القوائم الماليه هذه التى تتكلم عنها ؟

محمد : قبل أن أجيبك عن القوائم الماليه يجب أن أقول لك أنه بالإضافه للدفاتر السابقه ( اليوميه الأمريكيه و الأستاذ العام ) هناك دفتر ثالث وهو فى غاية الأهميه

كان من الأفضل أن تذكر له مباشره أنواع وأهمية كل نوع من القوائم الماليه

اسم القائمه => الهدف منها وبإختصار.

صالح : وما هو

محمد : هو دفتر الثانويه العامه

صالح : دفتر الثانويه العامه ؟

محمد : آسف بل أقصد … دفتر اليوميه العامه

أعتقد انه يقصدها لينشر جو من المرح ورتابة الحوار ورسمية الإجتماعات التي تصل أحياناً إلى 4 ساعات بدون break . أو لان عقله الباطن صور له إنه في درس خصوصي أو دورة تدريبيه .

صالح : وما هو هذا الدفتر

محمد : هذا الدفتر هو ومن خلال دفتر اليوميه الأمريكيه السابق وبعد الإنتهاء منه , وكما نعلم حيث أن لكل حساب طرفين , وبما أن لكل حساب طرفين ( طرف مدين و طرف دائن ) نقوم بعمل قيد إجمالى واحد فى هذا الدفتر ( اليوميه العامه ) ولأن أطرافه متعدده فيكون القيد كالتالى

××× من مذكورين

( كل الحسابات المدينه )

××× إلى مذكورين

( كل الحسابات الدائنه )

هذا الدفتر يحكم من خلاله مأموري الضرائب على إنتظام تسجيل الحسابات وكذلك أقره النظام الضريبي في مصر مع دفتر الجرد .

صالح : ومتى يكون هذا القيد

محمد : فى نهاية كل شهر

صالح : قلت منذ قليل أنه فى غاية الأهميه … ماهى أهميته !

محمد : إن أهميته القصوى تكمن فى أن هذا الدفتر من خلال حساباته العامه يقدم إلى مصلحة الضرائب

أهمية الدفتر ليس في توثيقه أو ترقيمة وإنما في صحة تسجيل كافة المعاملات وبطريقة سليمه محاسبياً وضريبياً متبعاً في ذلك المبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمعايير .

أهمية تأتي من إنه بمثابة دفتر مجمل لكافة العمليات وكذلك التسويات الجرديه .

وبناءً عليه فإن هذا الدفتر بالذات يُرقم ويختم ويوثق من مصلحة الشهر العقارى ورقه ورقه وذلك لأهمية هذا الدفتر وبناءً عليه يقوم المحاسب بإجراء القيد فى نهاية كل شهر بحذر شديد ودون أخطاء

الأخطاء قد تكون أخطاء سهو أو أخطاء تسجيل أو أخطاء جهل بالمبادئ المحاسبية والأسس المحاسبيه المتعارف عليها .

حتى لا تتشكك مصلحة الضرائب عند الإطلاع على هذا الدفتر

وقتها سيتم أهدار الدفاتر والربط الجزافي بناء على شركات في نفس النشاط بنفس الحجم ورقم الأعمال .

فى أن الشركه ربما تهدف من هذه الأخطاء الغش أو التلاعب

الغش والتلاعب يتم إثباته عن طريق إسقاط بعض العمليات كعدم إدارج إيراد أو زياده في التكاليف أو تزوير بعض المستندات أو المبالغه في بعض التكاليف .

صالح : معنى ذلك أن هذا الدفتر قانونى

قد يكون قانوني ولا يعتد به من مصلحة الضرائب في حالة إنه غير مقنع وغير واقعي ولا يستند إلى صحة التسجيل وموثوقية المستندات أو أنه كافة المعاملات المدرجه به غير مؤيده بمستندات

[url=“http://www.infotechaccountants.com/forums/attachment.php?attachmentid=3907&d=1258484063”]

ملحوظه على الرسم التوضيحي أو خريطه تدفق وسير المستندات والعمليات في البداية كما ذكرت أنت يتم تجميع البيانات من خلال المستندات ويتم تسجيلها في اليومية الأمريكيه ويتم التسجيل والترحيل في أن واحد وبعد عملية التسجيل والترحيل تأتي عملية ترصيد الحسابات في اليومية الأمريكيه تتلوها عملية إعداد ميزان المراجعه بالمجاميع والأرصده ثم يتم التعديل عليه من خلال إجراء قيود التسوية ( التسويات الجرديه ) ليصبح ميزان المراجعه بعد التسويات الجرديه ومن الممكن أن يتم ذلك من خلال صفحة واحده يتم فيها تصميم صفحة يكون فيها ميزان مراجعه والتسويات التي تتم عليه وبعدها يتم إعداد ميزان المراجعه بعد التسويات وتكون قائمة الدخل والميزانيه وقائمة التغير في حقوق الملكيه في نفس الصفحه وبذلك تكون هذه الورقة ورقة العمل work sheet بمثابة صفحة شامله وكامله لكل القوائم الماليه .

وبعدها يتم من جديد دورة محاسبية جديده بعد قيود الأقفال لعمل قيد إفتتاحي للعام الجديده .

ولا يتم الإشاره للدفاتر الأحصائية واليوميات المساعده والإستاذ المساعد ما دمت تتكلم عن أعداد القوائم الماليه بإتباع طريقة اليومية الأمريكيه في التسجيل .

محمد : ونفس الشىء بالنسبه للمحاسب لابد من إستخراج القوائم الماليه ( التقارير ) لكى يستطيع تشخيص الحاله ثم إعطاء العلاج المناسب

بالفعل أنت كذلك قمت بالتحوار معهم بنفس المفاهيم اللصيقة بمهنتهم

صالح : نريد الآن أن نقوم بشراء بعض الأساسيات المطلوبه لكى نبدأ العمل بالشركه .. قل لنا يا أ/ محمد ماهى الأساسيات الضروريه المطلوب توفيرها فى البداية حالياً والتى يجب أن نبدأ من عندها ؟

محمد : فى البدايه وقبل البدء فى أية أعمال فعليه بالموقع لابد من إعداد الهيكل الوظيفىللمشروع ومعرفة متطلباتنا من القوة البشريه التى سنحتاج إليها تبعاً لكل إداره ومنظومه فى العمل …

هذا الجزء خاص بإدارة الموارد البشريه من إختيار وإختبار وتعيين وتدريب

, ثم دراسة أماكن إقاماتهم ومعرفة عدد المغتربين منهم وعدد المقيمين فى حدود المدينه أو ضواحيها وبناءً عليه يتم شراء سيارات وأتوبيسات لنقل هؤلاء الموظفين الذين سيقع عليهم الإختيار للعمل ويعملون معنا بالشركه , وكذلك تحديد أماكن الإستراحات التى سيقيمون بها لمن هم مغتربين وكذلك …إلخ

أثر ذلك على الحسابات لا يتخطى كونه مزايا عينيه كجزء من رواتب مدفوعه في شكل غير نقدي للعاملين إن قامت الشركه بتوفيرها كأن يقوم المصنع بإعداد الوجبات للعاملين بمساهمة العاملين أو بدون أثناء العمل أو أن تقوم الشركه بشراء باصات لتوصيلهم من وإلى الشركه . أو حتى عمل إستراحات المغتربين .

بالإختصار بما يسمى ( بتجهيز الموقع ) من منشآت وخلافه .

تجهيز الموقع لفظ هندسي يفهم منه إنشاء خطوط الإنتاج وتنفيذ العمليات أو إدارة التشغيل أما ما تقصده إنت يسمى إعداد الهيكل الوظيفي وإنشاء البنيه التحتيه المعلوماتيه ونظم المعلومات الإدارية .

سالم : معنى ذلك أنك تقصد أن هناك شيئين فى بداية أى مشروع هماتجهيز الموقع مع إعداد الهيكل الوظيفىبما يتناسب مع الوظائف المطلوبه و الأماكن الشاغره

هيكله أو ضع نظام العمل وليس تجهيز الموقع فقد يفهم من ذلك تركيب وإنشاء الالات والرسم الهندسي للمصنع أو الموقع .

محمد : بالضبط و لنكون أكثر دقه أن الشيئين هما وبالترتيب الهيكل الوظيفى فتجهيز الموقع ( الفاء تدل على السرعه ) لأنه بناءً على الأفراد المقيمين ستتحدد مساحة وحجم وغرف الإقامه

سالم : ومم سيتكون الهيكل الوظيفى لشركتنا إن شاء الله

محمد : إن حجم الهيكل الوظيفى المطلوب يحدد على عدة أمور

صالح : وما هى هذه الأمور

محمد : منها على سبيل المثال حجم الأعمال , فكلما كان حجم الأعمال كبيراً إستلزم ذلك عدداً كبيراً من الإدارات وبالتالى عدداً أكبر من الموظفين

ليس شرط حجم الأعمال يتم بناءاً عليه تحديد الهيكل الوظيفي بالعكس فهناك شركات دوليه وعدد موظفيها محدود للغاية وهناك شركات مثل تويوتا بضخامتها وكثير من المنشأت الصناعيه قد يكون عدد موظفيها أقل من شركه أخرى حجم أعمالها أقل بكثير ولكن الفرق في الميكنه وألية الأعمال فكلما زادت التكنولوجيا المستخدمه قل عدد الموظفين وإختلف تكوين الهيكل الوظيفي .

صالح : وماذا أيضا

محمد : وكذلك من حيث السلطه

صالح : بمعنى !

محمد : بمعنى … هل تنوى الإداره تفويض السلطه لكل رئيس إداره مع مرؤوسيه أم مركزية السلطه والإداره لرئيس أعلى واحد فقط

ليس السلطه فقط وإنما أيضاً تدفق سير العمليات في موقع الإنتاج فهناك نظام الخلايا وهناك نظام ورش الإنتاج فمثلا قد تعمل الشركه في شكل خطوط إنتاج يكون تدفق العمليات وكذلك الإداره في شكل خطي وليس في شكل تشعبي وهناك العمل في شكل فرق يكون الإداره فيها بشكل شجري بحيث يكون هناك مشرف إنتاج لكل مجموعه ومشرف عام وكذلك مدير للقسم يتبع الإدارة الوسطى ثم مدير الإدارة تابع لمجلس الإداره .

عامر : وما دخل ذلك فى حجم الهيكل

محمد : إن مركزية السلطه معناها عدد أقل من الإدارات والموظفين حتى يتمكن المدير الأول أوالمسئول الأول من سهولة التواصل مع جميع المستويات العامله وإلا فقد التواصل معهم وبالتالى الفشل , لأن الجميع لن ينفذ شيئاً إلا بناءً على تعليمات المدير الأول والذى بيده تستحوذ السلطه

أيضاً تفتقد إلى المرونه في أتخاذ القرار وتأخر في عملية إتخاذ القرار غير أنها تفتقد كثيراً إلى التنظيمات غير الرسميه بحيث يكون كل شئ روتيني ولا يقبل التعديل في ضوء الظروف المحيطه ( مدير الورديه : يا ريس المخزون قل ومحتاجين خامات تشغلنا الموسم الي جاي والمورد رفع الأسعار وبناءاً على العقد المبرم بس في ناس عندها المنتج وبسعر أقل ممكن نتفاوض مع المورد الرئيسي ياإما يخفض السعر ويا إما نناقش الإداره العليا في إتخاذ موقف معاه مدير المشتريات : إحنا ماضيين عقد توريد مع شركه كذا ومينفعش إننا نشتري من حد تاني ولو حتى بشكل ودي دا نظام واضعاه الشركه وانا مقدرش أغيره .)

سالم : والأفضل من وجهة نظرك

محمد : ليس من وجهة نظرى ولكن من وجهة نظر الإداره المتقدمه

يكون ذلك في ضوء التكلفة والعائد وكذلك خبرة الإدارة الوسطى (مديري الأقسام ) والدنيا ( المشرفين ) وكفاءتهم في إتخاذ قرار حيال بعض المشكلات التي توجههم وأيضاً التكلفة والعائد ( لكي يتواجد مدير قسم الأي تي الهندي الجنسيه يتكلف 5000 دولار في الساعه كراتب شهري (5000 في 8 ساعات )في حين إن تواجد المدير التنفيذي لنظم المعلومات المصري الجنسيه وذو خبره لا بأس بها يكلف الشركه 15000 جنيه مصري في الشهر ويقوم بحل كل المشكلات ولا يتصل بالمدير العام إلا في الحالات القصوى )

سالم : لا بأس .. من وجهة نظر الإداره المتقدمه

الإدارة المتقدمه من وجهة نظرك هل هي المطلعه على الأساليب الحديثة في الإدارة ام التي تنتهج أحد الإساليب والتقنيات في الإنتاج .

محمد : تفويض السلطه بالطبع لأن ذلك يعطى حرية التصرف وإتخاذ القرارات وبالتالى رفع الكفاءه لجميع المستويات بينما إحتكار السلطه معناه إلغاء الجميع وبالتالى هبوط المستويات وعدم القدره على تحمل المسئوليه لأنه ليس فى يده أية مسئوليه وأولها مسئولية إتخاذ القرار وكل ذلك سيؤدى إلى التأخر فى إتخاذ القرار ومن ثم ضياع الكثير على المؤسسه وخصوصاً عند غياب متخذ القرار الأول لأي سبب من الأساب ( سفر – مرض ) سيؤدى إلى تعطل المؤسسه وفقد إتزانها لحين عودة متخذ القرار الرئيسي والمحتكر للسلطه الوحيد

ناهيك عن عدم إعداد كوادر جديده لمقابلة الظروف الإحتياجات الطارئة و كذلك التوسعات

سالم : وماذا تقصد بالمستويات العامله

محمد : إن أى مؤسسه أو شركه لابد أن يكون لها ثلاث مستويات من الإداره

سالم : وما هى هذه المستويات ؟

سالم : لقد أدخلتنا فى متاهات ونحن نريد أن نعرف منك الآن وفقط ماهو الهيكل الوظيفى الذى نحتاجه فى شركتنا هذه

هل تذكر مشاركتي الأولى ؟؟!!

محمد : فهمت ماذا تقصد ولكنى لكى أقوم بإعداد الهيكل الذى تريدونه سيادتكم لابد أن تعرفوا أن الهيكل فى شركتنا يجب أن يتكون من جانبين

سالم : وما هما ؟

محمد : جانب فنى هندسى وجانب مالى وإدارى أو بمعنى آخر إداره فنيه وهندسيه وإداره ماليه …

من الممكن أن تطلق عليها الإدارة التنفيذيه والمستوى الإستشاري ماداموا أطباء مثل لهم بمفاهيمهم فهم يعرفون بإن هناك ممارس عام وأخصائي وإستشاري

الإداره الفنيه ستتكون من مدير المشروع وهو المدير المسئول عن تحقيق جميع أهداف المؤسسه التى تكونت من أجلها ثم مدير التنفيذ وهو المسئول عن معاونة وتنفيذ التعليمات التى يراها مدير المشروع ثم مديرى المجموعات بالموقع وكل مدير مجموعه يتبع له عدة مهندسين يتحدد عددهم بناءً على حجم العمل الموكل لهم جميعاً وكذلك طبيعته

عامر : وماذا تعنى بطبيعته ؟

محمد : أى طبيعة النشاط المنفذ , حيث أن نشاط إنشاء العمارات مثلاً يختلف عن إنشاء الفيلات وكذلك عماره تتكون من خمسة أدوار تختلف عن عماره تتكون من 20 دور … وهكذا.

كان يجب عليك أن تشير إلى مستوى الكفاءه والتخصص والمستوى الفني ومستويات الجوده والرفاهيه بدلاً من الإشاره إلى عدد الأدوار وأنت بذلك تشير بمصطلحاتهم بإن هناك جناح مميز بالمستشفى ولم تشير مطلقاً إلى الدرجة العلميه شهرة الطبيب فالجوده أهم بما أنها خدمه سواء مقاولات أو مهنه الطب تعتمد على جودة أداء الخدمه والكفاءه في تشخيص المرض وتوصيف العلاج .

عامر : وماذا أيضاً

محمد : هذا عن الجانب الفنى … أما عن الجانب المالى و الإدارى فإنه يتكون من المدير المالى والإدارى

ليس شرطاً ليس شرطاً أن يعتلي المدير المالي كرسي إدارة الشركه بالعكس ستشغله كثيراً عن أداء مهامه الوظيفيه ويتأخر عن إستخراج كافة التقارير ومساعدة الإدارة العليا في إتخاذ القرارات

والذى يكون مسئولاً وكما هو واضحاً من إسمه عن الجانبين المالى و الإدارى الذين ينقسمان بالتالى إلى قسم الخزينه أو الصرف وهو المسئول عن حركة النقديه الوارده للمشروع

هو مسئول عن إدارة الأموال وليس مسئولاً

وكيفية صرفها على جميع أوجه النشاطات المختلفه والمطلوبه وقسم الشئون الإداريه وهو المسئول عن الجانب الإدارى للمشروع منذ لحظة تعيين الموظفين الجدد مروراً بتشغيلهم وتسكينهم فى المكان المطلوب وإثبات تواجدهم أو عدمه من حيث الحضور والإنصراف و الأجور والرواتب … إلخ

تبدأ مهام ادارة الموارد البشريه أو الشئون الإدارة من التوصيف الوظيفي والاعلان عن إحتياجات المنشأه من الأفراد وإختيار الأفراد وإختبارهم وتعيينهم والإشراف على تدريبهم وإدارة برامج التدريب سواء بداخل المنشأه أو خارجها وكذلك أعاده هيكل النظام الإداري والتدريب التحويلي في حالة التوسعات وإنشاء الفروع الجديده .

وجميع أوجه المشروع الإداريه سواء للموظفين أو العمال وكذلك أيضاً قسم المستخلصات والعقود وهو القسم المسئول عن حسابات مقاولين الباطن تبعاً لكل بند من بنود الأعمال وكذلك حسابات الموردين و حسابات المعدات المؤجره المختلفه سواء المعدات المتحركه ] … إلخ

قد تختلف مهام هذه الأقسام من منشأه لأخرى وقد تتختزل بعض المهام وقد تزيد بعض الأقسام والإدارات .

صالح : معنى ذلك أنه هناك أقسام أخرى من الممكن أن تزيد عما ذكرت !

محمد : بالطبع وهذه الأقسام سوف نتعرف عليها حسب النظام الذى نريد أن تتميز به شركتنا تباعاً

صالح : كنت قد ذكرت لى قبل أن تتكلم عن الهيكل الوظيفى عن أننا نريد شراء سيارات لنقل الموظفين , تُرى ماهو عدد وبكم سنشترى هذه السيارات

يتم ذلك على أسس عديده منها الجوده وعدد الكراسي في ضوء عدد الموظفين و أماكن التجمعات والتوزيع الجغرافي لأماكن إقامتهم ويكون القرار في ضوء وحدود الموازنة الرأسماليه والتي تكون الأصول الثابته ووسائل النقل والإنتقال أحد مكوناتها وكذلك جودة السيارات وإجمالي ت السياره لحين عملها وعمل دراسة جدوى لها تبين التكاليف التشغيليه من وقود وزيوت وت الصيانه بالإضافة إلى ت الشراء والتخليص وباقي المصروفات حتى يتم إعدادها للعمل في الدوريه .

محمد : … بالطبع يختلف عدد ونوع السيارات من شركةٍ لأخرى حسبما تريد وكما قلنا تبعاً لحجم الهيكل الوظيفى وأماكن إقامة الموظفين والعاملين ولكننا سنبدأ هنا بشراء سيارات فى حدود 120000جنيهاً ..

كإجراء رقابي يفضل فتح دفتر إحصائي للسيارات وأرقامها والمخالفات المروريه والمتسبب فيها لمحاسبته وتوقيع الخصم أو الجزاء في نهاية الشهر خصماً من راتبه وكذلك كل ما يخصها ودفتر أخر مراقبة لخط السير والتحركات وقراءات عداد الكيلومتري والبنزين أو السولار للرقابة على استهلاك السياره والتأكد من عدم إستخدامها في الأغراض الخاصه

((( وبعد أن تمت عملية شراء السيارات والتى كان ثمنها 120000 جنيهاً تم إجراء القيد التالى )))

من حـــ / الأصول

السيارات

120000 إلى حـــ / البــــــــــــنك

صالح : وما هو التأثير الذى طرأ فى قائمة المركز المالى بعد عملية الشراء هـــــذه ؟

محمد : … ظهر التأثير فى قائمة المركز المالى وكما قلت وأكرر أنه بمجرد حدوث ثم إجراء قيد لأية عمليه لابد و أن يتبعه

( القيد المحاسبى ) أثر فورى ومباشر و على الهواء مباشرة فى القوائم الماليه وهذا ما ظهر على قائمة المركز المالى هنا …


أصــــــــول حقوق الملـــكيه

330000البنــــــك 450000رأس المــــال

120000السيارات


450000إجمالى الأصول450000إجمالى حقوق الملكيه

السيارات تؤثر في كثير من القوائم الماليه سواء مباشره أو غير مباشر في وقت الشراء ونهاية العام بتبعاتها (مجمع إهلاكها )تؤثر على حساب الميزانيه وتؤثر أثناء العام على نتيجة الأعمال بمقدار قسط أهلاكها ومصروفات التشغيل من صيانه ومحروقات وتؤثر أيضا على قائمة التدفقات النقديه الجزء الخاص بالإستثماربإعتباره أصل ثابت .

سالم : نحن وبدون أى غضب أو زعل لا زلنا لا نفهم شيئاً … نريد أن توضح لنا أكثر

التوضيح والإسهاب أكثر سيجعل المعلومات غير ملائمة لاتخاذ القرار .

سالم : وهل لدينا حسابات أخرى غير هذين الحسابين

محمد : يا أخى إنه كلما طال عمر الشركه واستمر نشاطها ..

بدلاً من أن تذكر أثر شراء سيارة على الميزانيه وبنك أذكر لهم أثر شراء السيارات في تحقيق وفورات في الوقت ووصول العاملين إلى مواقع العمل وصالات الإنتاج في وقت قياسي والأثر المعنوي من المزايا التي تقدمها الشركه وما تحققه من وفورات لكل من العامل والشركه ويجعله أكثر تركيزاً في عمله بدلاً من الإنشغال بميعاد الأتوبيس أو زحام المترو أو جشع سائقي الميكروباص وتقسيم الطريق وتحصيل أجرة أعلى من التعريفة المقرره وأثر ذلك على كفاءته الإنتاجيه .

لابد و أن يستتبع ذلك حدوث عمليات متكرره , هذه العمليات سينتج عنها ميلاد حسابات جديده تُولد تباعاً وتباعاً , و تبعاً لحجم ونشاط الشركه وهذا ما حدث معنا منذ اللحظة الأولى لحدوث شركتنا هذه … وسأعيد وأكرر , عندما إتفقتم على إنشاء الشركه برأسمال قدره 450000 كان هذا هو لحظة ميلاد الحساب الأول ألا وهو حساب / رأس المال ثم ميلاد الحساب الثانى ألا وهو حساب / البنك ( عندما أودعتم قيمة رأس المال فى البنك )ثم ميلاد الحساب الثالث … وهكذا

ليس المهم إنشاء حساب جديد بقدر أهمية الأصل المضاف وأثر ذلك على زيادة الإنتاجيه وتحقيق وفورات فمثلا قد يكون وفاة أو إقفال حساب أفضل من ميلاد حساب فمثلا لو أننا أرتئينا أن هناك أله قديمه متهالكه نظراً لحاجتها لصيانه متكرره قررت الشركه عمل عمره لها ويكلفها اكثر في حين إنه لو تم إقفال حسابها بالبيع أو التخلص منها بالإستبعاد يكون أفضل من إستمرارها .

محمد : نريد أن نشترى مبنى إدارى يكون هو مقر الشركه بمبلغ 100000 وكذلكشراء أثاثلهذا المكتب بقيمه 30000

لماذا لا تطرح عليه فكره إنشاءه بواسطه الشركه كتكوين رأس مالي يحقق وفورات من عملية الإنشاء بدلاً من إسنادها لمهندسين ومقاولين وذلك بإستدعاء متخصصين أو عمال بناء ودفع الاجور وقد يكلف ذلك بإستقدام محاسب موقع جديد يكون أقل تكلفة مما يتقاضاه مقاول بناء .

و أراضى سوف نقيم عليها نشاطنا بمبلغ 100000 أخرى

أنت شركة مقاولات وليس لك حاجه بالأراض وإن كان لابد أن توضح لهم الغرض منها (بدلاً من أن نستأجر مخزنا للمهمات والعدد والأخشاب نقوم بشراء قطعة أرض نجعلها مخزنا لنا مع الأخذ في الأعتبار ت الأرض ومكانها الجغرافي بحيث تكون قريبة من مواقع التشييد والعمليات والتي تزيد أحيانا عن 5 سنوات وتوفرمبالغ باهظه في تأجير الاماكن مع العلم إن الموقع قد تستخدمه الشركه مخزناً لها لحين الإنتهاء من العمل به )

وأيضاً نريد أن يكون معنا مبلغ سيوله نقديه لكى نضعه فى خزينة الشركه وليكن 10000 جنيهاً ننفق منهم على المصروفات النثريه البسيطه التى ستقابلنا

هذا المبلغ لا يطرح جزافاً وإنما يكون في ضوء الموازنه التقديريه أو موازنه النقديه (قائمة تدفقات نقديه تقديريه ).

سالم : تصرف واشترى ما تشاء فأنت مفوَّض ومسئول أمامنا فى هذا الشأن .

إحترس هنا تكون المسئوليه الملقاه على عاتقك أكبر … فهل لديك الخبره والحنكه والمهاره على إدارة كل تلك الأصول لتحصل على أعلى عائد منها وأكبر وفورات ؟؟؟؟

محمد : ولأنه تم الشراء فعلاً وبعد وجود المستندات الداله على كل عملية شراء سنجرى القيد التالى

من مذكورين

ْ100000 حـ/ المبانى

ْ30000 حـ/ الأثاث

ْ100000 حـ/ الأراضى

ْ10000 حـ/ النقديه بالخزينه

ْ240000 إلى حـ/ البنك

صالح : ولماذا كتبت القيد هكذا

محمد : كيف !.. ماذا تقصد !

صالح : لماذا جعلت حساب المبانى والأثاث والأراضى والنقديه مدينه بينما البنك هو الدائن ؟

هنعيده تاني ؟؟؟ إضربه بكوب الماء الذي أمامك وإسترح منه .

صالح : الحقيقه نحن نشكرك كثيراً على هذا المجهود العظيم ولكنى وبدون زعل … لا زلت لا أستوضح الأمر كاملاً !

إشرب يا حلو أنا قولتك كده م الأول

صالح : وما دوررأس المالهنا أو بمعنى آخر .. ماذا يفعل؟

من المفترض وجود توصيف وظيفي من إدارة الموارد البشريه يوضح المسمى الوظيفي والمهام والمتطلبات من القائم بالوظيفه

محمد : منه تتفرع الأنشطه الأخرى .. تذكر معى ما سبق و أن قلته لكم من قبل بأن مصطلح رأس المال هو مصطلح ينوب عنكم أنتم مالكى هذا المشروع سالم و صالح و عامر أى أنه بدلاً من أن نظل ونقول سالم صالح عامر سالم صالح عامر سالم صالح عامر فإننا نكتفى بمصطح رأس المال ( الذى ينوب عنكم دائماً ) وفى نفس الوقت أنتم الذين دفعتم كل رأس مال الشركه و لا أحد غيركم أنتم الثلاثه معنى ذلك أيضاً أنكم الثلاثه دائنين للشركه كلها … دققوا معى فى الصوره التاليه والتى تعبر عن قيمة رأس المال الذى تم الشراء منه وبالتالى توزيعه على ما يظهر بالصوره فى الأسفل من معدات و أراضى و مبانى و أثاث و … إلخ

رأس المال هو القوى المحركه التي تدير النشاط وهناك ت له قد تكون ظاهره أو مستتره وذلك حسب مصادر التمويل وأي تلك المصادر تنتهجها الإدارة

أرجو أن تدققوا معى فى الأشكال التوضيحيه التاليه بدايةً من الشكل رقم 1 حتى الشكل رقم 5 … وركزوا كيف أتت فكرة شكل الميزانيه فى البداية وكيف إنتهت حتى أصبحت على شكلها الحالى

[url="http://www.infotechaccountants.com/forums/attachment.php?attachmentid=3912&d=1258564874["]](http://www.infotechaccountants.com/forums/attachment.php?attachmentid=3911&d=1258564874)

أرجو أن تدققوا معى فى الأشكال التوضيحيه التاليه بدايةً من الشكل رقم 1 حتى الشكل رقم 5 … وركزوا كيف أتت فكرة شكل الميزانيه فى البداية وكيف إنتهت حتى أصبحت على شكلها الحالى

ردي على هذه المشاركه سبق وأن دونته إنظر إلى الإقتباس التالي :

لو كنت تريد رد مختصر على باقي المشاركات التي لم تظهر في شكل ملحوظه والتي تناولت التطور لعملية شرح كيف يتم أعداد الميزانيه من خلال رسم توضيحي مع العلم إنه كان من الأفضل في حال عرضك لميزانية الشركه أن تقوم بسردها على شكل قائمة وليس حساب حرف تي والأسباب

  1. بمقتضى المعايير ومنها عرض القوائم الماليه يتم عرض الميزانيه في شكل قائمة المركز المالي وكذا قائمة الدخل
  2. أن حساب حرف تي يقوم بتشتيت الأفكار لمن لا يعرف مكونات الميزانيه لذلك كان الإمام الشافعي يقوم بتغطيه صفحة المصحف التي لا يقرأها ليقوم بحفظ التي يقرأها وحتى لا يتشتت
  3. إن كل التجار وغير المحاسبين يكون الأسهل لهم في سرد الحسابات المنطقيه والترتيب الزمني وليس في شكل حرف تي

المبيعات بكذا .

- مصروفاتي كذا.

= يبقى مكسبي كذا .

أو

مشتريات العميل كذا

- دفعات سداده مبلغ كذا في يوم كذا

= رصيده كذا .

وكذلك الحال بالنسبة لقائمة المركز المالي يتم إعدادها في شكل قائمة وليس حرف تي يتم ذكر

xxxx الأصول الثابته (1)

xxxx الأصول المتداوله ( 2)

xxxx الخصوم المتداوله (3)

____

xxxx صافي رأس المال العامل 4=(2-3 )

xxxx إجمالي الإستثمار (1+4)

ويتم تمويله كالتالي :

xxxx حقوق الملكيه

xxxx قروض طويلة الأجل

من خلال الشكل رقم 1 معناه أن رأس المال فى المنتصف والذى تتفرع منه جميع الحسابات الأخرى وفى نفس الوقت إن كل هذه الحسابات الأخرى تتساوى فى القيمه مع رأس المال … وكما قلت لكم منذ قليل أن حساب رأس المال هو المولود الأول فى الحسابات و الذى تتفرع منه الحسابات الأخرى , ولأنه المولود الأول فهو أصبح كبير العائله ولأنه كبير العائله فهو دائماً يجلس فى جانب مستقل يسمونه حقوق الملكيه لأنه بالفعل عباره عن حقوق ملاك الشركه ( سالم و صالح و عامر ) بينما كل الحسابات الأخرى والتابعه لهم ويمتلكونها توضع فى الجانب العكسى لهم

سالم : وماذا يعنى الشكل السابق أيضاً ؟

محمد : وأنا هنا ومن خلال الشكل السابق أردت أن أوضح لكم أيضاً أن رأس المال فى كفه ( جانب ) وهو يمثل النجمه الكبيره التى فى الوسط ( ذات اللون الأحمر وبقيمه 450000 ) ومنه تتفرع جميع الحسابات الأخرى حيث لكل حساب قيمه , وإجمالى قيم هذه الحسابات يساوى إجمالى رأس المال حيث الرقم الأول للسيارات 120000+المبانى 100000+الأثاث30000+ 100000+10000+90000 لكان الناتج هو 450000 التى فى الوسط ( ق. رأس المال )

سالم : وماذا عن الجانب الآخر هذا

محمد : أما الجانب الآخر فإنه يتكون وكما قلت حالاً من تفاصيل الحسابات المختلفه ( المملوكه ) لهم والتى يسمونها أصول ثم الإجمالى وهو أيضاً 450000ج ( لأننا إتفقنا من قبل أنه لابد من تساوى الجانبين بنفس القيمه ألا وهى هنا قيمه واحده لإجمالى كلا الجانبين 450000ج )

سالم : وماذا عن الحسابات المختلفه التى تقصدها

محمد : أما عن الحسابات المختلفه فهذه الحسابات هنا وكما قلت أيضاً منذ قليل أنه طالما هناك نشاط للشركه فهذا معناه عمليات جديده من شراء و بيع وإنشاء و … وبالتالى ظهور قيود وحسابات جديده وطالما تظهر حسابات جديده فهذا معناه ميلاد حسابات جديده ( غير التى كانت موجوده من قبل بعد ) حـ/ رأس المال {> … حيث وُلِد حـ/ البنك {> ثم حـ/ الأصول ( السيارات ) {> ثم بعد ذلك تباعاً حـ/ المبانى {> ثم حـ/ الأثاث {> ثم حـ/ الأراضى{ > ثم حـ/ النقديه التى بالخزينه {> ونتيجه لميلاد كل حساب من هذه الحسابات ومعه قيمته التى تتحرك معه سواء بالثبات أو بالتغير فإنها تؤثر على الحسابات الأخرى التى تشترك معها كما قلنا سابقاً ’ ولأن هذه الحسابات الجديده أصبحت موجوده فعلاً بمجرد ميلادها ومعها قيمتها فإن قيمتها هذه لابد أن تضاف معها على حساب قيمة حساب آخر وهى هنا بكل بساطه كلما إشترينا شيئاً مثل المبانى مثلاً فإننا نضيف قيمه لحساب المبانى وننقص قيمه من حساب النقديه التى فى البنك وكذلك عندما إشترينا الأثاث و … إلخ . وهذا ما اتضح مرة أخرى من خلالالشكل السابق … ثم تحول هكذاحتى يتناسب الشكل على هيئة بيان محاسبى , فتم تعديل الشكل على هذا النحو حيث تحرك الحساب الرئيسى وهو رأس المال ( سالم وصالح و عامر ) ليوضع فى الجانب الأيسر والحسابات المتفرعه منه فى الجانب الأيمن ( شكل رقم 2 )

-----------

ولكى يظهر الشكل على هيئة تقرير محاسبى مفصل فقد تم وضع فاصل ( خط رأسى بين الجانبين ) ( الشكل رقم 3 ) مع ترتيب الحسابات أسفل بعضها وبشكل منتظم حتى وصلنا للشكل التقليدى المعتاد الذى نراه اليوم وهو كما فى الشكل رقم 3

------------

ولأنه لابد من تساوى الجانبين ( الجانب الأيمن مع الجانب الأيسر ) فقد أُضيف الإجمالى فى أسفل كل جانب … ليتم التأكد من تساوى الجانبين أولاً بأول ( الشكل رقم 4 )

-----------

ولكى يكتمل الهدف من الشكل الذى تم الوصول إليه ( شكل الميزانيه ) فى شكل محاسبى متكامل فقد تم الإتفاق وبشكل نهائى على أن يكون الشكل و الهدف فى حالته النهائيه يحتوى ويتضمن الآتى :ـ

1- كل ما تمتلكه الشركه فى الجانب الأيمن ( أصول – نقديه – سيارات … إلخ )

2- كل ما لدى الشركه عند من يعمل بها فى الجانب الأيمن ( أرصده مدينه من موظفين و … )

3- كل ما لدى الشركه عند من هو خارج الشركه فى الجانب الأيمن ( عملاء – مدينون – زبائن )

4- رأس مال الشركه فى الجانب الأيسر

5- كل ما على الشركه لدى أية أطراف داخليه ( أرصده دائنه مثل مرتبات مستحقه )

6- كل ما على الشركه لدى أية أطراف خارجيه ( قروض بنكيه – ضرائب – أية إلتزامات )

( أنظر الشكل السابق رقم 5 )

ثم سنستمر هكذاعلى هذا الشكل والنموذج

سالم : وما هو هذا الشكل والنموذج

محمد : لقد ذكرنا من قبل ! مالكى الشركه ( سالم و صالح وعامر ) على إعتبار أنهم الدائنين للشركه فى جانب ونسميهم رأس المال , بل وسنضيف لهم فى نفس الجانب أى أحد آخر سيظهر فيما بعد ليكون هو الآخر دائناً للشركه ( مثل البنك عندما يعطى الشركه قرض أو موظف لم يأخذ مرتبه ( مستحق ) أو مؤجر لم يتقاضى إيجاره أو مصلحة الضرائب التى لم تأخذ حقها من الشركه أو مورد لم يأخذ حق بضاعته التى قام بتوريدها للشركه أو مقاول قام بتنفيذ أعمال ولم يتقاضى حقه من الشركه ) ولذلك فنحن نسمى كل ماسبق بالإلتزامات التى على الشركه

سالم : ولماذا تعتبرنا نحن الملاك سالم و صالح و عامر أيضاً من ضمن الإلتزامات التى على الشركه

محمد : لأنكم أصبحتم بالفعل لكم إلتزامات واجبه على الشركه يجب أن تسددها لكم

سالم : وما هى هذه الإلتزامات التى على الشركه

محمد : الشركه الآن ككل سواء موظفين أو عمال أو حكومه أصبحوا ملزمين جميعاً فى الحفاظ على رأس مالكم وليس أنتم فقط الملزمين بالسداد للشركه كما يفهم البعض أحياناً , حيث إنتفت صفتكم الشخصيه عن الشركه كما قلنا من قبل

عامر : ولماذا الموظفين والعمال والحكومه وليس نحن فقط ؟

محمد : لأن المصلحه واحده على الجميع , وإستمرارية المشروع أو الكيان الإقتصادى هو من مصلحة الجميع .. فهو من مصلحة الموظفين والعمال حيث الدخول و المرتبات , و الحكومه حيث تحصيل الضرائب , و أنتم حيث الأرباح .. وبناءً عليه كان لزاماً على أصحاب رؤوس الأموال أن تنتفى عنهم الصفه الشخصيه وإعتبارهم صفه معنويه فأصبحتم أنتم وبصفه خاصه رأسمالكم الذى دفعتموه للشركه إلتزاماً أمامكم على الشركه ( حق من حقوقكم )

سالم : والجانب الآخر

محمد : هو ما تمتلكه الشركه نفسها مثل الأصول أو النقديه الخاصه بها سواء فى الخزينه أو فى البنوك وأيضاً ما لها عند الغير سواء عملاء أو مدينون أو حتى موظفين قد حصلوا على سلفيات أو حتى إيجارات كانت قد دفعتها مقدماً لأحد أو أى مليم أعطته لأحد سواء بحق أو بدون وجه حق

سالم : ألاحظ فى كل الأشكال السابقه التى ذكرتها أن إجمالى الجانبين هو 450000 جنيهاً وأن هذا الرقم هو ما بدأنا ه رأس المال فهل معنى ذلك أن إجمالى الميزانيه يظهر دائماً تعاً لرأس المال الذى تبدأ ه أية شركه

محمد : بالطبع لا … الإجمالى لا يظل ثابتاً كما تعتقد فهو يتغير تبعاً للعمليات التى تتم

سالم : كيف

محمد : فلنفرض أنك أردت أن تأخذ قرضاً من البنك وليكن قدره 200000 فكيف ستظهر القائمه عندئذٍ

سالم : لا أعرف

محمد : لقد إتفقنا من قل على أن نضع قيمة رأس المال و الإلتزامات فى الجانب الأيسر و لأن مبلغ الــ 200000 جنيهاً هى قرض من البنك فهو إلتزام للبنك ( جهه خارجيه ) لِذا فهو يظهر فى الجانب الأيسر

سالم : معنى ذلك أن الجانب الأيسر سيكون به 450000 رأس المال + 200000 قرض من البنك

محمد : نعم و الإجمالى سيصبح 450000+200000= 650000

سالم : توجد لديك مشكله

محمد : وما هى

سالم : قلت لنا من قبل أنه لابد من تساوى الجانبين وهنا أصبح الجانبين غير متساويين حيث الجانب الأيسر صحيح أنه أصبح 650000 جنيهاً بعد زيادة الإلتزامات التى على الشركه من خلال القرض ولكن الجانب الأيمن لا يزال 450000

محمد : من الذى قال لك أن الجانب الأيمن لا يزال 450000 فقد أصبح الآخر 650000 جنيهاً

عامر : كيف

محمد : أنت الآن قد حصلت على مبلغ 200000 قيمة القرض أليس كذلك ؟!!!

عامر : نعم

محمد : أين ستضعه

عامر : فى البنك

محمد : والنقديه التى فى البنك هى من أصول الشركه كما كررنا عدة مرات , معنى ذلك أنها تظهر فى الجانب الأيمن , معنى ذلك أن الجانب الأيمن سيزيد هو الآخر 200000 جنيهاً أخرى ( قيمة النقديه المضافه فى البنك ) ليصبح الرصيد الجديد فى البنك هو 90000 ( رصيد سابق ) + 200000 ( رصيد جديد)

صالح : عظيم … الآن فقط والحمد لله قد فهمت الميزانيه وكيف بدأت ولماذا أصبحت على هذا النحو وبشكل يصعب نسيانه أو عدم فهمه إن شاء الله ولكن لى سؤال جديد وهو فى رأيي فى غاية الأهميه

محمد : وما هو ؟

صالح : ما هو رصيد النقديه المتبقيه فى البنكبعد كل هذه العمليات السابقه التى تمت وكيف نعرف طريقة الحساب ؟

محمد : الطريقه و الفكره بسيطه , وهو ما نسميه بحساب الأستاذ أى الحساب الرئيسى أو الحساب إللى عليه العين..والأستاذ هنا هو البنك

عامر : ولماذا سُمى بهذا الإسم بالذات (( حساب الأستاذ )) ؟

محمد : إن فكرة الإسم هذا بالذات (( حساب الأستاذ )) جاءت من فكرة الفصل المدرسى الذى به عدد من الطلبه والطالبات فتم الفصل بينهم لعدم الإختلاط حيث تم وضع البنين فى الجانب الأيمن و البنات فى الجانب الأيسر وبالطبع كلنا يعرف أن الأستاذ دائماً يكون متواجداً أمام هؤلاء الطلبه أو بمعنى أدق على رأس هؤلاء الطلبه ( تخيل الفصل المدرسى عندما كنت طالباً فيه .. أين تجلس أنت وزملاءك بالفصل وأين يوجد المدرس أو الأستاذ ) فنفس الشىء يحدث فى حساب الأستاذ ( إسم الحساب فى المقدمه تماماً مثل المدرس ) و الحسابات المدينه فى جانب والدائنه فى الجانب الآخر تماماً ( مثل البنين فى جانب و البنات فى جانب آخر )

عامر : وما هى طريقة تنفيذ حساب الأستاذ محاسبياً ؟

محمد : أن نحدد قيمة البدايه و** قيمة النهايه **** للحساب إللى عليه العين .. بمعنى أن نحدد قيمة المبلغ الذى أودعناه فى البنك ( مثلاً ) منذ البدايه ( منذ لحظة تكوين رأس المال ( أو فترة الحساب ) ) ثم طرح ما سحبناه من قيمة هذا المبلغ أولاً بأول حسب كل عمليه تمت أو بمعنى آخر أيضاً قلت لكم من قبل أن كل حساب له لحظة ميلاد .. و طالما أن كل حساب له لحظة ميلاد فبالتالى هو له عُمر وطالما أن الحساب يولد بقيمه أى يولد ومعه رقم إذاً فإن هذا الحساب له أيضاً فى هذه اللحظه أيضاً قيمه , وهذه القيمه قد تزيد وقد تنقص … نفس الشىء يحدث بالنسبه لأى حساب حتى نصل فى **** النهايه **** إلى **** الرصيد المتبقى **** وهل هذا الرصيد مدين أم دائن !**

صالح : كيف ؟

محمد : سنتتبع هنا بناءً على أنك تريد معرفة رصيد البنك قصة حياة حساب / البنك منذ لحظة ميلاده حتى هذه اللحظه الآن

صالح : عظيم … فلنبدأ … دعنا نرى

محمد : ألم نودع فى البنك منذ البدايه مبلغ 450000 ج ليصبح هو الرصيد وقتها فى البنك ؟

صالح : نعم

محمد : هذا الرصيد هو بمثابة قيمة الحساب وقتها أو بالبلدى هو قيمة المبلغ المودع فى الحصاله

ثم اشترينا من المبلغ ( 450000 ج ) الموضوع فى الحصاله ( البنك ) سيارات بمبلغ 120000 ج أخذناهم من البنك ليصبح الرصيد الجديد هو

ْ** 450000 - 120000 = 330000**

صالح : نعم

محمد : معنى ذلك أن رصيد هذا الحساب أصبح فى النقصان

صالح : نعم لأننا نأخذ منه

محمد : ثم اشترينا مبانى إداريه بمبلغ 100000 ؟

صالح : مظبوط … عندئذٍ أصبح الرصيد المتبقى هو ْ** 330000 - 100000 = 230000 **** ؟**

محمد : ثم إشترينا أثاث بمبلغ 30000 ؟

صالح : نعم

محمد : عندئذٍ أصبح الرصيد المتبقى هو ْ** 230000 - 30000 = 200000 **** ؟**

صالح : نعم

محمد : ثم اشترينا أيضاً أراضى بمبلغ 100000 ؟

صالح : نعم

ليصبح الرصيد الجديد هو

ْ** 200000 - 100000 = 100000 **؟

صالح : نعم

محمد : ثم سحبنا مبلغ 10000 أودعناهم فى خزينة الشركه ؟

صالح : نعم

محمد : ليصبح الرصيد الجديد هو

ْ** 100000 - 10000 **** = **** 90000 **** ؟**

صالح : نعم

محمد : بهذا أصبح رصيد البنك حتى هذه اللحظه هو 90000 ج أى لا زالت الحصاله بعد كل هذه العمليات السابقه متبقى بها فلوس قدرها _ 90000 _

صالح : أبهذه البساطه !

محمد : نعم بهذه البساطه .. وقس على ذلك جميع أرصدة الحسابات الأخرى , ليس ذلك فقط بل سأرفق لكم نموذج لحساب الأستاذ المستخدم على هيئة حرف t كالتالى

من خلال الشكل رقم 1 معناه أن رأس المال فى المنتصف والذى تتفرع منه جميع الحسابات الأخرى وفى نفس الوقت إن كل هذه الحسابات الأخرى تتساوى فى القيمه مع رأس المال …

قد لا يكون رأس المال هو مصدر التمويل الوحيد وإنما هناك مصادر أخرى قد تكون أقل تكلفة وأسرع في التمويل والتكوين فالمصادر تتحدد ويتم أختيارها بناءاً على أكثر من محدد منها ت المصدر( فاقل المصادر تكلفة قد تكون الخصوم قصيرة الأجل والسحب ع المكشوف وقد تكون القروض وقد تكون تحويل بعض الأحتياطيات ) وكذلك الشكل القانوني للشركه (فشركة التضامن لا يسمح لها القانون بطرح الأسهم في سوق المال أو التقيد في البورصه إلى بعد إستكمال بعض الإجراءات وتغيير الشكل القانوني للشركه والسمة التجاريه )

وكما قلت لكم منذ قليل أن حساب رأس المال هو المولود الأول فى الحسابات و الذى تتفرع منه الحسابات الأخرى

قد لا يكون المولود الأول فماذا عن الشركات التي تبدأ حياتها بالقروض أو عن طريق أحد الصناديق التنمويه أو عن طريق بضاعة الأجل أو حتى بعض أصحاب المشروعات الصغيره الذين يقومون بتدوير بضاعه لا يملكون فيها درهماً ولا ديناراً .

, ولأنه المولود الأول فهو أصبح كبير العائله

لو كان كبير العائلة مفهوم الحجم النسبي فبذلك قد تكون الشركات العقاريه والقائمة على القروض طويلة الأجل مولودها الأول ورأس المال هو اخر العنقود .

ولأنه كبير العائله فهو دائماً يجلس فى جانب مستقل يسمونه حقوق الملكيه لأنه بالفعل عباره عن حقوق ملاك الشركه ( سالم و صالح و عامر ) بينما كل الحسابات الأخرى والتابعه لهم ويمتلكونها توضع فى الجانب العكسى لهم

كان الأفضل الإشاره لباقي مكونات حقوق الملكيه من إحتياطيات وخلافه .

سالم : وماذا يعنى الشكل السابق أيضاً ؟

محمد : وأنا هنا ومن خلال الشكل السابق أردت أن أوضح لكم أيضاً أن رأس المال فى كفه ( جانب ) وهو يمثل النجمه الكبيره التى فى الوسط ( ذات اللون الأحمر وبقيمه 450000 ) ومنه تتفرع جميع الحسابات الأخرى حيث لكل حساب قيمه , وإجمالى قيم هذه الحسابات يساوى إجمالى رأس المال حيث الرقم الأول للسيارات 120000+المبانى 100000+الأثاث30000+ 100000+10000+90000 لكان الناتج هو 450000 التى فى الوسط ( ق. رأس المال )

النجمة الكبيره قد ينخفض ضوءها وبريقها وتتأكل بزياده الخسائر أو تخفيض رأس المال أو التوريق كما في شركات الأموال بسحب عدد كبير من الأسهم حفاظاً على سعر السهم في السوق وحماية الشركة من الإنهيار بفعل سياسة القطيع .

سالم : وماذا عن الجانب الآخر هذا

محمد : أما الجانب الآخر فإنه يتكون وكما قلت حالاً من تفاصيل الحسابات المختلفه ( المملوكه ) لهم والتى يسمونها أصول ثم الإجمالى وهو أيضاً 450000ج ( لأننا إتفقنا من قبل أنه لابد من تساوى الجانبين بنفس القيمه ألا وهى هنا قيمه واحده لإجمالى كلا الجانبين 450000ج )

أرى إنك تجاهلت أو تناسيت باقي مكونات الجانب الأيسر وهو الخصوم طويلة الأجل وقصيرة الأجل (باقي مصادر التمويل ) وأشرت أو أسرعت في الإنتاج إلى الجانب الايمن الخاص بالأصول ولم تذكر أنواعها .

سالم : وماذا عن الحسابات المختلفه التى تقصدها

من الأفضل التبويب الرئيسي حتى لا يغرق المديرين في التفاصيل وتصبح المعلومات غير ملائمه لاتخاذ القرار .

محمد : أما عن الحسابات المختلفه فهذه الحسابات هنا وكما قلت أيضاً منذ قليل أنه طالما هناك نشاط للشركه فهذا معناه عمليات جديده من شراء و بيع وإنشاء و … وبالتالى ظهور قيود وحسابات جديده وطالما تظهر حسابات جديده فهذا معناه ميلاد حسابات جديده ( غير التى كانت موجوده من قبل بعد )

قد يكون السبب في ذلك إما توسعات أو حدوث معاملات لم تحدث سابقاً وحتى لا يفهم القيود على إنها محددات يرجى الإشاره إلى إنها قيود محاسبية أو معالجات .

حـ/ رأس المال {> … حيث وُلِد حـ/ البنك {> ثم حـ/ الأصول ( السيارات ) {> ثم بعد ذلك تباعاً حـ/ المبانى {> ثم حـ/ الأثاث {> ثم حـ/ الأراضى{ > ثم حـ/ النقديه التى بالخزينه {> ونتيجه لميلاد كل حساب من هذه الحسابات ومعه قيمته التى تتحرك معه سواء بالثبات أو بالتغير فإنها تؤثر على الحسابات الأخرى التى تشترك معها كما قلنا سابقاً ’ ولأن هذه الحسابات الجديده أصبحت موجوده فعلاً بمجرد ميلادها ومعها قيمتها فإن قيمتها هذه لابد أن تضاف معها على حساب قيمة حساب آخر وهى هنا بكل بساطه كلما إشترينا شيئاً مثل المبانى مثلاً فإننا نضيف قيمه لحساب المبانى وننقص قيمه من حساب النقديه التى فى البنك وكذلك عندما إشترينا الأثاث و … إلخ . وهذا ما اتضح مرة أخرى من خلالالشكل السابق … ثم تحول هكذاحتى يتناسب الشكل على هيئة بيان محاسبى , فتم تعديل الشكل على هذا النحو حيث تحرك الحساب الرئيسى وهو رأس المال ( سالم وصالح و عامر ) ليوضع فى الجانب الأيسر والحسابات المتفرعه منه فى الجانب الأيمن ( شكل رقم 2 )

التحرك أو الإنتقال مجرد إفتراض نظري وليس عملي فحركة رأس المال في الواقع هي تلك الحركات التي تتم على الحساب من تغيرات نتيجة المعاملات والأنشطه .

-----------

ولكى يظهر الشكل على هيئة تقرير محاسبى مفصل فقد تم وضع فاصل ( خط رأسى بين الجانبين ) ( الشكل رقم 3 ) مع ترتيب الحسابات أسفل بعضها وبشكل منتظم حتى وصلنا للشكل التقليدى المعتاد الذى نراه اليوم وهو كما فى الشكل رقم 3

الشكل التقليدي يعاب عليه إنه يفتقر إلى التبويب السليم أو عدم مراعاة المعايير الجديده وأقل ملائمة وفهماً من قبل غير المتخصصين بعكس الشكل المستحدث (شكل القائمه )

------------

ولأنه لابد من تساوى الجانبين ( الجانب الأيمن مع الجانب الأيسر ) فقد أُضيف الإجمالى فى أسفل كل جانب … ليتم التأكد من تساوى الجانبين أولاً بأول ( الشكل رقم 4 )

-----------

التوازن هو شرط الميزان** يه أي ميزان .**

ولكى يكتمل الهدف من الشكل الذى تم الوصول إليه ( شكل الميزانيه ) فى شكل محاسبى متكامل فقد تم الإتفاق وبشكل نهائى على أن يكون الشكل و الهدف فى حالته النهائيه يحتوى ويتضمن الآتى :ـ

1- كل ما تمتلكه الشركه فى الجانب الأيمن ( أصول – نقديه – سيارات … إلخ )

2- كل ما لدى الشركه عند من يعمل بها فى الجانب الأيمن ( أرصده مدينه من موظفين و … )

3- كل ما لدى الشركه عند من هو خارج الشركه فى الجانب الأيمن ( عملاء – مدينون – زبائن )

وأيضاً مشروعات تحت التنفيذ وأرصده مدينة أخرى من تأمينات لدى الغير وجاري الشركاء المدين و أرصده الضرائب المدينه .

4- رأس مال الشركه فى الجانب الأيسر

5- كل ما على الشركه لدى أية أطراف داخليه ( أرصده دائنه مثل مرتبات مستحقه )

6- كل ما على الشركه لدى أية أطراف خارجيه ( قروض بنكيه – ضرائب – أية إلتزامات )

وأيضاً سحب على المكشوف وتأمينات للغير وأرصده دائنة أخرى ودفعات عملاء مقدمه .

( أنظر الشكل السابق رقم 5 )

ثم سنستمر هكذاعلى هذا الشكل والنموذج

سالم : وما هو هذا الشكل والنموذج

محمد : لقد ذكرنا من قبل ! مالكى الشركه ( سالم و صالح وعامر ) على إعتبار أنهم الدائنين للشركه فى جانب ونسميهم رأس المال

بمجرد تكوين الشركه تنتفي الصفة الشخصيه للشركاء وتظهر شخصية جديده إعتباريه هي الشركه هذا وإن كان الشركاء متضامنين .

, بل وسنضيف لهم فى نفس الجانب أى أحد آخر سيظهر فيما بعد ليكون هو الآخر دائناً للشركه ( مثل البنك عندما يعطى الشركه قرض أو موظف لم يأخذ مرتبه ( مستحق ) أو مؤجر لم يتقاضى إيجاره أو مصلحة الضرائب التى لم تأخذ حقها من الشركه أو مورد لم يأخذ حق بضاعته التى قام بتوريدها للشركه أو مقاول قام بتنفيذ أعمال ولم يتقاضى حقه من الشركه ) ولذلك فنحن نسمى كل ماسبق بالإلتزامات التى على الشركه

سالم : ولماذا تعتبرنا نحن الملاك سالم و صالح و عامر أيضاً من ضمن الإلتزامات التى على الشركه

محمد : لأنكم أصبحتم بالفعل لكم إلتزامات واجبه على الشركه يجب أن تسددها لكم

هي ليست إلتزامات وإنما حقوق (توزيعات أرباح )فمثلاً حتى وإن فرض أن الشركاء كانوا يعملون كمديري الشركه ومجلس إدارة فلا يحق لهم المطالبة برواتب وإنما تكون في شكل بدلات لاعضاء مجلس الإدارة نظير حضور جلسات وجمعيات عموميه وحتى هذه البدلات تكون بنص القانون ليس إعتباطاً

سالم : وما هى هذه الإلتزامات التى على الشركه

محمد : الشركه الآن ككل سواء موظفين أو عمال أو حكومه أصبحوا ملزمين جميعاً فى الحفاظ على رأس مالكم وليس أنتم فقط الملزمين بالسداد للشركه كما يفهم البعض أحياناً , حيث إنتفت صفتكم الشخصيه عن الشركه كما قلنا من قبل

الحكومة والأفراد غير مطالبين بالحفاظ على رأس المال وإنما تكون المسئوليه في حدود السلطه المخوله للعاملين بالشركه والحكومة لا تقوم بالسداد لتفليسات الشركات وخاصة الأفراد وإنما يتم الحجز على الممتلكات والأصول سداداً لمستحقات الأخرين وسداداً للقروض ولكن في حدود الإمتيازات والاولويات فقد يكون مرتبات الموظفين لها أوليات عن الإيجار المدين لبعض الأصول .

عامر : ولماذا الموظفين والعمال والحكومه وليس نحن فقط ؟

محمد : لأن المصلحه واحده على الجميع

المصلحة ليست واحده وإنما يكون هناك مصالح وتعارض في المصالح بناءاً على تعارض الأهداف فالعمال والإدارة تسعى لتحقيق زيارده في الأجور والمكافئات فتسعى لزيادة الربح وحتى إن كان وهمي والمساهمين يسعون إلى تضخيم ممتلكاتهم وزياده الأصول وسعر السهم والمضاربين يسعون إلى تحقيق أعلى سعر في أقل وقت والحكومه تسعى إلى تحصيل أكبر معدل للضريبة وكل هذا قد يضر بمصلحة المؤسسين أو يعارض أهدافهم .

, وإستمرارية المشروع أو الكيان الإقتصادى هو من مصلحة الجميع .. فهو من مصلحة الموظفين والعمال حيث الدخول و المرتبات ,

الحكم على الإستمراريه ليس من هذا البعد أو الربح على المدى القصير وكثيراً ما كانت تحقق شركات أرباح (وهمية ) على المدى القصير وتقوم بتوزيع أرباح وكوبونات عن طريق رسملة بعض المصروفات الإيرادية تضخيماً للأرباح وتوزيع مكافأت وبدلات لاعضاء مجلس الإدارة وسداد الإلتزامات ولكن كل هذه الأرباح غير حقيقيه .

وعلى النقيض فقد تحقق شركة ما خسائر على المدى القصير في مقابل بناء كيان قد يطول عمره لسنوات طويله فالهدف قصير الأجل كثيراً ما ينهار مقابل أي طوارئ أو عدم إستقرار في سوق المال والإقتصاد وإنما الأهداف طويلة الأجل هي التي تبقى .

و الحكومه حيث تحصيل الضرائب , و أنتم حيث الأرباح .. وبناءً عليه كان لزاماً على أصحاب رؤوس الأموال أن تنتفى عنهم الصفه الشخصيه وإعتبارهم صفه معنويه فأصبحتم أنتم وبصفه خاصه رأسمالكم الذى دفعتموه للشركه إلتزاماً أمامكم على الشركه ( حق من حقوقكم )

يسقط هذا الحق بناءاً على الشكل القانوني للشركه فالشركاء المتضامنون مطالبون بسداد كافة الإستحقاقات وقد يتم الرجوع على باقي الإلتزامات من مالهم الخاص .

سالم : والجانب الآخر

محمد : هو ما تمتلكه الشركه نفسها مثل الأصول أو النقديه الخاصه بها سواء فى الخزينه أو فى البنوك وأيضاً ما لها عند الغير سواء عملاء أو مدينون أو حتى موظفين قد حصلوا على سلفيات أو حتى إيجارات كانت قد دفعتها مقدماً لأحد أو أى مليم أعطته لأحد سواء بحق أو بدون وجه حق

بدون وجه حق قد يكون إسراف أو تبذير وجب المحاسبة عليه والمتسبب فيه فكل إنهيار يكون نتيجة أهمال أو تقصير

سالم : ألاحظ فى كل الأشكال السابقه التى ذكرتها أن إجمالى الجانبين هو 450000 جنيهاً وأن هذا الرقم هو ما بدأنا ه رأس المال فهل معنى ذلك أن إجمالى الميزانيه يظهر دائماً تعاً لرأس المال الذى تبدأ ه أية شركه

إجمالي الإستثمار ليس رأس المال فقط وإنما أيضاً باقي حقوق الملكيه والقروض طويلة الأجل والقصيرة الأجل .

محمد : إن فكرة الإسم هذا بالذات (( حساب الأستاذ )) جاءت من فكرة الفصل المدرسى الذى به عدد من الطلبه والطالبات فتم الفصل بينهم لعدم الإختلاط حيث تم وضع البنين فى الجانب الأيمن و البنات فى الجانب الأيسر وبالطبع كلنا يعرف أن الأستاذ دائما … إلخ .

حساب الأستاذ ما هو إلا تصنيف وتبويب للمعاملات حسب نوعها

ويتطلب من المراجع عمليات المراجعه ما يسمى بمراجعة الأرصده والتفاصيل بعكس المراجعة التحليليه والتي تنظر إلى إجماليات الحسابات وكذلك وزنها النسبي حسب أهيمتها

وبترصيد حسابات الأستاذ نصل لميزان المراجعه بالمجاميع وبطرح شقيه المدين والدائن حسب طبيعة الحساب نصل إلى ميزان المراجعه بالأرصده .

كما هو موضح من خلال الشكلين المذكورين

الأول : حساب البنك تبعاً للشكل التقليدى على هيئة الحرف t

الثانى : الشكل المستحدث و المستخدم حالياً تبعاً للبرامج المحاسبيه مثل برنامج الإكسيل ( على هيئة طرفين مدين و دائن والرصيد ) وبشكل أوتوماتيكى تبعاً للمعادلات المدرجه

( لاحظ الفرق بينهما حيث أن الرصيد فى النهايه واحد فى كلا النموذجين )

صالح : هل هذا النموذج T هو النموذج الوحيد المستخدم لديكم كمحاسبين

محمد : ليس هذا هو النموذج الوحيد المستخدم بل سأصمم وأوضح لكم النموذج الذى أصبح مستخماً الآن ومن خلاله نقوم بحساب كل حساب أستاذ لنصل فى النهايه إلى رصيد كل حساب , وتبعاً للنظم المتبعه الآن على أجهزة الكمبيوتر وخاصةً برنامج الإكسل الذى أصبح يستخدمه كل محاسب الآن ولا يمكن الإستغناء عنه أو عدم معرفته

صالح : و أيهما نتبع

محمد : كلا النموذجين يتبع ولكن الثانى أصبح يستخدم بشكل أكبر حيث برامج الإكسيل والبرامج الجاهزه التى أصبحت تستخدم بشكل أكبر ولك ماتراه مناسباًً لك فى الإستخدام لِذا وضحت لك النموذجين

صالح : ولكننا نريد أن نعرف منك أيضاً إجمالى المبالغ التى أودعناهافى البنك وكذلك إجمالى المبالغ التى سحبناها من البنك .. فهل هذا فى الإمكان !

محمد : بكل بساطه أيضاً … نجمع عمود المدين ليكون هذا هو إجمالى المبالغ التى أودعناها فى البنك… ونجمع عمود الدائن ليكون هذا هذا هو إجمالى المبالغ التى سحبناها من البنك … والفرق بينهما يكون هو الرصيد الحالى فى البنك

وكما يظهر فى النموذج الموضح السابق فإن إجمالى المبلغ المدين الذى بدأنا به الرصيد هو 450000 وإجمالى المبلغ الدائن ( أى المنصرف ) هو على الترتيب 120000+100000+30000+100000+10000 = 360000

ليصبح ] المدين – الدائن [ / أو / 450000-360000= 90000وموقف المبلغ النهائى المتبقى ( الرصيد ) يُنسب للرقم الكبير ½

عامر : بمعنى !

محمد : بمعنى أنه أصبح لدينا الآن رقم الرصيد المتبقى معنا و هو 90000 ج ونريد أن نعرف هل هذا الرقم مدين أم دائن .. ننظر إلى إجمالى العمودين فنجد أن إجمالى العامود المدين أكبر من إجمالى العامود الدائن إذاً مبلغ 90000 أى رصيد البنك مدين أى أن البنك لازال مدين للشركه وهذا طبيعى ومنطقى كما فى حالتنا هذه

صالح : أوليست قائمة المركز المالى هذه هى آخر قائمة ماليه فى حساباتكم وتلجأون إليها فى النهايه أنتم المحاسبين , لتحددوا منها المركز المالى للشركه

محمد: للأسفهذه الفكره خاطئه تماماً… وهذا ما يعتقده الكثيرون , فقائمة المركز المالى ليست هى آخر عمليه حسابيه كما يعتقد الكثيرولكنها أول Œقائمه نهتم بها نحن المحاسبين , لأن كل عمليه حسابيه تبدأ منهنا , ورصيد كل عمليه حسابيه فى بداية النشاط يبدأ منهناوتأثير كل عمليه يؤثر و يتأثر منهناأى من حيث قائمة المركز المالى · وهذا بالضبط ما حدث فى شركتنا هذه

عامر : كيف ؟

محمد : عندما إجتمعنا أول مره و أحضرتم حضراتكم رؤوس أموالكم التى عملنا بها وبدأنا بها نشاطنا … ألم نقل وقتها أن هذه المبالغ والتى تذكرون كانت 450000 ج هى قيمة رأس المال ؟

عامر : نعم

محمد : ألم نقل أيضا أن قيمة رأس المال هذه مدرجه فى قائمة المركزالمالى التى تعتقدون أنها آخر عمليه حسابيه نلجأ لها مع أن الواقع يظهر أنها كانت أول عمليه حسابيه !

عامر : صحيح

محمد : ونفس الشىء للحسابات التى توالت بعد ذلك .. البنك .. عندما أودعنا فيه قيمة رأس المال ؟

عامر : نعم

محمد : إذاً ليس معنى أن قائمة المركز المالى هى التى تظهر الموقف المالىالنهائىللشركه تكون هى آخر العمليات الحسابيه بل من عندها يبدأكل شىء وكل رقم فيها يؤثر ويتأثر .. فهى السله التى نضع بإسمها الفلوس ( رأس المال ) وهى السله التى نأخذ منها الفلوس ( البنك ) التى نقيم بها شركتنا

سالم : نريدك أن تكلمنا الآن عن القائمة الثانيه فى القوائم الماليه ألا وهىقائمة الدخلالتى كثيراً ما سمعنا عنها … وهل ستحتاجها فى عملك ؟

محمد : نعم بالطبع سأحتاج إليها ولكنلا تتعجل الأمور , فقبل أن أنتقل بكم إلى قائمة الدخل لابد أن أوضح لكم بعض النقاط الأخرى عن قائمة المركز المالى … وهى أن لقائمة المركز المالى جانبين أحدهما فى اليمين و الآخر فى اليسار ..

عامر : نريد التوضيح بمثال يقرب لنا الفكره

محمد : ولكى تفهم ما أقصد تخيل معى أنك تركب فى أتوبيس نقل عام vوأنك بالطبع ركبت من الباب الخلفى حسب المفروض أن يتبع وأنك أيضاً لا تجد كرسياً تجلس فيه فظللت واقفاً فى آخر الأتوبيس .. أنظر معى .. ستجد الآن عن يمينك صف من الكراسى وعن يسارك صفاً آخر أيضاً من الكراسى … إعلم أن الركاب الذين يجلسون فى الصف الذى فى اليمين هم عباره عن ( كل ما تمتلك فى شركتك من أصول + كل ما لك

عند الغير ) فالكرسى الأول مثلاً إسمه السيارات ( هل ترى الكرسى الأول ؟ ) والكرسى الثانى إسمه المبانى والثالث إسمه الأثاث … وهكذا , وكل مجموعة كراسى يتبعون لإسم مجموعه فمثلاً المجموعه السابقه تتبع لمجموعة الأصول الثابته ثم مجموعة أخرى وليكن مجموعة الأصول المتداوله حيث تتكون من ( كرسى المخزون أو البضاعه وكرسى ثانى إسمه نقديه بالبنك ) هذا عن صف الكراسى الذى فى الجانب الأيمن

صالح : وماذا عن الصف الذى فى يسار الأتوبيس

محمد : أما عن الصف الذى فى اليسار هو أيضاً عباره عن عدة كراسى تمثل رأس المال و الإلتزامات والديون التى ( على الشركه للغير ) وأول كرسى فى اليسار كما ترى معى الآن هو كرسى السائق .. ( هل تراه ؟ ) إنه فى المقدمه ! هناك .. هناك !! هذا الكرسى هو الكرسى الخاص بملاك الشركه

صالح : تقصد سالم و أنا وعامر

محمد : نعم ولأن هذا الكرسى لن يستوعبكم أنتم الثلاثه فسنسميه كرسى رأس المال ( سالم + صالح + عامر ) فهذا الكرسى ستجده موجوداً فى كل شركه شأنه شأن كرسى السائق تماماً فى كل أتوبيس أو كل سياره , فنحن لم نسمع فى يوم من الأيام أننا وجدنا أتوبيس يسير فى الطريق بدون سائق , هل سمعتم ؟!!! بالإضافه إلى عدة كراسى أخرى ( قد تنشأ ) فى حالة وجود إلتزامات أخرى قد تنشأ أو تولد … وهكذا . علماً بأن قيمة كل كرسى تراه أمامك الآن تختلف عن قيمة الكرسى الآخر سواء فى الصف الذى عن يمينك أو الصف الذى عن يسارك ولكن الذى يجب أن تتأكد منه …

صالح : ماذا ؟

محمد : أن إجمالى قيم الصف الأيمن يجب أن تتساوى مع إجمالى قيم الجانب الأيسر

صالح : وإن لم تتساوى !

محمد : وإذا إكتشفت أو إتضح لك غير ذلك فتأكد أنهيوجد خطأ ماداخل حساباتك السابقه يجب أن تراجعه … أعلم جيداً أنك الآن قد أصبحت مُتعباً من كثرة وقوفك فى الأتوبيس ولكن لابأس يجب أن تتحمل .. هل قلت دعاء الركوب عندما ركبت الأتوبيس ؟!!!..

سالم : لقد ذكرت لنا منذ قليل كلمتىأصول ثابته و أصول متداولهفهل هناك فرق بينهما ؟

محمد : كما يظهر من المنطوق .. فكلاهما أصول ولكن هذهثابتهوالأخرىمتداولهوالفرق بينهما يكمن فى سرعة تحويل كل منهما إلىسيولهحيث أن الأصول المتداوله مثل البضاعه و النقديه و … هى التى من السهل تحويلها إلى نقديه فى أقل وقت ممكن

سالم : و كيف يتم تحويلها إلى نقديه فى أقل وقت ممكن

محمد : إذا أردنا مثلاً تحويل النقديه إلى سيوله فهى فعلاً أصبحت سيوله فى نفس اللحظه فالسيوله هى النقديه , والبضاعه من الممكن نقلها فى سيارات أو إستدعاء أحد المشترين لدينا وييعها اليوم أو الغد أو خلال الأيام القليله القادمه فى حالة تعسر الشركه ورغتها فى الحصول على سيوله سريعه وبالتالى سهولة تحويل هذه البضاعه إلى نقديه حتى ولو تم بيعها بأقل من ثمنها

سالم : بعكس الأصول الثابته ؟!!

محمد : نعم .. بعكس الأصول الثابته فهى أصول لو أردنا تحويلها إلى نقديه فمن الصعب تحويلها بسرعه لِذا فيسمونها ثابته أو جامده بعكس المتداوله

عامر : وما الصعوه فى ذلك

محمد : الصعوبه حيث أن لبيع الأصول الموجوده فى أى شركه أو مؤسسه أو حتى دوله قواعده التى تتبع حيث يجب تقييم هذه الأصول أولاً من عدة لجان متخصصه للوقوف على السعر الحقيقى والمستحق للأصل وكذلك لابد من الإعلان المناسب عن يع هذه الأصول وعدم الإستعجال فى اليع حتى يتم البيع السعر المناسب … وهكذا

سالم : مثل الذى يجب أن يحدث فى الخصخصه عند بيع أصول الدوله مثلاً

محمد : نعم .. لقد ذكرت المثال المناسب , حيث أنه عند بيع أحد أصول الدوله لابد من الإجراءات السابق ذكرها مثل التقييم المناسب و الإعلان الواسع و … حتى لا يقتصر البيع على فئة معينه و بأثمان معينه زهيده والتالى خسائر فادحه

عامر : مثلما حدث مثلاً فى مصر عند بيع الأصول الضخمه فى الدوله مثل بيع عمر أفندى و مصانع الغزل والنسيج و … وهذا كله معناه ضرورة عدم التسرع فى البيع وبالتالى صعوبة تحويل الأصول الثابته إلى سيوله

سالم : وهل لقيمة كل حساب أو كرسى كما سميت أهميه أو معنى ؟

محمد : بالطبع .. وهذا ما نسميه نحن المحاسبين التحليل المالى

عامر :وما هو التحليل المالى ؟

محمد : التحليل المالي ¼ هو علم له قواعد ومعايير وأسس حيث يهتم بتجميع البيانات والمعلوماتالخاصة بالقوائم المالية للمنشأة وإجراء التصنيف اللازم لها ثم إخضاعها الى دراسةتفصيلية دقيقة وايجاد الربط والعلاقة فيما بينهما ، فمثلا العلاقة بين الأصولالمتداولة التي تمثل السيولة في المنشأة وبين الخصوم المتداولة التي تشكل إلتزاماتقصيرة الأجل على المنشأة , والعلاقة بين أموال الملكية و الإلتزامات طويلة الاجلبالاضافة إلى العلاقة بين الايرادات والمصروفات ثم تفسير النتائج التي تم التوصلإليها والبحث عن اسبابها وذلك لاكتشاف نقاط الضعف والقوة في الخطط والسياساتالمالية بالاضافة الى تقييم أنظمة الرقابة ووضع الحلول والتوصيات اللازمة لذلك فيالوقت المناسب .

عامر : بمعنى ؟

محمد : بمعنى .. وعلى سبيل المثال لا الحصر أنه كلما إرتفعت قيم الأصول ¼ (عقار – سيارات – أثاث – آلات ) معنى ذلك إرتفاع قيمة الحصول على النقديه التى تمتلكها الشركه فى أى وقت من وراء هذه الأصول , وبالتالى قوة الشركه وهذا يفيد فى حالة رغبة أصحاب المنشأه فى إبرام أية قروض , لأنه لن توافق أية جهه تمويليه بإعطاء قرض إلا إذا كانت الأصول تغطى قيمة هذا القرض ويعتبره البنك بمثابة ضمان تضمن به حقها عند الشركه قد تلجأ لبيعه عند عدم مقدرة الشركه فى سداد هذا القرض .. فالعلاقه دائماً تكونطرديه بين قيمة الأصول وقيمة القرضالذى تنوى الحصول عليه فكلما ارتفعت قيمة الأصول كلما أمكن ارتفاع قيمة القرض وكلما انخفضت قيمة الأصول كلما انخفضت قيمة القرض … كذلك لابد وأن أربط بين هذه الأصول ومعدلات إهلاكها 6التى تتبعها الشركه , فمثلا من المعقول أن يكون لدى سياره بمبلغ 100.000 جنيه وأن هذه السياره يجب أن تستهلك على مدار 5 سنوات فقط أى أن الإستهلاك السنوى =20.000 جنيه أى أنه بعد مرور 5 سنوات ستكون قيمة هذه السياره الدفتريه = صفر , ولكن لأن إدارة الشركه تريد أن تضخممن رقم الأصول فهى تتبع معدل يرفع من رصيد الأصول بمعنى أنها تقول أن السياره ستستهلك على مدار 10سنوات وليس 5 وهذا بالطبع مخالف للحقيقه , معنى ذلك أن السياره بعد مرور 5 سنوات , ستكون فى الحاله الأولى كما أوضحنا قيمتها الدفتريه = صفر بينما فى الحاله الثانيه ستكون قيمتها الدفتريه لا زالت = 10000 جنيه وهذا الرقم مع أنه دفتريا صحيحا إلا أنه فى الواقع ليس فعليا ..ليس هذا فقط بل سيترتب عنه نتيجه مضلله أيضا فى الأرباح لأنه .. بما أن الإهلاك السنوى فى الحاله الثانيه أقل من الأولى , فسيترتب على ذلك زياده فى الأرباحغير حقيقيه قد تقصده إدارة المشروع لمجرد إخراج أرباح الشركه بشكل مربح

عامر : وما قيمة الأرباح فى الحالتين

محمد : ×الأرباح فى الحاله الأولى = 100.000 ( إيراد ) – 20.000 = 80.000

×الأرباح فى الحاله الثانيه = 100.000 ( إيراد ) – 10.000 = 90.000

عامر : أى إظهار الأرباح على غير حقيقتها

محمد : وكذلك عند إرتفاع رصيد المدينين فهذا معناه قوة الشركه لما لها عند الغير من حقوق ولكن إذا قمنا بتحديد نسبة كل أصل من هذه الأصول إلى إجمالى الأصول ككل لإختلف المفهوم ( النقديه ÷ الإجمالى ) و ( المدينون ÷ الإجمالى )

عامر : وما معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أنه - مثلاً - إذا كانت نسبة النقديه أو البنك فى الشركه هى 30% من الإجمالى الكلى , ونسبة المدينين هى 60% مثلاً فإن هذا معناه أنه بالرغم من أن الشركه لازال لها عند عملاءها أو زبائنها نسبه كبيره 60% وهذا فى حد ذاته يعتبر مصدر من مصادر الدخل بعد ذلك إلا أنها لم تحصل عليه فعلياً حتى الآن , وهذا فى حد ذاته يمثل خطورة مقارنة بنسبة رصيد النقديه الموجود فعلاً .. مع أنكل منهم أصل فأيهما أفضل لك , أن يكون فى خزينتك أو فى بنكك أو فى شركتك أموال … أم أنك تنتظر أموال صحيح أنها لك عند زبائنك أو عملاؤك وبقيم أعلى ولكنك لم تحصل عليها بعد و هذا ليس مضموناً لأنه ربما يتعرض هؤلاء المدينين للإفلاس أو الإمتناع عن الدفع لأى سبب من الأسباب – لا قدر الله –فعصفور فى اليد خيرٌ من عشره على الشجره- كما نعرف جميعاً

صالح : معنى ذلك أن لقيمة كل رصيد معنى ولكل نسبه معنى !

محمد : … ليس ذلك فقط بل إن وجود الرقم بدون أية بيانات ليس له أية فائده أيضاً

صالح : كيف

محمد : مثلاً ما معنى الرقم 50000 جنيهاً ؟

سالم : لا شىء فهو مجرد رقم

محمد : ولكن إذا قلنا أن هذا الرقم هو قيمة التكاليف التى تكلفها المشروع مثلاً أصبح الرقم بذلك له معنى .. أليس كذلك ؟

سالم : نعم

محمد : وإذا تساءلنا أيضاً وقلنا أن الـ 50000 ج قيمة التكاليف ليست كافيه إلا إذا عرفنا أن قيمة الإيراد المقابله لهذه التكاليف هى 100000ج لقلنا أن المعنى أصبح أكثر إيضاحاً

سالم : نعم

محمد : وكذلك إذا قلنا أن نسبة قيمة التكاليف إلى قيمة الإيراد هى 50% لأصبح المعنىأكثر إيضاحاً من سابقيه

سالم : نعم

محمد : وإذا دققنا النظر أكثر فى هذه النسبه وأردنا أن نستخرج منها معلومه مفيده لإتضح لنا أن الــ50% هذه معناها , أن كل نصف جنيهاً ( 0.50 قرشاً ) نصرفه يُدر علينا عائداً قدره واحد جنيهاً

سالم : نعم

محمد : ومن هنا من الممكن أن نستنتج أيضاً العكس

سالم : وهو ؟

محمد : وهو أننا إذا أردنا أن نوسع نشاطنا وإستهدفنا أن نحقق إيراداً قدره مليون جنيهاً مثلاً معنى ذلك أننا سنحتاج أن ننفق مقابل هذا المليون 500000ج ( نصف مليون جنيه ) ليدر علينا عائداً قدره مليون جنيهاً , وبالتالى نسبة الربح 50% هى صافى ربح قدره 500000ج

سالم : نعم

محمد : وأيضاً لابد أن نستوعب أن مكسب 500000ج غير مكسب 50000ج

سالم : بالطبع

محمد : ليس هذا فقط بل ينبغى أن نعرف أن نسبة الربح التى تحققت وليكن 50000ج لابد أن يتحدد معها مقدارالفترهالتى تحققت فيها الربحيه حيث مكسب 50000ج فى الشهر الواحديختلف عن مكسب 50000ج فى العام المالى كاملا , حيث أن فى الحاله الأولى ( 50000 فىالشهر) بينما فى الحاله الثانيه 50000/12 أى ( 4166ج فى الشهر ) …وهكذا …

سالم : لِذا لابد من ربط الأرقام فى القوائم ببعضهاو معرفة علاقة كل رقم مع الآخر

محمد : نعم , بالضبط كما يحدث فى علاقة كل فرد مع المجتمع الذى يعيش فيه , فنحن نعرف جيداً منذ الصغر أن كل فرد فى المجتمع يؤثر ويتأثر بأفراد مجتمعه وعائلته التى يعيش معها وهكذا كل حساب مع بقية الحسابات الأخرى فهو أيضاً يؤثر ويتأثر ببيئة الحسابات الأخرى التى يعيش معهاداخل القائمه المتواجد فيها

عامر : لماذا ؟

محمد : لقد قلنا .. لمعرفة معنى ومقدار وأهمية كل رقم مدرج لدينا

صالح : نريد مثالاً آخر للتوضيح أكثر

محمد : مثل تحديد قيمة القروض قصيرة الأجل وقيمة القروض طويلة الأجل ونسبة كل منهما إلى إجمالى القروض حيث أننا نعرف أن القروض قصيرة الأجل هى أننا سنسدد قيمة هذا القرض فى فتره زمنيه أقل من عام بينما القروض طويلة الأجل هى أننا سنسدد قيمة هذا القرض فى أكثر من فتره زمنيه أى على عدة أعوام , فلو فرضنا أننا علينا إلتزامات بقروض مثبته فى الميزانيه قدرها 1000000ج فهذا الرقم ليس كافياً ولكن لابد من معرفة تفاصيله التى إتضح بعد الإستفسار والسؤال عنها أنها على النحو التالى 500000ج قروض قصيرة الأجل و 500000ج قروض طويلة الأجل

عامر : وما معنى ذلك ؟

محمد : هذا معناه أنه بناءً على معرفة هذه المعلومات لابد من إتخاذ قرار

عامر : وما هو يا تُرى هذا القرار

محمد : لابد من توفير نهاية هذا العام سيوله نقديه قدرها 500000ج هى قيمة سداد القرض قصير الأجل الواجب سداده هذا العام , بينما 500000ج قيمة القروض طويلة الأجل والتى ستسدد على مدار ثلاث سنوات أى 500000÷3=166666فى العام الواحد و ليس ذلك فقط بل سيستتبع ذلك إضافة تكلفة أخرى ستضاف على قسط القرض هىفائدة القرض السنويه والإثنان مطلوبين فى موعد الإستحقاق ولابد من تدبير هذه الأموال ( قسط السداد + قسط الفائده )

عامر : دائماً ما نرى فى قائمة المركز المالى المنشوره فى الصحف و المجلات الإقتصاديه أحياناً حساب يسمى بالإستثمارات قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هل هناك فرقٌ بينهما ؟

محمد : سؤالك هذا فى هذه اللحظة بالذات يدل على أنك قد فهمت معى النقطه السابقه حيث القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل

عامر : معنى كلامك أن فكرة الإستثمارات قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هى نفس فكرة القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل !

محمد : نعم مع الإختلاف فى شىء واحد

سالم : أعرفه

محمد : و ما هو ؟

سالم : أن القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل هى إلتزام لِذا فهى تظهر فى جانب الخصوم بينما الإستثمارت قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هى إستثمارات من أموال أو أشياء تمتلكها الشركه وطالما هى ممتلكات تمتلكها الشركه فهى إذاً أصول ونحن نعرف بالطبع أين نضع الأصول

عامر : ولماذا نظهر الإستثمارت قصيرة الأجل فى حساب مستقل والإستثمارات طويلة الأجل فى حساب آخر مستقل

محمد : تماماً كما ذكرنا السبب فى إظهار القروض قصيرة الأجل ( أقل من عام ) والقروض طويلة الأجل ( أكثر من عام )

سالم : كيف .. وضح أكثر

محمد : قد يكون لدى الشركه فائض من المال وبدلاً من أن تقوم بتوزيعه على الشركاء أو إيداعه فى البنوك دون إستثماره فقد تفكر فى إستثمار هذا المبلغ المتعطل فى أى شىء شأنها شأن أى فرد عادى يفكر فى كيفية إستثمار أمواله الموجوده عنده , فقد ترى الشركه أن تستثمر هذا المال فى فترةٍ وجيزه تكون أقل من عام وهنا تدخل هذه القيمه فى حساب يسمى إستثمارات قصيرة الأجل ويخفض من النقديه أو قد تفضل فى إستثماره على فتره طويله قد تكون عدة أعوام وهنا يحدث نفس الشىء …

سالم : تظهر القيمه التى سنستثمر بها فى حساب يسمى حساب الإستثمارات طويلة الأجل ويخفض من أصله السابق سواء من النقديه أو من البنك

محمد : نعم … ونفس المفهوم يحدث عندما ترى أيضاً فى الميزانيه حساب يسمى بحساب إستثمارات فى أوراق ماليه … وهكذا

سالم : قل لنا الآن إذاً ماهى قائمة الدخل ؟

عامر : قبل أن ندخل فى قائمة الدخل أيضاً قل لنا متى يتم إقفال هذه القوائم والحسابات

محمد : يجب أن تعرفوا أنه هناك علاقه عكسيه بين طول الفتره الزمنيه ومدى ملائمة و أهمية المعلومات فى اتخاذ القرارات

عامر : بمعنى ؟

محمد : بمعنى أنه كلما طالت الفتره المحاسبيه كلما فقدت المعلومات المحاسبيه أهميتها ولذا فقد استقر الرأى والعرف المحاسبى على أن تكون الفتره المحاسبيه سنه واحده على الأكثر

عامر : وعلى الأقل ؟

محمد : وعلى الأقل فقد تصدر بعض الوحدات الإقتصاديه قوائم ماليه شهريه أو ربع سنويه حتى توفر معلومات تمكن متخذى القرارات من متابعة وتقييم الأداء أولاً بأول …و أيضا هناك علاقه عكسيه بين نهاية الفتره الزمنيه ووقت استخراج القوائم الماليه فى اتخاذ القرارات – فكلما طالت الفتره بين نهاية السنه الماليه مثلا ووقت استخراج المركز المالى للوحده الإقتصاديه كلما فقدت المعلومات المحاسبيه أهميتها ولن تمكن متخذى القرارات من متابعة وتقييم الأداء أولاً بأول لأنه يكون قد مر وقت طويل على ضرورة اتخاذ قرار معين كان يجب أن يؤخذ فى وقت سابق

سالم : و الآن … قل لنا ماهى قائمة الدخل ؟

كما هو موضح من خلال الشكلين المذكورين

الأول : حساب البنك تبعاً للشكل التقليدى على هيئة الحرف t

الثانى : الشكل المستحدث و المستخدم حالياً تبعاً للبرامج المحاسبيه مثل برنامج الإكسيل ( على هيئة طرفين مدين و دائن والرصيد ) وبشكل أوتوماتيكى تبعاً للمعادلات المدرجه

( لاحظ الفرق بينهما حيث أن الرصيد فى النهايه واحد فى كلا النموذجين )

ألم يكن بإمكانك العمل على الزياده في الإفصاح في الشكل الثاني ( الأفضل ) بإن يتم عنونة التقرير وتأريخه بإن يتم ذكر إسم البنك وتاريخ الطباعه وتاريخ التقرير أي رصيد حساب البنك الفولاني في يوم كذا وأن تضفي عليه المرجعيه ref أكثر من ذلك من خلال إضافة بعض الحقول field يوضح رقم القيد في دفتر اليوميه ورقم الشيك و تاريخ إستحقاقه خلاف تاريخ تسجيل القيد .

صالح : هل هذا النموذج t هو النموذج الوحيد المستخدم لديكم كمحاسبين

محمد : ليس هذا هو النموذج الوحيد المستخدم بل سأصمم وأوضح لكم النموذج الذى أصبح مستخماً الآن ومن خلاله نقوم بحساب كل حساب أستاذ لنصل فى النهايه إلى رصيد كل حساب , وتبعاً للنظم المتبعه الآن على أجهزة الكمبيوتر وخاصةً برنامج الإكسل  الذى أصبح يستخدمه كل محاسب الآن ولا يمكن الإستغناء عنه أو عدم معرفته

صالح : و أيهما نتبع

محمد : كلا النموذجين يتبع ولكن الثانى أصبح يستخدم بشكل أكبر حيث برامج الإكسيل والبرامج الجاهزه التى أصبحت تستخدم بشكل أكبر ولك ماتراه مناسباًً لك فى الإستخدام لِذا وضحت لك النموذجين

هم كمستخدمين لهم الحق في إختيار الطريقة التي تناسبهم في عرض محتوى التقرير ولكن إنت كمحاسب لابد من أن تستخدم وتحتفظ بالتقرير في شكل أكثر حرفيه

صالح : ولكننا نريد أن نعرف منك أيضاً إجمالى المبالغ التى أودعناهافى البنك وكذلك إجمالى المبالغ التى سحبناها من البنك .. فهل هذا فى الإمكان !

محمد : بكل بساطه أيضاً … نجمع عمود المدين ليكون هذا هو إجمالى المبالغ التى أودعناها فى البنك… ونجمع عمود الدائن ليكون هذا هذا هو إجمالى المبالغ التى سحبناها من البنك … والفرق بينهما يكون هو الرصيد الحالى فى البنك

يفضل عرض ملخصات و لتحقيق الهدف ولجعل التقارير أكثر ملائمة ووجود مرجعية في حالة طلب تفاصيل أكثر يتم الرجوع لها لإضفاء المصداقية والثقه على الحسابات .

وكما يظهر فى النموذج الموضح السابق فإن إجمالى المبلغ المدين الذى بدأنا به الرصيد هو 450000 وإجمالى المبلغ الدائن ( أى المنصرف ) هو على الترتيب 120000+100000+30000+100000+10000 = 360000

ليصبح ] المدين – الدائن [ / أو / 450000-360000= 90000وموقف المبلغ النهائى المتبقى ( الرصيد ) يُنسب للرقم الكبير ½

عامر : بمعنى !

محمد : بمعنى أنه أصبح لدينا الآن رقم الرصيد المتبقى معنا و هو 90000 ج ونريد أن نعرف هل هذا الرقم مدين أم دائن .. ننظر إلى إجمالى العمودين فنجد أن إجمالى العامود المدين أكبر من إجمالى العامود الدائن إذاً مبلغ 90000 أى رصيد البنك مدين أى أن البنك لازال مدين للشركه وهذا طبيعى ومنطقى كما فى حالتنا هذه

صالح : أوليست قائمة المركز المالى هذه هى آخر قائمة ماليه فى حساباتكم وتلجأون إليها فى النهايه أنتم المحاسبين , لتحددوا منها المركز المالى للشركه

الأهمية النسبيه للتقارير تأتي من المستخدم وليس من المحاسب فمثلاً الموردين ذوي الأرقام الصغيره يهتمون بقائمة الدخل وتحقيق الربحيه على المدى القصير والبنوك والمقرضين يهتمون بضمانات والمستخدم الداخلي الإدارة الماليه تهتم بقائمة التدفقات النقديه لإدارة الأموال وتدبير إحتياجاتها من المال و المساهمين يهتمون بالتغير في حقوق الملكيه وقائمة الدخل معاً

محمد: للأسفهذه الفكره خاطئه تماماً… وهذا ما يعتقده الكثيرون , فقائمة المركز المالى ليست هى آخر عمليه حسابيه كما يعتقد الكثيرولكنها أول Œقائمه نهتم بها نحن المحاسبين

إهتمام المحاسبين يأتي من طبيعة بنودها وأهميتها تأتي من أرقامها والتي هي تعتبر بوتقة الحسابات وهي أساس السنوات التاليه بعكس باقي حسابات قائمة الدخل والتي تتسم بإنها جارية وتقفل نهاية العام .

سالم : نريدك أن تكلمنا الآن عن القائمة الثانيه فى القوائم الماليه ألا وهىقائمة الدخلالتى كثيراً ما سمعنا عنها … وهل ستحتاجها فى عملك ؟

قائمة الدخل وهي قد يطلق عليها حسابات النتيجه والتي من خلالها يتم الحكم على كفاءة الإدارة في إدارة مواردها

محمد : نعم بالطبع سأحتاج إليها ولكنلا تتعجل الأمور , فقبل أن أنتقل بكم إلى قائمة الدخل لابد أن أوضح لكم بعض النقاط الأخرى عن قائمة المركز المالى … وهى أن لقائمة المركز المالى جانبين أحدهما فى اليمين و الآخر فى اليسار ..

طالما ذكرت إنها قائمة إذن فليس فيها يمين ويسار وإنما هي على التوالي (قائمه )وليس التوازي ( حرف تي )

سالم : مثل الذى يجب أن يحدث فى الخصخصه عند بيع أصول الدوله مثلاً

محمد : نعم .. لقد ذكرت المثال المناسب , حيث أنه عند بيع أحد أصول الدوله لابد من الإجراءات السابق ذكرها مثل التقييم المناسب و الإعلان الواسع و … حتى لا يقتصر البيع على فئة معينه و بأثمان معينه زهيده والتالى خسائر فادحه

عامر : مثلما حدث مثلاً فى مصر عند بيع الأصول الضخمه فى الدوله مثل بيع عمر أفندى و مصانع الغزل والنسيج و … وهذا كله معناه ضرورة عدم التسرع فى البيع وبالتالى صعوبة تحويل الأصول الثابته إلى سيوله

مليش في السياسه ولا الكوره

سالم : وهل لقيمة كل حساب أو كرسى كما سميت أهميه أو معنى ؟

محمد : بالطبع .. وهذا ما نسميه نحن المحاسبين التحليل المالى

عامر :وما هو التحليل المالى ؟

محمد : التحليل المالي ¼ هو علم له قواعد ومعايير وأسس حيث يهتم بتجميع البيانات والمعلوماتالخاصة بالقوائم المالية للمنشأة وإجراء التصنيف اللازم لها ثم إخضاعها الى دراسةتفصيلية دقيقة وايجاد الربط والعلاقة فيما بينهما ، فمثلا العلاقة بين الأصولالمتداولة التي تمثل السيولة في المنشأة وبين الخصوم المتداولة التي تشكل إلتزاماتقصيرة الأجل على المنشأة , والعلاقة بين أموال الملكية و الإلتزامات طويلة الاجلبالاضافة إلى العلاقة بين الايرادات والمصروفات ثم تفسير النتائج التي تم التوصلإليها والبحث عن اسبابها وذلك لاكتشاف نقاط الضعف والقوة في الخطط والسياساتالمالية بالاضافة الى تقييم أنظمة الرقابة ووضع الحلول والتوصيات اللازمة لذلك فيالوقت المناسب .

عامر : بمعنى ؟

محمد : بمعنى .. وعلى سبيل المثال لا الحصر أنه كلما إرتفعت قيم الأصول ¼ (عقار – سيارات – أثاث – آلات ) معنى ذلك إرتفاع قيمة الحصول على النقديه التى تمتلكها الشركه فى أى وقت من وراء هذه الأصول , وبالتالى قوة الشركه وهذا يفيد فى حالة رغبة أصحاب المنشأه فى إبرام أية قروض , لأنه لن توافق أية جهه تمويليه بإعطاء قرض إلا إذا كانت الأصول تغطى قيمة هذا القرض ويعتبره البنك بمثابة ضمان تضمن به حقها عند الشركه قد تلجأ لبيعه عند عدم مقدرة الشركه فى سداد هذا القرض .. فالعلاقه دائماً تكونطرديه بين قيمة الأصول وقيمة القرضالذى تنوى الحصول عليه فكلما ارتفعت قيمة الأصول كلما أمكن ارتفاع قيمة القرض وكلما انخفضت قيمة الأصول كلما انخفضت قيمة القرض … كذلك لابد وأن أربط بين هذه الأصول ومعدلات إهلاكها 6التى تتبعها الشركه , فمثلا من المعقول أن يكون لدى سياره بمبلغ 100.000 جنيه وأن هذه السياره يجب أن تستهلك على مدار 5 سنوات فقط أى أن الإستهلاك السنوى =20.000 جنيه أى أنه بعد مرور 5 سنوات ستكون قيمة هذه السياره الدفتريه = صفر , ولكن لأن إدارة الشركه تريد أن تضخممن رقم الأصول فهى تتبع معدل يرفع من رصيد الأصول بمعنى أنها تقول أن السياره ستستهلك على مدار 10سنوات وليس 5 وهذا بالطبع مخالف للحقيقه , معنى ذلك أن السياره بعد مرور 5 سنوات , ستكون فى الحاله الأولى كما أوضحنا قيمتها الدفتريه = صفر بينما فى الحاله الثانيه ستكون قيمتها الدفتريه لا زالت = 10000 جنيه وهذا الرقم مع أنه دفتريا صحيحا إلا أنه فى الواقع ليس فعليا ..ليس هذا فقط بل سيترتب عنه نتيجه مضلله أيضا فى الأرباح لأنه .. بما أن الإهلاك السنوى فى الحاله الثانيه أقل من الأولى , فسيترتب على ذلك زياده فى الأرباحغير حقيقيه قد تقصده إدارة المشروع لمجرد إخراج أرباح الشركه بشكل مربح

عامر : وما قيمة الأرباح فى الحالتين

محمد : ×الأرباح فى الحاله الأولى = 100.000 ( إيراد ) – 20.000 = 80.000

×الأرباح فى الحاله الثانيه = 100.000 ( إيراد ) – 10.000 = 90.000

عامر : أى إظهار الأرباح على غير حقيقتها

كان يجب أن توضح الأثر على كل من الإداره بفرض إنها شركه مساهمه ( هتاخد مكافأت وبدلات ) المساهمين (كوبونات وتوزيعات أرباح أعلى ) والبنوك إقراض بناءاً على معلومات مضلله والموردين رفع السقف الإئتماني والعملاء ثقة في غير محلها

محمد : وكذلك عند إرتفاع رصيد المدينين فهذا معناه قوة الشركه لما لها عند الغير من حقوق ولكن إذا قمنا بتحديد نسبة كل أصل من هذه الأصول إلى إجمالى الأصول ككل لإختلف المفهوم ( النقديه ÷ الإجمالى ) و ( المدينون ÷ الإجمالى )

قد لاتكون الشركه قويه بأرصدة العملاء فالأهم من رقم العملاء والمدينين هو أعمار تلك الديون وكذلك ملاءة هولاء العملاء وقدرتهم على سداد ديونهم

عامر : وما معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أنه - مثلاً - إذا كانت نسبة النقديه أو البنك فى الشركه هى 30% من الإجمالى الكلى , ونسبة المدينين هى 60% مثلاً فإن هذا معناه أنه بالرغم من أن الشركه لازال لها عند عملاءها أو زبائنها نسبه كبيره 60% وهذا فى حد ذاته يعتبر مصدر من مصادر الدخل

قد يكون إرتفاع الوزن النسبي للنقديه دليل فشل إدارة المنشأه في إدارة مواردها وفقد فرص إستثمار وعدم تشغيل تلك الأموال والإحتفاظ بها في شكل سيوله مبالغ فيه أكبر من إحتياجات الشركه لتلك الأموال ولا يعتبر وجود النقديه مصدر من مصادر الدخل وإنما مصادر الدخل تتمثل في إستثمار تلك الأموال بما يدر على الشركه عائد ( دخل )

بعد ذلك إلا أنها لم تحصل عليه فعلياً حتى الآن , وهذا فى حد ذاته يمثل خطورة مقارنة بنسبة رصيد النقديه الموجود فعلاً ..

لكل عنصر خطوره تتمثل في المخاطر المحيطه بالمنشأه وليس رصيد العملاء فقط فقد تمثل النقديه مصدر خطوره أكثر من رصيد العملاء فالخطوره من الإحتفاظ بالنقد داخل الشركه يعرضها للسرقة والإحتلاسات .

مع أنكل منهم أصل فأيهما أفضل لك ,

الأفضليه تتمثل في الموازنه بين التكلفة والعائد أو المخاطره والعائد فالأحتفاظ بالنقديه قد يمثل خطوره أكبر وعدم وجود عائد على الإطلاق .

أن يكون فى خزينتك أو فى بنكك أو فى شركتك أموال …

وقد تتعرض تلك الأموال للسرقة والإختلاسات .

أم أنك تنتظر أموال صحيح أنها لك عند زبائنك أو عملاؤك وبقيم أعلى ولكنك لم تحصل عليها بعد و هذا ليس مضموناً لأنه ربما يتعرض هؤلاء المدينين للإفلاس أو الإمتناع عن الدفع لأى سبب من الأسباب – لا قدر الله –فعصفور فى اليد خيرٌ من عشره على الشجره- كما نعرف جميعاً

تلك السياسه هي التي تقلل من معدلات الربحيه وتضيع فرص الإستثمار فالإستثمار في الفرص الأعلى مخاطرة يكون أعلى ربحاً

صالح : معنى ذلك أن لقيمة كل رصيد معنى ولكل نسبه معنى !

القيمة والأهمية تأتي من طبيعة العنصر ودرجة المخاطره للعنصر

محمد : … ليس ذلك فقط بل إن وجود الرقم بدون أية بيانات ليس له أية فائده أيضاً

وهو مستوى الإفصاح المناسب والإيضاحات المتممه .

صالح : كيف

محمد : مثلاً ما معنى الرقم 50000 جنيهاً ؟

سالم : لا شىء فهو مجرد رقم

محمد : ولكن إذا قلنا أن هذا الرقم هو قيمة التكاليف التى تكلفها المشروع مثلاً أصبح الرقم بذلك له معنى .. أليس كذلك ؟

ولو أنك أفصحت أكثر لكان الرقم ذو معنى أكبر فبدلاً من أن تقول 50000 ت المشروع لقلت 20000 أصول ثابته و10000 مخزون و …و..

محمد : لقد قلنا .. لمعرفة معنى ومقدار وأهمية كل رقم مدرج لدينا

صالح : نريد مثالاً آخر للتوضيح أكثر

محمد : مثل تحديد قيمة القروض قصيرة الأجل وقيمة القروض طويلة الأجل ونسبة كل منهما إلى إجمالى القروض حيث أننا نعرف أن القروض قصيرة الأجل هى أننا سنسدد قيمة هذا القرض فى فتره زمنيه أقل من عام بينما القروض طويلة الأجل هى أننا سنسدد قيمة هذا القرض فى أكثر من فتره زمنيه أى على عدة أعوام , فلو فرضنا أننا علينا إلتزامات بقروض مثبته فى الميزانيه قدرها 1000000ج فهذا الرقم ليس كافياً ولكن لابد من معرفة تفاصيله التى إتضح بعد الإستفسار والسؤال عنها أنها على النحو التالى 500000ج قروض قصيرة الأجل و 500000ج قروض طويلة الأجل

عامر : وما معنى ذلك ؟

محمد : هذا معناه أنه بناءً على معرفة هذه المعلومات لابد من إتخاذ قرار

عامر : وما هو يا تُرى هذا القرار

محمد : لابد من توفير نهاية هذا العام سيوله نقديه قدرها 500000ج هى قيمة سداد القرض قصير الأجل الواجب سداده هذا العام , بينما 500000ج قيمة القروض طويلة الأجل والتى ستسدد على مدار ثلاث سنوات أى 500000÷3=166666فى العام الواحد و ليس ذلك فقط بل سيستتبع ذلك إضافة تكلفة أخرى ستضاف على قسط القرض هىفائدة القرض السنويه والإثنان مطلوبين فى موعد الإستحقاق ولابد من تدبير هذه الأموال ( قسط السداد + قسط الفائده )

عامر : دائماً ما نرى فى قائمة المركز المالى المنشوره فى الصحف و المجلات الإقتصاديه أحياناً حساب يسمى بالإستثمارات قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هل هناك فرقٌ بينهما ؟

محمد : سؤالك هذا فى هذه اللحظة بالذات يدل على أنك قد فهمت معى النقطه السابقه حيث القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل

تمام

عامر : معنى كلامك أن فكرة الإستثمارات قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هى نفس فكرة القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل !

محمد : نعم مع الإختلاف فى شىء واحد

سالم : أعرفه

محمد : و ما هو ؟

سالم : أن القروض قصيرة الأجل والقروض طويلة الأجل هى إلتزام لِذا فهى تظهر فى جانب الخصوم بينما الإستثمارت قصيرة الأجل والإستثمارات طويلة الأجل هى إستثمارات من أموال أو أشياء تمتلكها الشركه وطالما هى ممتلكات تمتلكها الشركه فهى إذاً أصول ونحن نعرف بالطبع أين نضع الأصول

عامر : ولماذا نظهر الإستثمارت قصيرة الأجل فى حساب مستقل والإستثمارات طويلة الأجل فى حساب آخر مستقل

محمد : تماماً كما ذكرنا السبب فى إظهار القروض قصيرة الأجل ( أقل من عام ) والقروض طويلة الأجل ( أكثر من عام )

يجب التنبيه على ت القروض قصيرة الأجل بالنسبه لتكلفة طويلة الأجل وأيهما أفضل مقارنة بتكلفة التمويل بطريق زيادة رأس المال

سالم : كيف .. وضح أكثر

محمد : قد يكون لدى الشركه فائض من المال وبدلاً من أن تقوم بتوزيعه على الشركاء أو إيداعه فى البنوك دون إستثماره فقد تفكر فى إستثمار هذا المبلغ المتعطل فى أى شىء شأنها شأن أى فرد عادى يفكر فى كيفية إستثمار أمواله الموجوده عنده , فقد ترى الشركه أن تستثمر هذا المال فى فترةٍ وجيزه تكون أقل من عام وهنا تدخل هذه القيمه فى حساب يسمى إستثمارات قصيرة الأجل ويخفض من النقديه أو قد تفضل فى إستثماره على فتره طويله قد تكون عدة أعوام وهنا يحدث نفس الشىء …

وقد تكون إستثمارات في شركات شقيقه

: قل لنا الآن إذاً ماهى قائمة الدخل ؟

عامر : قبل أن ندخل فى قائمة الدخل أيضاً قل لنا متى يتم إقفال هذه القوائم والحسابات

محمد : يجب أن تعرفوا أنه هناك علاقه عكسيه بين طول الفتره الزمنيه ومدى ملائمة و أهمية المعلومات فى اتخاذ القرارات

عامر : بمعنى ؟

محمد : بمعنى أنه كلما طالت الفتره المحاسبيه كلما فقدت المعلومات المحاسبيه أهميتها ولذا فقد استقر الرأى والعرف المحاسبى على أن تكون الفتره المحاسبيه سنه واحده على الأكثر

قد يفضل البعض تجزءة العام إلى أربع فترات أو تسمى التقارير ربع السنويه كل ثلاث شهور وذلك من أجل تقييم الأداء ومحاسبة المسئوليه وإتخاذ القرارات وخدمة المستخدمين وإمدداهم بالمعلومات المفيده في إتخاذ القرارات

عامر : وعلى الأقل ؟

محمد : وعلى الأقل فقد تصدر بعض الوحدات الإقتصاديه قوائم ماليه شهريه أو ربع سنويه حتى توفر معلومات تمكن متخذى القرارات من متابعة وتقييم الأداء أولاً بأول …و أيضا هناك علاقه عكسيه بين نهاية الفتره الزمنيه ووقت استخراج القوائم الماليه فى اتخاذ القرارات – فكلما طالت الفتره بين نهاية السنه الماليه مثلا ووقت استخراج المركز المالى للوحده الإقتصاديه كلما فقدت المعلومات المحاسبيه أهميتها ولن تمكن متخذى القرارات من متابعة وتقييم الأداء أولاً بأول لأنه يكون قد مر وقت طويل على ضرورة اتخاذ قرار معين كان يجب أن يؤخذ فى وقت سابق

سالم : و الآن … قل لنا ماهى قائمة الدخل

كلام رائع وجميل

الأخ العزيز والمحترم / علاء أبو العلا

تحيةً طيبةً وبعد

كل عام وأنت وكل زوار و أعضاء هذا الموقع المحترم والأمه الإسلاميه بكل خير بمناسبة عيد الأضحى المبارك أعاده الله علينا وعليكم وعلى الأمه الإسلاميه بالخير واليُمن والبركات … وأننى إذ أخصك بالشكر لمشاركاتك وتعليقاتك المتكرره و المفيده وإن كنت أريد من سيادتكم ليس مجرد التعليق على الحوار .. فأنا لا أكتب سيناريو فيلم .. وإنما أريد من سيادتك نص علمى معدل تعليقاً على النقطه التى تريد أن تقف عندها وأكون شاكراً جداً

مع جزيل شكرى و تقديرى وفى إنتظار المزيد من المشاركات منك ومن الأخوة الآخرين الذين يكتفون بالمرور والقراءه فقط دون حتى تعليق أو مشاركه فى الإستطلاع حتى نقيم أنفسنا ونعرف مدى و أهمية ما نقدمه أو عدمه

والسلام عليكم و رحمة الله وبركاته

سالم : و الآن … قل لنا ماهى قائمة الدخل ؟

محمد :قائمة الدخلأيها الساده أوقائمة نتائج الأعمالأوقائمة الموقف المالى هى باختصار .. الموقف المالى من حيث الربح أو الخساره

سالم : كيف ؟

محمد : نحن نعرف جميعاً أننا أقمنا شركتنا هذه لكى نربح ::: أليس كذلك ؟

سالم : بالطبع .. لا لنخـــسر

محمد : قائمة الدخل هذه هى التى ندرج فيها كم هو إيرادنا الذى حصلنا عليه وكم هو مصروفنا الذى صرفناه طوال فترة محدده ولتكن عام , والفرق بينهما يكون هو المكسب أو الخساره

سالم : إذاً فهذه القائمه ( قائمة الدخل ) هى من القوائم المهمة أيضاً لكم أنتم المحاسبين فى إعداد القوائم الماليه .

محمد : بالطبع هى من القوائم المهمه لدينا … ولكننى أود أن أوضح أن الهدف السابق وأن ذكرته هو هدف ثانوى وليس الهدف الأساسى والحقيقى

سالم : إذاً .. فما هو السبب الحقيقى لعمل قائمة الدخل†

محمد : السبب الحقيقي لعمل قائمة الدخل ينحصر بنقطتين رئيسيتين الأولى معرفة القدرة الكسبية للشركة أي بمقارنة الدخل الحالي مع دخل السنوات السابقة بل والدخل المتوقع للسنة القادمة أيضا , ولهذا السبب وعند إعداد التقارير المالية يتم وضع قائمة دخل السنة الحالية بين قائمة دخل السنة السابقة وقائمة الدخل المتوقعه للسنه اللاحقة لكي نمكِّن أصحاب القرار من مقارنة الدخول ومعرفة معدل أداء الشركة في تحقيق الدخل وهل هو متزايد أم متناقص ومعرفة الأسباب واتخاذ الاجراءات اللازمة لمعالجة الخلل ( إن وُجد ) أو التوسع إن كانت الأمور على ما يرام ، فالدخل من نظرة اجتماعية يتم بمقابلة ( الإنجازات ) أي الايرادات بـ ( المجهودات ) أي المصاريف وكأننا نتكلم عن إنسان أنجز أشياء وفقد أخرى

سالم : والسبب الثانى …

محمد : أما السبب الثاني والرئيسي , فإننا نقوم باعداد قائمة الدخل للإلتزام بمبدأ الافصاح الشامل لكي يستطيع أصحاب القرار من معرفة البنود بالتفصيل وتحديد الدخل الناتج عن نشاط الشركة من ذلك الدخل المتحقق من الأنشطة الأخرى ولهذا تقوم الإدارة باعداد قائمة الدخل ذات المراحل

سالم : وما المقصود بذات المراحل هذه !

محمد : أحيانا قد تكون الشركة ربحانه ولكن نشاطها الرئيسي خسران ومثال ذلك قد تكون الشركة حققت أرباح كبيرة نتيجة بيع أحد أصولها الثابتة ولكن نشاطها الرئيسي والأساسى خسران ولكن ريع بيع الأصل أكبر من الخسارة من النشاط الرئيسي فيظهر صافي الدخل ربح ولكن إذا أعددنا قائمة الدخل ذات المراحل فسيكتشف متخذ القرار بان النشاط التشغيلي خسران .

عامر : بالضبط كما يحدث عندما تعطى أحد أبنائك الصغار – مثلا – مبلغاً من المال وليكن ( 20 جنيهاً ) لشراء شيئا ما من أقرب محل بقاله بجوار مسكنك , ولكنه للأسف عند الشراء يُفاجأ إبنك بأن المبلغ الذى أعطيته له قد فُقد وضاع منه وبالتالى فسيعود دون الشراء ولكنه بالصدفه وعند إقترابه من المنزل ( أثناء عودته بدون شراء ) يجد محفظه بها مبلغاً من المال قدره ( 50 جنيهاً ) هو بالطبع أكبر كثيراً من المبلغ الأول … يشترى بقيمة قدرها ( 20 جنيهاً ) ثم يعود بالباقى وقدره ( 50- 20 = 30 ج ) وهو أيضاً بالطبع أكبر من المبلغ الذى كنت قد أعطيته إياه قبل الشراء

محمد : بالضبط … فليس معنى أن إبنك عاد لك فى النهايه ومعه مبلغ الـ 30 جنيهاً أنه ليس بمخطىء … حيث ماذا كان سيحدث لو لم يجد المحفظه التى بها النقود .. بالطبع كان لن يشترى .. بل وربما ستحاسبه على ضياع النقود بالضرب أو ماشابه ذلك .. أليس كذلك ؟

سالم : معنى ذلك أنه ربما فى شركتنا هذه قد يكون نشاطنا الرئيسى ألا وهو المقاولات خساره ولكن قد يأتى وقت معين ويرتفع سعر الحديدمثلاً وفى نفس الوقت قد ترتفع كمية الحديد الخرده والتى سبق وأن إشتريناها بسعر أقل ولكننا نعاود وأن نبيعها كخرده بسعر أعلى مما قد يقلل نسبة الخساره نتيجة بيع الخرده من الحديد بسعر أعلى

محمد : وهذا مثال آخر توصلت له سيادتك … مع إن كمية الحديد الخرده العاليه هى فى حد ذاتها تعد عيباً ومؤشر آخر على سوء العمل والإداره إلا أنه هنا كان السبب والمنقذ الأساسى فى تقليل الخساره … وعموماً … فهى بالطبع من القوائم الهامه جداً لأنه من خلال تفاصيل هذه القائمه أيضاً من الممكن نحن المحاسبين أن نتلاعب و نخرج لكم الموقف المالى النهائى غير دقيق وغير سليم لو أردنا

سالم : كيف

محمد : فلو لم يقم المحاسبون باتباع أساليب منظمه ودقيقه فى إحتساب المصروفات وكانت هناك العديد من الأخطاء سواء بالنقص أو بالزياده , فإن الموقف النهائى وقيمة المصروفات أو التكاليف لن تكون دقيقه وبالتالى الموقف المالى لن يكون صحيحاً … ليس ذلك فقط , بل أى تلاعب غالباً ما يريده أصحاب الشركات أو المحاسبين يبدأ من التكاليف , حيث يؤثر ذلك على صافى الربح أو الخساره

سالم : ولماذا يلجأ أصحاب الشركات لهذه الطريقه

محمد : من أجل التهرب من الضرائب مثلاً

سالم : كيف ؟

محمد : ألم تدفع كل شركه ما تستحقه من ضرائب لمصلحة الضرائب تبعاً لإجمالى الربح الذى تحققه فى نهاية العام , ومن خلال هذا الربح تحتسب الشريحه الخاصه بهذا الربح …ثم يستخرج منه مبلغ الضرائب .. فإذا كان الربح بسيط فستدفع الشركه ضرائب أقل … وأيضاً إذا كان الربح كبير فستدفع الشركه ضرائب أكبر وهكذا , ومن هنا يحدث التلاعب فى زيادة المصروفات لتقليل الربح … لدفع ضرائب أقل

سالم : لا … بل نحن لا نريد ذلك .. وكيف نضبط تكاليفنا

محمد : وبناءً عليه … لقد وضعت من ضمن النظام المحاسبى الذى أضعه فى الشركه إداره تسمى بإدارة التكاليف أو مراقبة التكاليف أى cost control ومن خلال هذه الإداره أو القسم التى ستقوم بإحتساب كل التكاليف التى سنقوم بصرفها على المشروع , ليس ذلك فقط بل ستكون هذه الإداره معاونة لى ( و للإداره العليا ) حيث سأطلب منها دائماً ومن وقت لآخر تحليل كل المستندات والتكاليف التى ترد إليها وتوضيح المصروفات والوقوف على الوسائل التى تجعل من الممكن أن تكون أقل مما يحدث فعلاً حتى نتمكن من الحصول على أعلى ربح ممكن من خلال أوجه الصرف المختلفه… ليس هذا فقط بل وقبل أن نبدأ فى العمل فى شركتنا هذه إن شاء الله ستقوم هذه الإداره بعمل شىء هام جداً ألا وهو إحتساب التكاليف التقديريه أو التكاليف المتوقعه

سالم : وما هى التكاليف التقديريه … أوالتكاليف المتوقعه ؟

محمد : قبل أن أقول لكم ما هى التكاليف التقديريه … أوالتكاليف المتوقعه يجب أن أكمل لكم أنه يجب تحليل التكاليف التى تتكبدتها الشركه إلى بنود تفصيليه ومنها يتم عمل قائمة الدخل والتى نستطيع من خلالها عمل قائمة الدخل بما يسمى بذات المراحل

صوة توضيحيه لنموذج لقائمة الدخل