سالم : لقد قلت لى منذ قليل … أننا من الممكن أن نكتشف أن عملية إستئجار الأصول قد تكون أوفر وأقل تكلفةً من شراء وإستحواذ الأصل , فماذا كنت تقصد
يتم اتخاذ القرار بناءاً على التكلفة والعائد لإمتلاك الأصل والمقارنة مع ت الإيجار
محمد : إننا عندما نحتاج لأية آله أو معده أو … إلخ فى العمل , يجب أن ندرس فى البدايه بعض النقاط التى يجب أن نأخذها فى الحسبان ونفاضل حتى نقرر أيهما نتخذ القرار ( إيجار أم التملك و الشراء )
صالح : وماهى هذه النقاط
محمد : على سبيل المثال فترة الإستخدام أى إذا كنا سنحتاج أن نستخدم آله معينه ولكن إستخدامها هذا سيكون لفتره قصيره نسبياً فإننا فى هذه الحاله نلجأ للإيجار أفضل من الشراء لأن الشراء فى هذه الحاله معناه أننا سنستخدم هذه الآله فتره بسيطه ثم نتركها بدون عمل وهذا فى حد ذاته يؤدى إلى تكلفة لاجدوى منها وكذلك القيمه الشرائيه … فلو كان ثمن الآله أو المعده مرتفع الثمن وفى نفس الوقت يحتاج لمصاريف عاليه للحفاظ على قوة تشغيله وكذلك فهو أيضاًيحتاج لمشغل خاص وفى المقابل أن الآله المؤجره تأتى بكل ما سبق ذكره ( سائق + صيانه + وقود + … ) فإن هذا كله أدعى للإستئجار
ليس هذا فقط وانما هناك نقطة وهي الوفورات التي تتحقق سواء من خلال الأيجار او الإقتناء وهي التكلفة الضمنية والتي يصعب تقديرها او ت التكاليف المخفية غير الظاهرة والأخذ في الحسبان التكاليف غير النقدية من اهلاك المعده والذي يحدده ت الاقتناء والنقل والتركيب حتى وقت التشغيل وعدد سنوات الإنتفاع والقيمة التخريديه للأصل لتحديد قسط الاهلاك وأيضاً الوفورات التي قد تتحقق من خلال إستبعاد بعض التكاليف الإضافية
عامر : وماذا تقول فى حالة عدم الوعى واليقظه عند اللجوء للإستئجار ولكن يصاحب ذلك سوء المحاسبه
محمد : هل تقصد مثلاً ما يحدث عند إقفال الحساب لبعض الآلات أو المعدات بطريقه مبالغ فيها مثلما يحدث مثلاً عند إقفال السركى الخاص بمعده ولتكن حفار مستأجر أو لودر ؟
لابد ان يكون هناك متابعة إذن اين هو مدير المشاريع ومدير المشروع والمراقب والمسئول ومحاسب الموقع واين توقيع كل منهم على المستندات الخاصة بإستأجار الماكينه وساعات تشغيلها او عدد ايام الإيجار فقد يكون التقصير من متابعي المشروع والمهندس المشرف على المشروع او المراقب أو العمال انفسهم
عامر : نعم .. هذا ما أقصده
محمد : إن هذا الأمر فى غاية الخطوره والغرابه , ومما لاشك فيه أنه يؤدى إلى الخساره وإرتفاع التكاليف الباهظه بل وأحياناً إلى ما يسمى بالسفه وذلك لجهل الكثيرين بخطورة الأمر وسأضرب لكم مثلاً فى هذا الشأن من خلال سؤالى التالى… هل تعرف ما هى قيمة إيحار الساعه الواحده فقط لمعده مؤجره مثل الحفار مثلاً ؟
عامر : إن السعر يختلف من حجم حفار للآخر …
وايضاً مكان الإستخدام فلو انك استأجرت حفاراً في مدينة والعمل بمدينة اخرى من يتحمل بساعات نقل الحفار وت النقل وخلافه ؟؟؟ كل هذا يحدد خلاف ساعات العمل المباشرة للحفار + نصيب الساعة من ت النقل والتكاليف غير المباشره لعملية الحفر
محمد : وهذا ما أقصده أولاً حيث يغفل الكثيرين أنه ربما يتعامل بسعر بينما هذا السعر فى غالب الأمر لمعده أخرى أقل كفاءه … أكمل إجابتك من فضلك …
في الحقيقة عامل كفاءة الأله أمر ضروري وإلا سيكون هناك أسفاف
عامر : … و… قد يصل متوسط إيجار الساعه حوالى سبعون جنيهاً
وقد يصل 120 جنيه في الساعه في بعض مناطق لبعض الحفارات واللوادر
محمد : إن الذى يجهله الكثيرون أن معنى ذلك أن إيجار الدقيقه الواحده هو أكثر من جنيهاً وهذا معناه أن الحفار لو تُرك بدون عمل لمده نصف ساعه فقط فهذا معناه أنه ضاعت منا حوالى 35 جنيهاً بدون فائده وكذلك إذا قمنا بإحتساب ساعات عمل إضافيه أى ( بدون عمل فعلى ) وليكن نصف يوم كما يفعل البعض فإن هذا معناه أننا ألقينا وأضعنا مبلغ 140 جنيهاً بدون جدوى وإذا أُحتسب كل يوم ساعتان فهذا معناه ساعتان × 26 يوم أى ؟؟؟؟؟؟ جنيهاً فى الشهر
تلك هي مسئولية مراقب المشروع ومدير المشروع ومتابعة الأمر من خلال تخطيط العمل فمثلاً لا يتم الإتفاق على التأجير دون تخطيط فهناك نت ورك شبكة عمل قد تكون متتاليه أو متتاولية وهناك شبكة عمل متوازيه فلا يتم التأجير والعمل الفعلي إلا عند نقطه الحاجه للحفار وفقط يتم الحجز والأعلام قبلها حتى لا تتحمل المنشأه كل تلك التكاليف الباهظه
صالح : الأخطر من ذلك أننا نحن أصحاب الشركه نترك الأمر لكل عاملٍ معنا على سبيل الأمانه لأننا نأتمنه على مالِنا وهذا معناه أن الذى يقوم بالمحاسبه بهذه الطريقه غير أمين وسيحاسبه الله على هذا الإهمال
محمد : صدقت يا أخى فإن الأمر جِد خطير ويجب أن يصاحبه الأمانه ولكننى يجب أن أوضح أمراً فى غاية الأهميه حيث أذكركم بالمقوله التى تقول (( إذا أمرت أن تُطاع فأمر بما يُستطاع )
هل تقصد بذلك هو معرفة امكانات وقدرات العاملين لديك وتفويض السلطات لهم ؟؟؟
صالح : بمعنى !
محمد : بمعنى أنه عند الإتفاق مع مالك المعده ( المؤجر ) على تحديد سعر الإيجار اليومى أو سعر إيجار الساعه الواحده أن نراعى عدة أمور ألا وهى
1- أن يكون الإتفاق على السعر مقدماً وقبل بدء العمل وليس بعد بدء العمل بفتره ومن ثم إجبار مالك المعده بالسعر المفروض مما يجعله بعد ذلك فى التفنن فى كيفية الحصول على حقه حتى ولو طريق غير مشروع , فقد يكون المالك أمينا ونحن الذين ندفعه إلى اللجوء للحيل لأخذ حقه الذى يراه مناسباً لتحقيق أرباحه
يكون هناك سعر متعارف عليه يتم التأكيد عليه عند الحجز ودفع عربون أو ورقة تعاقد تبين الشروط وهو في الغالب نموذج موحد
2- أن يكون المسئول المباشر موافق على تغيير السعر بالطريقه السابقه لأنه لو لم يكن موافقاً فسيقوم هو بالتلاعب من منطلق إعطاء مالك المعده حقه
لا لابد ان يكون هناك ولاء للشركة ومخافة الله قبل كل شئ فالله مطلع عليم
3- أن يكون السعر منطقياً أى لا يكون منخفضاً من جهة الإداره المسئوله عن التسعير بشكل تعسفى لمجرد ذِكر أن السعر المحدد من قِبَلِهم سعر رخيص وبسيط فيلجأ المسئولين عن التنفيذ للمحافظه على إستمرار عمل المعده معهم بإضافة ساعات إضافيه كتعويض عن فرق السعر المنخفض والغير مقنع
واين المعايير اليس هناك سجل تاريخي يوضح الأعمال السابقة من خلال دفاتر المتابعة والدفاتر الأحصائية فمثلا
في المناطق الصخرية مثل ارض الخليج والسعوديه يكون معدل اداء الحفار مثلا او اللودر في التسويه والرصف متقارب بعكس المناطق الرملية والمناطق الطينية فيكون المعدل اعلى نسبياً او معدلات الأداء بالمتر المكعب حفر ويقاس بحجم اللوري او سيارة نقل التراب والرمل او من خلال مساحة مربعة من التسوية في حالة تسوية الأراضي
4- أن يتولى مسئولية التشغيل أفراد أمناء وعلى قدر من المسئوليه
في الغالب ما يأتي مع المعدة سائقها ويكون سعر الأيجار شامل لبعض المعدات المتخصصة كاللوادر والحفارات الضخمه وحفاظاً عليها وخوفاً من اهدارها او إتلافها من المستأجر اما باقي الأشياء كالأخشاب والمعدات سهلة التعامل فتحسب مدة الإيجار باليوم
5- أن يتم التأكد من أن مشرفى ومسئولى التشغيل للمعده على درايه تامه بماسبق ذِكره من سعر المعده ليس لليوم فقط ولا للساعه فقط بل للدقيقه وأن ضياع دقيقه معناه إلقاء أموال ضائعه على الأرض و فى جيب مالك المعده وهذا يستلزم من وقت لآخر سؤال مشرف التشغيل للتأكد من علمه اليقينى بالسعر وكما ذكرت للمره المليون … لكل دقيقه !
6 - التأكد المستمر من أن نوع المعده المحدد على أساسه السعر هو نفس نوع المعده المتفق عليها والموجوده فعلاً بالعمل وأنه لم يتم إستبدالها لأى سبب من الأسباب إلا بإذن مسبق من المسئولين وفى حدود المسموح به
سالم : هل تريد أن تضيف لنا شيئاً !
محمد : لا بل سنكتفى بهذا حتى الآن
صالح : ولكن لى طلب
محمد : وما هو
صالح : نود معرفة بعض التوضيح عن بعض المصطلحات المهمه التى أحياناً قد نراها فى القوائم الماليه ولكننا للأسف قد لا نعرف معناها
محمد : وهو كذلك .. عن ماذا تريد أن تعرف …
صالح : حسابات جاريه متنوعه أو أرصده مدينه أخرى أو حسابات مدينه
الحسابات الجارية هي حسابات الشركاء التي تقوم على تمويل الشركة والمشاريع
الأرصدة المدينة الأخرى كالسلف وإيرادات مستحقة ومصروفات مقدمة و و و
محمد : … سنكمل فى اللقاء القادم إن شاء الله
