المحاسبة في المقاولات بأسلوب قصصي

علوم التدقيق الخارجي والتدقيق الداخلي التدقيق الخارجي
61

أ** خى علاء** أبو العلا

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

أرسلت لى رساله تقول لى فيها أن لا تنعكس تعليقاتك بأثر سلبي على المشاركه من تعليقاتك و…إلخ وقد حاولت أن أرد عليك إلا أنه يبدو أن هناك خطأ ما فى إرسال الرساله إليك لذا قررت أن أنوه عن ما أيده و على الملأ وأننى إذ أقول رداً على رسالتك … وأنا أعتبر ذلك أيضاً وحتى لو نقداً يا أخى فما المشكله … فأنا لا أغضب من النقد أبداً وكل ما يهمنى وكم يعلم الله هذا هو الإستفاده الحقيقيه للأخوه ولنا

ويا أخى إن من أسباب تأخرنا فى جميع المجالات أن كل منا يعتبر نفسه علامه ويرفض نصائح ونقد الآخرين وأقسم لك أننى لا أغضب من ذلك أبداً والدليل على ذلك أننى أناشدك دوماً وأناشد جميع الأخوة المشاركين فى إبداء آراءهم والتعديل والتعليق وكم يسعدنى تعليقك أنت بصفه خاصه لأنك معى من البدايه و يشرفنى ذلك

وأخيراً أقول لك … وهل بعد توضيحاتك السابقه وإضافاتك المفيده هل لى أن أغضب !!! بالطبع لا … لسبب بسيط جداً .. ألا وهو أن الكل مستفيد .. , بل وإنتظر منى مكالمه هاتفيه فى القريب العاجل

أرجو إستمرارك مع مزيد من الإضافات كما تشاء وليجعل الله ما نقدمه فى ميزان حسناتنا لعله يرضى الله عنا ورسوله صلى الله عليه وسلم

أحمد عبدالعزيز

62

عامر : وما هو تقرير الإستهلاك الشهرى هذا هو الآخر ؟

محمد : هو عباره عن بيان تفصيلى لكل بند من بنود الأعمال التى تنفذ على حِده من حيث الكميات , بمعنى توضيح الكميات التى يتم تنفيذها على أرض الواقع من خلال ( المكتب الفنى ) للمشروع عن طريقمهندس الحصروكذلك كميةما تم إستهلاكه وصرفه منمواد فعليه على هذه الكميه من خلالأذون الصرفالتى يحررها )أمين المخازن( عند الصرف وكذلك المعدلات الفنيه التى كان يجب أن يتم صرفها بناءً على هذه الكميه التى تم تنفيذها وهل هى مضبوطه أم غير مضبوطه

هو بالفعل يسمى دفتر حصر ، دفتر حصر ساعات عمل ودفتر حصر … و.. كما بينا سابقاً

عامر : كيف ؟

محمد : مثلاً فى بند المبانى , تم تنفيذ 100 متر مبانى ( من خلال الحصر الفعلى ) وفى هذه المبانى تم إستهلاك ( إستخدام ) 1500 طوبه - بناءً على أذون الصرف المحرره بمعرفة أمين المخزن ولكن بعد المراجعه إتضح من المهندس المسئول وطبقاً للمعدلات الفنيه أنه كان يجب أن يستخدم 1000 طوبه فقط ( كما تقول المعدلات الفنيه الموضوعه حسب أصول الصنعه ) , أى بنقص قدره 500 طوبه عن الفعلى

قد يرجع الإنحراف لأسباب عديده منها إنخفاض كفاءة عمال البناء عن المعدل الطبيعي أو المعيار بحيث يتم تلف كثير من قوالب الطوب أو وجود خطأ في تسجيل أو صرف القوالب على المشروع أو وجود تحويلات بين العمليات والمشاريع غير مسجله وكل ذلك بإفتراض حسن النيه ولن نقول أن هناك إختلاسات أو سرقة أو ضياع أو خلافه إلا إذا تأكدنا من حدوث ذلك بالفعل أو حتى خطأ في وضع المعيار نفسه وإختلاف ظروف المقايسه عن الطبيعه أو خطأ في التقدير للعمليات المماثلة التي تم على أساسها وضع المعيار مثل صغر حجم القالب المنفذ به العمليه عن حجم قالب المعيار ذاته

عامر : وما معنى ذلك؟

محمد : هذا معناه أن المخازن قامت بصرف 500 طوبهزيادهكان لا يجب أن تصرفها لتنفيذ هذه الكميه المنفذه فعلاً

هناك طريقة رقابية جيده وهي عدم صرف كامل المعيار والصرف على الطلب حتى يتم الوصول للمعيار تجنباً للفقد والضياع والسرقة أو حتى الأهمال

عامر : وما مصير الــ 500 طوبه هذه

محمد : الواقع يقول أن الحائط المبنى بعد حصره فعلياً من مهندسى الحصريقول أنه 1000 طوبه ولكن مستندات المخازن تقول أنها صرفت 1500 طوبه , إذاًربمايكون الـ 500 طوبه موجوده فعلاً فى مكان ما ولم تدخل فى المبنى

يكون الخطأ من مسئوليه الحارس أو القائم على نقل الطوب وتقريبها من موقع العمل ولا يعفى من ذلك المقصر

,أوبجوار العمل ولكنها أُدرجت بالخطأ على أنها صُرفت وبالتالى زادت من كمية التقرير وكذلك من قيمة التكاليف , أيضا ربماأن الـ 500 طوبه تم كسرها فى مكان العمل ( مهدره) وبالتالى لم يتمكن العمال من إستغلالها

يكون بسبب ضعف مهارة البناء أو نقص كفاءته الإنتاجيه أو حتى الإهمال من عمال النقل والتشوين

,أيضاً ربماأن الـ500 طوبه تم سرقتها من أمام مكان العمل وهى ليست موجوده الآن

يتم محاسبة الحارس

, وربما أيضاًأن الــ 500 طوبه هذه لم تصرف فعلاً

لو كان الخطأ من أمين المخزن يعاقب ولربما يكون خطأ تسجيل في صرف الكميه أو العد

ولم تصل إلى مكان العمل أصلاً ولكنها أدرجت إما بالخطأ عن طريق أمين المخزن أو متعمداً عن طريق أمين المخزن وهنا تكون قد حدثت سرقه لصالح أمين المخزن

يتم محاسبته ومعاقبته أو تحويله للتحقيق والتحقيق في شأن الواقعه

عامر : وكيف تتم مراقبة الصرف ؟

محمد : عن طريق ما يسمىبطلب الصرفوالذى يُدرج فيه إسم الصنف و كميتة والمكان الذى سيستخدم فيه الصنف وتوقيع المسئول المستخدم لهذه الكميه على طلب الصرف وكذلك توقيع المسئول الذى إستلم الكميه حتى يسهل عند مراجعة هذه العمليه فيما بعد من واقع طلب الصرف ثم تحرير لإذن الصرف ( المخازن )

وقد يتم مسك حساب مراقبة المخزون

صالح : وما فائدة ذلك ؟

محمد :حتى يسهل معرفة مصدر التلاعب, هل هوالشخص الذى طلب الكميه أم الذى صرف الكميه أم الذى نقل الكميه بين هذا وذاك , فقد يكون طالب الكميه طلب 1000 طوبه فقط فعلاً بينما عند تحرير إذن الصرف من أمين المخازن أدرجها 1500 طوبه وهنا يجب عند توقيع مهندس التنفيذ المسئول على أذون الصرف أن يراجع و يطابق مع كل إذن صرف طلب الصرف الخاص به بل ويجب عند رد أى كميه من التى سبق وأن صرفت لأى سبب من الأسباب توضيح ذلك وتعديل الرقم الذى سبق وأن تم إدراجه فى طلب الصرف

لا يتم التعديل أو القشط حتى يتم الإعتداد بالمستند قانوناً وإنما يتم عمل إذن إرتجاع أو إذن إضافة للمخزن بعد التمام والتأكد من صلاحية المواد المرتجعه وعدم تلفها وصلاحيتها للإستخدام

عامر : لقد ذكرت مرهطلب صرفومرة أخرىإذن صرف .. فما الفرق بينهما ؟

محمد :طلب الصرف هوالطلب الذى يصدر من الشخص الذى يقوم بالتنفيذ بالموقع موجهاً للمخازن موضحاً به الكميه المطلوبه من الماده الخام – مكان العمل – بند العمل … إلخأما إذن الصرف فهو الإذن الصادر من المخازن بالكميه التى تم صرفها فعلاً للشخص طالب طلب الصرف فقد يطلب الأول مثلاً 10 طن أسمنت بينما أمين المخازن لا يصرف له فعلاً إلا 5 أو 6 طن فقط لِذا يجب أن يقوم المستلم بالتوقيع على الكميه المنصرفه فعلاً بصرف النظر عن الكميه التى طُلِبَت

الطلب يرفق مع إذن الصرف للتأكيد على صحة الصرف وسبب الصرف كما يتم في طلبات التوريد وأوامر الشراء والتي بناءاً عليها يصدر المورد فاتوره ويعتد بالأمر في حالة إختلاف مواصفات الطلبيه عن أمر الشراء والذي يوضح الموصفات والكميه وخلافه .

عامر : أولا يوجد من البدايه نظم محاسبيه معينه تراقب التحكم فى الصرف عند حدود معينه لايتم الصرف أكثر منها تحكم هذه الكميات منعاً من الإهدار أو التلاعب ؟

محمد : بالطبع يوجد نظام مقنن ومحكوم مفاده أنه يتم حصر مبدئى لإحتياجات الكميات المطلوبه والمحدده من المواد الخام وليكن الطوب مثلاً لفيلا معينه ( فيلا رقم 1 ) وعند إنتهاء الصرف للكميه المحدده هذه , وعن طريق أمين المخازن وبناءً على أذون الصرف والمحدد فيها كما قلت سابقاً مكان العمل و الصنف و … إلخ , لايمكن السماح لصرف أية كميه جديده مضافه عن المحدده والمنصرفه إلا بعد تحديد السبب والمتسبب فى طلب هذه الزياده فمثلاً لو حددنا للفيلا رقم 1 أنه مطلوب لها 10000 طوبه من الطوب الأحمر مقاس … × … لقلنا أن أمين المخزن يستمر فى الصرف حتى يصل إلى الطوبه رقم 10000 وعند 10001 يوقف الصرف , والسبب أنه قام بصرف الكميه المحدده والمخصصه والمسموح بها مسبقاً لتنفيذ وإنشاء المبانى لهذه الفيلا

وتلك هي الرقابة المانعه أو الضبط عند المنبع ( عند الإستخدام )

عامر : وما هى أسباب طلب الزياده المتوقعه من وجهة نظرك ؟

محمد : قد تكون نتيجة لما سبق سرده وهو إما السرقه أو إرتفاع نسبة الهالك أو لسبب منطقى آخر وهو طلب تعديل من العميل نتج عنه ضرورة زياده فى صرف الطوب وهنا لابد أن لايتم الصرف إلا بعد إعداد مستند أو مذكره توضيحيه تفيد أن كمية الطوب

ولم لا يكون إختلاف ظروف العمل الفعليه عن ظروف المعايره أو وجود خطأ في المعيار أو خطأ في تنفيذ أمر الشراء كأن يتم التعاقد على توريد قالب أصغر حجما وإن كان أقل سعراً فيسبب ذلك إنحراف سلبي في الكميه (إنحراف كفايه أو كفاءه ) وربما قد يحقق إنحراف إيجابي في السعر او يكون هناك ظروف طارئه أو قاهره كأن يكون هناك لوائح من المجلس المحلي أن يتم بناء الحوائط الخارجيه بعرض 2 قالب طولي تحسباً للزلازل أو أعمال الحفر لأسلاك التليفونات والصرف الصحي والكهرباء .

المطلوب صرفها مجدداً هى كميه ( جديده ) مدرجه بالمقايسه المقابله للعميل وبناءً عليه فإن هذه التكاليف لها ما يقابلها من إيراد ( تعديل العميل / مقايسه تعديلات ) وقد تكون هذه النقطه الأخيره بالذات هى السبب الرئيسى فى طلب قيمة التعديل حيث قد يحدث أحياناً ومع كثرة الأعمال أن يكون هدف مهندسى التنفيذ هو التنفيذ المطلوب منهم فقط بما فيه التعديلات دون متابعة قيمة هذه الأعمال وبالتالى ضياعها فى وسط كم الأعمال الكثيره وبالتالى تحقيق خسائر عظيمه من جراء هذا الإهمال حيث أن الذى يحدث هنا هو تكاليف بدون إيراد

في هذه الحاله يكون هناك تقصير وهو عدم إشراك مديري التنفيذ في إعداد المعايير أو بعد المعايير عن الواقعيه أو إسقاط مبدأ المشاركه وهو أهم مبادئ الموازنات التقديريه (التخطيطيه ) بإعتبار أن تلك العمليات تقوم على تقديريات مقدمه .

عامر : حقاً … إن تقرير الإستهلاك هو الآخر لمن التقارير التى هى فى غاية الأهميه ..

والأشمل منه والأهم هو تقارير التكاليف والتي تبين ت مراكز التكلفه وقوائم الدخل التي تبين ربحية كل مركز أو كل عمليه أو مشروع

عامر : تٌرى من الذى سيقوم بإعداد وتنفيذ هذا التقرير فى كل مره … هل هو المكتب الفنى أم إدارة المخازن ؟

من الأفضل إعدادها بواسطة إدارة التكاليف بإعتبارها الإدارة المختصه والمنوط لها رقابة التكاليف

محمد : لابد أن يكون عن طريقالإثنين معاًحيث سيقوم كل منهم بإدراج ما يخصهوالطرف الثالث هو إدارة التكاليفوالتى ستُبرز الفروق التى سبق وأن أوضحتها ثم رفعها إلى الجهات الأعلى التى ستقدمها إلى إدارة التخطيط و المتابعه مع مدير المشروع للدراسه والوقوف على أسباب القصور وكيفية معالجتها لكى تقل التكاليف وبالتالى يزيد الربح الذى نهدف إليه جميعاً من تحقيقه

عامر : وبالفرض لو لم يتفق الطرفان ( المكتب الفنى و المخازن ) على صحة إدراج كل منهم لكمياته ومعدلاته المنصرفه فى التقرير لإعتمادها ؟

محمد : ليست هناك أية مشكله حيث يقوم كل من الطرفين بإستخراجبيان منفصليُدرج به صحة مايراه مناسباً من واقع ما تم عمله فعلاً ويوجه لإدارة التخطيط والمتابعه للدراسه وإبداء الرأى لأنها فى جميع الأحوال لابد من مرور بيانات الطرفين عليها , فسواء تم ظهوره فى صورة تقرير مشترك أو بيان منفصلفالنتيجه واحدهوإن كان مشترك أفضل بالطبع حتى تسهل المهمه ويتم إتخاذ القرار ( مقارنة المعدلات الفنيه مع المنصرف الفعلى من المخازن ) فى أسرع وقت ممكن وإن كان منفصلا فإدارة التخطيط والمتابعه عليها المتابعه والمقارنه بين البيانين بأى وسيلة تراها

قد يكون الهدف الأساسي من وضع المعايير والتخطيط والرقابه وكل ذلك من أجل تقييم الأداء .

سالم : إن الذى فهمته الآن من تقرير الإستهلاك الشهرىأنه يهتم بالكميات فقطسواء ما تم تنفيذه أو طلبه أو صرفه أو إستخدامه فعلاً … أليس كذلك ؟

بناءاً عليه يتم تقييم الأداء والتحقق من إنحراف الكفايه أو الكفاءة الإنتاجيه

محمد : نعم

سالم : فكيف لنا أن نعرفقيمة هذه الكميات التى تم صرفها ؟

محمد : عظيم … لكى أجيب على سؤالك هذا يجب أن نتطرق إلى شىء جديد ألا وهوالمخـــزون

سالم : وماهو المخزون

محمد : المخزون هو عباره عنالمواد الخامالتى يتم شراؤها بغرض إستخدامها فى الإنتاج

عامر : مثل ماذا ؟

محمد : مثلالطوبالذى يدخل فى المبانى والمواد الأخرى مثلالرمل والزلط والأسمنت … إلخ

عامر : وكيف يتم الشراء

محمد : مثلما إشترينا من قبل بعض الأصول مثل السيارات … إلخ سنقوم بعمل طلب شراء نوضح به إسم الصنف والكميه التى نريد شراؤها وتبعاً لمواصفات معينه مثل السعر والمقاس و الجوده ثم عند ورود الكميه المطلوبه لموقع العمل …

صالح : من الذى سيقوم بالإستلام

يتم التقدير بواسطه الإدارة الهندسيه أو الفنيه وتوضيح الإحتياجات ودور إدارة المنقاصات الأعلان عن الإحتياجات بمواصفات فنيه وماليه معينه وبعد رسو المناقصيه ياتي دور إدارة المشتريات والمخازن هو إصدار أوامر شراء تحمل كميات ومواصفات وإحتياجات ووقت التسليم وبعد وصول الطلبيات تقوم إدارة المخازن بالإستلام والإدارة الهندسيه عضو فني منها يقوم بفحص الطلبيه والتقرير عن صلاحيتها ومطابقتها للمواصفات

محمد : لابد من وجود طرفين عند الإستلام أحدهما فنى متخصص للتأكد من صحة المواصفات الفنيه المطلوبه والآخر المخازن وهنا لابد من ضرورة أن يقوم أمين المخزن عند إستلام الكميه بالتأكد من صحة أعدادها ومقاساتها … إلخ ثم إدراجها على إذن يسمى " إذن الوارد"

يطلق عليها لجنة الفحص مكونه أكثر من طرف من بينهم عضو مالي وعضو فني لفض ولدراسة المظاريف والإختيار منها وعند الإستلام يكون هناك عضو فني يفحص الطلبيات ومطابقتها للمواصفات وعضو مالي أو أمين المخازن لفحص الكميات والعدد ومطابقة فاتورة الشراء بأمر الشراء .

سالم : ماذا … ماذا … ماذا تقول ! أرجو التوضيح

محمد : عندما نشترى طوب من مورد الطوب مثلاً فنحن نشتريه لشركة مقاولات وسنجد أن مورد الطوب وشركة المقاولات ( طبيعة نشاطهم واحده ) ألا وهى المعمار لِذا نطلق لفظ الموردون أما عندما نشترى سياره لشركة مقاولات ولم ندفع ثمنها فسنجد أن( معرض السيارات يعمل فى مجال تجارة السيارات وشركة المقاولات فى نشاط أخر ) لِذا نطلق هنا الدائنون

سالم : ولكنك حتى الآن لم تجبنى على سؤالى السابق وهو كيف نحدد أو نعرف قيمة كمية المواد المنصرفه ؟

محمد : قبل أن أجيبك على هذا السؤال يجب أن تجيبنى أنت على ســؤالى هذا

سالم : وما هو ؟

محمد : إذا كان لديك مخزن تشترى و تضع به صنف معين كل يوم وليكن أسمنت , ثم تقوم بالصرف منه , فهل تستطيع أن تحدد الكميات التى تصرف منها خصيصاً هذه المره من أى يوم قمت بالشراء منه ؟

سالم : إذا كانت المواد التى تم شراؤها والتى توجد بالمخازن قليله فهذا سهل التحديد , أما إذا كانت كثيره فمن الصعب الوصول إلى كل كمية صنف بعينها حسب تاريخ ورودها

محمد : ولهذا السبب توجد ثلاثة طرق لتحديد سعر الوحده للمواد المنصرفه وهم , إما الوارد أولاً يصرف أولاً أو الوارد أخيراً يصرف أولاً أو طريقة المتوسط المرجح للأسعار .. والطريقه الثالثه هى التى تلجأ إليها أغلب الشركات نظراً لمنطقيتها وسهولة الحساب بها حيث يؤخذ متوسط السعر للكميات المتفاوته فى السعر عند الشراء والمتوسط يؤخذ على أساسه المواد المنصرفه

صالح : وطالما أن طريقه متوسط الأسعار هى المتبعه فى أغلب الشركات .. فهل من الممكن أن تحدثنا عنها ؟

محمد : سأرفق لكم نموذج متبع على برنامج الإكسيل قمت بتصميمه يوضح لنا مثالاً كالتالى

كلام جميل

63

محمد : وعموماً .. ستجد أن .. حسابات الأصول ذات أرصده مدينه عادةً و حسابات الخصوم و حقوق الملكيه ذات أرصده دائنه

عامر : لماذا ؟

محمد : لأن حسابات الأصول دائماً هى سله 1 نأخذ منها كما سبق وأن تكلمنا , وطالما أننا نأخذ من السله فهذا معناه أن رصيد السله كبير وطالما كبير فهو بالموجب + وطالما أنه كبير وبالموجب فهذا معناه أنه بعد ميلاده أخذ سواء فور ولادته أو بعد ميلاده بفتره وفى الحالتين طالما أخذ فهو مدين ولا يمكن أن يكون دائناً أبداً مثلما يحدث مثلاً فى حساب النقديه فهو دائماً مدين للأسباب السابقه وكذلك المخزون يجب أن يكون مدين دائماً ولا يمكن أن يكون العكس ونفس الشىء بالنسبه لحساب الخزينه .. وهكذا والذى يمكن أن يحدث سواء للأرصده أو للحسابات المدينه مثل البنك مثلاً أن يظل مديناً رويداً رويداً حتى يصل للصفر وهنا نقول أن الرصيد متوازن أى صفر , فمن الطبيعى أن يكون رصيد النقديه مدين بمبلغ 10000 ثم نأخذ منه 2000 فيصبح أيضاً مدين بمبلغ 8000 ثم نأخذ منه 5000 فيصبح أيضاً لا يزال مديناً بمبلغ 3000 ثم نأخذ منه 2000 أخرى فيصبح مدين أيضاً بمبلغ 1000 ثم نأخذ 1000 فصبح الرصيد صفر وبالطبع لا يمكن ومن المستحيل أن نأخذ بعد ذلك ولو جنيها واحدا آخر لأنه لسبب بسيط جداً من أين ؟ فالسله أصحت فارغه ! وهذ ما أقصده من السله التى نأخذ منها … وبناءً عليه فإن هذا الحساب على سبيل المثال و بكل المقاييس لابد أن يكون دائماً مدين ثم الحد الأدنى له صفر ولا يمكن أن يكون غير ذلك ( أقل من الصفر ) وتبعاً للبيان المذكور وبشكلٍ آخر على أنه لماذا الأصول دائماً مدينه ؟ … لأن الأصول يجب أن لا تنتهى فيجب أن يكون دائماً فى الشركه ( نقديه بالبنك ونقديه بالخزينه وسيارات ومعدات ومبانى ومخزون ومدينين و…) لماذا .. لأن كل هؤلاء هم الأنشطه التى تنتج عن إستمرار الشركه وطالما أن هناك شركه فدائماً هناك ( … كل ما سبق ) وطالما أن هناك ( … كل ما سبق ) إذاً هناك إستثمار وشركه !

عامر : يا أخى .. وما المشكله إذا كان كل ما ذكرتهم صفر

محمد : هل تقصد أن الأصول صفر , والنقديه صفر , والمخزون صفر و … صفر !

عامر : نعم !

محمد : لا بأس … هذا معناه إما أن الشركه لم تبدأ نشاطها الأول بعد أو أن الجانب العكسى لذلك هو الآخر صفر وبالتالى لا توجد شركه أصلا لأن كلا الجانبين صفر ( الأصول صفر والخصوم صفر ) فعلى أى أساس تقول توجد شركه , وإما أكبر من الصفر وهذا معناه أن الشركه قائمه على الديون فقط لأن كل مكونات الجانب الآخر الذى نتكلم عنه هى إلتزامات كما تعرف

عامر : ولماذا الخصوم دائماً دائنه ؟

محمد : ! إذا كنت قد فهمت لماذا الأصول ( الثابته والمتداوله ) دائماً مدينه فنفس الشىء سيكون من السهل عليك فهم لماذا الخصوم دائماً دائنه وبالرغم من ذلك سأكرر , فالقرض الذى أخذناه من البنك مثلاً دائماً دائن لأن البنك الذى أخذنا منه قيمة القرض هو الدائن لأنه العاطى ( ولا عاطى إلا الله ) ونحن المدينين ( الشركه ) لأننا الذين أخذنا وسيظل البنك دائمًا دائن بقيمة القرض طالما ندفع له دفعات مما علينا له حتى نصل فى النهايه إلى الصفر وليس أكثر من ذلك .. لأنه لا يُعقل أن نظل ندفع للبنك الذى كان دائناً مبلغ القرض بالكامل إلى أن يصل إلى الصفر ثم نستمر فى إعطاءه مبالغ أخرى أزيَّد مما له على ســبيل ( البقششه مثلاً أو الهبه ) لِذا فإن الخصوم أو الإلتزامات دائماً دائنه حتى نصل إلى الصفر كحدٍ أدنى , و شأن القرض مثل شأن الإلتزامات الأخرى مثل رأس المال عندما ينتهى , وأرباح الشركاء عندما يأخذون أرباحهم , والدائنون أو الموردون عندما يأخذون كل مالهم من ديون … إلخ .

عامر : وهل هذه أساسيات عندكم فى فكركم المحاسبى ؟

محمد : نعم .. فإن هذه مبادىء أساسيه $ يجب أن نلتزم بها ونحن جميع المحاسبين بالذات نراعيها جيداً لأنها أساس الفكر المحاسبى

عامر : حقاً .. إنها مبادىء أساسيه يجب أن يعرفها الجميع

محمد : بمناسبة مبادىء هذه .. إسمح لى أن أوضح لسيادتكم أن هناك عدة مبادىء محاسبيه متعارف عليها من أهمها ’’ مبدأ الإستحقاق ’’

عامر : مبدأ الإستحقاق , وما هو مبدأ الإستحقاق هذا !

محمد : مبدأ الإستحقاق هذا هو أن ندخل جميع حسابات الفتره المحاسبيه التى نحتسبها من حيث الإيراد مع ما يقابلها من تكاليف

عامر : لا أفهم .. وضح أكثر

محمد : سأضرب لكم مثالاً … هل يُعقل أن يقوم أحدكم مثلاً بأخذ راتبه وليكن 3000 ج والذى سنعتبره هنا هو إيراد شهر مارس مثلاً ثم يدفع منه إيجار الشقه التى يقطن بها لمدة 3أشهر قادمه والتى هى 500ج شهرياً

سالم : وما المشكله !

محمد : المشكله أنك لو أردت أن تحتسب كل مصاريف الشهر الحالى الذى قبضت فيه مرتبك , فلا يصح أن تقول أنك وفرت 3000-1500= 1500ج فقط , بل أن الذى يستحق أن تحمله على مصاريف الشهر هو 500ج فقط وأن الذى وفرته فى النهايه هو 3000-500= 2500ج

سالم : وماذا عن مبلغ 1500-500 = 1000 المتبقى , ماذا نعتبره ؟

محمد : نعتبرهمصروف مقدم عن الشهرين التاليين ونحتسب مبلغ 1500 كلهم كالتالى 500ج تكاليف على الشهر ذاته لأنهم ( 500 ) صُرِفوا على الشهر فعلاً و 1000ج المتبقيه مصروف مقدم عن الشهرين التاليين ( أبريل و مايو )

سالم : طيب التكاليف وعرفنا طريقة معالجتها إزاى فى القوائم الماليه

محمد : معقول !..عظيم … طيب إزاى

صالح : تسمحوا لى أقول أنا !

محمد : تفضل

صالح : فى قائمة الدخل … ونطرحها من الإيراد و الفرق يكون صافى الربح أو صافى الخساره

محمد : ممتاز

سالم : يبقى فاضل تقول لنا ’’ المصروف المقدم ’’ نعمل فيه إيه ؟

محمد : طيب .. مش إنت فى حقيقة الأمر دفعت قيمة الإيجار المستحق ده وهو 1000 جنيه للمالك فعلاً ؟

سالم : نعم

محمد : يبقى سعادتك تحمله على حساب تسميه حـ/ مصروف مقدم

ويكون قيده كالتالى

1000 من حــ/ مصروف مقدم

إيجارات

1000 إلى حــ/ النقديه

سالم : مصروف مقدم ولاَّ تكاليف

محمد : مصروف مقدم لأنه لم يصبح تكاليف بعد

سالم : وكيف أعرف الفرق بينهم

محمد : المصروف المقدم هو مجرد مبلغ مدفوعو من الممكن أن تحصل عليه فيما بعد أما التكاليف هى نفقه محسوبه عليك حتى ولو لم تدفع قيمتها

سالم : يعنى المصروف مرتبط بالنقديه

محمد : نعم ’ بينما التكاليف ليست مرتبطه بالنقديه لأنه أصبح دين عليك سواء دفعته الآن أو بعد ذلك

صالح : ثم بعد ذلك ؟

محمد : تاخد مبلغ 1000 جنيه هذه وتدرجه فى الميزانيه من ضمن الأصول

سالم : عظيم

محمد : طيب تعرف تقول لى ليه فى الميزانيه ومن ضمن الأصول ؟!!!

عامر : ممكن أقول أنا

محمد : تفضل

عامر : لأننا دفعنا هذا المبلغ وهو ملك لنا مثله مثل النقديه أو بمعنى أدق من الخزينه إللى فيها نقديه بل وهو يعتبر فعلاً وكأنه نقديه لكن بدلاً من أن النقديه فى خزينتى هى نقديه عند مالك الشقه

محمد : مظبوط لأن المصروفات المقدمه ذيها ذى النقديه !

سالم : إزاى ؟

محمد : مش الإيجار إللى إنت دفعته ده حيوفر عليك الشهرين القادمين إن شاء الله ؟ وكنت حتدفعهم برضه من النقديه ؟ ولو ما كنتش دفعتهم مقدم كان زمان معاك بدلهم نقديه فى الخزينه ؟ يعنى إللى إنت دفعته مقدم يعتبر إستثمار أيضاً وإستفدت منه إنك ضمنت إنك ستدفع الإيجار الشهرين القادمين مع إنك لم تستفيد بهم بعد أو أنك لم تقيم فى الشقه بعد لأن الشهرين لم يأتوا بعد .. والأهم من ذلك إنك لو لم تقيم فى الشقه الشهرين القادمين فعلاً ( لأى سبب من الأسباب ) و( أردت أن تترك الشقه ) فإنك من حقك الشرعى و القانونى أن تسترد مبلغ 1000ج إيجار الشهرين المقدم أو القادمين ويصبحوا معك نقديه عندئذٍ , وبناءً عليه فإن المصروف المقدم يعامل معاملة الأصول الثابته والمتداوله … وتذكر دائماً أن المصروف المقدم إذا لم تستفد به الفتره القادمه فمن السهل أن تسترده مرةً أخرى نقديه أو بضاعه بل وربما يعطيك بدلاً منها قطعة أرض أو … إلخ المهم إنهم كلهم أصول × أصول وعندها ( عند الرد ) يكون القيد

××× من حـ/ النقديه أو البضاعه أو …

××× إلى حـ/ المصروف المقدم - ويصبح يا ريتك يا أبوزيد ما غزيت ويعود الوضع إلى ما كان عليه أولاً

عامر : طيب لو لم نسترد المبلغ مرةً أخرى

محمد : إذا جاء الشهر التالى وأقمت فى الشقه فعلاً فهذا معناه أنك إستهلكت الشهر فعلا واستفدت من المبلغ وعندئذٍ يحول المبلغ ليحمل على التكاليف لأننا إتفقنا من قبل أن التكاليف هى السله الوحيده التى نلقى فيها جميع المصروفات الفعليه التى تحدث

عامر : وكيف يكون القيد

محمد : 500 من حــ/ التكاليف

500 إلى حــ/ المصروف المقدم

6حـــ/ المصروف المقدم6

1500 إلى ح/ النقديه 500 من ح/ التكاليف

500 من ح/ التكاليف

500 رصيد مرحل

ــــــــ ــــــــ

15001500

محمد : هذا بالنسبه للمصروف المقدم أما المصروف المستحق …

سالم : وإيه حكاية المصروف المستحق هو الآخر؟

محمد : المصروف المستحق عكس المصروف المقدم تماماً

سالم : إزاى ؟

محمد : مش إنت كان من المفروض إنك تكون دفعت إيجار الشقه التى تقيم بها خلال هذا الشهر

سالم : المفروض

محمد : وماذا يحدث لو لم تكن قد دفعت الإيجار

سالم : أكون مديون لصاحب الشقه ويكون ده إيجار مستحق علىَّ

محمد : طيب .. لو أنا طلبت من سيادتك أن تذكر لى ما قمت بإدخاره خلال الشهر … فماذا تقول ؟

سالم : سأقول أن راتبى 3000 جنيهاً ولم أصرف منه شيئاً فأنا مدخر 3000 ج

محمد : لا … ولكنك يجب أن تقول لى أن الإيراد 3000 – إيجار الشهر 500 = 2500 ج

سالم : كيف وأنا لم أدفع 500 ج فعلاً

محمد : لأن العبره فى التكاليف ليست بما يُصرف فعلاً ولكن العبره بالمستحق أى بما يجب أن يُدفع وهذا أيضاً هو مبدأ الإستحقاق حيث يحتسب كل إيراد و كل تكاليف الفتره بصرف النظر عن ما تم دفعه من تكاليف أو ما تم تحصيله من إيراد ولذلك - إذا جئت أنا وقلت لك أذكر لى من فضلك مصروفاتك المعتاده كل شهر ؟ فسترد علىَّ وتقول لى .. أدفع إيجار شقه كل شهر 500جنيهاً بصرف النظر عن كونك دفعت هذا الشهر أو لم تدفع و أركب مواصلات و … بصرف النظر عن أن هذا قد حدث بالفعل

سالم : إذاً هذا ما قصدته أنت من المصروف المستحق

محمد : نعم … فهل تستطيع أنت أن تقول لى كيف نعالج هذا المصروف المستحق ؟

سالم : طالما أننى مُلزم بدفع هذا المبلغ على إعتبار أنه إيجار مستحق علىَّ فيُعد هذا إلتزاماً , وطالما أنه إلتزاماً فهو دين علىَّ للغير , إذا فهو يُدرج فى جانب الخصوم فى قائمة المركز المالى

محمد : ويكون القيد كالتالى فى دفتر اليوميه

500 من حــ/ التكاليف

500 إلى حــ/ مصروف مستحق

سالم : ولماذا إعتبرت التكاليف أيضاً مدينه هنا ؟

محمد : يا أخى .. لقد أتعبتنى … لأنه قد حان موعد دفع إيجار الشهر وحتى يتحمل الشهر بما يخصه من تكاليف بكل مصروفاته وما تكبده فعلاً من نفقات بصرف النظر عن كونى دفعت أم لا .. وأيضاً لا أكتفى بأن أقول أننى حملتها على التكاليف فحسب

سالم : حسبتك عندما قلت حان موعد دفع إيجار الشهر أنك ستقول حان موعد الآذان

محمد : وما المانع يا أخى .. أوليس عندما يحين موعد الآذان يجب أن نترك كل ما فى أيدينا ونذهب على الفور للصلاه ؟

سالم : نعم

محمد : وما جزاء من لم يصلى ؟

سالم : يلزم عليه قضاء الصلاه وإلا أصبح آثما

محمد : نفس الشى بالنسبه لأى منا عندما يحين وقت دفع إيجار الشقه التى يقيم فيها للمالك حيث يجب عليه أن يدفع الإيجار فوراً

سالم : وإذا لم يدفع الإيجار

محمد : يصبح مديناً أى مستحق أى بلغة المحاسبه مصروف مستحق

سالم : وماذا أيضاً

محمد : بل أضيف بأننى أضع قيمة الإيجار وهى هنا 500 جنيهاً فى قائمة المركز المالى كإلتزامات فى جانب الخصوم كما ذكرت منذ قليل

سالم : طالما أنك حملتها على التكاليف مره فلماذا تُحملها على قائمة المركز المالى أيضاً

محمد : فعلاً أتعبتنى … التكاليف لأنه مصروف والمركز المالى لأنه لم يُدفع بعد … يا أخى ما احنا قلنا إن قائمة المركز المالى عملوها علشان ندرج فيها ما نمتلكه فى الشركه من أصول أو ما لنا فى الشركه عند الغير فى جانب = وما علينا للغير فى الجانب الآخر .

سالم : طيب وقائمة الدخل !

محمد : وقائمة الدخل لكى ندرج فيها الإيراد ونخصم منه التكاليف والفرق بينهما يكون إجمالى الربح أو الخساره وأيضاً لكى نأخذ ربح هذا العام أو الخساره ونقارنه بالأعوام السابقه ومنه نعرف إلى أين نذهب فى الأعوام القادمه … هل نحن من عام لآخر ( بناءً على النتائج السابقه ) فى حالة تحقيق نجاحات إلى أعلى أم العكس أم أن النتائج متذبذبه من عام لآخر

سالم : e معنى ذلك أن المصروف المستحق عكس المصروف المقدم وأن كل منهما يظهر فى قائمة المركز المالى

عامر : الأول فى جانب الخصوم لأنه إلتزام علىَّ ويجب أن أدفعه عندما تتوفر لدىَّ النقديه وإذا دفعته عندما تتوفر لدىَّ نقديه فهو يمثل نقص – من فلوسى

صالح : و الآخر فى جانب الأصول لأنها بمثابة أصل أو حق دفعته مقدماً للغير من الممكن رده فى أى وقت وإذا رددته فهو يمثل إضافه + إلى فلوسى … أليس كذلك !!!

محمد : ولكى تستطيع أن تحلل وتوجه بشكل صحيح … فالأمر فى غاية البساطه … وهو أن تقوم وتسأل نفسك سؤالاً محدداً كلما حدثت عمليه ماليه وهو … هل هذا لى أم علىَّ ؟

صالح : وإذا كان لى !

محمد : فعند أحد من الشركه أم من خارج الشركه ؟

صالح : و إذا كان علىَّ !

محمد : فعند أحد من الشركه أم من خارج الشركه ؟ وعندئذٍ سيكون التوجيه فى غاية البساطه ’’’ كل ما هنالك هو تغيير المصطلحات من جهة لأخرى حتى تسهل محاسبة كل جهه فيما بعد

سالم : طيب ممكن نوضح كمـــان ؟

محمد : نوضح كمان !.. ألم نذكر من قبل أنه لو لدينا نقديه فى البنك فإن هذا المبلغ يُدرج فى جانب الأصول المتداوله ونسمى الحساب < البنك >

سالم : نعم !

محمد : أولم نذكر من قبل أيضا أنه لو لدينا نقديه فى الخزينه فإن هذا المبلغ يُدرج فى جانب الأصول المتداوله ونسمى الحساب < الخزينه > - أو - < النقديه >

سالم : نعم !

محمد : أيضاً فإن نفس الشىء يحدث فى حالة أنه لو كان لنا نقديه نتيجة بيع المنتج الأصلى لنا عند أحد , فإن هذا المبلغ يُدرج فى جانب الأصول ونسمى الحساب < العملاء > أى قيمة مالنا عند العملاء أى ما على العملاء لنا وإذا كان لنا نتيجة بيع أصول مثلاً , ( المهم أن تكون بخلاف المنتج الأصلى ) ( أى ليس النشاط الرئيسى للمؤسسه ) فيكون الحساب إسمه < المدينون > و لو حدث أيضاً وأخذنا بمقتضى هذا الدين كمبيالات أو سندات إذنيه لنصرفها فى وقتها فإن هذا يندرج تحت حساب يسمى < بالأوراق الماليه > فى جانب الأصول , أيضاً لو أنه كان لنا نقديه عند أحد < الموظفين > الذين يعملون معنا فى العمل فإن هذا المبلغ يُدرج فى جانب الأصول ونسمى الحساب < أرصده مدينه أخرى >

سالم : المهم …!

محمد : المهم أن الفكره واحده كما قلت مِراراً و تِكراراً لو لينا مبالغ عند الغير —{ ميزانيه { أصول <> ولو علينا مبالغ للغير —{ ميزانيه { خصوم <<< والفيصل فى إسم الحساب , وإن كل فئه لها مسمى حساب مختلف عن الآخرين >>> ( راجع الحوار السابق )

عامر : رأيت فى أحد قوائم المركز المالى فى إحدى الجرائد كلمة < الديون المعدومه > فهل هذا معناه أن هذه الديون قد أذنبت ثم حُكم عليها بالإعدام مثلاً لاقدر الله .. أم ماذا !!!

محمد : ألم أذكر لك منذ قليل بأنه لو لك نقود عند أحد العملاء فإن هذا المبلغ يُدرج تحت < حـ/ العملاء >

عامر : نعم

محمد : فماذا لو لم يدفع هؤلاء العملاء أو المدينين أو أوراق القبض ما عليهم بعد ذلك m

عامر : لا أعرف

محمد : أعود و أُدرج قيمة هذا المبلغ العام القادم أيضاً فى قائمة المركز المالى ( أصول ) فى نفس المكان

عامر : وماذا لو لم يقوموا بدفع المبلغ فى العام التالى أيضاً ؟!!

محمد : هذا معناه أننا دخلنا فى مرحلة أنه إحتمال أن هذا المبلغ لا نستطيع الحصول عليه من العملاء لأنهم لو كانوا يريدون الدفع , لدفعوا فى الأعوام السابقه

عامر : قلت أنه إحتمال .. معنى ذلك أنك تقصد أنهم ربما يدفعون

محمد : نعم .. وهذا ما أعنيه تماماً .. فهم ربما يدفعون وربما لا يدفعون

عامر : والحل

محمد : الحل أننى أدرس نسبة إحتمال رد هذه المبالغ أو ضياعها وبمعنى آخر لابد أن تعرف أن تقييم هذه الديون يأخذ أحد الأشكال الثلاثه وهم الديون الجيده و الديون المشكوك فى تحصيلها و الديون المعدومه

عامر : وما المقصود بكل منهم

محمد : الديون الجيده .. هى الديون المؤكد تحصيلها فى تواريخ إستحقاقها أما الديون المشكوك فى تحصيلها فهى الديون التى يحتمل عدم تحصيل جزء منها والديون المعدومه هى الديون التى أصبحت من المؤكد عدم تحصيلها فى أى تاريخ لاحق

عامر : وبناءٍ عليه !

محمد : وبناءٍ عليه يجب أن يستقطع قيمة الديون المعدومه من أرصدة العملاء

عامر : والديون المشكوك فى تحصيلها !

محمد : أما الديون المشكوك فى تحصيلها فيحتاط للجزء الذى يقدر عدم تحصيله عن طريق ما يسمى بتكوين ♫ < مخصص > ♫ لهذا الغرض

عامر : يبدو أن هذا الموضوع فى غاية الأهميه ولكنى أريد المزيد لكى أفهمه

محمد : لا بأس … سأبدأ بالديون المعدومه مرةً أخرى … تخيل أننا قمنا ببيع شقتين للعملاء ولم يدفعوا المبالغ كاملةً , وأن رصيد مبلغ العملاء الذين لم يدفعوا هو 150000جنيهاً ثم إتضح أن أحدهم تأكد أنه لن يدفع المبلغ المدين به وهو مبلغ 50000 جنيها وذلك لأنه للأسف قد أعلن إفلاسه وبالطبع فإن رصيد العملاء فى قائمة المركز المالى قبل هذا الإفلاس كان 150000 العملاء .. والآن فإن هذا المبلغ ( 150000 ج ) أصبح مقسماً على جزئين الأول 100000 عملاء و 50000 ديون معدومه ( ومعدومه لأن عدم تحصيلها أصبح مؤكداً كما قلنا ) وعندئذٍ ستظهر الميزانيه كالتالى

100000 عملاء

50000 ديون معدومه

وطالما نحن يجب أن نخفض مبلغ العملاء فيلزم عمل القيد التالى

50000 من حـ/ الديون المعدومه

50000 إلى حـ/ العملاء … ليصبح رصيد العملاء الجديد 150000-50000 = 100000 ج وينشأ أو يولد لدينا مولود جديد إسمه حساب الديون المعدومه وقيمته التى وُلد بها هى 50000 ج

ثم إقفال نفس القيمه 50000 التى أصبحت معدومه أى خساره أى نقود ملقاه فى سلة المهملات ولكنها نقود يجب إحتسابها فهنا يجب أن تحمل على حساب الأرباح والخسائر أى مباشرةً على التكاليف

50000 من حـ/ التكاليف

50000 إلى حـ/ الديون المعدومه لكى تظهر فى قائمة الدخل كما سبق عندما تكلمنا عن قائمة الدخل … هل تذكرون ؟!! … هذا عن الديون المعدومه

عامر : أما عن الديون المشكوك فى تحصيلها ؟

محمد : أما عن الديون المشكوك فى تحصيلها فهذا معناه أن هناك وكما قلت إحتمال وبنسبه معينه من عدم الحصول على هذا الدين و فى هذه الحاله يتم معالجة ذلك بما يسمى بتكوين مخصص يطلق عليه < مخصص الديون المشكوك فيها > بقيمة الخسائر المحتمله ويكون القيد اللازم لإثبات تسوية الديون المشكوك فيها و المخصص كالتالى

50000 من حـ/ مخصص الديون المشكوك فيها

50000 إلى حـ/ المدينون – أو - العملاء

وعموما لابد أن تعرفوا جيداً أن هذا الموضوع مهم جداً وفى غاية الحساسيه

عامر : كيف

محمد : لأنه من وراء هذا الحساب بالذات كثيراً ما يحدث تلاعب

عامر : كيف

محمد : مثلاً … لقد ذكرنا فى مثالنا السابق أنه تم تكوين مبلغ 50,000 ج أصبح ديون معدومه .. أليس كذلك ؟

عامر : نعم …

محمد : هل أنت متأكد من أن رصيد هذا المبلغ هو فعلاً ديناً معدوماً ؟

عامر : القيد يقول ذلك

محمد : نعم ولكن هناك بعض الإجراءات الرقابيه التى تتبعها الشركات للتأكد من صحة الدين

عامر : ولماذا !

محمد : لأنه ربما يكون مبلغ الــ 50000 جنيهاً والتى نتكلم عنها بأنها ديون معدومه ولربما بسبب أن صاحب الدين قد أعلن إفلاسه أو … إلخ كل هذا ليس صحيحاً بل وربما أن المبلغ قد تم تحصيله فعلاً من صاحب الدين وبمعرفة محاسب الشركه المالي أو أمين الخزينه إلا أنه لم يدرج مستندياً بهدف الغش والتلاعب و الإستيلاء على المبلغ وإثباته بأنه دين معدوم

عامر : والحل

محمد : كما قلت هناك بعض الإجراءات الرقابيه التى تتبعها الشركات للتأكد من صحة الدين ومن أهمها بما يسمى , المصادقات ,

عامر : وماهى , المصادقات , !

محمد : المصادقات هى عباره عن حصر حسابات المدينين أولاً من حيث العدد ثم من حيث القيمه بمعنى معرفة عدد الأفراد المدينين لنا ( 10 شركات مثلاً ) ثم تحديد قيمة كل دين من هذه الديون والإهتمام بالديون الأعلى قيمه ثم الأقل فالأقل ولكن إذا كانت الجهات المدينه كبيره جداً فيتم أخذ عينات عشوائيه من هذه الديون وإرسال ما يسمى بالمصادقات*لهذه الجهات المدينه بصفه دوريه ومتكرره ومطالبتهم بقيمة هذا الدين والتأكد من وصول هذه المصادقات لأصحابها عن طريق القنوات الشرعيه مثل إرسال خطابات مسجله بعلم الوصول … وهكذا لأنه فى حالة حدوث تلاعب كما ذكرنا عن طريق أحد المحاسبين فستقوم الجهه المدينه والتى سبق وأن قامت بسداد الدين ولكن المحاسب لم يدرجها على أنه تم تحصيلها فعلاً بالرد , وقد ينتج عن رد هذه المصادقات إكتشاف هذا التلاعب نتيجة خطاب الرد بأنه قد تم تسليم المبلغ فعلاً وبناءً على إيصال رسمى يفيد ذلك … إلخ

عامر : وربما ينتج عن هذه المصادقات أيضاً أننا أعدمنا الدين نظراً لإعلان الجهه المدينه إفلاسها وبناءً على إرسال هذه المصادقات نكتشف أن هذه الشركه موجوده فعلاً ولم تعلن إفلاسها ولكن توفرت هذه المعلومه لدينا إما عن طريق الخطأ أو بهدف التلاعب

محمد : ربما …

عامر : أوليس من الممكن أن تعلن الشركه المدينه فعلاً إفلاسها لمجرد أن لاتدفع الديون التى عليها

محمد : هذا محتمل ولكن يجب أن تعلم أن هذا من الأمور الصعبه جداً

عامر : ولماذا ؟

محمد : لأن هذا سيخسرها إسمها فى السوق وعملائها وشهرتها لأن كل هذا سيلغى إسم الشركه وحتى ولو إستمرت فى نشاطها السابق مع إسم جديد للشركه لمجرد أنها مدينه لشركةٍ ما فإن هذا سبب كافى لعدم ثقة العملاء فيها وبالتالى فإن خسارتها فى السوق بعد ذلك لامحالة قادمه … ثم هل تعلم أن إستمرار الشركه فى السوق لفترةٍ طويله وإعتماد العملاء عليها والثقة التى تكتسب لها بما يسمى إسم الشهره هذا الإسم يقدره الخبراء فى السوق بقيمه ماليه ترفع من أسهمها فى السوق بل ومن الممكن أن يكون إسم الشهره هذا وحده كافياً لكى تتمكن الشركه من الحصول على قرض من أى بنك بمقتضى إسم الشهره هذا والثقة العالية التى تحققها .

سالم : لقد كررت كلمة مخصص مخصص مخصص عدة مرات فماذا تقصد بها عندما كنت تتكلم عن الديون المعدومه

محمد : المخصص هو عبء واجب التحميل علي الأرباح فهو إما يتكون من أجل مقابلة نقص مؤكد في الأصول ( كمخصص الإهلاك ) وإما يتكون لمواجهة نقص محتمل ( كمخصص الديون المشكوك فيها ) وإما يتكون لمواجهة إلتزامات معلقة

سالم : هل تصدقنى لو قلت لك أننى لا زلت لا أفهم شيئاً !!!

محمد : دعك مما قلت وفكر معى بشىء من التركيز … هب أنك ذهبت لزيارة أحد أصدقاءك فى منزله .. ثم فوجئت بأنه مريض منذ فتره , وأنه يجب إجراء عمليه جراحيه له .. إلا أنه وللأسف لا يمتلك المال الكافى لإجراء العمليه الجراحيه … بالله عليك قل لى ماذا أنت بفاعل ؟

عامر : سأذهب على الفور إلى منزلى لإحضار المبلغ المطلوب

محمد : وماذا لو لم يكن لديك المبلغ المطلوب فى المنزل

عامر : سأذهب لإقتراض المبلغ من أحد أقاربى أو أحد أصدقائى أو من عملى أو … المهم لابد من إحضار المبلغ المطلوب

محمد : وهذا هو تعريف المخصص … لاحظ أنك قلت أنه ] لابد من إحضار المبلغ المطلوب [وهذا معناه محاسبياً أنه توجد مشكلة كبيره وهنا] لابد من تخصصيص جزء من المال لمواجهة هذه المشكله [ وهذا ما يحدث بالضبط عندما نتعرض لبعض المشاكل المحاسبيه التى منها ما هو مؤكد حدوثه مثل مخصص إهلاك الأصول ومنها ماهو محتمل حدوثه ولكننا توقعناه نتيجه لوجود مؤشرات معينه كان لِزاما علينا تكوين مخصص لمواجهة هذا الإحتمال مثل مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها لمواجهة إحتمال فقد جزء أو كل من الديون المعدومه فلوقلنا أنه لدينا ديون معدومه قدرها 50000 ولكننا بعد فتره قررنا تخصيص نسبه من هذا المبلغ وليكن 10% وإعتبار هذه النسبه مفقوده وأنها لن تُرد ولأننا سبق وأن قلنا من قبل أنه لابد من إجراء قيد محاسبى لأية عمليه حسابيه تحدث ولأنه لايصح أن نقول أن الــ 50000جنيهاً ديون معدومه – 5000 جنيهاً مخصص يصبح قيمة الديون المعدومه الجديده هى 45000 فقط ولكن لابد من إجراء القيد المحاسبى الدال على ذلك بـأن يكون على هذا النحو

5000 من حــ/ مخصص المشكوك فى تحصيلها

5000 إلى حــ/ المدينين / العملاء

وهذا معناه أننا خفضنا مبلغ الـ50000 والخاص بالمدينين إلى مبلغ 45000 والفرق وهم 5000 هم عباره عن إختراع إسمه مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها إخترعناه لأننا توقعنا أن مبلغ المدينين هذا الذى ننتظره أصبح جزء منه قيمته 5000 فى عِداد الضياع والفقد الفعلى , ونفس الشىء يحدث أيضاً عندما نشعر أنه ستواجهنا مشكله فى القيمه المستحقة الدفع مع الضرائب هذا العام فنقوم على الفور بعمل مخصص نسميه مخصص الضرائب وكذلك إذا كانت الشركه فى نزاعات مع أطراف أخرى ومن المحتمل أن تدفع غرامات ماليه فنقوم أيضاً على الفور بعمل مخصص نسميه مثلاً مخصص القضايا والنزاعات … وهكذا

عامر : ولماذا تلجأون للمخصصات أصلاً التى تعتمد وكما فهمت على الإحتمال والتوقع ولا تنتظرون عندما تحدث فعلا ؟

محمد : تحقيقاً لمبدأ الحيطة و الحذر والذى مفاده أن لا تنتظر الكارثه وتفاجأ بضياع مبلغ نضعه فى التكاليف لنفاجأ بأن أرباح العام ضعيفه أو منعدمه ولكننا لابد أن نتوقع من الآن كل الحسابات والمخاطر التى قد تحدث حتى يتم معالجتها بل والهدف الأعلى والأسمى من ذلك أنه كلما إكتشفنا فتح قنوات جديده للمصروفات تفقد لنا جزء كبير منها , فإن هذا يجعلنا أكثر حرصاً على فتح قنوات جديده على الجانب الآخر من الإيرادات لسد هذه المصروفات التى تنشأ ( على سبيل المثال من المخصصات التى تنشأ )

عامر : ولماذا تضعونها تحت بند حساب مخصصات ولا تدرجونها تحت حساب التكاليف مباشرةً وتعتبرونها أحداث تمت بالفعل

محمد : لأنهالم تحدث بالفعل ولم تصُرف حتى الآن بالفعل , ولكنه إحتمال يا أخى , إحتمال تم على أثره إعتبار أن هذا سيحدث , وطالما أنه سيحدث ( ولم يحدث بالفعل حتى الآن ) فإنه يعتبر مخصص يوضع فى جانب الإلتزامات التى هى أصبحت إلتزامات على الشركه ربما قد تحدث وربما قد لا تحدث ولكننا خصصنا جزء وجهزناه وإعتبرناه أنه ( ربما مصروف ينتظرنا )

عامر : ما الفرق بين التكاليف و المخصصات ؟

محمد : التكاليف هى مصروفات أصبحت واجبة التحميل لأن هناك جهه ما قامت بعملٍ ما تكبدته تم على أساسه وجود مصاريف أما المخصص فهو تخصيص مبلغ أو مصروف تم وضعه فى الإعتبار فى المستقبل ربما يُصرف وربما لم يصرف

عامر : وضح بمثال من فضلك ؟

محمد : سأوضح بمثال أفرق فيه بينالمخصص و التكاليف حتى تكتمل الرؤيه

عامر : تفضل

محمد : قد تلجأ بعض الشركات بوضع نظام ما للموظفين كأن بما يسمى " بمخصص الهواتف أو التليفونات " هذا المخصص الخاص بالتليفونات المحموله المقصود به تحديد مبلغ معين لعدد من الموظفين على مدار الشهر القادم مثلاً أو العام القادم سيحصلوا عليه للمساهمه عن طريق هذه المكالمات التليفونيه فى إتمام الأعمال فى حينها , ومن هنا نفهم أن هذا المخصص له عدة شروط وهى 1- أنه سيكون فى فتره مستقبليه ( الشهر أو العام القادم ) 2- أنه لم يحدث بعد 3- أنه مرتبط بشرط أو عدة شروط منها على سبيل المثال أن هذا الموظف الذى سيحصل على مخصص التليفون هو من ذوى الأفراد المسئوله فى المؤسسه والتى لابد من حصوله على هذا المخصص حتى يتمكن من تسيير الأعمال بالمؤسسه أو الشركه التى يعمل بها 4- أنه ليس من حق الجميع وإنما ينحصر فى فئة معينه 5- شرط أساسى أن الموظف المستحق للمخصص لم يحصل عليه فى يده بعد ( المبلغ أو الخدمه المخصصه ) وإنما هو مجرد مخصص تم أخذه فى الحسبان

عامر : أما التكاليف ؟

محمد : أما التكاليف مثل المرتبات مثلاً فهى 1- حق من حقوق جميع الموظفين أياً كانوا طالما قاموا بالعمل المكلفين به 2- أنها تحتسب تكاليف بعد مرور الوقت المستحق ( نهاية شهر العمل ) 3- لا يشترط حصول الموظف على مبلغ المرتب فى يده لأنه إذا حصل عليه فإنه يصبح تكاليف وإن لم يحصل عليه فهو يصبح مصروف مستحق يدرج أيضاً تحت التكاليف

عامر : وما معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أن المخصص هو مجرد تخطيط وإحتجاز مبلغ لشىء ما فى المستقبل قد يحدث وقد لا يحدث أما التكاليف فهى تحتسب لشىء ما قد حدث بالفعل فالموظف س : مخصص له مبلغ 1000 جنيهاً فى الشهر القادم ( كمخصص تليفون ) لأنه مدير إداره سيقوم بالإتصال بالموظفين لتسيير العمل وسنضع مبلغ 1000ج فى الميزانيه فى جانب الأصول لأنه تم إحتجاز المبلغ فعلاً ووضعه فى خزينة العمل ولكن تحت مسمى مخصص أما التكاليف فعندما يمر الشهر ويأخذ هذا المدير مبلغ 1000 ج فعلاً أو حتى لمجرد السماح له ببدء الإتصال ولو حتى على نفقته الخاصه لحين الحصول على المبلغ المخصص له فعندئذٍ نستطيع أن نقول أن مبلغ 1000 الذى كان مخصصاً من قبل أصبح تكاليف

سالم : معنى ذلك أن المخصص يمر بمرحلتين الأولى مخصص والثانى تكاليف ؟

محمد : نعم ولكن ليس المخصص هو الذى يتحول وإنما مبلغ المخصص , فعندما كان 1000 مخصص كان مخصص وعندما تم دفع قيمة الفاتوره بمبلغ 1000 ج أو إستحق الدفع تحول و أصبح تكاليف

صالح : الذى فهمته من هذين الحسابين ذكرنى بنكتة جحا عندما كان ذاهباً إلى السوق ومر على أحد

أصدقاءه الذى سأله عن سبب ذهابه إلى السوق فقال له جحا لكى أشترى حماراً فرد عليه صاحبه وقال له قل إن شاء الله فرد عليه جحا وقال له ولماذا أقول إن شاء الله .. فالفلوس فى جيبى والحمار فى السوق ولكنه عندما عاد من السوق رآه صاحبه مرةً أخرى وقال له أين يا جحا الحمار .. فرد عليه جحا باكياً … إن شاء الله الفلوس إتسرقت

محمد : مظبوط فجحا فى الحاله الأولى قد جعل مخصصاً قدره شراء الحمار ولكنه عندما ضاع المبلغ بلغتنا المحاسبيه أصبح مصروفاً تم صرفه فقد تحول هنا إلى تكاليف

سالم : وما هو القيد فى الحالتين

محمد : من حـ/ المخصصات

مخصص التليفونات

إلى حــ/ النقديه

( قيمة المخصص المحتجز لدفع فواتير التليفونات الشهر القادم )

سالم : وعندما يتم دفع فى الشهر التالى

محمد : يصبح القيد كالتالى

من حــ/ التكاليف

مصاريف إداريه

مصاريف التليفونات

إلى حــ/ المخصصات

مخصص التليفونات

… عموماً … لا تشغل بالك …

عامر : وكيف لا أُشغل بالى وهذا الموضوع فى غاية الأهميه

محمد : طالما الأمر كذلك .. أنظر للمثال التالى أيضاً ولا تنساه أبداً كلما أردت أن تفهم المخصصات .. هب أن لك قريب عزيز عليك جداً وعلمت أنه مريض بالمستشفى , ذهبت لزيارته , وجدته هذه المره على وشك الموت , هل هو مات فعلاً أم أنه متوقع له أن يموت ؟

عامر : هو لم يمت بعد ولكنه فى حالةٍ خطيره كما فهمت من كلامك

محمد : وبناءً عليه لأنه ربما يمت غداً أو بعد غدٍ لابد من تدبير بعض الأموال بسرعه حتى إذا حدثت الوفاه فجأه – لا قدر الله - الآن أو بعد قليل نستطيع عمل اللازم للصرف على الجنازه … إلخ هذا المبلغ الذى وفرناه لمقابلة مصروفات الجنازه المنتظره سميناه (( مخصص جنازه )) وليكن بمبلغ 3000 ج , ودائماً هذه المخصـــــصات مدينه ( من حـ/ المخصصات ) ولأنه لم يُدفع أو يُستحق بعد , لأن الوفاه لم تحدث بعد ولأن مبلغ 3000 ج لم يخرج للصرف بعد , فهو إلزام وطالما أنه إلتزام فإن نفس القيمه التى هى 3000 ج تظهر فى جانب الخصوم – إلتزامات فى الميزانيه العموميه ولكن عندما تتم الوفاه بالفعل يتحول مبلغ 3000 من مجرد مخصص ( إلتزام ) إلى تكاليف ( صُرفت بالفعل ) وطالما أصبح تكاليف فهو يظهر فى قائمة الدخل ويلغى من الميزانيه

عامر : وهل هناك أمثلة أخرى للحسابات التى يكون لها مخصصات ؟

محمد : نعم وهم كالتالى مخصص الإهلاك : لمواجهة النقص في قيمة أصولالشركة

مخصص هبوط أسعار الصرف : لمواجهة إنخفاض أسعار الصرف في حالات التعامل مع العملات الأجنبية ولا يتم إثباتذلك فعليا إلا في حالة تصفية حساب أحد البنوك أو إحتفاظ الشركة بعملا ت أجنبيه فيخزائنها

مخصص هبوط أسعار للبضاعه : بالنسبه للبضاعه الموجوده في مخازن الشركة

مخصص مكافأة نهاية الخـــدمه : هو مخصص لمواجهة حالات ترك العمل أو إنتهاءفتره الخدمة لبعض الموظفين أو التقاعد أو الوصول لسن المعاش أو المعاشالمبكر

مخصص ضرائب متنازع عليها : وهذا المخصص يتم لمواجهة عبء ضريبي لسنوات لم تقوم مصلحة الضرائب بالبت في مدى صحةقوائمها الماليه أو إعتماد تلك القوائم

مخصص دعاوى قضائية أو التعويضات : وهذا المخصص يتم لمواجهة خسائر موكدةالحدوث غير معلومة المقدار مقابل تعويض قضائي على الشركة تجاه الغير مثل تسببالشركة في تلف أو تبوير أحد الأراضي الزراعية المجاورة نتيجة بعض العملياتالتصنيعيه أو مخالفات الحي أو أضرار تسببت فيها الشركة للغير أما الدعاوى القضائيةالمقامه على أصحاب الشركات بصفة شخصية وليست الشركة بصفة إعتباريه يتم رد تلكالمخصصات لوعاء الضريبه

مخصص ديون مشكوك فيها : وهي لمواجهة النقص في مديونيات العملاء والمدينين نتيجة عدم قدرتهمعلى سداد مديونياتهم قبل الشركة

مخصص ديون معدومه: وهي الديون التي تم التأكد من إفلاس أصحابهاوللرقابة عليها يتمالتأكد من عدمالمقدرة على التحصيل وعدم وجود ما يتم الحجز عليه

سالم : و ماذا لو لم يتم إستخدام المخصص في الغرض الذي أقيم منأجله ؟؟؟ ما موقف الضرائب من ذلك؟؟؟ وما هي المعالجة المحاسبيه فيتلك الحاله ؟

محمد : في حالة عدم إستخدامالشركة لأحد مخصصاتها يكون المخصص في هذه الحاله إحتياطي سري لتدعيم مركز الشركةو يقوم المأمور الفاحص أو المراجعبرد قيمة المخصص للإيرادات في أو سنه تاليه لهذه السنه وإعتباره أحدالإيرادات ومن حيث المعالجة المحاسبيه يتمإقفال قيمة المخصص في اول سنه تاليه لسنة المخصص

عامر : على إعتبار أن المخصص كما قلت سيادتك منذ قليل هو إلتزام أى ( دين على الشركه للغير ) ففى هذه الحاله لم يصبح ديناً ولكنه بمثابة نقديه أو إيراد خاص بالشركه ربما يقصد به التهرب من الضرائب لتخفيض الأرباح وإدراجها تحت إختراع وهمى إسمه مخصص

محمد : ولهذا السبب يقوم مأمور الضرائب بالمعالجه السابقه ورده على أنه إيراد فى صورة نقديه

عامر : هكذا وضح الأمر

محمد : ولكن هناك شىء آخر مرتبط تماما بالمخصص يجب أن أوضحه أيضاً طالما أننا نتكلم عن المخصص ألا وهو الإحتياطى

عامر : وما هو الإحتياطى …هل هو الإحتياطى الذى يجلس على دِكة الإحتياطى فى مباريات كرة القدم ؟

محمد : طالما أنك ذكرت فريق كرة القدم… هب أيضاً أنك قد ذهبت بعد فتره لصديقك السابق الذى كان مريضاً بعد شفاءه والحمد لله … وأثناء حديثك معه ذكر لك أن مباراة الأهلى والزمالك سوف تقام على إستاد القاهره الدولى يوم الجمعه القادمه إن شاء الله , وأنه يريد أن يذهب لمشاهدة المباراه ولكنه لا يملك أيضاً المال … ومن الآخر يبدو أن صديقك هذا كحيان … وللأسف أنت أيضاً وقتها لا تملك المال … فماذا ستفعل معه هذه المره ؟

عامر : لأنه صديقى ولأننى أيضا أريد الذهاب إلى الإستاد لمشاهدة المباراة , سأقول له أننى لو جائنى مالاً قبل يوم الجمعه فإن شاء الله سوف نذهب سوياً لمشاهدة المباراه

محمد : وإن لم تحصل على المال

عامر : للأسف … لن نذهب لمشاهدة المباراه

محمد : وهذا هو تعريف الإحتياطى , فالإحتياطى هنا معناه إحتجاز جزء من المال لأهداف عديدة منها تقوية ودعم المركز المالي أو بهدف تجديد الأصول في المستقبل أو بهدف توزيع أرباح علي المساهمين في السنوات التي لا يتحقق فيها ربح وهذا مرتبط وكما ذكرت لكم < فى حالة تحقيق ربح > بعكس المخصص الذى ذكرت لكم فيه أنه < لابد من دفعه > سواء معنا أو ليس معنا كما حدث مع صديقنا لإجراء العمليه الجراحيه .. فالمخصص واجب بينما الإحتياطى مرتبط بتوفير ربح لِذا قلنا فى الحاله الثانيه < لو جائنى مالاً >

سالم : أ/ محمد … دائماً ما نسمع عن التلاعب فى الحسابات .. هل لك أن تحدثنا عن بعض منها حتى نأخذ فكره عنه هو الآخر !

64

سالم : أ/ محمد … دائماً ما نسمع عن التلاعب فى الحسابات .. هل لك أن تحدثنا عن بعض منها حتى نأخذ فكره عنه هو الآخر !

محمد : إن التلاعب فى الحسابات يأخذ أشكالاً عديده سواء أكان تلاعباً مباشراً أو غير مباشراً

سالم : كيف ؟!!!

محمد : مباشر كأن يكون التلاعب فى المستندات التى يتم الشراء بها أو البيع .. سواء من حيث الكميه التى تدرج فى الفاتوره مع الكميه الفعليه التى يتم تسليمها وكذلك ربما تكون الكميه سليمه من حيث العدد إلا أنه قد يكون السعر لكل وحده يختلف عن أصناف أخرى ولكن يُدرج على أنه هذا الصنف

سالم : مثل ماذا !

محمد : كأن نقول أن هذا الخاتم مثلاً وزنه عشرة جرامات من الذهب ولكن الذى يُسلم فعلاً صحيح أن وزنه عشرة جرامات ولكنه من الفضه أو أنه من الذهب ولكنه عيار أقل غير المدرج بالفاتوره

سالم : ومثال آخر مثلما يحدث فى محطات البنزين عندما نطلب مثلاً صفيحة بنزين 92 ولكن الذى يودع فى خزان السياره فعلاً هو فعلاً صفيحه ( 20 لتر ) ولكن من صنف 80 والقيمه التى حصلها على أساس سعر 92

محمد : مظبوط … وكذلك قد يكون التلاعب فى كميات بعض الأصناف التى ترد مع إختلاف الكميه عند الخروج … على سبيل المثال ما يحدث عند شراء المياه التى تعبأ فى مقطورات مياه مخصصه للشرب أو للتشغيل فى مواقع العمل .. كأن نقول أن السياره الوارده معبأه بحموله قدرها 50متر مكعب من المياه وبالفعل تأتى السياره ثم يقوم أحد المراقبين بالنظر فى المقطوره قبل التفريغ والتأكد من صحة الكميه الوارده على أنها فعلاً 50م3 ولكنه بعد التفريغ لا يتأكد من أن السياره فعلاً قد أفرغت كل مابها ( عن طريق النظر فى المقطوره مرةً أخرى أو ترك محبس المياه مفتوحاً والتأكد من أن المقطوره تم تفريغها تماماً مما بها من مياه ) وهنا يحدث التلاعب

سالم : أو العكس فقد لا ينظر المراقب المسئول عن الإستلام عند ورود السياره فى البدايه ظناً منه أن السياره معبأه بالكامل ويكتفى فى النهايه بأن يفتح محبس السياره فقط والتأكد من أن السياره قد قامت بالفريغ كاملاً ولم يتبقى فى السياره شيئاً من المياه فى حين أن الكميه التى تم تفريغها فعلاً ناقصه لأن السياره أتت فى البدايه وهى ناقصه ولم يراقبها أحد .. وهنا يحدث التلاعب

محمد : وهناك وسيلة أخرى بأن يوهم سائق السياره المورده للمياه أنها دخلت للتفريغ ويقف فعلاً فى المكان المخصص للتفريغ ثم بعد قليل من الوقت يقوم بالخروج من المكان بنفس الكميه التى دخل بها نتيجة إما تعاون أحد المراقبين مع سائق السياره لمصلحة الطرفين أو لإهمال المراقب المسئول , لِذا يلزم النظر فى كمية السيارهقبل التفريغ ثم بعد التفريغ ضماناً لعدم التلاعب

سالم : هل لديك شيئاً آخر !

محمد : إذا كنا نشترى الخرسانه التى يتم صبها فى موقع العمل من مورد فإنه يجب التأكد من صحة الكميه الوارده بكل سياره

سالم : كيف

محمد : عن طريق مطابقة إجمالى الكميات المورده بالسيارات مع إجمالى الحصر الهندسى للوحده أو العنصر الذى تم به

سالم : على سبيل المثال ؟

محمد : على سبيل المثال .. فلنفرض أننا نصبعامود من الخرسانهفى أحد المبانى وأن الحصر الهندسى لهذا العمود هو 25م3 من الخرسانه وعند ورود السياره المحمله بالخرسانه ذكر لنا مورد الخرسانه أن السياره تحمل 7م3 من الخرسانه الجاهزه ولأنه لايوجد ميزان واضح ودقيق بالسياره يؤكد لنا صحة الكميه المذكوره , وعند الإنتهاء من عامود الخرسانه الذى يجب أن يأخذ كمية خرسانه جاهزه قدرها 25م3 فقط , إتضح أنه تم ورود عدد 4 سيارات محمله بالخرسانه الجاهزه وأن سعة السياره كما ذكرنا هى 7م3 ليكون إجمالى الكميات الوارده ( حسب كلام المورد ) هى 28م3 معنى ذلك أن هناك تلاعب فى زيادة الخرسانه قدره 3م3 يجب أخذها فى الإعتبار عند محاسبة المورد … بالطبع مع مراعاة أن هذه الكميه ( 3م3 ) ليست هالك بمعنى أنه ربما قد تكون الكميه 28م3 المورده صحيحه ولكن العامود فعلاً لم يستوعب إلا 25م3 ولكن 3م3 الإنحراف التى نتكلم عنها هى بمثابة إهمال وتقصير من القائمين على عملية الصب حيث قد وقعت الكميه المذكوره على الأرض وخارج نطاق العامود وهنا يجب أن يتحملها الجهه المشتريه وبالتحديد القائمين على عملية الصب وليست الجهه البائعه

سالم : ذكرت بأن الخرسانه بـ م3 .. فهل هناك فرق بين المتر المكعب والمتر المسطح

محمد : بالطبع هناك فرق بين المتر المكعب والمتر المسطح .. حيث أن المتر المكعب أى م3 يتم إحتسابه عن طريق تحديد أوجهه الثلاثه وهم الطول والعرض والإرتفاع بمعنى ضرب الطول × العرض × الإرتفاع

سالم : ولماذا الطول × العرض × الإرتفاع

محمد : لتحديد عمق الشىء المراد قياسه

سالم : بمعنى ؟

محمد : بمعنى .. أننا وكما نحن فى مثالنا هنا نريد معرفة كمية الخرسانه التى نصبها وهنا لابد أن نعرف أن هناك طريقتان لاثالث لهما لإحتساب ذلك إما الطولى أو المتر المسطح و إما المتر المكعب

سالم : وأولاً

محمد : أولاً المتر الطولى .. وهو أن نحسب المسافه بالطول أى بالمتر مثل إذا ما طُلب منا معرفة طول الطريق بين القاهره والأسكندريه مثلاً فحتماً سنقوم بقياس المسافه بينهما عن طريق القياس بالمتر وهنا سنقول أن المسافه بالمتر الطولى لأننا أخذنا المسافه ما بين نقطة البدايه حتى نقطة النهايه

سالم : والمتر المسطح ؟

محمد : أما المتر المسطح فهو يظهر من إسمه مسطح أو يسمونه مربع أى ضرب طول الطول فى طول العرض وهذا كما يحدث عندما ندخل أى حجره فى منزلنا ونريد معرفة مساحة الحجره فنقوم بتحديد مسافة الطول ومسافة العرض وضربهما فى بعض

سالم : لدىَّ حجره فى منزلى طولها 3متر وعرضها 4متر فماهى مساحة هذه الحجره ؟

محمد : 3م × 4م = 12م2 أى ( إثنى عشر متر مسطح أو مربع )

سالم : أما متر الخرسانه ؟

محمد : أما متر الخرسانه فلن يكون بهذه الطريقه لأننا هنا نريد معرفة كمية الخرسانه لا طولالخرسانه ولأن كمية الخرسانه التى بين أيدينا الآن لها طول وعرض وإرتفاع أو بمعنى أصح فنحن لن نستطيع قياسها طولياً وبناءً عليه نقوم بضرب الطول × العرض × الإرتفاع ومنه تحديد الكميه فلو لدينا الآن بعض من الخرسانه الجاهزه ونريد معرفة كميتها فسنقوم بتحديد الأوجه الثلاثه للإطار الموضوعه به الكميه وضربها لينتج لنا كمية المتر المكعب من الخرسانه الجاهزه

سالم : أريد توضيح أكثر

محمد : تخيل لو أمامك الآن كوب من الزجاج ومملوء بالماء وطلبت منك أن تعرف كمية الماء الموضوعه بالكوب هل تستطيع أن تجيبنى ؟

سالم : سأقوم بقياس طول الكوب فلو وجدته مثلاً 10سم فستكون كمية المياه 10سم

محمد : خطأ .. لأنك هنا أعطيتنى طول الكوب من الزجاج وليس كمية المياه التى بالكوب

سالم : وماذا أفعل

محمد : كما أخذت طول الكوب لابد أن تأخذ عرض الكوب أيضاً

سالم : ولماذا ؟

محمد : لأنك تقيس هنا سائل يوضع فى كوب يختلف قياس عرضه من كوب لآخر , وكذلك لإرتفاع الكوب , وضرب الثلاثه أوجه يُنتج لنا كمية الماء السائله المملوء بها الكوب

سالم : فهمت … أنت تركز هنا على عمق الكوب وليس طول الكوب فقط

محمد : نعم … ولِذا نسميه متر مكعب ( ثلاثة أوجه ) بعكس متر طولى ( بالطول ) أو متر مربع ( طول × عرض )

سالم : وماذا أيضاً عن المتر المكعب ؟

محمد : الطوب … فقالب الطوب له ثلاثة أوجه يجب أن يؤخذوا فى الحسبان عند القياس

سالم : والبلاط أيضاً

محمد : لا .. البلاط لا … لأننا نضرب الطول فى العرض فقط لأن البلاط ككل سُمكه أى إرتفاعه دائماً ثابت وهو حوالى 2سم وهنا نقول أن البلاط بالمتر المسطح

سالم : لماذا بالمتر المسطح ؟

محمد : لأننا نضرب الطول × العرض فقط ولذا نسميه م2 , فلو لدينا حجره مكونه من 4م طولى وعرض 6م طولى فندئذٍ نقول أن مساحة الحجره بالمتر المسطح هنا هى 4×6 = 24م2 ( مسطح ) أو ( مربع )

سالم : وهل للخرسانه أنواع

محمد : نعم

سالم : وما هى

محمد : الخرسانه العاديه و الخرسانه المسلحه

سالم : وما الفرق بينهما

محمد : يكمن الفرق فى نقطتين أساسيتين ألا وهما المحتوى و حديد التسليح

سالم : وبماذا تقصد بالمحتوى

محمد : المحتوى أى حجم المكون الأساسى الذى يتكون منه متر الخرسانه وهو الأسمنت وهو ما يُعرف من إسم كل صنف من الخرسانه حيث يوجد منها مثلا الخرسانه C400 / C 300 / C250 ,… وهكذا

صالح : وضح أكثر

محمد : فالخرسانه C250 تتكون من 250 كيلو لكل متر مكعب أى 5 شكائر من الأسمنت وكذلك الخرسانه C350 تتكون من 350كيلو/ متر مكعب خرسانه أى 7 شكائر وكما نعرف أن الشيكاره بها 50ك أسمنت وهكذا

عامر : وماذا عن الحديد ؟

محمد : نحن نعرف جميعاً أن الذى يتحمل أحمال أى مبنى خرسانى هو عامود الخرسانه ومن ثم فإن مجموعة الأعمده هى التى تحمل سقف كل دور وهكذا وعامود الخرسانه لأنه هو الذى يتحمل أحمال المبنى كما قلنا فإن كل عامود يتكون من حديد تسليح يوضع طبقاً لأقطار معينه و أوزان معينه بالإضافه إلى إضافة الخرسانه الجاهزه فى العامود علماً بأن الخرسانه المسلحه تبدأ من الخرسانه ذات المحتوى C350 فأعلى والخرسانه أقل من ذلك أى من C350 مثل C250 - C200 فإنها خرسانه عاديه

عامر : وما هى إستخداماتالخرسانه العاديه ؟

محمد : كثيراً ما تستخدم الخرسانه العاديه وكما فهمنا من النقطه السابقه فى إستخدامات الخرسانه ذات الأوزان البسيطه مثل الفروشات أو الأرضيات الخرسانيه التى تستخدم فوق الطبقه الترابيه فوق سطح الأرض وكذلك فى عمل البردورات و الأرصفه إلا أنه أحياناً عندما تكون الأرض غير مدكوكه تماماً وقابله للترييح ( السقوط ) فيما بعد , فإنه ينصح بإستخدام خرسانه مسلحه ذات المحتوى C350 بالإضافه إلى حديد التسليح لعمل حيز كبير يشبه تماماً السقف المشدود بحديد التسليح والخرسانه وذلك أثناء صب الأرصفه الأرضيه فى أعمال اللاند سكيب أو تنسيق الموقع حتى لا تتعرض للإنكسار والتهشم

صالح : وهل هناك إستهلاكات معينه من الحديد لكل متر خرسانه مسلحه ؟

محمد : نعم .. حيث أن كل متر خرسانه مسلحه يستهلك حوالى 120: 130ك من حديد التسليح فلو قلنا أننا يوجد لدينا سقف من الخرسانه يتكون من 300متر مكعب خرسانه معنى ذلك أن هذا السقف يستهلك فى المقابل حوالى 300م3×120ك = 36000 ك حديد , وبما أن الحديد يقاس بالطن أى 36000/1000 = 36 طن وهكذا ونحن بهذه الطريقه نستطيع معرفة كمية الحديد المطلوب شراؤها لزوم صب كميه خرسانه محدده ومعروفه مسبقاً

سالم : وهل هذه الفكره تنطبق على باقى الإحتياجات المطلوب شراؤها فى المشروع لو أردنا معرفة ما نحتاجه مقدماً

محمد : بالطبع .. وهذا ما يجب عمله أصلاً سواء فى بداية المشروع أو مع بداية كل شهر

عامر : وضح لنا أكثر ماذا تقصد من فضلك ؟

محمد : إننا قبل بدء العمل وفى فترة دراسة المشروع وكما ذكرنا من قبل يجب عمل ما يسمى بالتكاليف التقديريه للمشروع وهذه التكاليف التقديريه يتم إحتسابها لكل بند من بنود الأعمال التى سيتم العمل فيها والتى تم تحديدها فى العقد أو المعلن عنها فى كراسة الشروط منذ البدايه

عامر : وكيف يتم إحتساب هذه التكلفه لكل بند

محمد : هناك عدة جوانب أو مكونات يتكون منها البند وهو ما نسميه بتحليل البند وهى عباره عن ]) المواد التى يتكون منها البند + المصنعيات + المصاريف الإداريه[ ) وهذه هى مكونات التكاليف بالإضافه إلى (+) نسبه ربح تضاف إلى هذه التكلفه المتوقعه المحتسبه يجب أن لا يقل عن إجمالى الحسبه السابقه القبول بسعر البند من المالك لأن أية تنازل فى السعر معناه خساره فى السعر منذ بدء التنفيذ وحتى نهاية المشروع

عامر : دعنا نتوقف عند المواد الآن

محمد : لا بأس .. لك ما تريد .. حيث يتم عمل حصر للكميات التى سيتم تنفيذها طبقاً لكراسة الشروط أو قوائم الكميات المعتمده من المالك والتى تقضى بأن هذه الكميات المدرجه بالقوائم هى التى ستنفذ إن شاء الله , وعند تحليل السعر يتم أخذ كمية كل بند مطلوب تحقيقه ومعرفة مكوناته من المواد ( طبقاً لأصول الصنعه ) وطبقاً ( للمواصفات الفنيه المطلوبه )

عامر : ثم ؟

محمد : ثم بعد إنتهاء الحصر الإجمالى للكميات على مستوى كل بند يتم ضرب كل كميه فى سعر التكلفه التقديريه الذى تم تحديده من قبل

عامر : ثم ؟!!!

محمد : ثم ضرب نفس الكميه × السعر الذى تم تحديده من العميل مرة أخرى ( سعر البيع )

عامر : والفرق !

محمد : والفرق بينهما يكون هو الربح أو الخساره المتوقعه

عامر : لابد أن تكون ربحاً فقط ولا يمكن أن تكون خساره

محمد : لا بل أحياناً ربما تكون بالخساره وتوافق عليه إدارة المشروع

سالم : ولماذا ؟!!

محمد :قد يكون مجرد العمل فى هذا المشروع هو لمجرد الحصول على سابقة أعماليكون من وراءها الدخول فى أحد المشروعات التاليه فيما بعد التى سيدر من وراءها الأرباح العاليه التى ستعوضه الخساره الحاليه فى هذا المشروع أى أنه يريد الحصول حالياً على اللقب أو إسم الشهره من جراء العمل فى هذا المشروع الخسران الآن لهدف ما , كأن تقوم الشركه مثلاً بتنفيذ كوبرى علوى طوله مثلاً 50 متراً لكى تتمكن المره القادمه من تنفيذ مشروع مثل الطريق الدائرى فى مصر مثلاً طوله آلاف الكيلو مترات , وليس هذا فقط بل قد يكون هناك أيضاً أحد البنود الخسرانه والمعروفه للجميع منذ البدايه فى أحد المشروعات ولكنه بند بسيط مقارنةً بباقى البنود الأخرى التى ستحقق ربحاً يعوض البنود الخسرانه

صالح : فهمنا ما تقصد , أى أنه فى النهايه سيحقق هذا المشروع مكسباً وفيراً ولكن ليس من الشرط أن يكون الآن

محمد : نعم .. ولكن يجب أن يصاحب ذلك نقطتين فى غاية الأهميه

سالم : وما هما

محمد : الأول أن تكون الشركه المنفذه على درايه كامله بأنهاقادره على إنهاء المشروع بالكامل حتى تستطيع الإستفاده بالمكسب الذى سيغطى الخساره فيما بعد

سالم : والثانى

محمد : والثانى .. أنينص على ذلك فى العقد

سالم : بمعنى

محمد : بمعنى … ( على الفرض ) قد يقوم المشروع بتنفيذ أعمال الخرسانه المعروفه بأن أسعارها ستحقق خسائر من البدايه ثم عند بدء المراحل التاليه مثل أعمال التشطيبات والتى ستتم بعد الإنتهاء من تنفيذها بتعويض الخساره السابقه وتحقيق أعلى أرباح , لتفاجأ الشركه المنفذه بسحب الأعمال منها وإعطاء الأعمال التاليه والتى كان من المخطط والمتوقع لها أنها ستدر أرباح تنتظرها الشركه لشركة أخرى لأى سبب من الأسباب وبالتالى ستستفيد الشركه الجديده من الأرباح فقط والشركه القديمه من الخساره فقط … وهذا أحياناً ما يحدث للأسف .. لِذا وجب النص على ذلك فى العقد بأن الأعمال بالكامل هى من نصيب الشركه وليست أجزاء أو أعمال أو مراحل معينه

سالم : وماذا عن ما يسمى بموازنة الإحتياجات الشهريه ؟

محمد : إن موازنة الإحتياجات الشهريه هى الإحتياجات المطلوب توفيرها خلال الشهر القادم من أجل تحقيق الكم المطلوب خلال الشهر القادم والمخطط له التنفيذ تبعاً للبرنامج الزمنى المعد للمشروع ككل

سالم : وماهى علاقة البرنامج الزمنى المعد للمشروع ككل بالشهر القادم فقط ؟

محمد : إن البرنامج الزمنى للمشروع ككل هو برنامج عن عمر المشروع ككل وليكن 24 شهراً , معنى ذلك أن البرنامج الزمنى الكلى يجب هو الآخر أن يقسم إلى برامج زمنيه محدوده تكون على مستوى كل شهر ( أى 24 برنامج زمنى ) وربما ينقسم إلى فترات أقصر تكون على مستوع الأسبوع أو اليوم أيضاً

سالم : معنى ذلك أن الفتره الزمنيه المكونه من شهر هى جزء من الفتره الزمنيه الكليه للمشروع ( 24 شهر )

محمد : بالضبط وهذا هو ما أقصد أن أوضحه لكم .. وهذا معناه أننا يجب أن نعد العده لكل إحتياجاتنا المطلوبه من أجل تنفيذ الكميه المطلوبه على مستوى كل المشروع أولاً ثم عند بداية كل شهر

سالم : ومم تتكون هذه الإحتياجات

محمد : تتكون هذه الإحتياجات من عدة تفاصيل مثل أصناف المواد الخام وكمياتها المطلوب شراؤها مثل ( كمية الخرسانه الجاهزه – الحديد – الأخشاب – الطوب – السيراميك … إلخ ) ـ أعداد الأيدى العامله المطلوب توفيرها سواء ( عماله فنيه – مقاولى باطن ) ومن ثم الأجور التى يجب أن تتوفر لهم ( عماله فنيه – مقاولى باطن ) وطريقة الدفع ( نقداً أو بشيكات ) – أجور ومرتبات الموظفين – أية مصاريف إداريه متوقع صرفها مثل ( مصاريف الضيافه للموظفين – وسائل النقل والإنتقال من سيارات وخلافه – مصاريف الإستراحات للموظفين المغتربين … إلخ ) أية مصاريف أخرى خاصه بتجهيزات الموقع من أثاث و خلافه والإجمالى لهذا كله يكون هو ((( إجمالى قيمة التكاليف المتوقع صرفها خلال الشهر القادم ))) … ثم يحدث نفس الشىء للشهر التالى وهكذا , وبالتالى إجمالى الفتره ككل ( 24 شهر )

سالم : وهل هذا له علاقه بالإيراد كما حدثتنا من قبل

محمد : بالطبع يا أخى فإن كل هذا يجب أن يقارن بالإيراد المتوقع تحقيقه أيضا لأن الهدفالنهائى من إقامة أى مشروع هنا هو تحقيق الربح أى تحقيق إيراد .. وبناءً عليه يتم ضرب نفس الكميات المتوقع تنفيذها والتى على أساسها تم طلب المواد الخام و ( كذلك جميع المصاريف الأخرى المطلوبه ) × الأسعار المتفق بها مع العميل ومقارنة التكاليف المتوقعه ( بناء على موازنة الإحتياجات ) بالإيرادات المتوقعه أو المستهدفه وبالتالى معرفة المكسب أو الخساره المتوقعه مقدماً

سالم : ألا تلاحظ معى أنك كررت كلمةموازنه .. موازنة عدة مرات … فماذا تقصد بمصطلح موازنه

محمد :موازنه معناهاتوقع ولذا نحن نطلق لفظ موازنه على الحسابات المتوقعه مستقبلاً إن شاء الله كأن نقول موازنه الإحتياجات المتوقعه أو موازنة التكاليف التقديريه أو المتوقعه أو موازنة الإيراد المتوقع ( أى المخطط الحصول عليه شهرياً ) وهكذا

سالم : والله إن هذه الفكره السابقه ممتازه

محمد : هى مجرد فكره لا تكتمل ولا يتم الحكم عليها والإستفادة منها إلا بعد تحقيق خطوتين تاليتين

سالم : وما هما ؟

محمد : الأولى– تحقيق الكميات التى سبق التخطيط لتنفيذها بالكامل خلال الشهر وبالتالى إمكانية تحقيق البرنامج الزمنى للمشروع ككل فى حينه إن شاء الله , لأننا نحقق المطلوب منا على مستوى الأجزاء ( أى الشهر ) وبالتالى الإلتزام على مدار عمر المشروع ككل

سالم : والثانيه ؟

محمد : والثانيهمقارنة الكميات التى سبق تنفيذها والتى تم الحصول على قيمتها من خلال مستخلص العميل وبالتالى فهى أصبحت إيراداً مرتبطاً بالتكاليف الفعليه وليست التكاليف التقديريه ( التى كنا قد توقعناها ) والفرق بينهما عندئذٍ إذا كان ربحاً , نستطيع أن نقول أن الفكره ممتازه وإذا حققنا خسائر فهذا معناه الفشل

صالح : ولماذ نأخذ فى الإعتبار التكاليف الفعليه ؟

محمد : لأن التكاليف هنا أصبحت فعليه بالفعل أى أمر واقع وليست مجرد توقعات أو موازنه , حيث الفرق بين كلٍ منهما أن التقديريه هى تكاليف متوقعه ( فى المستقبل ) بينما الفعليه هى حدثت بالفعل ( عن فتره ماضيه ) وكذلك ليس معنى أننا ( كنا ) قد طلبنا إحتياجات ( بناءً على الموازنه السابقه ) وتم توفيرها لنا ( من خلال إدارة المشروع ) أننا بالفعل نقوم بصرفها كلها لمجرد الصرف .. لأننا نعرف القاعده التى تقول أن أى توفير فى التكاليف معناه تحقيق ربحاًأعلى ( حسب أصول الصنعه ) وبالتالى فإنه عند تنفيذ الأعمال يجب الإستفاده بكل الخامات السابقه وكل الإمكانيات المتاحه والتى تم توفيرها من قبل ( الشهر السابق أو الأشهر السابقه ) فى تحقيق الكميات المطلوب تنفيذها خلال هذا الشهر وكذلك فى الأشهر القادمه إن شاء الله

سالم : وهل لازال لديك جديداً تريد أن تحدثنا عنه ؟

محمد : بالطبع .. فأنا لازلت أريد أن عن ما كنا فيه من غش وتلاعب

سالم : تفضل

محمد : عند بيع الخرده من الخشب الغير صالح للعمل والذى يسمونه قصائر أو قصاير حيث يُعاد إعادة بيعه إلى جهات أخرى خارج العمل ويتم تحديد السعر عن طريق المتر المكعب من الخشب وبالطبع لأن لكل طول من هذه الأخشاب إستخدام يختلف عن الآخر , فلا يصح مثلاً أن آخذ لوح خشب طوله 3م وأبيعه على أنه 2م أو 1م …أو 40سم فلابد أن يكون لكل طول سعر يختلف عن الآخر وهنا يحدث التلاعب حيث أنه ستباع أخشاب خرده , إذاً لابد أن تكون قصيره جداً وغير صالحه أو غير مطلوبه فى العمل وبناءٍ عليه يحدد السعر على أن يتم التأكد أثناء البيع وإستلام المشترى للخرده أن طول الخشب المباع هو ذو الطول المحدد مسبقاً عند تحديد السعر والمتفق عليه , وليست أطوال أكبر وإلا تحول هذا البيع إلى خساره على المشروع

عامر : والحديد الخرده … كيف يُباع ؟

محمد : بنفس المنطق السابق من حيث الأطوال والأقطار حيث تُستبعد الأطوال الغير مستخدمه فى العمل أو التى تم صدأها والتأكد من عدم صلاحيتها فنياً للعمل وكذلك الأقطار وتصنيف كل منهم لتحديد السعر المباع به الكميه ولكن وحدة القياس هنا هى الكيلو أو الطن أى أنه يجب أن توزن الكميه المباعه جيداً بدون تلاعب

عامر : وكيف يحدث التلاعب !

محمد : كما ذكرت لكم 1- الأطوال 2- الأقطار 3- عند الميزان … حيث توزن السياره على ميزان يسمى ميزان بسكول وهو عباره عن قاعده طويله بطول السياره تدخل وتقف عليه السياره .. ثم توزن السياره وهى فارغه تماماً ثم بعد التعبئه بالحديد الخرده المباع تعاد وتوزن مرةً أخرى والفرق بين السياره وهى محمله عن ما كانت عليه قبل التحميل يكون هو وزن الحديد المباع

سالم : هذه طريقه واضحه وسهله ولا يمكن التلاعب فيها

محمد : بالعكس فهنا يوجد تلاعب فى نقطتين

سالم : وما هما

محمد : عند وزن السياره فى البدايه وهى فارغه قد يقوم المشترى أو سائق السياره بوضع كُتل من الحديد فى السياره بطريقةٍ مختفيه كأن تكون فى السياره من الأسفل أو فى كابينة السياره أو … وذلك كله لزيادة وزن السياره قبل التحميل ثم قبل وصوله لموقع الشراء والتحميلللحديد يتم إستبعاد هذه الكميه من السياره ونقلها لمكان آخر لإستبداله بكمية حديد من المشتراه لا تدخل لأنها لاتظهر فى الحساب

سالم : والثانى ؟

محمد : والثاني عند إستخراج نتيجة الميزان أو بما يسمونه كارتة الميزان حيث قد يكون هناك تواطوء بين المشترى وبين المسئول عن الميزان وإدراج مقاييس بالكارته مختلفه عن الحقيقه سواء عند الوزن المبدئى أو الوزن بعد التحميل

سالم : والحل

محمد : الحل بسيط جداً .. ألا وهو أن يكون البائع

1- أميناً

2- أن يفتش فى السياره وفى الأماكن المحتمل وضع أثقال حديديه فيها حتى تزيد من وزن السياره وهى فارغه

3- أن يقرأ نتيجة الميزان بنفسه عند وزن السياره وهى فارغه وأن يتأكد بأن الميزان الذى رآه هو نفس الميزان المدرج بالكارته سواء قبل أو بعد التحميل

3- أن يتأكد تماماً أثناء تحميل المشترى للحديد من أن الأطوال والأقطار المتفق عليها فى تحديد السعر هى التى تحمََّل

4- أن يتأكد تماما أثناء التحميل أن المشترى أو من معه لم يتمكنوا من رفع أية أوزان أو أثقال وإستبعادها من السياره كانوا قد أخفوها عنه قبل وزن السياره وهى فارغه حيث قد يكونوا قد قاموا بوضع هذه الأثقال قبل مجىء السياره إلى مكان الشراء أصلاً عن طريق مرافقة السياره منذ لحظة الميزان حتى وصولها لموقع الشراء

5- وبناءً عليه لا يكتفىَ بأن يكون عدد البائع فردا واحداً فقط للأسباب السابقه

6- ونظراً لكل الأسباب السابقه يجب أن تشكل لجنة بيع مكونه من عدة أفراد وأن يكون على الجميع منهم التواجد أثناء تحديد الأصناف المباعه وبتوافر الشروط المطلوبه , وعند البيع بالذات لتلافى كل ماسبق

سالم : وماذا أيضاً …؟!!!

محمد : أيضاً .. إن بند العماله الغير متخصصه فى شركات المقاولات والتى يسمونها العماله العاديه لهو بند فى غاية الخطوره ’ وإن لم يراقب جيداً فسوف يؤدى ذلك إلى إرتفاع تكاليف المشروع بقيمه عاليه جداً قد تؤدى وحدها إلى خسارة المشروع , ليس هذا فقط بل إن هذا البند وحده كفيل بحصول العديد من الأطراف العامله بالمشروع إلى إحداث أى تلاعب وبكل بساطة ويسر

صالح : كيف ؟

محمد : هناك وسيلتان فقط لتشغيل العماله فى أى موقع أعمال وبالتالى طريقة محاسبة خاصه بكل منهم وعموماً فكلاً منهما له ضوابطه

صالح : وما هما الوسيلتان أولاً !

محمد : إما تشغيل هؤلاء العماله عن طريق إستدعاء العمال وتشغيلهم مباشرةً لصالح المشروع وبالتالى فإن طريقة محاسبتهم تكون بالكامل تابعه للمشروع مباشرة , وإما أن تكون هذه العماله تابعه لجهه أخرى كأن يكون هناك مقاول يقوم هو بتوريد أو توفير العدد المطلوب للعمل ويقوم المشروع بمحاسبته تبعاً لعدد العمال ثم يقوم المقاول بمحاسبتهم هو كما يحلو له

صالح : كل هذا من وجهة نظرى طبيعى ولا يوجد به تلاعب … فأين يوجد التلاعب ؟

محمد : فى الطريقة الأولى يقوم مسئول الشئون الإداريه بالمشروع بالتأكد من عدد هؤلاء العمال بنفسه صباح كل يوم وإدراجهم بكشف مخصص لذلك مع مراعاة 1- إحتياج العمل لهم 2- أن يوزع العمال تبعا للعدد المطلوب فقط وليس أكثر 3- توافر الأعمار المطلوبه فى العمال الملحقين للعمل 4- طبيعة العمل المطلوب والمهم أن يكون هناك وفى حاجة ماسه لإحتياج العمل لهم 5- تسليم هؤلاء العمال للمهندسن والمشرفين الطالبين لهم 6- المتابعه الدائمه لتواجد هؤلاء العمال بالموقع طوال اليوم وذلك بالمرور عليهم فى فترات متفاوته ومختلفه طوال اليوم

صالح : وأين يوجد التلاعب , فأنا لا أرى أى تلاعب حتى الآن !

محمد : إن التقصير فى أى من النقاط السابقه يعد عيباً خطيرا يستتبعه كما قلت إرتفاع فى التكاليف وأيضاً قد يحدث التلاعب من جانب مسئول الشئون الإداريه سواء بقصد أو بالخطأ حيث قد يُدرج 30 عامل موجودين فعلاً بالعمل على أنهم 40 ثم يقوم هو بالحصول على قيمة أجر الـ10عامل … هب أن هذا يحدث يومياً فكم ستكون تكلفة المشروع المفقوده فى الشهر !!!

صالح : والحل

محمد : 1- أن يتم إختيار مسئولى ومحاسبى الشئون الإداريه بكل دقه وأمانه

2- أن لايُترك نظام قيد العمال ومراقبتهم طوال اليوم لفرد واحد بعينه طوال اليوم

3- أن تكون أجورهم ومرتباتهم تتناسب مع خطورة وطبيعة العمل الذى يقومون به حتى لايؤدى هذا بهم إلى الحصول على المال بطريقةٍ غير مشروعه

4- أن من يقوم بقيد العمال لايقوم بقبض أجور العمال حتى أنه فى حالة التلاعب فى الأعداد بالزياده كما ذكرنا لايستطيع الحصول على القيمه الزائده والغير فعليه , وهذه أهم نقطه سواء فى بداية الموضوع أو آخره

عامر : هذا عن الطريقة الأولى وماذا عن الطريقة الثانيه

محمد : الطريقة الثانيه هى محاسبة المقاول وهذه الطريقه هى الأخطر من الطريقة الأولى لأنه فى هذه الطريقه يوجد طرف خارجى ألا وهو المقاول من السهل أن يكون ذو مصدر دائم للإلحاح و طلب التلاعب

عامر : كيف

محمد : نفس الشىء يحدث عند إثبات العمال صباح كل يوم كما هو بالطريقة الأولى ثم يُسلم العمال للمسئولين عن تشغيلهم طوال اليوم … وهكذا

عامر : وأين يحدث التلاعب ؟

محمد : يحدث التلاعب 1- إذا تم إدراج العمال بعدد أزيد من العدد الفعلى كما حدث بالطريقة الأولى وهنا يتم إقتسام الزياده بين المسئول عن قيد العمال والمقاول

2- إحتساب عماله ذات سن صغيره فى أعمال أخرى ذو سن أكبر أو كفاءه أعلى للحصول على فرق الأجر حيث أن لكل فئه عمريه أجر معين كما قلنا يتناسب هذا الأجر مع السن والمهاره المطلوبه مع طبيعة العمل كأن يكون أجر العامل الذى يعمل فى تسوية الأتربه يختلف عن عامل الخرسانه أو عامل النحاته الذى لابد أن تتوفر فى الثانى والثالث مهاره تختلف عن الأول

3- تكرار إسم عامل بالخطأ أكثر من مره بالكشف وهنا يكون لصالح المقاول

4- المراقبه الجيده للعمال إذا طُلبوا للعمل كوقت إضافى بعد أوقات العمل الرسميه حيث قد يُدرجوا عن طريق المشرف المسئول على أنهم قاموا بالعمل دون عمل فعلى

5- عدم إعطاء العمال بما يسمى مقطوعيه حيث يقوم المهندس أو المشرف بإعطاء العمال كميه معينه من الأعمال لاترتبط بفتره زمنيه معينه مقابل أن يترك العمال مكان عملهم إلى الراحه فور الإنتهاء من كَم هذه الأعمال إلا أن المشكله تكمن فى أن المهندس أو المشرف المسئول عن تشغيل العمال ويعطى لهم المقطوعيه لاتتوفر فى أغلبهم الخبره الكافيه فى تقدير المقطوعيه التى يعطونها للعمال مما يؤدى إلا حدوث ثغره وتلاعب العمال وتركهم العمل مبكراً بحجة أنهم أنهوا المقطوعيه

6- إنتقال عامل تم إدراجه فى غفلة للمسئول الذى يقوم بإدراج الأسماء والوقوف فى وسط العمال الذين لم يدرجوا بعد وإثباته مرةً أخرى على أنه عامل جديد لم يُدرج بعد

عامر : وكيف تتم رقابة هذه النقطة الأخيره

محمد : لابد أن يقوم المسئول الذى يقوم بقيد أو إدراج الأسماء بالنظر جيدا للعامل والتأكد منه حتى يعرفه إذا حاول الإنتقال كما ذكرنا ولهذا السبب لابد من عدم توجه العمال للعمل إلا بعد الإنتهاء من توزيع العمال بالكامل … وكذلك يجب الأخذ فى الحُسبان جميع طرق الرقابه فى الطريقة الأولى وخاصة أن لا يقوم مسئولى الشئون الإداريه بقبض المقاول لأن هذا يسهل التلاعب .

عامر : هذا عن الغش والتلاعب .. فهل هناك عيوب تحدث فى العمل تزيد من عبء التكلفه ؟

محمد : بالطبع يوجد الكثير

عامر : وما هى

محمد : على سبيل المثال لا الحصر … عند تعتيق الطوب المُشترَى و الذى يستخدم فى أعمال المبانى , حيث قد يعتق الطوب أو يرص بطريقه غير صحيحه أو على إرتفاعات عاليه أو على أرض غير مستويه قد تؤدى إلى هدم الرصات التى يرص بها الطوب مما يؤدى إلى تحطمها عن آخرها .

عامر : وماذا أيضا

محمد : قد يعتق الطوب فى مكان بعيد جداً عن موقع العمل مما يضطرنا لتعتيق الطوب مرةً أخرى عند تنفيذ المبانى لنقلها إلى مكان العمل وهذا بالطبع سيستتبعه تكلفة عماله أكبر لزوم النقل والتعتيق وكذلك زيادة الهالك وتكسير الطوب نتيجه لنقله عدة مرات منذ لحظة تعتيقه من المصنع وحتى الآن

عامر : وماذا أيضا

محمد : قد يتم النقل بمعدات غير صالحه للنقل مثل اللوادر التى تستخدم الكبشه الخاصه بها فى النقل مما يؤدى لتحطم عدد كبير من الطوب بكل بساطه أثناء النقل

عامر : وماذا أيضا

محمد : نفس الشىء عند تعتيق المواد الأخرى كالسيراميك حيث أن ثمنه عالى وفى نفس الوقت إن لم يعتق بالقرب من مكان العمل أو بالطريقه الصحيحه فسيؤدى هذا إلى فقد الكثير منه وبالتالى إرتفاع التكاليف , لِذا يُنصح بإتباع أصول التعتيق كعمل ما يسمى بالطبالى على أن تكون مفرغه من الأسفل وتوضع هذه المواد كالسيراميك والبلاط على هذه الطبالى حتى يسهل نقلها فى الوقت المناسب

عامر : وماذا أيضا

محمد : نفس الشىء عند تعتيق الأسمنت حيث يوضع فى شكائر ورقيه , وكثرة النقل وسوء التعتيق سيؤدى إلى تمزيق الشكائر , وبالتالى زيادة الهالك من الأسمنت

عامر : وماذا أيضا

محمد : وكذلك فى حالة تخزين الأسمنت ووضعه مكشوفاً بجوار المياه أو تعرضه للأمطار قد يؤدى إلى إفساد الأسمنت

عامر : وماذا أيضا

محمد : كذلك عند صب الخرسانه .. قد يؤدى زيادة المُلقى على الأرض نتيجة الصب الخطأ إلى زيادة الهالك وبالتالى زيادة التكلفه الملقاه على الأرض

عامر : وماذا أيضا

محمد : ترك حديد التسليح أيضاً معرضاً للهواء الطلق مما يؤدى إلى تعرضه للندى أو المياه وبالتالى يعرضه للصدأ مما ينتج عنه عدم صلاحيته للإستخدام فى أعمال الصب حيث أن إستخدام الحديد وهو معرض للصدأ سيؤدى إلى وقوع المبنى – لاقدَّر الله

عامر : وماذا أيضا

محمد : عند عدم إستلام مهندسى الموقع لكثير من الأعمال بالطريقه الصحيحه وتبعاً لأصول الصنعه قد يؤدى ذلك إلى كثيرٍ أيضاً من سوء الأعمال وبالتالى كثير من عبء التكاليف

عامر : مثل ماذا

محمد : مثل إستلام أعمال النجاره من مقاول الباطن ليست مطابقةً للمواصفات المطلوبه أو أصول الصنعه حيث يجب وعلى سبيل المثال أن يكون لوح الخشب متلاصقا تماماً مع اللوح المجاور , وعدم الإلتزام بذلك سيؤدى إلى إبراز الخرسانه أثناء الصب وبالتالى سيتبع ذلك سوء فى المصنعيه لابد من إزالته بعد ذلك , بمعنى لابد من إزالة هذه الخرسانه البارزه قبل العمل فى المرحله التاليه كمرحلة أعمال البياض مثلاً وبالتالى سيؤدى هذا إلى إرتفاع التكلفه حيث لابد من توافر عماله مخصصه لإزالة هذه الخرسانه البارزه (( نحاتين )) مما سيؤدى بذلك إلى إرتفاع التكاليف وضياع الوقت

عامر : والحل

محمد : الإلتزام بأصول الصنعه عند التنفيذ , وإن حدث ونتج هذا العيب من مقاولى النجاره فيلزم ذلك خصم قيمة النحاته بعد ذلك على المقاول المتسبب على أساس أنها خصم سوء مصنعيه حتى يتحملها المقاول المتسبب وإلا كانت من نصيب المشروع ذاته .

عامر : وماذا أيضا

محمد : قد يؤدى عدم تقوية ألواح الخشب وسندها بما يجب أن يكون أن يتمزق الخشب أثناء الصب وبالتالى التأخير فى الصب حيث سيضيع الوقت فى تركيب أعمال النجاره مرةً أخرى أوفى حالة عدم التمزيق تماماً أن يتبع ذلك عدم إخراج الشكل الخرسانى المطلوب ( عامود مثلاً ) بالمواصفات المطلوبه نقصاً أو زياده أو تمايل العامود , حيث سيؤدى النقص إلى وقوع المبنى بعد ذلك , والزياده إلى زيادة التكلفه ( من الخرسانه الجاهزه ) + أعمال النحاته فيما بعد + ضياع الوقت ومن ثم التأخر فى البرنامج الزمنى

عامر : وماذا أيضا …

محمد : قد يقوم عمال النجاره بتقطيع الأخشاب وتعديلها لتتناسب مع الأطوال المطلوبه فى عملهم وهذا سيؤدى إلى زيادة الهالك من الأخشاب وبالتالى زيادة تكاليف أعمال النجاره المسلحه ثم تكاليف المشروع ككل

صالح : والحل

محمد : إما الرقابه المتواصله على الأخشاب الموجوده دائماً أو مطالبة المقاول بإحضار الأخشاب اللازمه لعمله بمعرفته حتى يكون أكثر حرصاً على عدم إهلاك الأخشاب بشكل مبالغ فيه

صالح : بالفرض أن المقاول ليس لديه المال الكافى للصرف على العمل و كذلك لشراء الأخشا ب حيث نعرف جميعاً أن الخشب من المواد التى سعرها عاليا

محمد : إما يتم إعطاء دفعات مقدمه للمقاول لشراء الأخشا معرفته أو تقوم الشركه ذاتها بالشراء ثم خصمها تباعاً على المقاول من خلال أعماله التى سيقوم ها فيما بعد

صالح : وما وجه الإستفاده هنا

محمد : للشركه :: تقليل المهدر و التالف والضياع والسرقه من الأخشاب لأن المقاول أصبح هو المسئول عن هذه الأخشاب

صالح : والمقاول

محمد : والمقاول :: ستزيد ثمن المصنعيه المنفذه للبند والتالى زيادة أرباحه وثانياً كلماً حافظ على أخشابه بشكل كبير كما ذكرنا أنه أصبح يمتلك أخشاباً ( أصولاً خاصه به ) لم يتكبد الكثير فى شراءها , هذه الأخشاب أصبحت السبب المباشر فى إرتفاع السعر وبالتالى زيادة أرباحه وبالتالى هى رصيد لديه فى حالة عدم إستمراره فى العمل أن أصح هذا الخشب ملكاً له من الممكن أن يبدأ به العمل فى مكان آخر وبالتالى أرباحاً أكثر

محمد : فى حالة وضع الحديد المسلح فى أعمال الحداده المسلحه بالزياده عن عدد الأسياخ الفنيه المطلوبه أو زيادة الأقطار المطلوبه سيؤدى ذلك إلى زيادة الحديد وبالتالى زيادة التكاليف

عامر : وفى حالة وضع الحديد بالنقص

محمد : لاشىء .. حاجه بسيطه جداً … سيقع المبنى بعد ذلك لأن الأحمال ستكون ضعيفه

عامر : وماذا أيضا

محمد : فى حالة وضع الحديد المسلح فى أعمال الحداده المسلحه بالزياده فى الأطوال وبروزها بزياده كبيره كأن يقوم عمال الحداده بوضع أسياخ أطول من المطلوبه فى السقف مثلاً وبروزها فى عدة إتجاهات فإن هذا سوف يؤدى إلى زيادة الهالك من الحديد وبالتالى زيادة التكاليف أو وضع حديد ذو أقطار أكبر من المطلوبه لمجرد الإنتهاء من العمل

عامر : وماذا أيضا

محمد : قد يقوم عمال الحداده بتقطيع الحديد المتاح أمامهم فقط لمجرد أن الحديد موجود بالقرب من موقع العمل بينما الحديد المطلوب تماماً غير متوفر بالقرب منهم , مما قد يؤدى إلى زيادة الهالك من الحديد المتبقى نتيجه لزيادة المتبقى من الأطوال المقطوعه والمتوفره أمامهم , لِذا يلزم الرقابه بحرص قبل البدء فى التقطيع وتوفير الحديد المطلوب المناسب من مهندسى الموقع حتى لا يضطر العامل للإستخدام السىء

عامر : وإن حدث

محمد : يُحاسَب المتسبب أياً كان سواء المهندس المسئول أو مقاول الحداده المسلحه

عامر : وماذا أيضا

محمد : عند الإنتقال لمراحل أخرى من الأعمال كأن يقوم المهندس المسئول بإستخدام السُمك الفنى المطلوب دون زياده ( 2سم ) فى أعمال البياض ( المحاره ) لأن ذلك سيؤدى إلى إستخدام أكثر من الأسمنت وبالتالى زيادة الهالك والتكاليف

عامر : وماذا أيضا

محمد : وكذلك أيضا يجب أن يُراعى عند الإستلام تساوى ميزان الحائط لأن بروز قطعه وتداخل الأخرى سيؤدى إلى ظهور عيوب فى المراحل التاليه كأعمال الدهانات مثلاً و سيظهر الحائط ( نتيجة توفر الإضاءه ) بشكل سىء مما سيعرض سمعة الشركه عند تسليم العملاء فى نهاية المشروع للخطر

عامر : وماذا أيضا

محمد : إستخدام البياض 4p أيضاً بمساحه أكبر من المطلوبه , كأن يُملأ الحائط الخارجى للفيلا مثلاً بأعمال البياض بالكامل ثم يُحاسب المقاول على عمله , ثم عند دخول مرحلة أخرى من العمل ( مرحله تاليه ) كأن يكون تركيب حجر حرارى بمساحه معينه أسفل الفيلا معنى ذلك أنه لابد من إزالة جزء كبير من أعمال البياض ( التى سبق وأن تم تنفيذها ) , وهذا للأسف معناه زيادة التكاليف فى 1- أعمال البياض من البدايه حيث تم عمل جزء ومن ثم محاسبة المقاول فى كميات زائده كان يجب مراعاتها قبل تكليف المقاول بشىء من التخطيط 2- إستخدام أعمال للنحاته لإزالة الجزء الزائد من البياض 3- ضياع فى الوقت وبالتالى التأخير فى البرنامج الزمنى … وكل هذا معناه زياده فى التكاليف كان من السهل جداً تداركها من البدايه لو كان المهندس المسئول قد راعى ذلك قبل بدء أو أثناء العمل

عامر : وماذا أيضا ؟

محمد : عدم إستخدام الخلطه الفنيه المطلوبه حسب أصول الصنعه لأعمال البياض مثلا والمكونه ً من ( أسمنت + رمل + مياه ) بالكم المطلوب , كأن يستخدم مياه أقل من المطلوب قد تؤدى فيما بعد إلى أن يقوم الطوب بسحب كميات المياه الموجوده بالأسمنت وبالتالى عندما تجف الخلطه الأسمنتيه تكون غير متماسكه كلها وغير ملتصقه بالحائط ( الطوب ) مما ينتج عنه سقوط أعمال البياض بعد ذلك من على الحوائط , وهذا يُعد عيباً … كذلك قد يضع عامل البياض بعض من الجير أو الأسمنت الأبيض فى الخلطه وذلك حتى يسهل عليه العمل فى فرد الخلطه الأسمنتيه على الحائط وبالتالى سرعة الإنتهاء من عمله ولكن هذا سيؤدى إلى تشقق الحوائط بعد ذلك وبالتالى سرعة سقوطها مرة أخرى

عامر : وماذا أيضا ؟

محمد : عدم إستخدام بعض مستلزمات الأعمال الفنيه والتى تكون ضروريه إلى حد كبير لتدارك ظهور كثير من العيوب فيما بعد مثل إستخدام السلك الشبك فى بعض المناطق بالحوائط قبل و أثناء عملية تنفيذ المحاره أو البياض الأسمنتى حيث وجود مثل هذه الماده ( السلك الشُبُك ) يمنع ظهور تشقق الأسمنت فيما بعد وبالتالى عدم ظهور تشققات فى البنود التاليه مثل أعمال الدهانات مثلاً

عامر : وماذا أيضا ؟

محمد : الإلتزام بأصول الصنعه والتسليم فى أعمال البلاط والسيراميك حيث قد يؤدى عدم وضع المونه أو الخلطه الأسمنتيه أسفل البلاط أو السيراميك بالكامل ( فى جميع أركان البلاطه من الأربع زوايا ) إلى التطبيل أسفل السيراميكه وبالتالى سقوط السيراميك بميل وبالتالى سهولة تكسيره فيما بعد

محمد : أيضاً عدم إتباع تتابع البنود بالشكل الصحيح والمدروس قد يؤدى إلى إرتفاع التكاليف

سالم : كيف ؟

محمد : حيث أنه من الطبيعى وطبقاً لأصول الصنعه والمنطق وتفادياً لزيادة التكاليف أن يتم ترتيب البدء فى بعض الأعمال تلو الأخرى

سالم : مثل ماذا ؟

محمد : كأن يتم تركيب أعمال الكهرباء الداخليه للمبنى مثلاً قبل أعمال البياض وكذلك كأن يتم الإنتهاء من أعمال الدهانات قبل أعمال الأرضيات كالسيراميك أو الباركيه لأنه لو حدث العكس سيؤدى ذلك إلى إتساخ السيراميك أو الباركيه وإلتصاقه بمواد الدهانات لِذا يجب مراعاة ذلك .. .

وكذلك الإنتهاء من تركيب أعمال نجارة الأبواب والشبابيك قبل أعمال الدهانات … و هكذا .

عامر : وماذا أيضا ؟

محمد : وعموماً لكل الأسباب السابقه التى قد تنشأ عن سوء مصنعية المقاول يحتجز جزء من قيمه أعمال المقاول تقدر بنسبه معينه عادة ما تكون 5% تسمى تأمين أعمال وذلك لأنه عند ظهور عيوب بعد التسليم للمالك يتم إصلاحها خصماً من قيمة التأمين المحتجزه على المقاول نظراً لأن المقاول هو المتسبب نتيجة سوء مصنعيته عند التنفيذ ليكــون القيد وقتها

××× من حــ/ التكاليف

××× إلى حــ/ تأمين الأعمال المحتجزه …حيث تزيد التكاليف وتقل قيمة تأمين المقاول المحتجزه … والمتبقى للمقاول بعد التسليم النهائى يعطى للمقاول

××× من حــ/ المقاول ( برعى برعى برعى )

××× إلى حـ/ تأمين الأعمال المحتجزه

محمد : وأخيراً …وبعد الإنتهاء من الأعمال المطلوبه وأعمال التشطيبات لابد من للمالك لأن ذلك سيؤدى أيضاً إلى إرتفاع بعض التكاليف

سالم : كيف ؟

محمد : هب أن مشروعك قد إنتهى من أعماله وأن المالك قد تأخر فى تسليم الأعمال فسوف يؤدى ذلك بالطبع إلى تأمين الأعمال وحمايتها بأفراد أمن مناسبين لأنه قد تتعرض بعض الأدوات والمستلزمات التى تم تركيبها إلى السرقه مثل إكسسوارات أدوات كهربائيه ذات قيمه عاليه أو أدوات صحيه .. حيث توجد مستلزمات يُعرف عنها أنها خف وزنها وغلى ثمنها وهذا بالطبع يؤدى إلى زيادة التكاليف أيضاً , فالعبره ليست بإنتهاء المشروع فقط ولكن العبره بتسليم المشروع أيضاً للمالك

سالم : وكيف تتم محاسبة المقاول أصلاً ؟

محمد : بعمل ما يسمى بمستخلص الأعمال للمقاول

سالم : وما هو هذا المستخلص ؟

محمد : المستخلص هو عباره عن بيان أعمال لكل مقاول باطن على حده وتبعاً لبند العمل القائم به على أن يوضح به كمية الأعمال التى تم تنفيذها بناء على الحصر الفعلى من المكتب الفنى مضروباً فى سعر البند المتفق عليه وبالتالى قيمة الأعمال التى يستحقها المقاول

سالم : وما هى فكرته

… نلتقى فى المشاركه رقم 32 إن شاء الله

65

آسف للتأخير هذه المره فى إستكمال الحوار ولكن معذرة نظراً للإنشغال و ضيق الوقت

-----------------------------------------------------

سالم : وكيف تتم محاسبة المقاول أصلاً ؟

محمد : بعمل ما يسمى بمستخلص الأعمال للمقاول

سالم : وما هو هذا المستخلص ؟

محمد : المستخلص هو عباره عن بيان أعمال لكل مقاول باطن على حده وتبعاً لبند العمل القائم به على أن يوضح به كمية الأعمال التى تم تنفيذها بناء على الحصر الفعلى من المكتب الفنى مضروباً فى سعر البند المتفق عليه وبالتالى قيمة الأعمال التى يستحقها المقاول

سالم : وما هى فكرته

محمد : أما فكرته فهى تعتمد على أنه فى نهاية ( كل ) شهر يتم حصر وإحتساب ( كل ) الكميات التى قام بها المقاول ثم يُستبعد منها أية كميات ( سابقه ) أُحتسبت للمقاول ( من قبل ) وبالتالى ينتج لنا كمية الأعمال المنفذه والمنتجه خلال الفتره الأخيره ( الفرق بين آخر تاريخ سابق وحالى ( هنا شهر ) )

عامر : ولماذا يتم الحساب بهذه الطريقه ( المستخلص ) وليس ( بالفاتوره ) مثلاً كما يحدث فى حالات الشراء و البيع ؟

محمد : إن توقيت عمل المستخلص فى العاده يكون فى نهاية كل شهر وذلك عن طريق مهندسى المكتب الفنى , وقد لا يتمكن هؤلاء المهندسين من الحصر الفعلى فى حينه حيث قد يتم الإحتساب بالزياده أو بالنقصان وقد يكون هذا الخطأ إما متعمداً أو عن دون قصد

عامر : والنتيجه !

محمد : النتيجه فى الحالتين أنه لو تم الحساب بنظام الفاتوره كما تقترح فهذا معناه إعتراض المقاول فى حالة نقص الكميه المحتسبه وربما ترك المقاول العمل فى حالة الأخذ بالزياده وبالتالى إعطاء الشركه حساب بالزياده للمقاول ينتج عنه خساره على المدى الطويل والعكس بالعكس

عامر : ومن هنا جاءت فكرة المستخلص ؟

محمد : نعم حيث تعتمد على الحصر المبدئى لكل أعمال المقاول فى نهاية كل شهر مطروحاً منه ما تم إحتسابه فى المستخلص السابق حيث لو كان ( كما نقول ) قد تم الإحتساب فى المستخلص السابق بالزياده أو بالنقصان فإنه يتم الإستعاضه أيضاً خلال الفتره الحاليه و إستخراج المتمم الحسابى سواء بالموجب أو بالسالب ولذلك سُمى المستخلص بهذا الإسم ((( مُستخـــــــلص ))) على وزن (( مُستفـــــــعل ) )) أى ((( مســـــتمر ))) وهذا هو المقصود بالذات من فكرة عمل المستخلص , أما لو كان الحساب بالفاتوره فهذا معناه إغلاق الحساب فى كل مره دون الرجوع للكميات أو القيم التى تم الحساب عليها وبالتالى إغفال ما سبق والذى ربما يكون بالزياده لصالح المقاول فى كل مره مما يُضيع على الشركه الكثير و الكثير من الأموال

عامر : هل هذا فقط ؟

محمد : لا .. حيث أن كل مستخلص مما ذكرنا على حده يعتبر خط سير للأعمال المنفذه خلال فترة المحاسبه .. كأن يتم اللجوء فى بعض الأحيان لتغيير السعر المتفق عليه فى العقد لأى سبب إذا إكتفينا بمحاسبة ذلك فى الفاتوره فهذا معناه إنتهاء الحساب وفقط , أما إذا أحضرنا الملف الخاص بالمقاول وقلبنا فيه من بيانات سابقه لإكتشفنا مثلاً أنه فى المستخلص رقم كذا ( 3 مثلاً ) وفى التاريخ كذا كنا قد غيرنا السعر ومنذ ذلك التاريخ فإن السعر هو ( ×× ) وبناءً على هذه المعلومات الموجوده فى الملف الخاص بالمقاول من السهل إتخاذ العديد من القرارات التى قد تفيد الإداره عنه فى حالة إتباع طريقة المحاسبه فى الفواتير

عامر : هل هذا فقط ؟

محمد : لا بل هناك سبب آخر فى غاية الأهميه ومرتبط بالسبب الأول

عامر : وما هو ؟

محمد : إن فكرة المستخلص على هذا النحو والتى تعتمد كما ذكرنا على الحصر الفعلى ( الكلى ) للكميات المنفذه للمقاول يجب أن يكون لها سقف محدد من الكميات التى تم حصرها قبل بدء العمل والتى تم الإتفاق بها مع المقاول وأن هذه الكميه المحصوره للمقاول أولاً بأول يجب أن لا تتعدى هذه الكميه التى سبق حصرها وتم الإتفاق عليها مع المقاول أى أن النسبه المنفذه تبدأ من الصفر ثم تزداد شيئاً فشيئاً حتى تصل إلى 100%

عامر : وإذا تعدت نسبة 100% ؟

محمد : هذا مستحيل ولكنه لو حدث فهذا معناه واحده من إثنتين

عامر : وما هما

محمد : الأولى أن هناك خطأ فى الحساب أدى إلى أن أصبحت النسبه أزيَّد من 100% وبالتالى ضروره إعادة الحصر وإكتشاف الخطأ

عامر : والثانيه

محمد : الثانيه إذا ثَبُت أن الحصر الفعلى هو فعلاً أزيد من المتفق عليه فى قوائم الكميات مع المالك فإن ذلك يلزم مطالبة المالك هو الآخر بإحتساب هذه الكميه الزائده على إعتبار أن هناك خطأ فى حساب قوائم الكميات من البدايه وبناءً عليه تم إحتساب هذه الكميه ( المضافه ) للمقاول

(( أنظر الشكل الأول المرفق … ثم تابع الحوار )

وهنا كما هو فى المستخلص المرفق (( الشكل الأول ))) - ( صفحة الكميات المنفذه للأعمال ) سنلاحظ وجود بندين .. الأول وهو توريد وتركيب طبقة عازلة أنسومات وبسعر 20 جنيها للمتر المسطح و البند الثانى هو تركيب طبقة عازلة أنسومات وبسعر هو 10جنيها للمتر المسطح

سالم : نريد من خلال البيان التوضيحى أعلاه أن نعرف كيف تتم المحاسبه ؟

محمد : فى البند رقم (1) تم الحصر من مهندس المكتب الفنى فوجد أن كمية البند المذكور هــى 965 م2 وبناءً عليه قمنا بضرب الكميه المنفذه × 20 جنيهاً ( وهو السعر المتفق عليه بين الشركه المنفذه والمقاول ) فنتج لنا كما هو واضح مبلغ 19300 جنيها … ونفس الشىء فى البند رقم (2) قمنا بضرب الكميه 15 × السعر 10 جنيهات لينتج لنا قيمة أعمال هى 150 جنيها … ثم جمعنا ( إجمالى قيمة أعمال البند رقم 1) + (إجمالى قيمة أعمال البند رقم 2 ) … أى 19300 + 150 لتساوى 19450 ( هى إجمالى قيمة كل الأعمال التى قام بها المقاول المذكور حتى وقت عمل المستخلص الحالى النهائى )

سالم : ولكن ما هى حكاية الرقمين أعلى فى البند رقم 1 وهم 897.5 وكذلك الرقم 67.5

محمد : قلت لكم منذ قليل أن فكرة المستخلص قد بُنيت على أساس الحصر ( الكلى ) لأعمال المقاول ثم إستبعاد أو طرح أية كميات تم حسابها فى المستخلص السابق مباشرةً وذلك من أجل معرفة قيمة الأعمال التى تم حسابها خلال الفتره ( الفرق بين المستخلص الحالى و المستخلص السابق ) وذلك إما إعطاء المقاول باقى حقه ( إن كان له باقى ) وكذلك رد حق الشركه ( إن كانت قد أعطت له كميات بالزياده فى المستخلص السابق )

وهذا ما حدث بالفعل حيث أن إجمالى الكميات حتى المستخلص الحالى هى 965م2 بينما قد تم إحتساب كميه 897.5 فى المستخلص السابق معنى ذلك أن الأعمال الجديده التى تم تنفيذها خلال الفتره هى 965-897.5 = 67.5 ( وهى الكميه المدرجه خلال الفتره أعلاه )

عامر : وماذا عن البند رقم (2) ؟

محمد : أما البند رقم 2 فهو نفس الشىء ولكن لأن البند جديد والكميه السابقه كما يظهر فى المستخلص هى صفر فقد تم حساب الكميه كالتالى 15-0=15

عامر : معنى ذلك أن المعادله أعلاه هى ( الكميه الإجماليه – السابقه = الحاليه )

محمد : نعم ويخطىء من يعتقد أن المعادله هى عباره عن السابق + الحالى = الإجمالى

عامر : ولماذا حيث تظهر الأرقام واحده فى الحالتين ؟

محمد : نعم ستظهر الأرقام واحده ولكن هذه الطريقه تلغى تماماً الفكره التى بناءً عليها تم الوصول لفكرة المستخلص من أصله وإلا كان الحساب بطريقة الفاتوره كما كنا نتكلم من قبل وكفى !

صالح : ولكن قلت لنا أيضاً منذ قليل أننا نستبعد الإستقطاعات و… فأين …

محمد : إننا لم ننتهى من عمل المستخلص كله بعد حيث توجد صفحه لاحقه تكون مرافقه للصفحه المذكوره وتسمى " طلب الصرف "

صالح : وما هى صفحة طلب الصرف هذه ؟

محمد : هى ورقه مستقله خاصه بالقيم ( وليس بالكميات كالصفحه السابقه ) يوضح بها قيمة الأعمال التى تم تنفيذها ثم من قيمة هذه الأعمال نستخرج جميع الإستقطاعات المتفق عليها والتى ينص عليها القانون

الشكل الثانى ثم تابع الحوار …

سالم : وما هى الإستقطاعات المتفق عليها ؟

محمد : مثل نسبة تأمين الأعمال التى يتم إحتجازها من المقاول لحين التسليم النهائى للمالك والتى غالباً ما تكون نسبة 5% من قيمة الأعمال وكذلك أية خصومات سوء مصنعيه يتسبب فيها المقاول نفسه أثناء التنفيذ وكذلك أية مسحوبات من المخازن يأخذها المقاول من الشركه المنفذه للمشروع كان يلزم عليه هو إحضارها إلا أنه حصل عليها كمسحوبات من المخازن وكذلك أيضاً أية تجاوزات أو سرقات قد يكتشف أن المقاول قام بسرقتها دون إعلام الجهه المالكه , عندئذٍ يجب أن يتم خصمها أضعاف مضاعفة حسب ما تراه إدارة المشروع حتى يكون رادعاً للمقاول ولا يلجأ للسرقه مرةً أخرى

سالم : والتى ينص عليها القانون ؟

محمد : التى ينص عليها القانون هى ما ألزم به القانون من نص صريح مثل نسبة الضرائب التى تستقطع من المنبع على المقاول لحساب مصلحة الضرائب المختصه وتبعاً لقيمة الأعمال التى تنفذ من المقاول

صالح : وضح لنا من خلال الأرقام التى أدرجتها فى الشكل السابق ما تقصد

محمد : لا بأس …والأمر فى غاية البساطه والسهوله

صالح : كيف ؟

محمد : كما يظهر من خلال المثال أعلاه … أننا هنا بالمستخلص الجارى رقم 2 ومدرج أمامه مبلغ 19450 وهذا الرقم عباره عن قيمة الأعمال التى نفذناها بالكامل فى المستخلص للمقاول والتى فقط قمنا بنقلها فى هذه الصفحه ( راجع الشكل الخاص بالكميات ) … ثم فى الصف التالى مباشرة القيمه 17950 ومكتوب أمامها المستخلص السابق رقم 1

صالح : وما معنى هذا ؟

محمد : هذه القيمه هى عباره عن حاصل ضرب الكميه المنفذه بالمستخلص السابق مباشرة وهى كما تظهر ( مستخلص رقم ) × السعر أى 897.5×20ج = 17950

صالح : وما علاقة ذلك بالمستخلص ؟

محمد : لأننا يجب أن نستبعد قيمة الأعمال السابقه ( لأننا حسبناها فى السابق ) من قيمة أعمال المستخلص الحالى لينتج لنا قيمة أعمال الفتره الحاليه والتى من خلالها سيتم إحتساب الإستقطاعات السابق الذكر عنها

صالح : وهل كل ذلك من أجل إحتساب الإستقطاعات ؟

محمد : يا أخى ليس كذلك ولكننا لأننا سبق و أن قمنا بحساب هذه القيمه فى المستخلص السابق وكذلك إستخرجنا إستقطاعات القيمه السابقه فليس من المنطقى أن نقوم بإحتساب نفس القيمه فى كل مره وإنما يجب أن نستبعد ما سبق إحتسابه أليس كذلك ؟

صالح : نعم نعم ! وهذا منطقى فليس من المعقول مثلاً أن نحتسب ضريبه على نفس الرقم كلما تكرر وإنما يجب فصله

محمد : وهو ما حدث حيث ولا زلنا فى المستخلص وسنجد أن قيمة الأعمال الناتجه خلال الفتره هى 1500 جنيهاً أى أن هذا المقاول دائناً لنا بمبلغ 1500 ج أى أنه يستحق لدينا بمبلغ 1500 جنيهاً ولكننا وكما سبق وأن كررنا عدة مرات يجب أن نستبعد من هذا الرقم الإستقطاعات القانونيه وهى هنا الضرائب ( نصف فى المائه ) و دمغة التوقيع ( أربعون قرشاً ) ثم الإستقطاعات المتفق عليها مثل قيمة أية مسحوبات بضاعه قام المقاول بسحبها من الشركه ثم قيمة تأمين الأعمال المحتجزه للمقاول لحين الإنتهاء وتسليم الأعمال للمالك ( 5%) ثم أية دفعات سبق و أن حصل عليها المقاول سواء نقداً أو بشيكات وسواء أكانت دفعات مقدمه أو أثناء تنفيذ الأعمال وكذلك أية خصومات أخرى تراها الشركه على المقاول مثل خصم سوء المصنعيه الذى قد ينتج أثناء تنفيذ المقاول لأعماله وكان يجب عليه إصلاحها إلا أنه لأى سبب من الأسباب جعلت الشركه هى التى تقوم بالإصلاح أو بالتعديل أو بالإستكمال وهنا يلزم الخصم الفورى على المقاول

صالح : ومن خلال ما سبق ذِكره كان الناتج المتبقى للمقاول هو 242.10

محمد : نعم وهذا معناه أن المقاول دائن للشركه بمبلغ 242.10 وبالتالى فهو مستحق لهذا المبلغ وبطريقتنا المحاسبيه أن هذا المبلغ هو دين على الشركه للمقاول أى أنه إلتزام وطالما أنه إلتزام

صالح : فهذا معناه أن هذه القيمه تُدرج بميزانية المركز المالى فى جانب الخصوم .. أليس كذلك ؟

محمد : عظيم ولو أن المقاول إتضح أنه قد حصل منا على مبلغ أزيد مما قام بتنفيذه أى لو أن الناتج فى المثال أعلى هو ( 15000 ) أى بالسالب فهذا معناه أن المقاول هو المدين للشركه وبالتالى يظهر فى جانب الأصول - مقاولون

صالح : ولكن هذا يُعتبر عيباً خطيراً فى الحسابات كلما كانت أرصدة المستخلصات مدينه أليس كذلك ؟!

محمد : ليس فى كل الأحوال حيث يتوقف هذا على سياسة الشركه

صالح : كيف ؟

محمد : فقد يستلزم الأمر حرص الشركه على الحفاظ على العديد من مقاولى الباطن وهذا سيدفع الشركه إلى إعطاء دفعات نقديه بمبالغ كبيره لمساعدة المقاولون فى الإستمرار فى العمل وخاصةً فى بعض بنود الأعمال التى تحتاج لسيوله عاليه من قِبل المقاول وأيضاً هذا يحدث فى حالة إعطاء الشركات دفعات مقدمه للمقاولون من أجل التقدم فى تنفيذ الأعمال

صالح : معنى ذلك أن هذا يحدث فى أحوال معينه

محمد : نعم وإذا حدث هذا معناه أن هذه الأرصده تُدرج فى قائمة المركز المالى فى جانب الأصول وتحت حساب مقاولون مدينون

صالح : لماذا ؟

محمد : لأن هذه المبالغ هى إستحقاقات للشركه عند الغير شأنها شأن حساب العملاء أو المدينون الذى سبق وأن تكلمنا عنهم فى حوار سابق سواء أكانت هذه الأرصده هى لنا عند المقاولون من خلال دفع دفعات بأرصده عاليه أكبر من المنفذ أثناء العمل أو إعطاء دفعات مقدمه قبل بدء العمل

عامر : وهذا عكس ما يحدث فى حالة أن المقاول هو الدائن كما سبق و أن ذكرت لنا

محمد : نعم .. ولكى يكتمل هذا الموضوع إسمحوا لى أن اوضح ذلك بالقيود اليوميه الخاصه بالحالات السابقه والمتعلقه بالتسويات الماليه بمستخلص مقاول الباطن

عامر : ونحن نريد ذلك … تفضل !

محمد : كما حدث ومن خلال المستخلص السابق للمقاول المذكور أعلاه فى البند السابق وهو ( أعمال العزل ) وبقيمة أعمال قدرها 1500 جنيهاً فهذا معناه أن هذه تكاليف تم إحتسابها على المشروع بصرف النظر عن كون قيمة هذه الأعمال تم صرفها للمقاول حتى هذه اللحظه أو لم تتم بعد ولكنها فى جميع الأحوال أصبحت 1- تكايف 2- مستحقة الدفع على الشركه للمقاول … لِذا يتم إجراء القيد التالى وهو

1500 من حــ/ التكاليف

أعمال العزل

المقاولون

1500 إلى حــ/ المقاولون

أعمال العزل

المقاول / شركة صناعة المواد العازلة

وتبعاً لرقم 2- مستحقة الدفع على الشركه يسمى هذا القيد ( قيد الإستحقاق للمقاول )

عامر : ولماذا ظهرالجانب المدين كما ظهر

محمد : التكاليف : لأنها السله التى نلقى بها المصاريف

ومدين ( من حـ/ ) : لأنه يزيد كلما نلقى فيه

أعمال العزل : لكى نعرف تكلفة هذا البند تحديداً ( العزل )

المقاولون : لأن تكلفة المقاولون هى مجرد جزء صغير من تكاليف البند ككل لِذا يلزم تحديد نوع كل مصروف ( بنود جزئيه ) ( راجع الدليل المحاسبى لحساب التكاليف )

عامر : ولماذا ظهر الجانب الدائن هو الآخر كما ظهر

محمد : المقاولون … لأنه الطرف المشترك و المنفذ للأعمال

ودائن … لأننا ننقص من حسابه كلما حملنا على التكاليف

أعمال العزل … لكى نعرف البند الذى لا زال دائناً

المقاول / شركة صناعة المواد العازلة : لكى نعرف أيضاً المقاول الذى لا زال دائناً ومستحق لدينا من مال قدره ×××

عامر : وماذا عن باقى المستخلص ؟

محمد : هذا عن ( قيد الإستحقاق ) يلى ذلك قيد آخر يسمى ( قيد السداد )

عامر : ولماذا قيد الإستحقاق

محمد : هذا أمر طبيعى ومنطقى فطالما أن المقاول قام بتنفيذ العمل فهو مستحق لِذا لابد أن يقبض , مثلما يحدث مع أى موظف حيث يقوم بالأعمال المطلوبه منه طوال الشهر وفى نهاية الشهر أصبح مرتبه مستحق

فإذا قام المقاول بأخذ دفعه نقديه أثناء عمله بمبلغ 1000 ج مثلا فيكون

1000 من حــ/ المقاولون

أعمال العزل

المقاول / شركة صناعة المواد العازلة

1000 إلى حـــ / النقديه - أو – الخزينه – أو – صاحب العهده النقديه

( إسم المحاسب / صاحب العهده )

عامر : ولماذا ظهرالجانب المدين كما ظهر

محمد : المقاولون : لأن هذا البند هو المدين الذى أخذ وبالتالى زاد حساب المقاولين

أعمال العزل : وتحديداً الذى زاد هم مقاولى أعمال العزل

المقاول / شركة صناعة المواد العازلة : وبالذات المقاول شركة صنا…

عامر : ولماذا ظهرالجانب الدائن هو الآخر كما ظهر ؟

محمد : النقديه أو الخزينه : لأننا دفعنا وخفضنا من النقديه ولو كنا أعطينا شيكاً فسيكون القيد هكذا

من حــ/ المقاولون

إلى حــ/ البنـك

البنك الأهلى المصرى – فرع الشروق

( إسم المحاسب / صاحب العهده ) : لأن هذا المحاسب سبق وأن كان مديناً عندما أخذ العهده النقديه من خزينة الشركه فكان القيد كالتالى

××× من حــ/ خزينة المشروع السادس

( المحاسب : عبدالله )

××× إلى حــ/ الخزينة الرئيسيه بالشركه

( المحاسب : أسامه )

وبالتالى طالما أن المحاسب مدين ويريد أن يخفض عهدته السابقه هو الآخر فيلزم ذلــك ذكر إسمه فى حالة أنه أصبح دائن / كما ذُكر فى حالة أن كان مدين حيث يُعتبر هذا الحساب حساب وسيط ومعلق بإستمرار يجب تسويته بصفه مستمره ( عند الجرد ) ولذلك يندرج هذا الحساب من بين الحسابات المدينه و الدائنه فى الشركات حيث يجب تسويته دائماً لأن نفس المحاسب له حساب أستاذ منفصل به الدفعات التى يحصل عليها وبالتالى فهو مدين وكذلك الدفعات أو المستندات التى يردها وبالتالى فهو دائن حتى يصبح رصيده فى النهايه صفر ( عند الجرد )

ثم … عند إعطاء المقاول باقى مستحقاته يتم إجراء قيد السداد كالتالى

عامر : قبل إجراء قيد السداد ماهو رصيد المقاول حتى هذه اللحظه

محمد : رصيد المقاول يظهر من خلال حسابه كأستاذ مقاول كالتالى

الشكل الثالث ثم تابع الحوار

وهنا يكون قيد السداد كالتـــــالى

500 من حــ/ المقاولون

إلى مذكـــورين

7.9 حــ/ مصلحة الضرائب

7.50 ضرائب المقاولون

0.40 دمغة التوقيع

75 حــ/ تأمين الأعمال المحتجزه

100 حــ/ التكاليف

317.1 حـــ/ البنك( فى حالة إعطاء شيك للمقاول لصرفه من البنك )

- أو -

317.1 حـــ/ النقديه أو الخزينه ( فى حالة سداد باقى مستحقات المقاول نقداً )

سالم : ولكننا نريد أن نعرف من أين جاءت هذه الأرقام المذكوره ؟

محمد : حسب أستاذ المقاول وحتى تظليل الخليه ذات اللون والمكتوب بها 500 فإن الأرقام المذكوره بعد هى قيم لحسابات الضرائب ودمغة التوقيع والتأمين المحجوز على المقاول ثم الخصومات التى تم تحميلها على المقاول أى خصماً على المقاول هى مفردات لحسابات مدرجه بالمستخلص ( رقم 2 )

سالم : ألم تقل من قبل أن حساب التكاليف هو السله التى دائماً نلقى فيها جميع مصروفاتنا التى يتكبدها المشروع ؟!!!

محمد : نعم

سالم : و أيضاً .. ألم تقل لنا أن التكاليف دائماً مدينه ؟!!!

محمد : نعم

سالم : إذاً فكيف تقول أنها دائماً مدينه وفى القيد السابق جعلتها دائنه بمبلغ (100 إلى حــ/ التكاليف ) .. يبدو أن هناك خطأ ما .. أليس كذلك ؟

محمد : لا .. ليس هناك أى خطأ لأنه بالفعل دائماً التكاليف مدينه كما ذكرنا من قبل ولكننا تبعاً للحاله السابقه وكما قلنا أن المقاول قام بتنفيذ أعمال قدرها 1500 وذلك ( كما ظهر فى المستخلص السابق ) إلا أن المقاول ونتيجه لسوء عمله الذى قام بتنفيذه أو ربما لأنه لم يكمل عمله بالكامل على ما يُرام تم خصم ما قيمته 100 جنيها وبالتالى فكأنه لم يقم بتنفيذ أعمال قدرها 1500 جنيها ولكنه فى واقع الأمر قام بتنفيذ أعمال قدرها 1500 – 100 = 1400 جنيهاً فقط ولأن هناك قاعده عامه فى الحسابات خاه بإجراء قيود اليوميه وهى أنه لابد من إجراء قيود يوميه لكل عمليه وكل حدث وبالتالى كل رقم يظهر معنا وطالما أن 1500 ظهرت مره كقيمة أعمال لِذا لزم الأمر أن تظهر تبعاً لطبيعة القيد ( مدينه دائماً ) ولكن لأنه تم إستبعاد مبلغ 100 كسوء مصنعيه من المقاول لِذا لزم الأمر أيضاً وتم تخفيض المبلغ السابق 1500 ( تكاليف – مدينه ) بمبلغ جديد خصماً على المقاول 100 جنيهاً ( تكاليف – دائنه ) وكأن القيد كالتالى

1500 جنيهاً من حــ/ التكاليف

إلى مذكورين

100 التكاليف

1400 ( حسابات أخرى )

ولو قمنا بعمل حــ/ أستاذ التكاليف لظهر معنا كالتالى مره مدين بمبلغ 1500 ج ومره دائن بمبلغ 100 وكأنه مدين فقط بمبلغ 1400 ( رصيد التكاليف )

لِذا ظهرت التكاليف فى هذه الحاله فقط دائنه والدليل على أن التكاليف دائماً مدينه هو أنه بالرغم من الخصم الذى تم على المقاول إلا أنه فى النهايه التكاليف مدينه حيث أن الرقم المدين دائماً أكبر من الرقم الدائن ( كما ظهر فى حساب الأستاذ السابق

سالم : وما هو رصيد المقاول بعد إكمال القيد السابق ( قيد السداد للمقاول )

محمد : بالطبع صفر حيث أخذ كل مستحقاته

وكما يظهر فى البيان ( حــ/ المقاول ) فقد أخذ مبلغ 317 جنيهاً الأخيره وبالتالى فلم يتبقى له شيئاً من رصيده فأصبح صفر

صالح : بالفعل فقد ظهر لنا من خلال ما ذكرته لنا أن حسابات مقاولى الباطن فى غاية الأهميه

محمد : نعم ! فى غاية الأهميه لِذا إسمحوا لى أن أذكركم مرةً أخيره بالآتى

حـ/ مقاول الباطن هو حساب من حسابات الخصوم أى أنه إلتزام على الشركه وطبيعته دائماً دائنه

حـ/ دفعات مقدمه لمقاول الباطن هو حساب من حسابات الأصول وطبيعته دائماً مدينه

حـ/ محجوز تأمين الأعمال لمقاول الباطن هو حساب من حسابات الخصوم وهو إلتزام على الشركه لمقاول الباطن يجب أن يتم صرفه بعد إنقضاء فترة الصيانه التعاقديه و الإنتهاء من تسليم الأعمال نهائياً للمالك وطبيعته دائماً دائنه

أن العميل بالنسبه للشركه المنفذه هو المالك أما الشركه المنفذه بالنسبه لمقاول الباطن فتعتبر هى الشركه المالكه بالنسبه لمقاول الباطن

عامر : طالما أنك ذكرت لنا العميل فليتك تتكلم عنه هو الآخر باختصار كما اختصرت لنا مقاول الباطن أخيراً

محمد : 1- حــ/ العملاء هو حساب من حسابات الأصول أى أنه إلتزام للشركه لدى الغير وطبيعته دائماً مدينه

2- حــ/ دفعات مقدمه من العملاء هو حساب من حسابات الخصوم وطبيعته دائماً دائنه

3- حــ/ محجوز ضمان العملاء هو حساب من حسابات الأصول وهو حق للشركه طرف العميل ( مالك المشروع ) ( وليس مالك الشركه ) يتم صرفه بعد إنقضاء فترة الصيانه التعاقديه وتنفيذ المشروع نهائياً وطبيعته دائماً مدينه

4- وأخيراً أذكركم مرةً ثانيه أن العميل بالنسبه للشركه المنفذه هو المالك أما الشركه المنفذه بالنسبه لمقاول الباطن فتعتبر هى الشركه المالكه بالنسبه لمقاول الباطن

عامر : ذكرت لنا فى عدة مواضع عن أهمية النقديه فى أية شركه وكذلك ضرورة وجود نقديه فى المشروعات ولكن لم تخبرنا بالدوره المستنديه لهذه النقديه الوارده للموقع وأوجه صرفها وكيف يتم الإستعاضه عنها

محمد : إن النقديه الوارده للموقع هى بمثابة الوقود المحرك للمشروع حيث منها يتم الإنفاق على دفع الأجور والمرتبات لجميع العاملين بالمؤسسه وكذلك منها يتم شراء المواد المطلوبه بالمشروع وأيضاً يتم دفع قيمة الأعمال التى يوم بها مقاولى الباطن أو الدفعات المقدمه التى قد يحصل عليها المقاول قبل بدء العمل …وهكذا

عامر : من أين تأتى النقديه الوارده للموقع من البدايه أصلاً

محمد : إن هذه النقديه قد تود ع من البدايه فى البنك من جراء فتح حساب رأس المال كما ذكرنا من قبل وهنا يكون القيد كالتالى

××× من حــ/ البنك

××× إلى حــ/ رأس المال

أو قد تودع أيضاً فى البنك مقابل الإيراد الذى يتم الحصول عليه مقابل الأعمال التى تقوم بها المنشأه وهنا يكون القيد أيضاً كالتالى

××× من حـــ/ البنك

××× إلى حـــ/ الإيراد

ثم نسحب من الرصيد الموجود فى البنك لصالح حساب الخزينه الموجود فى الشركه ثم منه يتم الصرف على المواقع أو المشروعات المختلفه

××× من حـــ/ الخزينه

××× إلى حــ/ البنك

وبهذا تكون الخزينه الرئيسيه للشركه مبالغ مثبته بها

سالم : وكيف تحصل المواقع على هذه النقديه من خلال خزينة الشركه

محمد : لأن هذه النقديه المنصرفه للمواقع تعتبر بمثابة عهده شخصيه

××× من حــ/ الحسابات المدينه – العهد – إسم صاحب العهده

××× إلى حــ/ الخزينه الرئيسيه

حيث يثبت القيد بقيمة النقديه الوارده للموقع

عامر : وبعد الصرف

محمد : ثم بعد أن يتم الصرف منها عن طريق أوجه الصرف المعتمده والمصرح بها والتى ذكرناها منذ قليل يقوم أمين العهده بعمل تسويه مستنديه تسمى بعملية الإستعاضه حيث يتم تخفيض العهده الخاصه به والتى سبق وأن أُدين بها فى صورة مستندات

عامر : وهل لِزاماً على أمين العهده تخفيض العهده بالكامل

محمد : نعم حيث الجزء المتبقى بعد الإستعاضه المستنديه يجب أن يظهر فى صورة نقديه على أن يخفض الجزء النقدى من العهده أيضاً إلى أن يصبح رصيده فى النهايه صفراً

عامر : معنى ذلك أنه لابد أن يكون صفراً

محمد : نعم ولذلك يسمى هذا الحساب دائماً حـــ/ الحسابات المدينه والدائنه أى هو حساب دائماً مدين عندما يأخذ ولكنه فى نفس الوقت هو ( أمين العهده ) مجرد وسيط فبمجرد أن يأخذ النقديه فسيعطيها لطرف آخر يصبح هو عندئذٍ دائن والطرف الذى أخذ من جديد مديناً وهكذا … إلى أن نصل لأمين العهده النهائى القائم بالصرف فى الموقع الذى يصبح دائناً بمجرد تسليم المستندات والفواتير والإيصالات الداله على الصرف

عامر : وما هى المستندات المتبادله بين الطرفين والتى تثبت حق كل منهما

محمد : بمجرد إعطاء أمين العهده الأول / الخزينه النقديه للطرف الثانى الموقع ) يقوم الطرف الثانى بالتوقيع للطرف الأول على إيصال مدون بالأرقام وبالتفقيط وبخط واضح يحتفظ به الطرف الأول ليثبت حقه فى دفع النقديه

عامر : هذا عن الطرف الأول

محمد : أما عن الطرف الثانى عندما يقوم برد جزء من عهدته المدين بها فى صورة مستندات يقوم الطرف الأول هو الآخر بالتوقيع على هذه المستندات بالإستلام تثبت حقه فى تخفيض عهدته وفى حالة وجود جزء آخر فى صوره نقديه متبقياً معه وقام برده هو الآخر يقوم أيضاً بتحرير إيصال بالمبلغ المتبقى وبهذا يكون مع كلا الطرفين إيصالات ومستندات تفيد بأن كل منهما مدين أو دائناً للآخر

عامر : وكيف تسلم هذه المستندات الداله على الصرف

محمد : فى الشركات والمؤسسات الصغيره يقوم أمين العهده – الصراف بإعطاء المستندات فى حافظه ( ملف ) أولاً بأول إلى الجهات الأعلى فقط أما الشركات الكبيره تقوم بإلزام أمين العهده بعمل ما يسمى (( بعهدة الإستعاضه ))

عامر : وكيف تكون ؟

محمد : تكون فى شكل محاسبى مرتب ومنتظم ليسهل على الجهات المختصه بعد ذلك بعمل القيود المحاسبيه كما ذكرنا من قبل على أن تكون هذه العهده فى شكل كارته تماماً كالتى يتعامل بها محاسبو التكاليف عند فتح كارته لكل حساب

عامر : وما هى هذه الكارته

محمد : هى ورقه تحليليه لحساب أو مركز تكلفه معين يصنف ثم ترفق كل المستندات الداله على الصرف ولكن لصالح حساب معين رئيسى وهكذا على أن يدرج فى هذه الكارته تفاصيل كل مستند وقيمته وكذلك إستبعاد أية إستقطاعات من ضرائب وخلافه ثم صافى القيمه بعد الضرائب

عامر : وهل هناك فرق بين القيمتين الإجمالى و الصافى

محمد : بالطبع .. فالكل يعلم أن إجمالى القيمه هى التى يحمل بها حساب التكاليف , وقيمة الضرائب هى ما يتم إستقطاعها من المنبع لحساب مصلحة الضرائب وتورد لمصلحة الضرائب إما خلال أو نهاية العام المالى لمصلحة الضرائب وإلا أصبحت الجهه المستقطعه هى الملزمه بدفع الضرائب أمام مصلحة الضرائب , وقيمة الصافى هى القيمه التى قام أمين الخزينه بدفعها بالفعل عند إعطاءه لأى من أوجه الصرف السابقه وهى نفس القيمه التى يحاسب عليها والتى تخفض من عهدته التى نحن بصدد الحديث عنها الآن

عامر : وهل هذه الكارته فقط ؟

محمد : قد يُكتفى بهذه الكارته فقط ولكن لكثرة الإعتمادات و المراجعات فيما بعد من خلال الإداره الأعلى يتم فى العاده إرفاق ورقه ثانيه بالإضافه للكارته التحليليه تسمى بطلب الصرف يظهر بها فقط الإجماليات السابق الحديث عنها أى يظهر بها إجمالى المبغ المحمل على التكاليف وكذلك إجمالى المبلغ المحمل على الضرائب وكذلك إجمالى المبلغ الذى صرفه أمين العهده وبالتالى هو نفس المبلغ المخفض منه – وهذا نموذج للكارته المذكوره .. ثم نموذج لطلب الصرف به نفس الإجماليات الظاهره فى الكارته التحليليه لعهدة الإستعاضه

نلتقى فى المشاركه التاليه رقم ( 34 ) إن شاء الله إن كان فى العمر بقيه

post-77332-13910369857.jpg
post-77332-13910369857.jpg380×280 16.9 KB

post-77332-139103698572.jpg
post-77332-139103698572.jpg1032×1003 98 KB

post-77332-139103698585.jpg
post-77332-139103698585.jpg431×280 23.6 KB

66

- الشكل التالى عباره عن نسخه من الكميات المدرجه السابق شرحها فى المشاركه السابقه والخاصه بمستخلص مقاول الباطن وهى عباره عن :ـ

الكميات السابقه التى أدرجت بالمستخلص السابق

و الكميات الإجماليه التى تم إحتسابها ككل عند إعداد المستخلص الحالى ( الحصر الأخير )

الكميات الحاليه ( المنفذه خلال الفتره ) وهى الكميات الناتجه عن طرح الكميات الإجماليه التى يراها المهندس عند عمل المستخلص الأخير الحالى مطروحةً من الكميات السابق إحتسابها فى المستخلص السابق

ومن هنا ينتج أن الفرق ( خلال الفتره ) قد يكون بالموجب ( إذا كان المقاول لم يأخذ كل حقه حتى لحظة إعداد المستخلص الحالى الأخير ) و قد يكون بالسالب ( إذا كان المقاول قد أخذ أكثر من حقه المستخلص الحالى الأخير )

- أما الشكل التالى فهو عباره عن طلب صرف المستخلص الموضح به التسويات الماليه والتى نتجت بناءً على الكميات المدرجه فى الشكل السابق وأسعارها التى تم المحاسبه عليها

وكذلك الإستقطاعات الماليه التى يجب خصمها فى المستخلص الحالى ( رقم 2 ) … ( بناء على قيمة أعمال الفتره )

[url=" "]

- أما الشكل التالى فهو عباره عن حساب المقاول من بداية عمله وحتى هذه اللحظه , والتى يظهر من خلالها أن المقاول دائن ( أى له ) بمبلغ 242.10

67

إخوانى الأعزاء

إليكم الرابط التالى والذى ستتعلم منه الكثير من المجالات ( طبيعيه وجغرافيه وطبيه وفلكيه وفى علوم النباتات والحشرات والعلوم البيئيه والطبيعيه ) … فهو لا غنى عنه لكل إنسان

موسوعة العلم و الإيمان للدكتور الفاضل و المرحوم / مصطفى محمود - رحمه الله وأسكنه فسيح جناته

إضغط على الرابط التالى http://www.bramjnet.com/vb3/showthread.php?t=852261

68

محمد : قد يُكتفى بهذه الكارته فقط ولكن لكثرة الإعمادات و المراجعات فيما بعد من خلال الإداره الأعلى يتم فى العاده إرفاق ورقه ثانيه بالإضافه للكارته التحليليه تسمى بطلب الصرف يظهر بها فقط الإجماليات السابق الحديث عنها أى يظهر بها إجمالى المبغ المحمل على التكاليف وكذلك إجمالى المبلغ المحمل على الضرائب وكذلك إجمالى المبلغ الذى صرفه أمين العهده وبالتالى هو نفس المبلغ المخفض منه – وهذا نموذج للكارته المذكوره .. ثم نموذج لطلب الصرف به نفس الإجماليات الظاهره فى الكارته التحليليه لعهدة الإستعاضه

أولاً : نموذج الكارته التحليليه أو البيان التحليلى للعهده

69

قد يُكتفى بهذه الكارته فقط ولكن لكثرة الإعمادات و المراجعات فيما بعد من خلال الإداره الأعلى يتم فى العاده إرفاق ورقه ثانيه بالإضافه للكارته التحليليه تسمى بطلب الصرف يظهر بها فقط الإجماليات السابق الحديث عنها أى يظهر بها إجمالى المبغ المحمل على التكاليف وكذلك إجمالى المبلغ المحمل على الضرائب وكذلك إجمالى المبلغ الذى صرفه أمين العهده وبالتالى هو نفس المبلغ المخفض منه – وهذا نموذج للكارته المذكوره .. ثم نموذج لطلب الصرف به نفس الإجماليات الظاهره فى الكارته التحليليه لعهدة الإستعاضه

لاحظ معى أن الدائره الحمراء حول بند ( مصاريف إداريه ) هو إسم البند الرئيسى بالكارته ومنه تندرج باقى الحسابات التفصيليه المتفرعه من نفس الحساب الرئيسى وكذلك الدوائر الحمراء حول القيم بالأسفل فى الكارته هى نفس القيم بطلب الصرف التالى

عامر : وكيف يكون القيد عندئذٍ ؟

محمد : بعد المراجعه المحاسبيه الدقيقه لكل مستند على حده والتأكد من صحة ما ورد بكل مستند سواء إيصال أو فاتوره أو قيمه مستحقه للضرائب ( كلق حسب نوع الضريبه ) يتم إجراء القيد المحاسبى التالى

872.25 من حــ/ التكاليف

21 ح/ مصاريف التصوير

43.25أدوات و مهمات

316 مصاريف البوفيه

130 م. سفر و إنتقال

19 الإكراميات

63مصاريف الضيافه

12 مصاريف التليفونات

268 مصاريف الكمبيوتر

إلى مذكـــورين

3.00 حــ/ مصلحة الضرائب ( يُذكر نوع الضريبه )

869.25 حــ/ الحسابات المدينه أوالأرصده المدينه – العهد – ( يُذكر إسم صاحب العهده )

سالم : ولماذا تُدرجون الحسابات التفصيليه والتابعه لحساب التكاليف مرةً أخرى وبقيمتها ولا تكتفون بقيمة التكاليف الإجماليه ؟

محمد : لأن أغلب المؤسسات الكبيره تريد أن تعرف فى نهاية العام المحاسبى أو فى نهاية كل فتره معينه إجمالى الحسابات ( كما يظهر هنا المصاريف الإداريه ) وكذلك إجمالى تفاصيل البند الجزئيه وهذا لن يظهر إلا من خلال القيد كما تم تدوينه ( قيمة كل حساب تفصيلى تابع للحساب الرئيسى ) .. فالعبره فى التكاليف كما نقول دائماً ليست بإجراء القيد المحاسبى أو إدخال البيانات على جهاز الكمبيوتر ولكن العبره بسرعة إخراج المعلومه المطلوبه ودرجه صحتها من أجل إتخاذ القرار فى الوقت المناسب

سالم : سمعت من أحد أصدقائى المحاسبين أنه ربما أيضاً تُدرج قيود بالخطأ قد تكون مقصوده أو غير مقصوده و ينتج عنها مشاكل عديده سواء على نتائج الأعمال أو المركز المالى فهل هذا صحيح ؟

محمد : للأسف … فهذا يحدث ؟

سالم : إعرض لنا عدة أمثله لكى نتفهم الأمر وكيف تكون المعالجه المحاسبيه ؟

محمد : إن الأمر فى هذا الشأن يحتاج للوقت الطويل الذى لا مجال لنا الآن ولكنى سأضرب لكم عدة أمثله لكى أوضح خطورة هذا الأمر وكيفية معالجته

سالم : ما هو أول قيد

محمد : أنظروا لهذا القيد معى

5000 من حـ/ مردودات المشتريات

5000 إلى حـ/ الموردين - هل هذا القيد صحيحاً

سالم : لا… لأن المفروض أن يكون القيد العكس

محمد : صدقت حيث أن الطرف المدين ح/ مردودات المشتريات خطأ والصحيح ح/ المورد , وأيضاً .. الطرف الدائن ح/ الموردين خطأ والصحيح ح/ مردودات المشتريات , حيث أن هذا القيد يدل على أن المشترى قام برد جزء أو كل من مشترياته السابقه والتى كانت القيد التالى عندما تمت عملية الشراء

××× من حــ/ المشتريات ( المخزون )

××× إلى حـــ/ المورد

ولكنه عندما أراد أن يرد مشترياته مرةً أخرى أجرى القيد الخطأ

صالح : وما هو تأثير هذا القيد الخاطىء

محمد : بيان تأثير الخطأ السابق على كل من نتائج الأعمال والمركز المالى هو تخفيض فى ح/ مردودات المشتريات بمبلغ 5000 ج بدلاً من أن يجعل دائناً الأمر الذى يؤدى إلى تخفيض فى مجمل الربح بمقدار 10000ج وكذلك ترتب فى الطرف الدائن زياده فى حساب الموردين بدلاً من جعله مديناً لأننا رددنا له ما سبق شراؤه الأمر الذى يؤدى إلى زيادة فى رصيد الموردين عن حقيقته بالميزانيه بمبلغ 10000 جنيهاً

صالح : وكيف يتم تصحيح القيد

محمد : يتم تصحيح أى قيد خاطىء فى خطوتين … الخطوه الأولى هى إلغاء القيد الخطأ عن طريق عكسه كالتالى

5000 من حــ/ الموردين

5000 إلى حـ/ مردودات المشتريات

صالح : والخطوه الثانيه ؟

محمد : الخطوه الثانيه هى إجراء القيد الصحيح

5000 من حــ/ الموردين

5000 إلى حـ/ مردودات المشتريات

صالح : من فضلك مثالاً آخر

محمد : 50000 من حــ/ المشتريات

50000 إلى حــ/ النقديه ( حيث تم شراء ماكينة تصوير نقداً )

صالح : وهل هذا القيد خطأ ؟

محمد : بالطبع فهو خطأ … لأننا إشترينا أصلاً وهنا كان يجب أن يكون القيد من حــ/الأصول وليس المشتريات حيث ترتب على هذا القيد الخاطىء أن جُعل زياده فى حـ/ المشتريات عن حقيقتها بمبلغ 50000 ج الأمر الذى يؤدى إلى تخفيض فى مجمل الربح بمقدار 50000ج وأيضاً تخفيض فى حساب الآلات بمبلغ 50000ج الأمر الذى يؤدى إلى تخفيض فى رصيد الأصول الثابته بمبلغ 50000 عن حقيقته بالميزانيه بمبلغ 50000ج وبالتالى إنخفاض فى حقوق الملكيه عن حقيقتها بالميزانيه بمبلغ 50000ج

صالح : وكيف يتم تصويب هذا الخطأ أيضاً

محمد : كما حدث مع القيد السابق أيضا فى خطوتين … الخطوه الأولى هى إلغاء القيد الخطأ عن طريق عكسه كالتالى

50000 من حــ/ النقديه

50000 إلى حــ/ المشتريات

× ثم إجراء القيد الصحيح

50000 من حــ/ الأصول الثابته – الآلات

50000 إلى حــ/ النقديه

عامر : نريد مثالا ثالثاً لزيادة التوضيح

محمد : لا بأس .. أنظروا أيضا القيد التالى

4000 من حــ/ الديون المعدومه

4000 إلى حــ/ المدينين ( العميل حسن محمد حسن )

وهو عباره عن رفض العميل حسن سداد الكمبياله

عامر : من المؤكد أن هذا القيد خاطىء

محمد : ولماذا

عامر : طالما أننا نتكلم هنا عن كمبياله فهذا معناه أوراق قبض وهذا الحساب ( أوراق القبض ) لم يُذكر فى أىٍ من الحسابين

محمد : وهذا صحيح … حيث الطرف المدين وهو ح/ الديون المعدومه جُعل مدينا بمبلغ 4000ج بالخطأ بدلاً من حــ/ المدينين

والطرف الآخر – الدائن جُعل دائناً بمبلغ 4000ج بالخطأ بدلاً وكما قلت أنت من ح/ أوراق القبض

صالح : وهذا معناه

محمد : ترتب على الخطأ تخفيض صافى الربح عن حقيقته بمبلغ 4000ج بسبب إثبات ديون معدومه لم يتقرر إعدامها بعد , كما يترتب على الخطأ إظهار المدينين فى الميزانيه بأقل من حقيقتها بمبلغ 8000ج وإظهار أوراق القبض فى الميزانيه بأكبرمن حقيقتها بمبلغ 4000ج

صالح : والصواب

محمد : أيضاً .. فى خطوتين … الخطوه الأولى هى إلغاء القيد الخطأ عن طريق عكسه كالتالى

!4000 من حــ/ المدينين

!4000 إلى حــ/ الديون المعدومه

ثم إجراء القيد الصحيح

$4000 من حــ/ المدينين

$4000 إلى حــ/ أوراق القبض

سالم : لو أردت أن أعرف منك عدد الحسابات الرئيسيه لديكم , هل من الممكن أن تذكرها لى

محمد : 4

سالم : إذاً أنتم المحاسبين لكم أربعة حسابات رئيسيه تهتمون بهم .. أليس كذلك ؟

محمد : نعم … كما أن هناك أربعة إتجاهات هم شرق و غرب و جنوب و شمال فإن هناك أربعة حساباترئيسيه نهتم بهم وهم

u- الأصول

  • الخصوم

Ž- المصاريف

  • الإيرادات

سالم : وما معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك يا إخوتى أن أى مليم يُنفق هو واحده من الأربعة حسابات المذكوره

سالم : ممن

محمد : إما أنه u- صُرف فى شراء < أصل > وهنا يندرج تحت حساب < الأصول > أو صُرف فى شراء مواد خام مثل الطوب و الحديد و الأسمنت مثلاً وهنا يدرج تحت حساب < المخزون > وهو فى نفس الوقت وكما نعلم فهو من < الأصول >

  • أو فى إلتزام نحو الغير مثل رأس المال أو أخذ قرض من بنك أو دين لأحد الموردين وهذا يندرج تحت حساب < الخصوم >

Žأو صُرف فى مصاريف غير مباشره مثل المرتبات و المواصلات و … إلخ أو مباشره على بنود الأعمال وهنا تكون فى حساب < التكاليف >

  • ثم ثمن وعائد هذه الأعمال وهى < الإيرادات > أى < المقابل >

سالم : معنى ذلك أن الأصول و المخزون لا تدخل ضمن التكاليف

محمد : لا … بل يدخل الجزء المستغل أى المنصرف أى المحوَّل من الأصل أوالمخزون فقط على الأعمال

صالح : بمعنى ؟

محمد : إن الأصل كما ذكرنا من قبل هو … وهنا وبعد مرور عام على الأصل فإن قيمته تنقص لأننا نكون قد إستهلكنا أو إستخدمنا جزء من عمر هذا الأصل , هذا الجزء المستهلك أو المستخدم نسميه إهلاك , هذا الإهلاك فقط هو الذى يتحول ليدخل ضمن حساب التكاليف والباقى لايزال يظل تابعاً ضمن حساب الأصول , وكذلك ح/ المخزون مثلما قلنا الطوب مثلاً فإن الطوب أول ما نشتريه ندرجه على إذن نسميه إذن وارد وبهذا يظل هذا الطوب تحت حساب المخزون كما قلنا طالما لا يزال يوجد فى المخازن ثم كلما أخرجنا جزءً من المخازن لكى نستخدمه فى العمل فإن كمية هذا الجزء المنصرف فقط تحول وتدرج على إذن آخر نسميه إذن الصرف وبالتالى فإن قيمة هذا الجزء المنصرف تتحول لتدرج هى الأخرى على التكاليف

سالم : معنى ذلك أن المواد الخام تمر بمراحل كما يمر الإنسان بمراحل فى حياته ؟

محمد : بالضبط … فكما أن الإنسان يمر فى حياته بثلاثة مراحل هم على التوالى مرحلة الطفوله ثم مرحلة الشباب ثم مرحلة الشيخوخه فنفس الشىء يحدث للمواد الخام كما ذكرنا فى مثال الطوب السابق … فطالما أن الطوب لايزال فى المخزون فإن قيمته و عدده هنا تكون تابعه لمرحلة المخزون ثم بعد خروجه من المخازن للصرف و( بشرط أن يُستخدم فى العمل فعلاً ) يصبح هنا فى المرحله الثانيه من حياته ألا وهى التكاليف وهكذا

سالم : قلت لى منذ لحظات أن الإنسان يمر فى حياته بثلاثة مراحل .. فهل الحسابات هى الأخرى تمر فى حياتها بثلاثة مراحل ؟!!!

محمد : لا بل هناك فرق , حيث أن الإنسان يمر كما قلنا بثلاثة مراحل بينما الحسابات تمر بمرحلتين فقط

عامر : ومتى تكون هذه المراحل

محمد : فكما أن إنتقال الإنسان من مرحلة لأخرى مشروط بالسن أى بمرور فتره زمنيه وعمريه معينه فكذلك الحسابات الأخرى المختلفه لها شروط للإنتقال من مرحلة لأخرى

عامر : مثل ماذا ؟

محمد : هما حسابين و ينطبق عليهم نظرية التحويل هذه

عامر : وما هما هذين الحسابين ؟

محمد : الأول الأصول وشرطها مرور عام أى مرتبط بـ( الفتره الزمنيه ) وكلما مر عام على الأصل ( مثل السياره مثلاً ) تحول جزء من قيمة الأصل إلى ( إهلاك ) لتدخل قيمة هذا الإهلاك ضمن التكاليف وبالتالى تقل قيمة الأصل بنفس قيمة الإهلاك وتزيد قيمة الإهلاك حتى يتساوى الإثنان ويصبح كل منهما يساوى صفر وبالتالى فإن القيد فى هذه الحاله يكون

×× من حــ/ الإهلاك

×× إلى حــ/ مجمع إهلاك الأصل

وبالتالى تخفيض قيمة إجمالى المجمع من قيمة الأصل

أو ×× من حــ/ الإهلاك

×× إلى حــ/ الأصل

أى زيادة الإهلاك وتخفيض قيمة الأصل ( كل عام )

عامر : والثانى ؟

محمد : والثانى هو المخزون وشرطه ليس مقروناً بالعمر كما فى الأصول وإنما شرطه هو دخول الجزء المنصرف من المخزون فى العمل أى أنه مرتبط بـــ( الصرف + دخوله كعنصر فى العمل )

عامر : بمعنى

محمد : بمعنى وكما قلت سابقاً لو لدينا 1000 ج قيمة الطوب المخزن فى المخازن فإن ما قيمته مثلاً 300ج من هذا المخزون والمنصرفه والتى هى شرط لها أن تكون قد دخلت العمل بالفعل أى ( تم البناء بها بالفعل ) هذه القيمه 300ج هى التى تحول إلى التكاليف وليس الـ 1000 ككل ولذلك يكون القيد فى هذه الحاله هو

300 من حــ/ التكاليف

300 إلى حــ/ المخزون

عامر : والباقى ( 1000-300 ) أى الــ 700

محمد : يظل هو رصيد المخزون الجديد من الطوب .. فلو أردنا معرفة رصيد صف ما أولاً بأول وليكن كما بالمثال الذى معنا يكون على هذا الشكل

عامر : طالما الأمر كذلك فنحن نريد رسماً توضيحياً يسهل لنا فكرة الأصول ببساطه أكثر إن أمكن

محمد : وإليكم مثال آخر من خلال الرسم التوضيحى التالى لأصل ( ماكينة تصوير مثلاً ) من البدايه …

… نلتقى فى المشاركه التاليه رقم ( 35 ) إن شاء الله , إن كان فى العمر بقيه

70

محمد : وإليكم مثال آخر من خلال الرسم التوضيحى التالى لأصل ( ماكينة تصوير مثلاً ) من البدايه …

سالم : وكيف يتم معرفة قيمة الأصل عندئذٍ ؟

محمد : بعد تحديد مجمع الإهلاك للأصل يُستبعد من قيمة الأصل الذى تم الشراء به والفرق عندئذٍ يصبح قيمة الأصل الدفتريه وهذا ما حدث تبعاً للهيكل المرسوم السابق

صالح : ما الفرق بين إهلاك الأصل و مجمع إهلاك الأصل

محمد : إهلاك الأصل هو نصيب العام المستنفذ أو المستهلك أو المنصرف من قيمة الأصل بينما مجمع الإهلاك هو مجموع إهلاك الأعوام السابقه + إهلاك العام الحالى

صالح : معنى ذلك أن مجمع الإهلاك فى العام الرابع مثلاً هو = إهلاك العام الأول + إهلاك العام الثانى + إهلاك العام الثالث + إهلاك العام الرابع

محمد : نعم … أو هو إهلاك العام × رقم العام الخاص بالإهلاك وهو هنا 4

صالح : إضرب مثال غير الذى فى الهيكل المرسوم

محمد : فلنفرض أن لديك سياره ملاكى قيمة شراؤها 50000 نقدا وأن هذه السياره تستهلك على 5 ( خمسة ) أعوام

صالح : إذاً إهلاك العام الواحد = 50000 ÷ 5 = 10000

محمد : قيد الشراء 50000 من حـ/ الأصول ( السياره )

50000 إلى حـ/ النقديه

قيد الإهلاك بعد العام الأول ::smiling_face: 10000 من حـ/ الإهلاك

:slight_smile: 10000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل

قيد الإهلاك بعد العام الثانى : :smiling_face: 10000 من حـ/ الإهلاك

:slight_smile: 10000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل

قيد الإهلاك بعد العام الثالث : :smiling_face: 10000 من حـ/ الإهلاك

:slight_smile: 10000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الأصل

1أما عن مجمع إهلاك العام الأول = قيمة إهلاك العام × رقم العام

أى = 10000 × 1 = 10000

2 والمجمع فى العام الثانى = 10000 × 2 = 20000

3 والمجمع فى العام الثالث = 10000 × 3 = 30000

4 وكـــذلك فى العام الرابع = 10000 × 4 = 40000

5 و فـــــى العام الخامــس = 10000 × 5 = 50000

ü أما عن القيمه الدفتريه للأصل فهى = القيمه الدفتريه لثمن الأصل – مجمع الإهلاك للأصل

ü أى فى العام الأول = 50000 – 10000 = 40000

ü وفى العام الثانى = 50000 – 20000 = 30000

ü وفى العام الثالث = 50000 – 30000 = 20000

ü وهكذا يظهر رصيد السياره فى الميزانيه فى العام الثالث مثلاً فى جانب الأصول كالتالى :ـ ^

5000 السيارات

( - )

3000 مجمع إهلاك السيارات

2000 قيمة الأصول ( الدفتريه )

صالح : هل من الممكن إستخدام المعادله التاليه بشكل مباشر !!!****?

القيمه الدفتريه للأصل فى العام = القيمه الدفتريه لشراء الأصل – ( قيمة إهلاك العام × رقم العام )

محمد : وماذا تقصد من هذه المعادله ؟

صالح : أقصــد أنه فى العام ( الثانى ) مثلا يكون = 50000 – ( 10000× 2 ) = 30000 ومنه نستخرج الخمس نتائج التاليه …

الأولى :male_sign: 50000 هو قيمة شراء الأصل فى البدايه

الثانيه :male_sign: 10000 نصيب إهلاك العام ومنه نجرى قيد إهلاك العام

الثالثه :male_sign: الرقم 2 معناه أننا فى العام الثانى لشراء الأصل

الرابعه :male_sign: حاصل ضرب ( 10000×2) هو قيمة مجمع إهلاك الأصل للعام الثانى

الخامسه :male_sign: ناتج المعادله معناه أن قيمة الأصل الدفتريه الآن بعد العام الثانى هى 30000

محمد : وتلك معادلة عظيمه وشامله من الممكن أن نستخدمها و نستخرج منها ما سبق توضيحه

عامر : معنى ذلك أنكم مع نهاية كل عام مالى تقومون بعمل القيد الخاص بإهلاك كل أصل على حِده

محمد : هذا هو ميعاد إجراء القيد المحاسبى ولكن جرت العاده للمحاسبين المسئولين عن إمساك حسابات الأصول إجراء طريقه فنيه معينه وهى إجراء قيود محاسبيه مستقله تبعاً لعدد إهلاك سنوات الأصل مرة واحده ( عند شراء الأصل ) وحفظه مع الملف الخاص بمستندات كل أصل وفى نهاية كل عام يتم إستخراج القيد الجاهز المعد مسبقاً ( عند شراء الأصل ) وكذلك حصر القيود المتبقيه ومنه يتم معرفة عدد سنوات إستنفاذ الأصل وبالتالى المجمع وكذلك قيمة الأصل الدفتريه

عامر : بمعنى ؟

محمد : بمعنى كما فى المثال السابق الخاص بالسياره يتم إجراء 5 خمسة قيود منفصله مرة واحده فى 5 قيود وذلك عند شراء الأصل فى نفس وقت إجراء وإثبات قيد الشراء وبعد مرور العام الأول يتم إستخراج سند قيد يوميه من بين 5 قيود المعده ( عند شراء الأصل ) من العام السابق ليتبقى 4 قيود أخرى فى الملف ثم فى العام الثانى يتم إستخراج القيد الثانى ليتبقى 3 قيود أخرى فى الملف ثم فى العام الثالث … وهكذا

عامر : نظراً لأهمية الأصول التى نشتريها… نريد أن نعرف المزيد بكل دقه لدورة الحصول والتشغيل للأصول الثابته

محمد : توجد عدة طرق للحصول على الأصول الثابته وتوفيرها , فقد يتم الشراء من موردى هذه الأصول , أو يتم إستئجارها ( تشغيلى أو تمويلى ) من الشركات المتخصصه فى ذلك , وقد يتم تصنيعها وتكوينها داخل الشركه … وهنا لابد أن نذكر أنه لابد من تحديد سلطة المسئول عن التصريح والترخيص بالحصول على الأصول الثابته ولذلك لابد من الدراسه الدقيقه والوافيه قبل أخذ القرار , لِذا لابد بعد الدراسه وإتخاذ القرار والتصريح بشراء الأصل من عمل (( طلب شراء )) يتضمن مواصفات الأصل تتولى إدارة المشتريات عملية الشراء من خلال التفاوض والتعاقد مع المورد المناسب وإصدار (( أمر الشـــراء )) ثم بعد سداد القيمه أو جزء منها أو شراؤها بالآجل ( لايتم دفع نقديه ) وبعد إستلام الأصل يقوم المحاسب المسئول بمراجعة ومطابقة المستندات المؤيده للحصول على الأصل مثل ] أوامر الشراء – فواتير الشراء – محاضر الفحص والتسليم – أوامر التشغيل الداخلى [ ثم التسجيل**! **فى السجلات والدفاتر المختلفه

صالح : مثل ماذا ؟

محمد : إثبات الأصل فى دفتر النقديه إذا كان الشراء قد تم نقدا … أو فى اليوميه العامه إذا كان الشراء بالآجل 2- إمساك أحد موظفى الحسابات السجلات التفصيليه للأصول الثابته ( دفتر أستاذ مساعد الأصول الثابته )

سالم : وماذا يحتوى هذا الدفتر

محمد : هو عباره عن سجل تفصيلى / توجد به صفحه مستقله لكل مفرده من مفردات كل نوع من الأصول الثابته ] كل سياره من السيارات – كل آله من الآلات – كل مولد من المولدات – كل دكاك من الدكاكات [يتضمن بيانات عن الأصل مثل] إسم الأصل – نوعه – الكود الخاص به – مواصفاته – مكانه أو إسم المشروع المتواجد به الآن – مواعيد الصيانه المقرره – تاريخ حياة الأصل منذ تاريخ الشراء – التكلفه – العمر الإنتاجى المقدر ( معدل الإهلاك ) – مجمع إهلاكه السنوى – مجمع الإهلاك – الرصيد الدفترى المتبقى … إلخ 3- الترحيل فى حساب إجمالى الأصول الثابته لكل نوع من الأصول الثابته مثل حساب إجمالى السيارات – حساب إجمالى المولدات وذلك بدفتر الأستاذ العام

صالح : وما الذى يجب مراعاته عند تشغيل الأصل

محمد : حتى نستخدم الأصول بكفاءه يجب أن نحدد 1- مكان عمل الأصل 2- والمسئول عن الأصل 3- وأن يتم الإستخدام الفعلى للأصل فى العمليات المخصصه له مع مراعاة …

عامر : مراعاة ماذا ؟

محمد : مراعاة الصيانه الدوريه المحدده مسبقاً بشكل منتظم مع تدريب المسئولين عن القيام بها التدريب المناسب .. مثل آلة تصوير المستندات فيجب أن يتم تدريب القائم على عملية التصوير التدريب الكافى قبل بدء العمل على الماكينه وكذلك عمل نظام دورى للصيانه كأن يكون كل فتره محدده كل أسبوع مثلاً أو عند كل تصوير عدد محدد من الأوراق 1000 ورقه مثلاً تبعاً لعداد الماكينه وينطبق هذا المثل على الآلات الأخرى التى تستخدم مثل المولدات – الهزازات – الزُنب - … إلخ وكذلك يجب مراعاة التأمين على الأصول الثابته مع بدء إستخدامها بمبالغ تتناسب مع قيمتها ودرجة خطورتها فمثلاً قيمة وخطورة آلة ماكينة التصوير تختلف عن قيمة وخطورة السيارات ولذلك يجب مراعاة أن يتم صرف المهمات والوقود وقطع الغيار اللازمه لتشغيل وصيانة الأصول الثابته بموجب مستندات وأذون صرف معتمده من المسئول ومتابعة الرقابة على هذه المصروفات بكل دقه وعنايه … وهناك نقطه فى غاية الأهميه يجب توضيحها بعدما سبق

عامر : وما هى

محمد : يجب تسجيل وإثبات كل ما يترتب على إستخدام وتشغيل الأصل من تكاليف ومصروفات وتوزيعها على المراكز المستفيده من خدمات الأصل وذلك من أجل ضرورة مقارنة تكلفة الأصل والعائد من إستخدام هذا الأصل ومقارنة هذا الأصل بمثيله فى ظروفٍ أخرى

عامر : وماذا تقصد يا أخى من ومقارنة هذا الأصل بمثيله فى ظروفٍ أخرى

محمد : إذا إفترضنا أنه يوجد لدينا أصل هو سياره .. بعد أن نقوم بتسجيل و إحتساب كل المصروفات التى تتكلفها السياره كل فتره زمنيه محدده ولتكن شهر أو عام يجب أن نقارنها بمثيلتها ( سياره أيضاً فى حالة الإيجار ) لأننا من الممكن أن نكتشف أن عملية إستئجار الأصول قد تكون أوفر وأقل تكلفةً من شراء وإستحواذ الأصل

عامر : وماذا عن عملية الرقابه عند تخريد الأصل

محمد : يجب أن أوضح هنا أنه كثيرا ما يحدث التلاعب فى الأصول الثابته بشكل كبير فى هذه المرحله من خلال بيع الأصول المخردهبقيمه أقل من قيمتها الفعليه بكثير تحت شعار أنها أصبحت خرده بالتواطوء مع جهات أو أفراد تابعه لهم أو إستخدام الأصل المخرد بعد تجديده على أنه أصل جديد لِذا لابد من الفصل بين من يقومون بإتخاذ قرار تخريد الأصل وتنفيذ إجراء التخريد ولكى يتم ذلك بشكل أدق يجب أن تكون سلطة متخذ قرار التخريد كبيره وتابعه للإداره العُليا بالإضافه إلى تشكيل لجنه لزوم تنفيذ إجراءات التخريد يمثلها معظم الإدارات من مهندسين وفنيين والمدير المالى و … إلخ لتنفيذ إجراءات التنفيذ حيثيتم إعداد " أوامر تخريد " واعتمادها من المسئول وكذلك يفضل الإعلان عن مزاد لبيع هذه الأصول بالإضافه أيضاً إلى ضرورة أن يقوم الفنيون بفحص الأصول المراد تخريدها وبيعها للتحقق من أنها مطابقه للأصول الوارده فى تصريح التخريد قبل تسليمها للمشترين بموجب محاضر فحص وتسليم ثم يتم تحرير عقود وفواتير بيع مع المشترين وإعداد إيصالات بالمبالغ المحصله من البيع , أما دور قسم الحسابات فيتم إخطاره بتصريح التخريد و المستندات المؤيده مثل (( أوامر التخريد )) و (( محاضر الفحص و التسليم وعقود البيع للمشترين … )) حيث يقومون بمراجعة هذه المستندات والقيد فى السجلات المحاسبيه كالآتى :ـ

1- تسجيل ثمن البيع النقدى للأصل فى دفتر النقديه

2- إقفال مجمع إهلاك الأصل فى حــ/ الأصل المباع

3- تحديد الفرق بين ثمن البيع وصافى التكلفه الدفتريه للأصل المباع ومعالجته بإعتباره ربحاً أو خساره رأسماليه

4- الترحيل إلى كل من اليوميه العامه وأستاذ مساعد الأصول الثابته و الأستاذ العام

سالم : لقد قلت لى منذ قليل … أننا من الممكن أن نكتشف أن عملية إستئجار الأصول قد تكون أوفر وأقل تكلفةً من شراء وإستحواذ الأصل , فماذا كنت تقصد

إن شاء الله … نلتقى فى المشاركه القادمه رقم ( 36 ) إن كان فى العمر بقيه

سبحانك إنى ظلمت نفسى فاغفر لى فإنه لا يغفر الذنوب إلا أنت

71

وهذه هديه متواضعه إلى كل من يحبون كتب هذا الرجل العملاق

الدكتور الراحل / مصطفى محمود - رحمه الله

إضغط على هذا الرابط http://www.futurepharmacist.net/forum/showthread.php?p=32967

_ وهذا موقع آخر لن تصدق مجموعة الكتب الكبيره والمتنوعه التى يحتويها … بجد .. بجد .. مش حتقدر تغمض عينيك _ http://rolex.hostwq.net/book/index.html

وهذا موقع ثالث لمؤلفات العالم الجليل الشيخ / عائض القرنى ttp://www.futurepharmacist.net/forum/showthread.php?t=5903

وهذا رابط لموقع يتم فيه التعرف على مشروع من المشاريع المهمه جداً لكل مستثمر سيجنى من وراءه الكثير بداية من الفكره وحتى الخطوات العمليه … بس يا ريت ما تنسوناش من الملايين التى ستجنونها من وراء هذا المشروع العظيم وهذا هو الرابط http://futurepharmacist.net/forum/showthread.php?t=5480

72

سالم : لقد قلت لى منذ قليل … أننا من الممكن أن نكتشف أن عملية إستئجار الأصول قد تكون أوفر وأقل تكلفةً من شراء وإستحواذ الأصل , فماذا كنت تقصد

محمد : إننا عندما نحتاج لأية آله أو معده أو … إلخ فى العمل , يجب أن ندرس فى البدايه بعض النقاط التى يجب أن نأخذها فى الحسبان ونفاضل حتى نقرر أيهما نتخذ القرار ( إيجار أم التملك و الشراء )

صالح : وماهى هذه النقاط

محمد : على سبيل المثال فترة الإستخدام أى إذا كنا سنحتاج أن نستخدم آله معينه ولكن إستخدامها هذا سيكون لفتره قصيره نسبياً فإننا فى هذه الحاله نلجأ للإيجار أفضل من الشراء لأن الشراء فى هذه الحاله معناه أننا سنستخدم هذه الآله فتره بسيطه ثم نتركها بدون عمل وهذا فى حد ذاته يؤدى إلى تكلفة لاجدوى منها وكذلك القيمه الشرائيه … فلو كان ثمن الآله أو المعده مرتفع الثمن وفى نفس الوقت يحتاج لمصاريف عاليه للحفاظ على قوة تشغيله وكذلك فهو أيضاًيحتاج لمشغل خاص وفى المقابل أن الآله المؤجره تأتى بكل ما سبق ذكره ( سائق + صيانه + وقود + … ) فإن هذا كله أدعى للإستئجار

عامر : وماذا تقول فى حالة عدم الوعى واليقظه عند اللجوء للإستئجار ولكن يصاحب ذلك سوء المحاسبه

محمد : هل تقصد مثلاً ما يحدث عند إقفال الحساب لبعض الآلات أو المعدات بطريقه مبالغ فيها مثلما يحدث مثلاً عند إقفال السركى الخاص بمعده ولتكن حفار مستأجر أو لودر ؟

عامر : نعم .. هذا ما أقصده

محمد : إن هذا الأمر فى غاية الخطوره والغرابه , ومما لاشك فيه أنه يؤدى إلى الخساره وإرتفاع التكاليف الباهظه بل وأحياناً إلى ما يسمى بالسفه وذلك لجهل الكثيرين بخطورة الأمر وسأضرب لكم مثلاً فى هذا الشأن من خلال سؤالى التالى… هل تعرف ما هى قيمة إيحار الساعه الواحده فقط لمعده مؤجره مثل الحفار مثلاً ؟

عامر : إن السعر يختلف من حجم حفار للآخر …

محمد : وهذا ما أقصده أولاً حيث يغفل الكثيرين أنه ربما يتعامل بسعر بينما هذا السعر فى غالب الأمر لمعده أخرى أقل كفاءه … أكمل إجابتك من فضلك …

عامر : … و… قد يصل متوسط إيجار الساعه حوالى سبعون جنيهاً

محمد : إن الذى يجهله الكثيرون أن معنى ذلك أن إيجار الدقيقه الواحده هو أكثر من جنيهاً وهذا معناه أن الحفار لو تُرك بدون عمل لمده نصف ساعه فقط فهذا معناه أنه ضاعت منا حوالى 35 جنيهاً بدون فائده وكذلك إذا قمنا بإحتساب ساعات عمل إضافيه أى ( بدون عمل فعلى ) وليكن نصف يوم كما يفعل البعض فإن هذا معناه أننا ألقينا وأضعنا مبلغ 140 جنيهاً بدون جدوى وإذا أُحتسب كل يوم ساعتان فهذا معناه ساعتان × 26 يوم أى ؟؟؟؟؟؟ جنيهاً فى الشهر

صالح : الأخطر من ذلك أننا نحن أصحاب الشركه نترك الأمر لكل عاملٍ معنا على سبيل الأمانه لأننا نأتمنه على مالِنا وهذا معناه أن الذى يقوم بالمحاسبه بهذه الطريقه غير أمين وسيحاسبه الله على هذا الإهمال

محمد : صدقت يا أخى فإن الأمر جِد خطير ويجب أن يصاحبه الأمانه ولكننى يجب أن أوضح أمراً فى غاية الأهميه حيث أذكركم بالمقوله التى تقول (( إذا أمرت أن تُطاع فأمر بما يُستطاع ))

صالح : بمعنى !

محمد : بمعنى أنه عند الإتفاق مع مالك المعده ( المؤجر ) على تحديد سعر الإيجار اليومى أو سعر إيجار الساعه الواحده أن نراعى عدة أمور ألا وهى

1- أن يكون الإتفاق على السعر مقدماً وقبل بدء العمل وليس بعد بدء العمل بفتره ومن ثم إجبار مالك المعده بالسعر المفروض مما يجعله بعد ذلك فى التفنن فى كيفية الحصول على حقه حتى ولو طريق غير مشروع , فقد يكون المالك أمينا ونحن الذين ندفعه إلى اللجوء للحيل لأخذ حقه الذى يراه مناسباً لتحقيق أرباحه

2- أن يكون المسئول المباشر موافق على تغيير السعر بالطريقه السابقه لأنه لو لم يكن موافقاً فسيقوم هو بالتلاعب من منطلق إعطاء مالك المعده حقه

3- أن يكون السعر منطقياً أى لا يكون منخفضاً من جهة الإداره المسئوله عن التسعير بشكل تعسفى لمجرد ذِكر أن السعر المحدد من قِبَلِهم سعر رخيص وبسيط فيلجأ المسئولين عن التنفيذ للمحافظه على إستمرار عمل المعده معهم بإضافة ساعات إضافيه كتعويض عن فرق السعر المنخفض والغير مقنع

4- أن يتولى مسئولية التشغيل أفراد أمناء وعلى قدر من المسئوليه

5- أن يتم التأكد من أن مشرفى ومسئولى التشغيل للمعده على درايه تامه بماسبق ذِكره من سعر المعده ليس لليوم فقط ولا للساعه فقط بل للدقيقه وأن ضياع دقيقه معناه إلقاء أموال ضائعه على الأرض و فى جيب مالك المعده وهذا يستلزم من وقت لآخر سؤال مشرف التشغيل للتأكد من علمه اليقينى بالسعر وكما ذكرت للمره المليون … لكل دقيقه !

6 - التأكد المستمر من أن نوع المعده المحدد على أساسه السعر هو نفس نوع المعده المتفق عليها والموجوده فعلاً بالعمل وأنه لم يتم إستبدالها لأى سبب من الأسباب إلا بإذن مسبق من المسئولين وفى حدود المسموح به

سالم : هل تريد أن تضيف لنا شيئاً !

محمد : لا بل سنكتفى بهذا حتى الآن

صالح : ولكن لى طلب

محمد : وما هو

صالح : نود معرفة بعض التوضيح عن بعض المصطلحات المهمه التى أحياناً قد نراها فى القوائم الماليه ولكننا للأسف قد لا نعرف معناها

محمد : وهو كذلك .. عن ماذا تريد أن تعرف …

صالح : حسابات جاريه متنوعه أو أرصده مدينه أخرى أو حسابات مدينه

محمد : … سنكمل فى اللقاء القادم إن شاء الله

73

محمد الحصافي

ارجو من سيادتكم بمساعدتي في الحصول علي كتاب في المقاولات

74

لا إله إلا الله محمد رسول الله

75

صالح : نود معرفة بعض التوضيح عن بعض المصطلحات المهمه التى أحياناً قد نراها فى القوائم الماليه ولكننا للأسف قد لا نعرف معناها

محمد : وهو كذلك .. عن ماذا تريد أن تعرف …

صالح : حسابات جاريه متنوعه أو أرصده مدينه أخرى أو حسابات مدينه

محمد :حيث نراهم فى قائمة المركز المالى … والمقصود بها أن الشركه لها نقديه إما عند الشركاء أو عند الموظفين ( سلفيات خاصه – عهد خاصه بالعمل ) وبالنسبه لديون الشركاء ( إن وجدت ) يجب أن أخصمها من رأس مالهم كما أوضحت فى تعليق سابق … ويعتبر هذا الحساب كحساب المدينين بالضبط إلا أن حـ/ المدينين يعتبر حساب خاص بالعملاء المدينين ( الزبائن ) , بينما الحسابات الجاريه المتنوعه كما هو واضح خاص إما بالشركاء أنفسهم أو موظفين الشركه ( يعنى ناس مننا وعلينا ) وأى من هذه الحسابات التاليه الفرعيه من الخمسة حسابات تتع للحساب الرئيسى كالتالى :ـ

1- العهد الماليه الخاصه بالعمل ( مؤقته / مستديمه )

2- سلفيات العاملين

3- المصروف المقدم

4- الإيراد المستحق

5- غطاء خطاب الضمان

مع الأخذ فى الإعتبار أن المديونيات السابقه هى مديونيات لا ترجع لتأدية الخدمه

صالح : أيضا .. حساب العميل أو العملاء وهو الحساب الخاص بالمقاول المنفذ للمشروع مع المالك

محمد : وهذه الحسابات الــ7ــ هم أيضاً كالتالى حيث يندرجون تحت حساب العميل :ـ

1- حــ / العملاء تأمين إبتدائى

2- حــ / العملاء تأمين نهائى

3- حــ / العملاء دفعات مقدمه

4- حــ / العملاء تأمين أعمال

5- حــ / العملاء جــــارى

6- حــ / العملاء تشونات

7- حــ / العملاء غرامات و تأخير

مع الأخذ فى الإعتبار أن المديونيات السابقه هى مديونيات ترجع لتأدية الخدمه

صالح : إحتياطى إرتفاع أسعار الأصول

محمد : والمقصود أنه هو ذلك الحساب الذى يتم فتحه عندما يكون لدينا أصل ثابت وأهلكت قيمته دفتريا أى = صفر ولازال هذا الأصل يستخدم .. مثال السياره مثلا حيث تعالج بإجراء القيد المحاسبى التالى

• uمن حـ/ إهــــــلاك السياره إلى حـ/ إحتياطى إرتفاع أسعارالأصول

• بدلا من القيد فى الأحوال العاديه :

• u من حـ/ إهــــــلاك السياره إلى حـ/ مجمع الإهـــلاك

سالم : وماذا نستفيد من ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أنك يجب أن تنتبه جيداً أنه عندما ترى هذا المصطلح فى قائمة المركز المالى يجب أن تعرف على الفور أنه يوجد فى هذه المؤسسه أصول تقادمت وإنتهى إهلاكها الدفترى ولكنها لازالت فى العمل …

سالم : وهل لديكم قانون تعملون من خلاله ؟

محمد : نعم وهو ما يسمى بالمعايير المحاسبيه أو معايير المحاسبيه المصريه

سالم : وما المقصود به ؟

محمد : المقصود به أن هذه المعايير شأنها شأن بنود القانون التى من خلالها يقوم المحامى أو القاضى بمعالجة القضايا و المشكلات القانونيه , فالمحامى يجب أن يكون مُلماً بالقانون الذى سوف يترافع به فى المحاكم ومن خلاله سوف يقوم بالحكم والإستناد من خلاله بالأدله والبراهين , وهو ما ينطبق بالنسبه للمحاسب فى تطبيق المعايير المحاسبيه على المشكلات المحاسبيه التى تتعرض لها أية وحده إقتصاديه , وبالطبع لكى تحل المشكلات التى تواجهك أو الإطار الذى يجب أن تعمل من خلاله يجب أن تعرف أولاً معايير المحاسبه

صالح : نعلم أنه يوجد فى نهاية كل عام فى شركات المقاولات مايسمى بالجرد .. نريد أن نعرف ما هو وما هى أهميته

محمد : إن أهمية الجرد لأية شركه تكمن فى الوقوف على الرصيد الذى لازال موجوداً بالمخازن ومملوكاً لديها حتى هذه اللحظه التى يحدث فيها الجرد وبالتالى إمكانية الحصول على تدفقات ماليه خارجيه من وراءه سواء من بيع هذا المخزون أو بيع الأصول الموجوده لدى المنشأه

صالح : وكيف تتم عملية الجرد

محمد : قبل أن أذكر لكم تعليمات الجرد بشكل سريع ومختصر لابد أن أوضح لكم أن الجرد يضم ثلاثة أنواع

صالح : وما هم

محمد : الأول هو جرد الخزينه أو النقديه الموجود طرف أمين العهده النقديه لمعرفة هل يوجد عجز أم أن الرصيد موجود بالفعل وهنالكى تكون النتيجه إيجابيه لهذا النوع بالذات يجب أن يكون الجرد مفاجىء و الثانى جرد الأصول الثابته والتى تمتلكها المؤسسه أو الشركه والثالث هو جرد المواد الخام الموجود بالمخازن

صالح : نريد أن نعرف التعليمات الخاصه الجرد

محمد : سأتكلم بشكل مختصر عن أهم التعليمات التى يجب أن تُراعَى لزوم جرد الأصول الثابته و المواد الخام وهــى

1- التأكد من أن الأصناف المنصرفه للتشغيل قد حرر عنها أذون صرف بالكامل

2- أن أمين المخزن المسئول قد قام بترحيل كافة أذون الوارد و المنصرف فى كارتات الصنف

3- أن أمين المخزن قد راعى الإضافه بالنسبه للكميات الوارده بأذون الوارد و النقص للكميات المنصرفه من أذون الصرف وبالتالى الوقوف على الرصيد الفعلى لكل كارتة الصنف الخاصه به

4- أن ترص الأصناف و المواد بشكل منفصل ومرتب تبعاً لكل صنف على حده حتى تسهل عملية الجرد

5- يتم إعداد بيان منفصل بالمواد و الأصناف التالفه و الهالكه للأصول والمواد الخام مع إبداء الأسباب

6- إصدار التعليمات بضرورة إيقاف التعامل مع المخازن لبدء عملية الجرد بشكل فعلى

7- يقوم رئيس لجنة الجرد و التى يجب أن تتكون من عدة أفراد يمثلون الجانب المالى و الجانب الفنى لإبداء عملية الحصر و التقييم للموجودات بشكل سليم بالتوقيع على آخر إذن وارد و آخر إذن صرف قبل بدء عملية الجرد وذلك لتجنب حدوث أية عملية تلاعب قد تحدث بعد ذلك أثناء الجرد مع إثبات ذلك فى محضر الجرد

8- أيضا يتم التوقيع على إذن الوارد التالى و إذن الصرف لتحديد الفرق بين الإذن السابق للجرد و الإذن التالى ومن ثم الوصول ببساطه وتحديد عن ما إذا قد تم الصرف من المخازن لأى سبب من الأسباب أثناء الجرد مع توضيح ذلك فى محضر الجرد

9- التأكد من أن كل أذون الوارد وكل أذون الصرف السابقه للإذن الأخير كلها محرره وبها أصناف ( ليست فارغه ) قد تم حصرها و إدراجها بالكارته حتى لا يحدث تلاعب من أمين المخزن عن طريق هذه الأذون ( المتروكه فارغه ) لضبط نتيجة الجرد التى قد تصل إليها لجنة الجرد

10- يتم الجرد لكافة الموجودات الموجوده بالمخازن أو أية أماكن أخرى متباعده تابعه للمؤسسه ( مواد / أصول )

11- على أعضاء اللجنه الفنيين ضرورة التدخل وحصر المواد الفنيه وخصوصاً التقديريه و التى لا يمكن حصرها بشكل دقيق

12- فى حالة وجود مواد أو أصول مستخدمه فى العمل وبنسب متفاوته محاولة تحديد مدى صلاحيتها الفنيه للإستخدام بعد ذلك ( لتحديد العمر المتبقى للأصل ) ومقارنة العمر المتوقع دفترياً مع العمر المتوقع فعلياً ( إن أمكن )

13- مراعاة التوضيح فى تقرير لجنة الجرد وإبداء الرأى عن طريقة النظام المتبع فى عرض وحفظ وتخزين المواد و الأصول ومدى تعرضها للتلف وكذلك ملاحظة وجود صيانه أو تركها مهمله أو متسخه لتلافى ذلك فيما بعد

14- مراعاة أن تتم عملية الجرد بشكل صادق و أمين وبدون أي تقصير حتى يتم الوقوف على كل عناصر الموجودات الفعليه سواء أكانت مواد خام أو أصول لأن كل ذلك وكما ذكرنا من قبل هو بمثابة نقديه خاصه بالمؤسسه يجب الحفاظ عليها وكذلك هو رصيد من المواد سيكون دافعاً للعمل لفتره تاليه دون اللجوء للشراء وبالتالى توفير سيوله فى المستقبل القريب

عامر : ماهو التضخم أو الــ inflation ؟

محمد : التضخم هنا باختصار هو أنه قد يتم الإتفاق كما هو معتاد على سعر بنود الأعمال فى وقت ما وأثناء التنفيذ قد تأتى موجه من ( إرتفاع أو إنخفاض ) الأسعار السائده فى السوق مما تؤثر تأثيراً عالياً على قيمة البند مما يؤدى ذلك إلى حدوث خسائر عاليه للشركه المنفذه قد تؤدى إلى ضياع كيان المشروع الإقتصادى ككل وخاصة إذا كانت الشركه المنفذه لم تحدد إلا هامش ربح بسيط جداً قد تأتى زيادة الأسعار هذه إلى إلتهام بعض ما تبقى من مكاسب المشروع

سالم : وما الحل عندئذٍ ؟

محمد : الحل هو عمل ما يسمى ببيان أو تقرير أو مقايسة التضخم والذى معناها حساب فروقات السعر لبعض المواد الأساسيه التى تدخل وتؤثر بشكل كبير فى الأسعار مثل ( حديد التسليح و الأسمنت و بعض مواد العزل )

سالم : وكيف يتم تحديد ذلك ؟

محمد : عن طريق الرقم القياسى للأسعار والذى يصدر من خلال الجهاز المركزى للمحاسبات الذى يصدر نشره دوريه كل فتره وتبعاً للمؤشرات القياسيه خلال فتره معينه ( فترة الحساب ) موضحاً بها فروق أسعار المواد الرئسيه وبناءً عليه تقوم الجهه المنفذه بتقديم المستندات الداله على ما لها من فروق أسعار نتيجه لإرتفاع الأسعار وكذلك العكس

عامر : كيف

محمد : فى حالة إنخفاض الأسعار أيضاً بشكل ملحوظ ومؤثر تقوم الجهه المالكه هى الأخرى بمطالبة تأثير إنخفاض الأسعار فى طريقة المحاسبه بين الطرفين ( مستخلص العميل أو كشف حساب منفصل خاص بالتضخم ) وذلك تحقيقاً لمبدأ المساواه والتعامل بالمثل سواء فى حالة إرتفاع الأسعار أو فى حالة إنخفاض الأسعار ولكن بشرط أن يكون عن طريق النشرات الصادره من خلال الجهاز المركزى للمحاسبات على إعتبار أنه الجهه الفاصله و الحكوميه بين الطرفين

سالم : وفى النهايه أود أن أعرف أهمية التقارير والبيانات المستخرجه من وقت لآخر ومدى أهميتها بالنسبه لأية إداره ؟

محمد : إننا عن طريق التقارير والبيانات اليوميه والشهريه والسنويه سنتمكن من متابعة العمل وإتخاذ القرارات , وهذه التقارير التى نحصل عليها سواء الماليه أو الكميه أو التخطيطيه يجب أن لا تكون لمجرد إستخراج بيانات نملأ بها أدراج مكاتبنا أو لمجرد تشغيل الموظفين طوال الوقت وإستهلاكهم دون الإستفاده منها , وكذلك لابد من التمعن فى البيانات وإلا فقدت مصداقيتها وتحولت إلى أشلاء فى الأدراج لأن هذه البيانات توفر من الوقت والجهد الكثير و الكثير وأخذ قرارات عكسيه فى حالة خطأ هذه البيانات

76

محمد : إننا عن طريق التقارير والبيانات اليوميه والشهريه والسنويه سنتمكن من متابعة العمل وإتخاذ القرارات , وهذه التقارير التى نحصل عليها سواء الماليه أو الكميه أو التخطيطيه يجب أن لا تكون لمجرد إستخراج بيانات نملأ بها أدراج مكاتبنا أو لمجرد تشغيل الموظفين طوال الوقت وإستهلاكهم دون الإستفاده منها , وكذلك لابد من التمعن فى البيانات وإلا فقدت مصداقيتها وتحولت إلى أشلاء فى الأدراج لأن هذه البيانات توفر من الوقت والجهد الكثير و الكثير وأخذ قرارات عكسيه فى حالة خطأ هذه البيانات

سالم : وهل هذا ممكن

محمد : بالطبع أنظر للبيان التالى

post-77332-139103698686.jpg
post-77332-139103698686.jpg975×626 43.3 KB
عامر : وماذا تقصد من هذا البيان

محمد : هذا تقرير يعبر عن الإنجازات التى تم تنفيذها حتى تاريخ معين ولكن للأسف فإن هذه البيانات بها الكثير من الأخطاء البسيطه التى تم إدراجها دون دراسه ودون تمعن فى الأرقام والبيانات مع بعضها

عامر : كيف

محمد : أنظر ودقق فى البيان السابق مرةً أخرى وحاول أن تستخرج الأخطاء بنفسك مع التركيز فى الملاحظات المدونه ( أسفل التقرير )

عامر : لقد راجعت البيان ولم ألاحظ فيه شيئاً

محمد : لا بأس .. أنظر مرةً أخرى ولكن للبيان التالى بعد التوضيح ولكى أبسط عليك الأمر لاحظ الخلايا الحمراء فى البيانات حيث تشير للأخطاء المدرجه ( أرقام 2-4-5 )

post-77332-139103699064.jpg
post-77332-139103699064.jpg990×658 46.7 KB

عامر : نرجو شرح ما توصلت إليه وما تقصد

محمد : إقرأ أولاً الملاحظات المدرجه أسفل البيان

عامر : لقد قرأت … ثم

محمد : ثم إقرأ معى من البدايه .. البند رقم 1 ماذا لاحظت ؟

عامر : أن عدد الفيلات الجارى العمل بها هم 10 فيلات

محمد : والبند رقم 2 ؟

عامر : أن عدد الأعمده التى تم تنفيذها هم 205 عامود ولكنك تقول أن هذا الرقم خطأ وذلك من خلال الدائره الحمراء ..فمن أين جاء هذا الخطأ ؟

محمد : ذكرنا من قبل أن الدور الواحد للفيلا الواحده يتكون من عشرة أعمده ليكون 10أعمده × 10 فيلات ( منفذه ) = 100 عامود , وبما أن الفيلا الواحده تتكون من دورين أى 100 عامود فى الدور الواحد إذا الصحيح يجب أن يكون 200 عامود فى الدورين وليس 205

عامر : والبند رقم 3 ؟

محمد : مدرج أن عدد الأسقف التى تم صبها هم 19 سقف وهذا منطقى حيث أن لكل فيلا 2 سقف ( أول + ثانى ) × 10 فيلات = 20 فيلا ولكن من الممكن جداً أن يكون السقف الأخير ( العلوى ) والخاص بالفيلا الأخيره رقم 10 لم يصب ليصبح عدد الأسقف التى تم صبها هم 19 سقف فقط وسينفذ العامود 20 فيما بعد

عامر : ولماذا عدد الأدوار المنفذه هم 22 بالخطأ ( دائره حمراء ) ؟

محمد : لأننا ذكرنا أن كل فيلا ( 10 ) بها دورين ( 2 ) ليكون 10×2 = 20 دور هم كل عدد الأدوار الموجوده فى المشروع فمن أين أتت الــ 22 ؟

عامر : عظيم … والبند رقم 5 والخاص بالدهانات لماذا يظهر بالخطأ هو الآخر ؟

محمد : لقد فهمنا من خلال البند السابق رقم 3 أننا لم نصب إلا 19 سقف فقط وهذا معناه أن الدور الأخير فى الفيلا الأخيره لم يصب سقفه بعد , وطالما لم يصب السقف فليس من الطبيعى أن تكون أعمال المبانى للحوائط قد بدأت أصلاً لكى يتم دهانها و حتى ولو إفترضنا أنه قد تم البناء فليس من المعقول أن يتم طلائها بالدهانات ولم يصب السقف بالخرسانه حتى هذه اللحظه

عامر : عظيم … بالفعل ملاحظات دقيقه وفى غاية الأهميه

محمد : إن كل ما أردته من هذا المثال البسيط هو أنه لابد من الإستفاده من كل البيانات التى يتم الحصول عليها وتقديمها لنا من وقت لآخر و الإستفاده منها بل وإكتشاف الأخطاء و السهو حتى ولو لم تكن من صميم تخصصاتنا وحتى ولو لم يتوفر الوقت الكافى لمتابعة الأحداث فى حقل العمل على الطبيعه ولهذه الأسباب يتم اللجوء للتقارير

عامر : وما هو القرار الذى يجب أن نتخذه فى مثل هذا التقرير السابق و الملىء بالأخطاء

محمد : نستنتج ( أولاً ) أن الجهه المقدمه لهذا التقرير هى جهه غير موثوق بها حيث أن نسبة صحة البيانات هى حوالى 20% فقط معنى ذلك أن هذا التقرير لا يُعتمد عليه و ( ثانياً ) يجب مقارنة هذا التقرير بعدة تقارير سابقه ( 2 أو 3 على الأقل ) فإذا ثبت أن هذه الأخطاء أو مثيلاتها كانت ترد فى التقارير السابقه يتم إتخاذ قرار فورى وهو إستبدال الجهه المقدمه للتقارير أما إذا كان الخطأ غير متكرر أى يحدث للمرة الأولى فيتم طلب إعادة التقرير ومن ثم تصحيح التقرير وتقديمه مرة أخرى فى موعد غايته ../../…م

صالح : بالفعل إن التقارير والبيانات المستخرجه يجب أن يكون لها من الأهميه فى التعرف على ما يجرى فى مختلف المجالات فى المؤسسه بالكامل ومن ثم إتخاذ القرارات فى الوقت المناسب

محمد : فلنستأذنكم فى الإكتفاء بهذا القدر ولنكمل فى الإجتماع القادم إن شاء الله

صالح : حقاً … إننا لم نشعر بالوقت رغم أن هذا هو إجتماعنا الأول لنا جميعاً

عامر : بالفعل ولكن قبل أن نختتم إجتماعنا الأول هذا يجب أن تكلمنا عن كيف تتم المحاسبه بيننا وبين المالك ومعرفة ما لنا وما علينا وما هى الترتيبات التى يجب أن تتم معه من البدايه ؟

محمد : إن العلاقه بين المالك والمقاول المنفذ للمشروع هى نفس العلاقه التى تحدث بين المقاول المنفذ للمشروع ومقاول الباطن والتى تكلمنا عنها من قبل عند حوارنا عن مستخلص مقاول الباطن والقيود المحاسيه المستخدمه فى إثبات حق كل منهم لــدى الآخر

عامر : إذاً فنحن نريد توضيح نفس العلاقه بين المالك و مقاول الباطن والتسويات والمعاملات التى تتم بينهما مع وجود القيود الموضحه لذلك

محمد : لا بأس سأقوم بعرض مثال لمستخلص عميل سنوضح به مكوناته والطريقه المحاسبيه الخاصه به مع إقتران ذلك بالقيود المحاسبيه

محمد : إذاً لابد أن نحلل المستخلص أولاً لكى نجرى القيد الصحيح

سالم : وما هو تحليل المستخلص

محمد : أولاً إذا نظرنا إلى مبلغ الـ 100000 جنيهاً سنجده عباره عن قيمة الأعمال التى قام بها مقاول الباطن ( نحن ) لصالح الشركه المالكه والتى نطلق عليها إسم أو مصطلح العميل

سالم : وما معنى ذلك ؟

محمد : معنى ذلك أيضاً أن العميل مدين لنا بمبلغ 100000

سالم : نعم

محمد : ولكن هذا المبلغ الذى هو لنا عند العميل أى _ ( هو مدين لنا ) , ماذا يمثل بالنسبه لنا ؟

سالم : ماذا يمثل ؟!!!

محمد : يمثل الإيراد بالنسه لنا

سالم : وضح لنا أكثر

محمد : نحن فى هذه الحاله لابد أن نتذكر أننا لدينا منتج قمنا بتصنيعه ثم قمنا ببيعه …

سالم : معنى ذلك أن هذا المستخلص هو ثمن أعمالنا التى قمنا بها

محمد : وطالما الأمر هكذا فماذا نقول عن ثمن أعمالنا التى نقدمها للغير

سالم : مبيعات

محمد : أو إيراد ! فلو أردنا أن نجرى القيد الخاص بأعمالنا التى فى المستخلص لكان

100000 من حـــ/ العميل

100000 إلى حـــ/ الإيراد

سالم : فقد جعلت العميل مدين لأنه بالفعل مدين لنا , والإيراد دائن لأنه الثمن الذى يجب أن أتقاضاه من العميل أليس كذلك ؟

محمد : بالفعل هذا ما حدث

صالح : معنى ذلك أنه من الممكن أن تضع كلمة المبيعات مكان الإيراد أليس كذلك ؟

محمد : نعم فكلمة المبيعات مساويه تماماً لكلمة الإيراد ولكن يفضل وضع مصطلح المبيعات فى حالة وجود بضاعه تم شراءها من قبل بغرض المتاجره ثم إعادة بيعها عندئذٍ نقول إلى حــ/ المبيعات ولكننا هنا نفضل مصطلح الإيراد لأن منتجنا ليس بضاعه سبق و أن إشتريناها بهدف إعادة البيع

صالح : شكراً ..

محمد : لحظه ! … إن مستخلص العميل لم ينتهى بعد !

سالم : وهل هناك شىء آخر

محمد : نعم هناك جزء آخر ومهم جداً وهو الإستقطاعات

عامر : وما هى هذه الإستقطاعات ؟

محمد : هى عباره عن مبالغ ماليه يتم حجزها أو خصمها من بين المبلغ المستحق لنا ( 100000 ) عند العميل

صالح : معنى ذلك أننا لن نحصل مبلغ الــ100000ــــ جنيهاً بالكامل

محمد : بالضبط حيث هذا ما يحدث بالفعل

عامر : ولماذا ؟!!!

محمد : لأن هناك جهات عديده يجب أن تحصل جزء من هذا المبلغ المستحق لنا , لصالحها هى الأخرى

عامر : وما هى هذه الجهات

محمد : مصلحة الضرائب مثلاً

عامر : نعم نعم .. تذكرت .. وهل هناك مبالغ أخرى تُستقطع

محمد : نعم

عامر : وما هى

محمد : فلنفرض أنه قبل بدء العمل إتفقت الشركه المنفذه ( نحن ) مع المالك الذى هو ( العميل ) على أن تأخذ منه دفعه مقدمه قدرها 40% من إجمالى الأعمال المتفق عليها فى العقد على أن تخصم هذه الدفعه المقدمه على دفعات مع كل مستخلص أعمال فى نهاية كل شهر … ما معنى ذلك ؟

عامر : معنى ذلك أنه عند نهاية كل شهر سنقوم بإحتساب الأعمال التى نفذناها وهى هنا 100000 جنيهاً من خلال المستخلص رقم 1 ثم نقوم بضرب النسبه المتفق عليها وهى هنا 40% ليكون المبلغ الذى يجب أن يحتجزه العميل لصالحه هو = 100000×40%= 40000جنيهاً

محمد : عظيم … عندئذٍ يكون القيد المحاسبى كالتالى

40000 من حــ/ العميل ( دفعات مقدمه )

40000 إلى حــ/ العميل ( جارى )

سالم : يبدو أن فى هذا القيد خطأً

محمد : ولماذا ؟

سالم : لأنك كتبت القيد من حــ/ العميل إلى حــ/ العميل

محمد : بل هذا ما قصدته حيث العميل الأول ذو الدفعات المقدمه لأنه بالفعل مدين فقد أخذ جزء مما كان قد أعطانى إياه قل بدء المشروع وسميناه حــ/ العميل دفعات مقدمه ولكنه كان دائناً لى والآن عندما أخذ جزء منى قدره 40000 جنيهاً أصبح مدين لى بنفس القيمه وبنفس الحساب وبنفس الكلام ينطق على الحساب الدائن حيث أخذ مما عليه أخذ 40000 مما عليه 100000 وهو فى نفس الوقت جارى أى يوجد بيننا حسابات لازالت مفتوحه لم تسوى بعد فلم يستقطع كل دفعاته منا بالكامل حتى الآن ولم يأخذ منا نصيب الضرائب منا حتى الآن

عامر : وكيف تستقطع الضرائب هى الأخرى

محمد : كما حسبنا الدفعه المقدمه .. سنقوم بضرب صافى الأعمال × نسبة الضرائب أى 51100×.. =255.5 ليكون القيد هو الآخر كالتالى

255.5 من حــ/ ضرائب الأرباح التجاريه و الصناعيه

255.5 إلى حــ/ … ؟ … ماذا ؟

عامر : إلى حــ/ الصندوق

محمد : لماذا

عامر : لأننا أعطينا مصلحة الضرائب من الصندوق لِذا نقول إلى حــ/ الصندوق

محمد : خطأ … لأننا أيها الساده نحن لم نعطى لمصلحة الضرائب أى مليم حتى الآن .. هل قام أحد منا حتى هذه اللحظه وذهب إلى مصلحة الضرائب وأعطاها المبلغ المذكور

عامر : لا

محمد : لأن الذى نفعله الآن فى مستخلص العميل أننا نقوم إحتساب المبلغ المستحق علينا لمصلحة الضرائب والذى وجدناه 255 وسيقوم العميل هو وليس نحن إحتجازه وإستقطاعه و خصمه من حسانا لمصلحة الضرائب

عامر : الآن فهمت ما تقصده .. أى أنه يستقطع نصيب الضرائب الواجب علىَّ من المنع ويقوم هو بتوريده لمصلحة الضرائب

محمد : بالفعل وهذا ما يحدث لّذا يكون القيد إلى حــ/ العميل ( جارى ) حيث الحساب المفتوح

عامر : وما الذى يضمن لنا أنه بعد أن يستقطع منا قيمة الضرائب المستحقه علينا أنه الفعل سيقوم بتوريدها لمصلحة الضرائب ولا نسأل فيما بعد

محمد : لأن القانون ألزمه خصم الضريه من المنبع ضماناً لسرعة وصول الضريه إليها وأيضاً هو ملزم أمامنا تسليمنا شهاده محاسيه فى نهاية كل عام تفيد بإجمالى الأعمال وإجمالى المبلغ المستقطع علينا من المنبع ونحن موج هذه الشهاده أو هذا الإقرار سنكون خاليي المسئوليه القانونيه أمام مصلحة الضرائب

عامر : ولماذا لو لم يعطنا الشهاده هى الأخرى

محمد : ليست هناك أية مشكله … سنقدم صوره معتمده من المستخلص وعليها جميع الإستقطاعات الموضحه والتى تفيد خصم المبلغ خلال الفتره المحاسبيه التى عليها النزاع أو المساءله .. وعموماً الأمر ليس هذه البساطه ولا تشغل بالك فهذه أمور طيعيه ين الشركات وغالبا لا يحدث عليها أية خلافات لحرص الشركات على سمعتها

عامر : بارك الله فيك ! وهل هناك إستقطاعات أخرى

محمد : كما أن المالك أو العميل يعطى تسهيلات للمقاول المنفذ مثلما فعل عندما أعطانا دفعه مقدمه قبل بدء العمل فإنه أيضاً يلزمنا بحجز جزء من أعمالنا مع كل مستخلص لحين الإنتهاء من التسليم النهائى للزبون ( مالك الوحده وليس مالك المشروع ) ضماناً لجودة الأعمال التى قمنا بها

وعندئذ يكون القيد كالتالى 100000×5% = 5000

5000 من حـــ/ العميل ( تأمين الأعمال )

5000 إلى حـــ/ العميل ( جارى )

عامر : وهل هناك متبقى من الإستقطاعات

محمد : نعم .. هناك 3 إستقطاعات متبقاه تندرج تحت مسمى الدمغات الأولى منها يسمى دمغة إتحاد التشييد و الناء ونسبته 0.005 أى يُضرب × 0.005 أى 100000× 0.005= 500

والثانيه تسمى الدمغه الهندسيه 100000× 0.006 = 600

والثالثه تسمى الدمغه العاديه والإضافيه ولكنها تحتسب بطريقه معينه وغير مباشره

سالم : لا بأس … فلتتكلم عنها هى الأخرى

محمد : الدمغه العاديه تحسب كالتالى

إذا كانت قيمة أعمال المستخلص أقل من 10000 جنيها تحتسب بنسبة 0.016 أى تضرب × 0.016

الباقى ( فوق 10000 ) بنسبه 0.006 أى يضرب فى 0.006

ويتم تجميعه كما فى مثالنا الحالى حيث قيمة الأعمال 100000

10000×0.016 = 160 جنيهاً

90000×0.006 = 450 جنيها

الإجمالى = 160+450=700 جنيهاً

الدمغه الإضافيه تحسب كالتالى ( الدمغه العاديه × 3 ) أى 700 × 3 = 2100

العاديه + الإضافيه = 700+2100 = 2800

ويكون القيد كالتالى

3900 من حــ/ التكاليف ( الدمغات )

3900 إلى حــ/ العميل ( جارى )

سالم : نود بعد كل هذه التفاصيل المستفيضه أن نعرف رصيدنا المتبقى لنا عند العميل

محمد : قلنا أن لنا عند العميل 100000 ( قيمة أعمال المستخلص رقم 1 )

وقلنا أنه سيستقطع منا التالى

5000 تأمين أعمال ( 5% )

40000 قيمة إحتجاز جزء من الدفعه المقدمه

3900 قيمة الدمغات ( العاديه + الإضافيه + الهندسيه + إتحاد التشييد والبناء )

أى = 100000- ( 5000 + 40000+3900)

أى = 100000-48900= 51100

وبعد إستعاد الضرائب أيضاً

= 51100-255=50845

وبالتالى كان من الممكن إختصار القيود السابقه المنفصله فى قيد واحد فقط هو

من مذكورين

5000 حــ/ العملاء ( تأمين أعمال )

40000حــ/ العملاء ( دفعات مقدمه )

3900 حــ/ التكاليف ( دمغات )

48900 إلى حــ/ العملاء ( جارى )

( إثبات إستقطاعات المستخلص رقم 1 )

<<<<<<<<<<<<< * >>>>>>>>>>

وعند تحصيل المستخلص يتم إجراء القيد التالى

50845 من حــ/ الصندوق أو البنك

255 حــ/ أرصده دائنه أخرى

حـ/ مصلحة الضرائب

51100 إلى حــ/ العملاء ( جارى )

( تحصيل المستخلص رقم 1 )

سالم : وأخيراً … بماذا تنصحنى حيث أنوى إن شاء الله أن أتولى إدارة هذا المشروع فيما بعد

محمد : هناك عدة نقاط أنصح بها من وجهة نظرى الشخصيه

سالم : وما هى

محمد :…

77

سالم : وأخيراً … بماذا تنصحنى حيث أنوى إن شاء الله أن أتولى إدارة هذا المشروع فيما بعد

محمد : هناك عدة نقاط أنصح بها من وجهة نظرى الشخصيه

سالم : وما هى

محمد : 01- أن تكون بشوشاً… فالروح المرحة للرئيس الإداري غالباً ما تكون مصدراً كبيراً لخلق وتدعيم العزيمة لدى المرؤسين لأنها تحدث نفس الأثر عندهم , فهي تخلق جواً ملائما للفكر والتنفيذ ، ومن المفاهيم الخاطئة أن إبتسامة المدير تقلل من كرامته ، ونحن لانقصد هنا الإبتسامة التظاهرية وإنما الإبتسامة الحقيقية التي تظهر من قلب مرح .. إذا جاءك أحد موظفيك وأنت مشغول بعمل ولا يمكن أن تعطيه وقتك وطلبت منه أن يعود إليك بعد نصف ساعة فهل تطلب ذلك منه ببشاشة أم بشكل قاس وعلى وجهك عبوس و تقطيب ؟؟ لِذا فاعلم يا أخى أن ( تبسمك في وجه أخيك صدقة )

02- كن هادئاً بقدر الإمكان … حيث أن كل منا يحب التعامل مع الشخص الهادىء لأننا نعرف أنه يستطيع الرقابة على نفسه في الأوقات العصيبة ( ماكان الرفق في شيء إلا زانه وما نزع من شيء إلا شانه ) فاعلم أنك تخطو نحو الشيخوخة يوماً مقابل كل دقيقة من الغضب

03- كن ثابت المزاج .. فإن المدير الثابت المزاج لايغير قراراته حسب أهواءه لأنه من الخطر أن يكون الإداري متشائماً اليوم متفائلاً الغد … لأن ذلك يجعل المرؤسين في حيرة من أمرهم ويشعرون هم أنفسهم بالتوتر والتقلب لأنهم دائماً يكونوا فى إنتظار أن هذا هو الهدوء الذى يسبق العاصفه ( اللهم إني أسألك الثبات في الأمر والعزيمة على الرشد )

04- لا تكن أنانياً حيث أن الموظفين لا يثقون في الرئيس الإداري الأناني ، خصوصا اذا كان يسعى للحصول على مكاسب من وراء اقتراحات أو أفكار تقدموا بها , ولكن شجعهم على التقدم وإنسب النجاح لهم و قف بجوارهم حتى لاتظلمهم وحتى لا تفاجأ بعد ذلك أن ما تفعله مع غيرك يفعله رؤساؤك معك ( لايؤمن أحدكم حتى يحب لأخيه ما يحب لنفسه )

05- كن صادقاً , فإن الصدق لدى المدير يولد الصدق لدى الموظفين ، فكل الحقائق سواء كانت مريرة أم سارة تكون على المنضدة وكذبك أمام مرؤسيك سيجعلك تسقط من أنظارهم وبعد فترةٍ لن يحترموك على الأقل من وراءك ( إن الله مع الصادقين )

06-كن ذا كرامة , فليست الكرامة مجرد قناع يضعه الإداري على تصرفاته وإنما كرامة المنصب مستمدة من اتجاهات الإداري نحو وظيفته ، واحترامه لمسئوليتها وتقديره لأهمية عمله

07- كن حسن التصرف فليس من حسن التصرف جرح شعور الموظف أو كرامته بأي شكل , لأن ذلك يخفض من الروح المعنوية له ولزملائه ، ولا يقصد بحسن التصرف تجنب المسائل غير السارة في العلاقات مع الآخرين ، وإنما القدرة على الاعتماد على المزاج الايجابي للفرد مثل الاخلاص والواجب والعدالة ( إن فيك خصلتين يحبهما الله ورسوله : الحلم والأناة )

08- كن صبوراً حيث أن الإداري الذي لا يتميز بالصبر يثير الإنفعال في التنظيم فهو يطلب إتمام الأعمال بسرعة غير معقولة ، وهذا غالبا ما يؤدي الى الضياع والإرتباك فقد قيل ( ان أكبر جهل للطبقات المتعلمة هو جهلهم للجهل ) فبعض الاداريين يتوقعون أكثر من طاقة وامكانيات موظفيهم ( إذا أمرت أن تُطاع فأمر بالمستطاع )

09-كن حازماً حيث يجب على الاداري أن يكون حازما في تصرفاته ولكن برقة ، والحزم يظهر في استعداد الإداري لتحمل مسئولياته ومقابلة مشكلاته ، ولا يقصد بالحزم عدم الإنصات للحقائق ، فهذا عناد ( فاذا عزمت فتوكل على الله )

10- كن دقيقاً حيث يجب على الاداري أن يتكلم بدقة وفي الموضوع دون لف أو دوران واذا لم يكن هناك شيء يقال فإنه من الضروري ألا يقول أي شيء حتى لا يقال أنه ( لا يستحق الإنصات ) و لا يتكلم أكثر من اللازم ، واذا تكلم فمن الضروري إعطاء الغير فرصة للكلام لكي يُفهم من الآخرين ( لتقل خيرا أولتصمت ) وإن كان لِزاماً الكلام حيث يتبع البعض أسلوب التطرق إلى العديد من الموضوعات ومن بينهم الموضوع الذى يريد معرفة بعض المعلومات عنه دون شعور أحد … فإن كان لِزاماً عليك إتباع هذه الطريقه فلا بأس ولكن قبل البدء فى الكلام عليك ترتيب أفكارك وإختيار ما تنوى أن تقوله حتى لا تعرض نفسك للتشتت وتضطر للحديث مباشرةً فى الموضوع الذى كنت تريد الكلام فيه وعندئذٍ لا تصل للمطلوب

11- لا تعتقد لأنك المدير أنك أصبحت الكل فى الكل ولا تعطى لمن حولك الفرصه فى إبداء آراءهم أو التعبير عن أنفسهم لأن ذلك سوف يؤدى إلى الإحباط واللامبالاه طالما أنهم يشعرون أنهم مجرد أدوات منفذه لا رأى لهم

12- إجعل شعارك الإستماع للآخرين فى أى وقت أكثر من الكلام ( كثير الكلام قليل الفعل كثير الأخطاء ) واعلم دائماً أن بعض القول فن … فاجعل الإصغاء فناً

13- إعمل على أن يحبك الناس عندما تغادر منصبك ، كما يحبونك عندما تتسلمه ولا تعتقد أن وضعك فى منصبك سيجعل من فى يدهم زمام الأمور بأنهم لن يستغنوا عنك أبداً لأى سبب من الأسباب وأيضاً لا تضع فى ذهنك أنك لن تترك العمل إلا بعد الوصول لسن معين كسن المعاش مثلاً وأنه لا زال الوقت الطويل فى صالحك .. فقد تموت الآن فجأه … هل هناك شكٌ فى ذلك … لاتنسى ذلك أبداً ( وَمَا تَدْرِي نَفْسٌ مَّاذَا تَكْسِبُ غَداً وَمَا تَدْرِي نَفْسٌ بِأَيِّ أَرْضٍ تَمُوتُ إِنَّ اللَّهَ عَلِيمٌ خَبِيرٌ ) صدق الله العظيم ) لقمان : 34 ( وعندها ستصبح مجرد ذكرى , لِذا يجب أن تحرص من الآن على أن تختار لنفسك الذكرى التى تحتاجها وتريد أن يتذكرك بها الناس سواء بعد موتك أو بعد تركك لمنصبك الذى ربما يكون اليوم أو غداً وليس بعد سن المعاش !

14- إعلم أن الله سبحانه وتعالى قد إختص عبادا له يقضون حوائج الناس فاحرص على أن تكون واحداً منهم

15- وأخيراً أذكرك وأذكر نفسى دائماً بمقولة الإمام الشَّافعيّ ُ:" لَمَّا عَفَوْتُ ،وَلَمْ أَحْقِدْ عَلَى أَحَدٍ ؛ أَرَحْتُ نَفْسِي مِنْ هَمِّ العَدَاوَاتِ وكذلك مقولة هرم بن حيان " ما أقبل عبدٌ بقلبه إلى الله ، إلا أقبل الله بقلوب المؤمنين إليه حتى يرزقه ودهم "

16- قال صلى الله علية وسلم : ( عليكم بقيام الليل فإنة دأب الصالحين قبلكم , وقربة إلى الله تعالى , ومنهاة عن الإثم وتكفير للسيئات ومطردة للداء عن الجسد )

سالم : إننا دائماً ومع كثرة الأعمال اليوميه قد ننسى بعض الأمور الهامه التى كان يجب تنفيذها فى اليوم نفسه ولكننا للأسف لا نستطيع القيام بها .. فكيف لنا ترتيب يومنا العملى حتى لا نفقد أى شىء من برنامجنا اليومى

محمد : … نلتقى فى اللقاء القادم إن شاء الله

78

سالم : إننا دائماً ومع كثرة الأعمال اليوميه قد ننسى بعض الأمور الهامه التى كان يجب تنفيذها فى اليوم نفسه ولكننا للأسف لا نستطيع القيام بها .. فكيف لنا ترتيب يومنا العملى حتى لا نفقدأى شىء من برنامجنا اليومى

محمد : فى نهاية عمل اليوم أخرج نوته أو مذكره صغيره من جيبك وأكتب بها برنامج أعمالك لليوم التالى ( قائمة أعمالك ) واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملاً فأشر عليه

- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط (( الإيجاز في التذكير ))

- قدر لكل عمل وقتاً كافياً وحدد بدايته ونهايته (( تحديد الوقت ))

- قسم الأعمال تقسيماً جغرافياً بمعنى أن كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية حفظاً للوقت .

- إجعل قائمتك مرنة بحيث يُمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك .

- أترك وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد أو بمشكلة طارئه قد تظهر لك أو سيارة تتعطل عليك في الطريق وأمثال ذلك .

- عندما يكون وضع برنامجك اليومي إختيارياً ، نوَّع أعمالك لئلا تصاب بالملل فاجعل جزءاً منها عملياً وآخر شخصياً بمعنى أن تجلس مع من تحب من رؤساء أو زملاء فى العمل

- إذا قابلك وقت غير ممتلىء بالأعمال أحياناً قلِب فى نوتتك وراجع ما بها قديماً فقد تتذكر شيئاً مهماً مما سبق قد تكون نسيته

- حبذا لو صممت إستمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها ، ثم صورت منها نسخاً ووضعتها في ملف لديك وجعلت لكل يوم منها واحدة

- لا تنسى الصلاة فى وقتها فور سماعك الآذان وأيضاً لا تنسى أن الدعاء ما بين الآذان وإقامة الصلاة مستجاب فأرجوك لا تنسانى من الدعاء لى بظهر الغيب

- لا تنسى وأنت متوجهاً لعملك أو عائداً منه أن تذكر الله وأن تتدبره سبحانه وتعالى فى جميع ما تشاهد من مناظر …فى الزرع فى الشجر فى الحيوانات التى حولك فى الصحراء فى الرمال فى المبانى فى الطرق فى السياره التى تركها و سخرها الله لك فى … فى … فتدبر ساعة خير من عبادة مائة عام

سالم : نحن إذا إتبعنا وراعينا ما عرفناه وما سمعنا عنه وما إكتسبناه فى حياتنا العمليه حتماً سنحقق هدفنا المنشود ألا وهو المال .. ليس المال فقط بل المال الكثير وبنسبه كبيره إن شاء الله

محمد : يجب أن أذكركم أن الحصول على المال ليس هو نهاية المطاف وأذكركم بأن الله سبحانه وتعالى إنما أعطاكم المال لتشتروا به الجنه (( إن الله اشترى من المؤمنين أنفسهم وأموالهم بأن لهم الجنه ) التوبه : 111

عامر : نعم يا أخى فأنا أعرف أن** عثمان بن عفان رضى الله عنه **إشترى الجنة مرتين

محمد : ومتى كانت هاتين المرتين ؟

عامر : مرةً يوم سمع النبى r** يقول من جهز جيش العسرة فله الجنه , فجهز جيش العسره , ومره يوم سمع النبى **** r **** يقول من حفر بئر رومه فله الجنه , فحفر بئر رومه وهو مع ذلك قال عنه عبدالله بن مسعود كنا إذا دخلنا عليه لم نميز بينه وبين خدمه**

صالح : هل معنى كلامك ألا نسعى لتحقيق المال !

محمد : ولكن الإسلام لايحرم عليك إقتناء المال , فإن نبى الإسلام r قال : نِعم المال الصالح للمرء الصالح وكذلك طالما ذكرنا سيدنا عثمان بن عفان فإننا نقول عنه أنه كان ملياردير الصحابه لكن هل صرفه ماله يوماً عن العباده الحقه فى دين الله ؟! كلا لأن المال كان فى يده لا فى قلبه , ولأنه عرف الحكمة من خلق المال ففى الحديث عن النبى r قال الله عز وجل " إنى خلقت المال لإقام الصلاة وإيتاء الزكاه "

سالم : أشعر فى كلامك رائحة المشيخه فهل تنوى أن تعطى لنا درساً فى الدين .. دعك فى المحاسبه التى كنت فيها فقط

محمد : … ( تُرى ما هو رأى محمد فى هذا الموضوع … سنعرف فى اللقاء التالى إن شاء الله )

79

محمد : يا أخى يجب أن نتذكر فى كل وقت قول رسول الله صلى الله عليه وسلم بلغوا عنى ولو آيه وهذا معناه أن الرسول r قد أوصانا جميعاً بحمل رسالته وتبليغها من بعده للناس كافة والمشكله التى نغفل عنها جميعا هى أننا ننسى هذا الأمر , فأنا وأنت مطالبين بتبليغ الرساله والتذكير بها للجميع ولا يشترط أن نكون شيوخ أو خريجى الأزهر مع العلم بأنه ليس المطلوب منا أن يفتى كل منا فى ما لا يعرف ولكننى أقول الحد الأدنى هو التذكير والذكر وقراءة القرآن هذا بالإضافه إلى أن أى مجلس يُذكر فيه اسم الله يذكرك الله فيمن عنده .. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم … عبدى إن ذكرتنى فى نفسك ذكرتك فى نفسى وإن ذكرتنى فى ملأٍ ذكرتك فى ملأٍ خير منه

سالم : نعم يا أخى صدقت … فقد يكون المال أعظم صارف عن الله وأكبر عامل يُلهى عن الآخره , ويشغل بالفانى عن الباقى كما هو الحال فى زماننا حيث قال النبى r إن لكل أمة فتنه وإن فتنة أمتى المال

عامر : المشكلة أننا دائماً لا نرى مساوىء أنفسنا مع أننا قد نكون من أسباب إنتشار الفساد أو أننا شركاء فى نموه المستمر

محمد : كيف

عامر : كل منا مثلاً تعوَّد أن ينتقد رؤساء الدوله والحكومه التى يعيش فيها على أنها هى المقصره ولا تراعى أحوال الشعب مع أننا لو نظرنا لأنفسنا ودققنا فى أحوالنا وتصرفاتنا اليوميه لإكتشفنا أننا أيضاً نقوم بنفس الدور الذى يقومون به مع إختلاف المسميات و الأماكن ومقصرون مثلهم بالضبط بل وأكثر منهم

محمد : كيف

عامر : بالفعل … أنت ربما تكون مديراً فى مكان ما أو مسئولاً عن هذا المكان وتقصر فى عملك وتهمله وأيضاً ربما تقصر مع مرؤسيك فى العمل وقد تظلمهم وتفترى عليهم ولا تراعى فيهم وجه الله سبحانه وتعالى بما يجب أن يكون وبما أوصاك الله به بالرغم من أن العدد الذى تتولى إدارته قد يصل لبضعة عشرات فقط أو حتى بعض المئات وبالرغم من ذلك فلا تقوم بدورك تجاههم , وتظل تنتقد أولى الأمر الذين يتولون المسئوليه عن الملايين وتنسى نفسك .. وتنسى حديث رسول الله صلى الله عليه وسلم الذى يخبرنا فيه أنه " كلكم راعٍ وكل راعٍ مسئولٌ عن رعيته " فالأب راعٍ فى بيته والزوجه والأم راعيةٌ فى بيتها والعامل و المدير راعٍ فى عمله ولو كل شخص راعى الله فى المكان الذى فيه فقط لتغير الحال

محمد : صدقت يا أخى .. فكما تدين تُدان .. فكما نفعل نحن مع من هم أقل منا يفعل معنا رؤسائنا وكما نفعل مع من لهم مصالح فى أيدينا يفعل معنا كل مسئول سواء فى عملنا اليومى أو فى مصالحنا الحكوميه أو فى … .. والله إننا نلوم رؤسائنا وحكوماتنا مع أن الحل يبدأ من عندنا نحن

سالم : كيف

محمد : أن لا نظلم من هم أقل منا حتى لا يظلمنا من هو أعلى منا , ولا نفترى على من هم أقل منا حتى لا يفترى علينا من هو أعلى منا , وأن لا نضيع حق من هو أقل منا حتى لا تضيع حقوقنا عند من هو أعلى منا .. فإذا يسرنا أمور من هم دوننا عندما نذهب إلى أية مصلحه حكوميه مثلاً كإستخراج رخصة قياده أو بطاقه أو … فسييسر لك الله ما تريده وفى لحظات , لأنك يسرت من قبل فيسر الله سبحانه وتعالى عليك " لا يغير الله ما بقومٍ حتى يغيروا ما بأنفسهم ما بأنفسهم ما بأنفسهم ما بأنفسهم ما بأ…

سالم : فعن حذيفة بن اليمان رضي الله عنه ، عن النبيِّ صلى الله عليه وسلم أنه قال : (( وَالَّذِي نَفْسِي بِيَدِهِ لَتَأْمُرُنَّ بالمَعْرُوفِ وَلَتَنْهَوُنَّ عَنِ المُنْكَرِ أو لَيُوشِكَنَّ الله أَنْ يَبْعَثَ عَليْكُمْ عِقَاباً مِنْهُ فَتَدْعُونَهُ فَلا يَسْتَجِيبُ لَكُمْ )) وعن زينب رضي الله عنها : قالت يا رسول َالله أَنهلِك وفينا الصالحون ؟ قال : (( نعم ، إِذا كَثُرَ الخَبَث )) وقال تعالى ( فلَوْلاَ كَانَ مِنَ الْقُرُونِ مِن قَبْلِكُمْ أُوْلُواْ بَقِيَّةٍ يَنْهَوْنَ عَنِ الْفَسَادِ فِي الأَرْضِ إِلاَّ قَلِيلاً مِّمَّنْ أَنجَيْنَا مِنْهُمْ وَاتَّبَعَ الَّذِينَ ظَلَمُواْ مَآ أُتْرِفُواْ فِيهِ وَكَانُواْ مُجْرِمِينَ *وَمَا كَانَ رَبُّكَ لِيُهْلِكَ الْقُرَى بِظُلْمٍ وَأَهْلُهَا مُصْلِحُونَ )

سالم : فعن أبي المنذر إسماعيل بن** عمر قال : سمعت أبا عبد الرحمن العمري يقول : " من ترك الأمر بالمعروف والنهي عن **** المنكر من مخافة المخلوقين ، نُزِعت منه هيبةُ الله تعالى ، فلو أمر بعض **** ولده أو بعض **** مواليه لاستخفّ به "**

عامر : أخى … إذا كنت تحب ولدك فاحرص على أن تزوده بالزاد الذى يبقى لينفعه فى الحياة الأبديه لا أن تكتفى بالزاد الذى يفنى فلا يصل إليه منه شىء فى الآخره , إذا كنت تحب ولدك فحفظه القرآن فإن الولد إذا حفظ القرآن أُلبس والداه تاجاً ضوءه مثل الشمس ويُكسى والداه حُلتين لا تقوم بهما الدنيا جزاء ما قدما وغرسا فى إبنهما

محمد : هل تعرفون يا إخوتى أن سيدنا عمر بن الخطاب رضى الله عنه أنجب أحد عشر ولداً وترك ثمانية عشر ديناراً فقط , كُفن بخمسة دنانير وإشترى له قبراً بأربعه ووزع الباقى على أولاده فكان نصيب كل منهم 9/11 ديناراً .. وأن هشام بن عبد الملك أنجب هو الآخر أحد عشر ولداً وكان نصيب كل ولدٍ من تركته عندما مات مليون دينار وبالرغم من ذلك وصل الأمر أن ولدا من أبناء عمر يتصدق بمائة فرس للجهاد فى سبيل الله وأحد أولاد هشام يتسول فى الأسواق !!!

صالح : ليس المال فقط … بل الزوجه نعمة … حين تودع زوجها كل يوم وهو خارج للسعى على رزقه وتقول إتق الله فينا فإنا نصبر على الجوع ولا نصبر على النار , حين تكون من النوع الذى دعا له الرسول له بالرحمه فقال ورحم الله إمرأة قامت من الليل فصلت وأيقظت زوجها فإن أبَى ( رفض أو تكاسل ) نضحت فى وجهه الماء وحين تقى زوجها السقوط فى الفحشاء وتصرف بصره عن الحرام فى عصر الفتن وتلاطم الشهوات ويسر الخطيئه وبروز العورات

سالم : وكذلك اللسان يا إخوتى فهو العضو الوحيد فى الإنسان الذى لا يتعب مهما عمل كثيراً وهذا من فضل الله علينا .. أتعرفون لماذا .. حتى نزيد من الذكر ومن غرسنا فى الجنه , قال رسول الله صلى الله عليه وسلم من قال سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم غُرست له نخلة فى الجنه فكم من إصبع سنعضها ندماً فى الجنه على النخيل الذى ضاع من بين أيدينا وقد كان بوسعنا أن نغرسه بفضل لساننا ولكن يبدو أننا زهدنا فى نخيل الجنه … هل زهدت فى نخيل الجنه ؟.. إذاً فلم لا تذكر الله !!! … بالله عليك كم ذكر ذكرته لله اليوم .. بالأمس .. بالشهر المنقضى … حتى الذكر الذى بعد الصلاه قد نتركه من أجل العمل … فلنستيقظ من الغيبوبه التى نحن بها قبل فوات الأوان !!!

عامر : صدقت يا أخى .. فقد قال رسول الله صلى الله عليه وسلم خلتان لا يحافظ عليهما عبد مسلم إلا دخل الجنه ألا وهما يسير , ومن يعمل بهما قليل , يسبح الله فى دبر كل صلاة عشراً ويحمده عشراً ويكبر عشراً فذلك خمسون ومائة باللسان وألف وخمسمائة فى الميزان ويكبر الله أربعاً وثلاثين إذا أخذ مضجعه ويحمده ثلاثاُ و ثلاثين ويسبح ثلاثاُ و ثلاين فتلك مائتين وخمسون باللسان وألفان وخمسمائة فى الميزان فأيكم يعمل فى اليوم والليله ألفين وخمسين سيئه ؟! لماذا نحرص على معرفة عدد المال الذى فى جيوبنا أو مالنا عند الغير أو ما ندخره فى البنوك أو ما ننوى الحصول عليه ونغفل تماماً أن نحسب حسناتنا وسيئاتنا مع أن هذا الأمر هو الذى سنفوز به يوم لا ينفع مالٌ ولا بنون

صالح : ونعمة العين أيضاً يا إخوتى فقد قال رسول الله صلى الله عليه وسلم عينان لا تمسهما النار عينٌ بكت من خشية الله وعين باتت تحرس فى سبيل الله

محمد : قال أحد مشايخ البخارى ومسلم عن نفسه : أقمت ثلاثين سنة ما أكلت بيدى بالليل , كانت أختى تلقمنى , وأنا أكتب الحديث !!! ماذا كتبت أنت يا أخى ؟ هل تيسر مصالح المحتاجين إليك أم توقفها ؟ هل تتكبر عليهم أم تتواضع معهم هل … هل … هل ؟!!! إن الله سبحانه وتعالى قد إختص من عباده أُناسا يقضون حوائج الناس .. فهل أنت ممن إختصهم الله … إن كنت منهم فأبشر فإن الله قد رضى عنك لأن الناس أيضاً يحبونك ويدعون لك , ومن المؤكد أن الله يوكل لك أيضاً من ييسرون لك أمورك فى كل مكان .. وإن كنت ليس منهم فاستغفر الله وإنوى من الله أن تكون منهم حتى يقبلك الله فى زمرته … تُرى كم ضيعنا من أوقاتنا وحسبنا أن يضيع باقى عمرنا الذى لا نعرف عنه منذ هذه اللحظه كم بقى منه .. هل أعوام أم دقائق أم لحظات .. هل تسمع أنفاسك … هل تعدها … بادر وأذكر الله لعلها تكون حُسن الخاتمه … إستغفر الله فمن المؤكد أنك أخطأت مثلى الكثير و الكثير , فإن الإستغفار هو الأستيكة التى تمحو الذنوب , والإستفغار هو الذى يُرضى الله عنك , والإستغفار هو الذى يمنحك المهابه فى وجهك والعون من الله , من لَزِم الإستغفار ( داوم عليه ) جعل الله له من كل هم فرجاً ومن كل ضيقٍ مخرجاً ورزقه الله من حيث لا يحتسب

عامر : ليس هذا فقط فقد قال الله سبحانه وتعالى فقلت إستغفروا ربكم إنه كان غفارا يُرسل السماءَ عليكم مِدرارا ويُمِددَكُم بأموالٍ وبنينَ ويَجعل لكم جناتٍ ويجعل لكم أنهاراً

سالم : هل كل هذا من الإستغفار فقط !

صالح : نعم من الإستغفار فقط … لِذا كان رسول الله صلى الله عليه وسلم مع أنه هو من هو , صلى الله عليه وسلم … يستغفر الله فى يومه وليله كل يوم حتى يفوز بفضل الإستغفار

سالم : يا أخى وماذا نقول لأبنائنا وأخواتنا الشباب الذين ينقلون الأفلام المحرمه لأصحابهم بحجة أن الزواج أصبح صعباً أو …

عامر : أقول لهم أنهم بهذا العمل يكونون ممن يقول الله فيهم وهم لايدرون" إِنَّ الَّذِينَ يُحِبُّونَ أَن تَشِيعَ الْفَاحِشَةُ فِي الَّذِينَ آمَنُوا لَهُمْ عَذَابٌ أَلِيمٌ فِي الدُّنْيَا وَالْآخِرَةِ وَاللَّهُ يَعْلَمُ وَأَنتُمْ لا تَعْلَمُونَ " خسرت وخسرت الكثير … خسرت لأنك تزداد بُعداً عن الله سبحانه وتعالى , خسرت لأنك ازددت قرباً من الشيطان لأنك بما تفعله أصبحت حبيبه وعشيقه لأنك تفعل ما يُمليه عليك حرفياً , خسرت لأن كل شخص رأى ما تنشره تحمّلَ على أكتافك أوزارهم .. هل تستطيع !! هل تستطيع أن تحمل أوزارهم , خسرت لأنك لست من المصلين – لأن الصلاة الحقيقه تنهى عن الفحشاء والمنكر والبغى , وهكذا فأنت لست من أمة محمد صلى الله عليه وسلم الموعودة بالجنان وشفاعة الحبيب صلى الله عليه وسلم خسرت نفسك … لأنك تجد في داخل نفسك ( النفس اللوامه ) أن ما تفعله حرام ولكنك تصر على الذنب…هل لتدخل السرور لنفسك ؟؟؟ والله إنك تزيدها هماً وغماً , هل لتفرح من يراها ؟؟؟ والله إنهم يذمونك بداخلهم , وبعد فترة من المشاهده يسبونك ويلعنونك لأنك السبب فى هذه الأوزار التى حملوها على أعناقهم وما استفادوا منها شيئاً"وَمَنْ أَظْلَمُ مِمَّن ذُكِّرَ بِآيَاتِ رَبِّهِ فَأَعْرَضَ عَنْهَا وَنَسِيَ مَا قَدَّمَتْ يَدَاهُ إِنَّا جَعَلْنَا عَلَى قُلُوبِهِمْ أَكِنَّةً أَن يَفْقَهُوهُ وَفِي آذَانِهِمْ وَقْرًا وَإِن تَدْعُهُمْ إِلَى الْهُدَى فَلَن يَهْتَدُوا إِذًا أَبَدًا {57} وَرَبُّكَ الْغَفُورُ ذُو الرَّحْمَةِ لَوْ يُؤَاخِذُهُم بِمَا كَسَبُوا لَعَجَّلَ لَهُمُ الْعَذَابَ بَل لَّهُم مَّوْعِدٌ لَّن يَجِدُوا مِن دُونِهِ مَوْئِلا{58} " الكهف .. و .. لقد ذكرتك بما تفعل فلا تكن من المعرضين ولا من المصرّين وتب الى خالقك واستغفره واحمده على الفرصة التي منحك إياها أن أبقاك تعيش إلى أن تتوب ولم يقبض روحك وانت تنشر الرذيلة وَمَا مَنَعَ النَّاسَ أَن يُؤْمِنُوا إِذْ جَاءهُمُ الْهُدَى وَيَسْتَغْفِرُوا رَبَّهُمْ إلا أَن تَأْتِيَهُمْ سُنَّةُ الأَوَّلِينَ أَوْ يَأْتِيَهُمُ الْعَذَابُ قُبُلا {55}" الكهف

" واعلم أخى وحبيبى أن مصدر هذه الأعمال القذره من المواقع الإباحيه هى لمواقع أصحابها يهود يريدون أن ينشروا الرذيلة مستهدفينك أنت بها .. وأنا و أنت بالذات .. نعم أخى أنا و أنت .. لماذا .. لأنك من أمة محمد صلى الله عليه وسلم .. نعم .. لأنك من جيش محمد .. نعم لأنهم لم ينسوا خيبر … وأنهم يعرفون أنك كلما استجمعت قواك و إخوانك تجلسون وتنتبهون لهم وتقولون لهم خيبر خيبر يا يهود جيش محمد سوف يعود … ولهذا هم لا يريدونك أن تعود

سالم : إننى كل يوم أسأل نفسى لبعض الأسئله وأتدبر ما خلقنا الله عليه وما يجب أن نفعله من معاملات

صالح : ليتك يا أخى تعرضها لنا

سالم : لا بأس … تلك هى

هل سألت نفسكَ اليوم .. لماذا خلقنى الله ؟ بسم الله الرحمن الرحيم " و ما خلقتُ الجِنَ والإنسَ إلا ليَعبُدونِ "

C** هل عندما إستيقظت من نومك اليوم قلت **" **** الحمد لله الذى أحيانا بعدما أماتنا وإليه النشور **** K **** ؟

C** هل قلت عند دخولك الخلاء ( دورة المياه ) : **" اللهم إنى أعوذ بك من الخُبث و الخبائِث K وعندما خرجت قلت : " غفـــرانك K ؟

C** هل تعلم أن رسول الله ( **** r **** ) قال : " ما منكم من أحدٍ يتوضأ فيُسبِغ الوضوء ثم يقول : **" **** أشهد أن لا إله إلا الله وحده لا شريك له وأشهد أن محمداً عبده ورسوله **** إلا فُتحت له أبواب الجنة **** الثمانيه **** يدخل من أيها شاء **** K **** ؟

أو تقول " اللهم اجعلنى من التوابين واجعلنى من المتطهرين " ؟ !

C** وهل تعلم أيضاً أن رسول الله ( r ) قال : **" **** إذا توضأ العبد فمضمض خرجت الخطايا من فِيه ( فمه ) , فإذا غسل وجهه خرجت الخطايا من تحت أشفار عينيه , فإذا غسل يديه خرجت الخطايا من بين يديه حتى تخرج من تحت أظافر يديه , فإذا مسح رأسه خرجت الخطايا من رأسه حتى تخرج من تحت أذنيه , فإذا غسل رجليه خرجت الخطايا من رجليه حتى تخرج من تحت أظافر قدميه **** K **** رواه بن ماجه

C** هل عملت كما قال رسول الله ( r ) **" مَن لبِس ثوباً فقال : الحمد لله الذى كسانى هذا الثوب ورزقَنيه من غير حولٍ منى ولا قوة , غُفِـــرَ له ما تقدّم من ذنبه " فهل قلت هذا الدعاء وأنت تلبس ملابسك صباح اليوم ؟!

أما إذا كان الثوب لازال جديداً .. فتسمى الثوب باسمه ( قميصاً أو …) وتقول : " اللهم لك الحمد أنت كسوتنيه , أسألك خيرَه وخير ما صُنع له وأعوذ بك من شرِّه وشر ما صُنِع له "

- وهل رأيت أخٌ لك اليوم يلبس ثوباً جديداً وقلت له : " إلبس جديداً , وعش حميداً , ومُت شهيداً " ؟

C هل عندما غادرت أهل بيتك قلت لهم أستودعكم الله الذى لا تضيع ودائعه فليس هناك أفضل من الله كى نستودعه على كل شىء .

C** هل عندما خرجت من بيتك اليوم قلت كما قال رسول الله ( r ) " من قال حين يخرج من بيته - **** بسم الله , توكلت على الله , ولا حول ولا قوة إلا بالله **** , حتى يُقال لك حِينئذ : كُفيتَ ووَقِيتَ و هُدِيت وتنحّى عنك الشيطان " ؟**

C و هل عندما خرجت أيضا من بيتك اليوم وعند ركوبك ( السياره أو غيرها ) عند وضع رجلك قلت " بسم الله " وعندما استويت عليها قلت : " الحمد لله [ سبحان الذى سخر لنا هذا وما كُنّا له مُقرنين وإنَّا إلى رَبّنا لمنقلبون ] الحمــد لله ( ثلاثا ً) الله أكبر ( ثلاثاًً ) سبحانك إنى ظلمت نفسى فاغفر لى , إنه لا يغفر الذنوب إلا أنت " ؟

C** وهل عندما دخلت بيتك اليوم قلت ****" **** اللهم إنى أسألك خير الموْلجِ **** ( المدخل ) **** وخيرَ المخرج , بسم الله وَلجْنا وبسم الله خرَجنا , وعلى ربنا توكلنا **… ثم **** سلمت على أهلك **** ؟ **** u **** ورحمة الله وبركاته

C** وهل بدلاً من أن تجلس وتنظر من شباك سيارتك على أخواتك المسلمات .. غضت بصرك , وذكرت الله , أو قرأت ما تيسر لك من القرآن ؟**

C** وهل تعلم أن النبى صلى الله عليه و سلم قال : مثَل الذى يذكر ربه و الذى لا يَذكر ربه , مَثَلُ الحى و الميت**

C** هل صليت على النبى فى يومك ؟ قال رسول الله **** r **** أولَى الناس بى يوم القيامه أكثرهم علىّ صلاةً .. وكم صلاة صليتها على شفيعك يوم القيامه اليوم !!! من صلى علىّ واحدةً صلى الله عليه بها عشراً ومن صلى علىّ عشراً صلى الله عليه بها مئةً , ومن صلى على مئةً صلى الله عليه بها ألفاً**

C** هل تعلم أن البخيل هو من ذُكر عنده الرسول … ولم يُصلِى عليه ؟ صلى الله عليه وسلم و أفضل صلاة على النبى ****" **** هى النصف الثانى من التشهد **"

C** وهل عندما تقابل أخٌ مسلم لك أو زميل فى العمل تلقى عليه السلام ؟ - أفشوا السلام بينكم -**

C** هل إذا كان لديك أبناء مازالوا صغاراً … علمتهم كيف يأكلون و كيف يتوضأون و كيف يَصَلُون و كيف …إلخ وهل تصحبهم معك إلى المساجد حتى ولو كانوا إناثاً صغاراً ؟**

C** هل تعلم أن كلكم راعٍ و كل راعٍ مسئولٌ عن رعيته ؟ فأنت مسئولٌ عن زوجتك و بناتك وكل أهل بيتك .. فهل تركتهم متبرجين أم متحجبين ؟**

C هل عملت بقول النبى : إذا سمعتم النداء فقولوا مثل ما يقول المؤذن " إلا فى قوله حى على الصلاة حى على الفلاح فتقول " لا حول ولا قوة إلا بالله " ؟

C** و حين تسمع النداء : ****" **** اللهم ربَّ هذه الدعوة التامة و الصلاة القائمه آت محمداً الوسيلةَ و الفضيلةَ وابعثه اللهم مقاماً محموداً الذى وعدته **" حلّت لك شفاعة النبى صلى الله عليه وسلم يوم القيامه ؟

C** وهل تعلم أن **" **** الدعاء لايُرَدّ بين الأذان و الإقامه ؟ … فادعٌ يا أخى بما تريد من الله

C** ولا بين الصلاتين على النبى ؟ ( **** تصلى على النبى **** - **** الدعاء **** - **** تصلى على النبى **** )**

C** وهل عملت بقول النبى ( r ) **" **** من تطهر فى بيته ثم مضى إلى بيت من بيوت الله ليقضى فريضةً من فرائض الله .. كانت خطواته إحداها تَحطُ خطيئةً والأخرى ترفع درجةً " ؟

C** هل عملت بقول رسول الله ( r ) : إذا دخل أحدَكم المسجد **** فليُسلِّم على النبى **** وليقل : **** اللهم اغفر لى ذنوبى وافتح لى أبواب رحمتك **** , وإذا خرج **** فليقل اللهم إنى أسألك من فضلك **** ؟**

C** هل أديت الصلوات الخمس فى جماعه ؟ وفى خشوع ؟**

C هل عملت بقول رسول الله (r) : " من صلى فى يومٍ و ليلةٍ إثنتى عشرةَ ركعةَ بُنى له بهن بيتٌ فى الجنه " رواه مسلم ( أربعً قبل الظهر , وركعتين بعدها , وركعتين بعد المغرب , وركعتين بعد العشاء , وركعتين قبل صلاة الفجر ) رواه الترمذى والنسائى

C** هل أديت صلوات التطوع " القيام - الوِتر - الإستخاره - تحية المسجد " ؟**

C** وهل تعلم أن رسولنا الكريم كان يستخير الله فى كل أمر مهما كان صغيراً ؟**

C** هل صمت شيئاً من النوافِل ( الإثنين والخميس - 3 أيام من كل شهر …إلخ ) ؟**

C** هل تلوت قدراً من القرآن بتدبر وخشوع أو حفظت شيئا منه أو راجعت ما تحفظ اليوم ؟ ****" **** إقرؤا القرآن فإنه يأتى يومَ القيامةِ شفيعاً لأصحابِه **"

C** هل تعلم حديث رسول الله ( r ) الذى يقول \ ***** قل هو الله أحد **** * : * إنها تَعدِل 1/3 ثُلُثَ القرآن * و \ ***** إذا زُلزِلت الأرض زلزالها **** * تعدِل ½ نصف القرآن ***

C** هل رددت أذكار الصباح و المساء بتدبر و يقين اليوم ؟**

C** هل أديت ماعليك من حقوق لأصحابك ؟ ( حق والديك - زوجك - أبنائك - جيرانك - زملائك - حق عملك - حق المسلمين )**

C هل تصل رَحِمـــك ؟ وهل تعلم أن صلة الرحم هى لمن قطعك ثم وصلته أنت ؟

C** هل أديت زكاة مالِك أو تصدقت بشىء , ولو باليسير ؟ وهل تعلم أن الكلمة الطيبه صدقه , ومجرد تبسمك فى وجه أخيك صدقه ؟**

C** هل تعرف أحداً لا يصلى فى المسجد أو صلاة الجمعه أو صلاة العيدين , وصحبته معك ؟**

C** هل نصحت مسلماً , فأعنته على خير و منعته من شر اليوم ؟**

C** هل صنعت معروفاً أو قضيت حاجة لأحد من المسلمين اليوم ؟**

C** هل تعرف أخٍ لك كصديق مسلم تعينه و يعينك على الدنيا من صدق فى المعامله إبتغاءً لوجه الله , لا لحاجة عنده من مصالح الدنيا ؟**

C** هل تحريت الحلال الطيب فى مطعمك ومشربك وملبسك أثناء سعيك لكسب ما قدره الله لك من رزق حتى يبارك الله لك فى أهل بيتك وما تملك ؟**

C** هل تعلم أنه عندما تطلب شيئا من أحدٍ فيجب أن تطلبه بشىء من العفه وعِزة النفس لأن رزقك لن يعطيه لك إلا الله ؟**

C** وأنك إذا سألت فيجب أن لا تسأل إلا الله و إذا استعنت فلا تستعن إلا بالله ؟**

C** هل تعلم أن اللص الذى يسرق ما للآخرين إنما هو رزقٌ كان قد قسمه الله له , لولا أنه تسرع و أخذه عن طريق الحرام وفى نفس اللحظه ؟**

C** هل جاهدت نفسك من خُلق مرذول أو صفة ذميمه أو عادة قبيحه ( الغضب و الحده و الغلظه - كثرة المزاح أو الضحك - الإستخفاف بغيرك …إلخ**

C** هل جاهدت نفسك لاكتساب خلُق كريم أو صفة حميده أو عادة طيبه , أو التزمت بِسُنة كنت تهملها ؟**

C** هل راقبت قلبك و حرسته و طهرته من المهلكات ؟ ( الكبر - الرياء – الحقد والحسد - التعلق بالدنيا … إلخ )**

C** هل أمسكت لسانك و جوارحك عن ارتكاب الكبائر و المحرمات ومانهى الله عنه ؟ ( الكذب - الغيبه - النميمه - القول على الله بغير علم …إلخ )**

C** هل تذكرت حقيقة الدنيا من الآخره , فلِمَ يتعلق قلبك بزينتها ؟ ( النساء - البنين - الأموال - المناصب … إلخ )**

C** هل تذكرت الموت و سكرته و القبر وظلمته و الموقف بين يدى الله عز وجل , فاستعددت للقائه فى يومك أو ليلتك ؟**

C** هل تذكرت الدعاء لنفسك , ووالديك وإخوانك المقهورين المغلوب على أمرهم من اليهود الخنازير أعداء الإسلام و المسلمين ؟**

C** هل خلوت لنفسك فحاسبتها عن يومها و ليلتها ؟**

C** هل ختمت يومك بتوبة نصوح واستغفار خاشع ونية وعهد مع الله على علاج التقصير وزيادة الإجتهاد ؟**

C** هل قاطعت مُنتجاً يهودياً أوأمريكياً لأنهم يحاربوننا بأموالنا ؟ وهل شاركت إخوانك الفلسطينيين والمسلمين فى كل مكان فى مآسيهم ولو بقلبك ؟**

C** هل تعلم أن الذى يحدث لنا الآن كأمة مسلمه من اليهود الخنازير أعداء الله ومن غيرهم أننا بَعُدنا عن دين الله وتعاليمه , فهانت علينا أنفسنا فهُنَّـا على الله , فسلط عدونا علينا ؟!!!**

C** هل تعلم أن رسول الله ( r ) قال : **" **** إن الله كتب الإحسان على كل شىء , فإذا قتلتم فأحسِنوا القِتله , وإذا ذبحتُم فأحسِنوا الذِبحه وأن يُحِــدَ ( يسن ) أحدكم شفرته ( سكينته ) وليُرِح ذبيحته … فهل تفعل أنت كل ما عليك تجاه عملك و تتقى الله فى عملك و تتقنه * إن الله مع الذين اتقوا والذين هم مُحسِنُون * ولا تنتظر المقابل إلا من الله سبحانه وتعالى وتعبد الله كأنك تراه فإن لم تكن تراه فإنه يراك , أم أنك لا تعطِى إلا بقدر ما تُعطَى من مقابل مادى فقط ؟!

و عندها ستعتقد أن المال هو الذى قليل و لكن الحقيقه أنه لا بركة من الله فى مالٍ جاء من حرام , ودون تقوى من الله .

C** هل إذا كنت رئيساً فى عملك تتقى الله فى مرؤوسيك وتعدِل وتساوى بينهم وتعطى كل ذى حق حقه دون سؤال منهم , أم أنك …**

C** هل تعلم أن الغيبه هى * ذِكرك أخاك بما يكره * ؟ و أن النميمه هى * صحة ما تقول فيه و إن لم يكن فقد بهته * ؟**

C** هل قبلت دعوة رسولنا الكريم ( r ) إليك , قال رسول الله ( r ) إضمنوا لى سِـــتاً من أنفسكم أضمن لكم الجنه **** إصدقوا **** إذا حدثتم , **** أوفوا **** إذا عاهدتم , **** أدوا **** إذا أُؤتُمِنتم , **** إحفظوا فروجكم **** , **** غُضوا أبصاركم **** , **** كفوا أيديكم **** ( عن المحرمات ) ؟**

C** هل تعلم أن : **** J **** آية المنافق ثلاث .. إذا حدّث كذب و إذا وعَــدَ أخلف و إذا أُؤتمن خان **** J**

C** هل تعلم أنه عندما تكون نائماً وترى رؤيةً تحبها فلا تحدّث بها إلا من تحب و إذا رأيت ما تكرهه * فلتبصق عن يسارك ( ثلاثا ً) و لتستعذ بالله من الشيطان ( ثلاثا ) و لتتحول عن جنبك الذى كنت عليه * و لا تذكرها لأحدٍ فإنها عندئذٍ لا تضرك * و * لتــقم و تصلى ***

C** هل تعلم أنه عند الكرب تقول **** J **** لا إله إلا الله العظيم الحليم , لا إله إلا الله ربُّ العرش العظيم , لا إله إلا الله ربُّ السماوات و رب الأرض , رب العرش العظيم **** J **** رواه البخارى و مسلم عن بن عباس رضى الله عنهما**

و قال صلى الله عليه وسلم ما قال عبدٌ قَطُّ .. إذا أصابه همٌّ أو حُزن اللهم إنى عبدُك وابن عبدِك , وابن أمتَك , ناصيتى بيدك , ماضِ فى حُكمُك , عَدلٌ فى قضاؤك , أسألك بكل اسم هو لك , سميت به نفسك , أو أنزلته فى كِتابك , أو علَّمتَه أحداً من خلقك , أو استأثرت به فى عِلم الغيب عندَك , أن تجعل القرآن العظيم ربيع قلبى , ونور بصرى و جلاءَ حُزنى وذهاب همِّـى وغمِّـى , إلا ذهب الله همَّه و غمه و أبدله الله مكان حُـزنِه فَرَحـــاً

C** و إذا غلبك أمر تقول **** , **** حسبى الله و نِعم الوكيل **** ,**

C** و إذا إستصعب عليك أمرٌ تقول **** , **** اللهم لا سهل إلا ما جعلته سهلاً وأنت تجعل الحَــزْنَ ( الصعب ) إذا شِـئت سهـــلا **** ,**

C** و إذا غضبت تقول **** , أعوذ بالله من الشيطان الرجيم ,**

C** وإذا وقع ما لاتختاره قل **** , **** قَــدّر الله و ما شاء فعل **** ,**

C** و إذا أُبتُليت بدين قل **** , **** اللهم اكفنى بحلالك عن حرامِك واغننى بفضلك عمن سواك **** ,**

C** و إذا أصابتك مصيبة قل **** , **** إنَّا لله و إنَّا إليه راجعون , اللهم أجرنى فى مصيبتى واخلفنى خيراً منها **** ,**

C** هل تعمل بهذا الحديث ؟ قال رسول الله عليه وسلم : إذا عَطَسَ أحدَكم فليقُل : **** الحمــد لله **** , و ليقل له أخوه أو صاحبه **** يرحمك الله **** فإذا قال له يرحمك الله فليقل : **** يَهدِكُم الله و يُصلح بالَـكُم **** و إن الله تعالى يحب العُطــاس , ويكره التثاؤُب و أنه إذا تثائب أحدنا فإن الشيطان يضحك عليه أو يدخل فاه ؟ لِذا فلتُمسك بظهر يدك اليسرى على فاك .**

C** و إذا رأيت ما تحب تقول : **** , **** الحمد لله الذى بنعمته تتم الصالحات **** ,**

C** وإذا رأيت ما تكره تقول **** , **** الحمد لله على كل حال **** ,**

C** و إذا رأيت مبتلى .. تقول **** , **** الحمد لله الذى عافانى مما ابتلى به غيرى وفضلنى على كثيرٍ ممن خَلَق تفضيلا **** ,**

C** هل تعمل بحديث رسول الله صلى الله عليه وسلم الذى يقول فيه : لا تكــونوا إِمَــعَه , تقولون : إن أحسن الناس أحسنا , وإن ظلموا ظلمنا ولكن وَطِّنوا أنفسكم , فإن أحسن الناس أحسِنوا وإن أساؤا فلا تَظلِمــوا**

C** هل تعلم أن من رحمة الله علينا نحن أمة المسلمين أنه أعطانا **** إحدى عشر **** فرصه كى ننقى بها ذنوبنا قبل الموت نمر بهم **** على ثلاث مراحل **** من **** / **الميلاد حتى الحساب وهم ! المرحله الأولى 4 فى الدنيا ! المرحله الثانيه 3 فى القبر / ! المرحله الثالثه 4 يوم القيامه وأن من يكفى عمله فى واحده عفا الله عنه المراحل التاليه

^** المرحله الأولى **** 1- **** التوبه **** بشرط ( الندم - الإقلاع عن الذنب - أن تعزم على عدم العوده وتعطى من له حق عندك حقه )**

2- الإستغفار

3- حسنات تمحو السيئات " إن الحسنات يُذهبن السيئات "

4- المصائب المكفره " إن العبد ليتوعك الوعكه يقوم منها وقد غفر له الله بها ذنوبه "

^ المرحله الثانيه 1- صلاة الجنازه عليك 2( تُرى كم فرد سيصلى عليك ) - أهوال القبر 3- هدايا الأحياء لك وأنت ميت ( الحج - العمره - الصدقه - الدعاء )

^ المرحله الثالثه 1- أهوال يوم القيامه

2- الوقوف بين يدى الله

3- شفاعة النبى

4- عفو الله عز وجل عنك .

V فهل تنقذ نفسك وتسارع فى تنقية ذنوبك وأنت حى ترزق , أم أنك تنتظر المراحل التاليه منذ لحظة موتك !!! إختار ما تراه مناسبا لنفســك ؟

C و أنه قال صلى الله عليه وسلم إذا سمعتم صِياحَ الديكة فاسئلوا الله من فضله فإنها رأت ملكاً وإذا سمعتم نَهِيقَ الحمار فاستعيذوا بالله من الشيطان الرجيم فإنه رأى شيطاناً O

سالم : وما هى أفضل الأذكار التى من الممكن أن نذكرها كل يوم ؟

محمد : يا أخى إن الله سبحانه وتعالى قد أهدانا بالأذكار حتى نستطيع بها أن نحصد الملايين والملايين من الحسنات فى كل يوم

صالح : وما هى هذه الأذكار ؟

محمد :

|** أستــغفر الله 100 مره **** : **** قال تعالى " فقلت استغفروا ربكم إنه كان غفارا يرسل السماءَ عليكم مِدرارا و يُمدِدِكُم بأموالٍ و بنينَ و يجعل لكم جناتٍ و يجعل لكم أنهاراً " وقال رسول الله **** $ **** من لَزِمَ ( حافظ على عدد معين كل يوم ) الإستغفار , جعل الله له من كلٍ هَــــمٍ فرجا ومن كل ضيقٍ مخرجا و رزقه الله من حيث لا يحتسب **.

|** سبحــــان الله 100 مره **** : **** قال رسول الله **** r **** أيعجز أحدُكُم أن يكسِب كل يوم ألف حسنه ؟ قلت كيف يا رسول الله قال : يسبح مئة تسبيحه .. فيُكتب له بها ألف حسنه , أو يُكفَر بها عنه ألف سيئه "**

|** سبحان الله و بحمده | حسبى الله ونعم الوكيل | الله أكبر **** _ الصلاة على النبى **** ( **** 100 مره **** )**

|** سبحان الله و بحمده سبحان الله العظيم **** : " كلمتان : خفيفتان على اللسان , حبيبتان إلى الرحمن , ثقيلتان فى الميزان " " **** سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم **"

|** لا إله إلا الله **** : **** قال رسول الله **** r **** خير ما قلت أنا والنبيين من قبلى " لا إله إلا الله "**

|** الحمد لله **** : **** قال رسول الله **** r **** الحمد لله تملأ الميزان**

|** لا إله إلا الله وحده لاشريك له له المُلك , وله الحمدُ وهو على كل شىء قدير **** : **** من قالها فى يومه مئة مره … كان كمن أعتق عشر رقابٍ , وكُتبت له مئة حسنه , ومُحِيَت عنه مئة سيئه , وكانت حِرزاً له من الشيطان حتى يُمسى , ولم يأتى عنه أحد قَط أفضل منه إلا من رجلٍ قال مثله أو أكثر "**

|** لا حول و لا قوة إلا بالله **** : **** قال رسول الله **** r ****" لاحول ولا قوة إلا بالله " كنزٌ من كــنوز الجنه . قال رسول الله **** r **** ألا أدلك على باب من أبواب الجنه ؟ قلت نعم يا رسول الله قال : " لا حول و لا قوة إلا بالله " بابٌ من أبواب الجنه **.

|** من قال حين يُصبح ويُمسى " **** بسم الله الذى لا يضر مع اسمه شىءٌ فى الأرض ولا فى السماء وهو السميع العليم **" ثلاث مرات … **** لن يضره شىء فى ذلك اليوم

|** من قال حين يُصبح ويُمسى " **** أعوذ بكلمات الله التامات من شر ما خلق **" **** لم يلدغه عقربٌ ولا ثعبان فى ذلك اليوم

|** من خاف من الحسد - يقرأ : **** قل هو الله أحد - قل أعوذ برب الفلق - قل أعوذ برب الناس **** / ثلاث مرات**

|** من قال **" رضيت بالله رباً وبالإسلام ديناً وبمحمدٍ نبياً ورسولا **** , وجَبَ على الله أن يُرضيَه فى ذلك اليوم

80

مادة علمية جديدة وأسلوب عرض شيق